企业大事记怎么写

大事记 时间:2018-01-07 我要投稿

  企业大事记是企业重大活动的记录。记载、编写企业大事记是企业秘书部门的一项基本职责和经常性工作。内容翔实、精当的大事记,记载着企业一个时期的重要资料,便于领导掌握情况,也便于帮助所属单位了解全局。

  企业大事记的内容范围编辑

  1、中央、部、省、市和兄弟企事业单位领导和知名人士,在本企业视察、检查指导工作,参观访问的情况和重要讲话内容提要;

  2、上级领导机关发布的有关本企业的重要指示、决定;

  3、本企业的重要会议、重要活动、企业主要领导的重要公务活动情况;

  4、本企业管理体制的改革、重要规章制度、重要文件、重大决策和工作部署;

  5、本企业领导人的任免、调动、奖惩等;

  6、本企业主要单位机构、体制变化等;

  7、本企业在生产、经营、管理等方面取得的重大成果和获奖情况;

  8、本企业重大的安全生产、产品质量事故、较大的灾情等大事;

  9、本企业发生的突出事件和重要社会动态;

  l0、中央和省、市报刊(含内参)刊登的有关本企业的重要消息或文章;

  企业大事记的编写编辑

  1、要界定大事记内容范围。企业有大中小之分,不同规模的企业和企业内部的不同层次,大事的含义是不尽相同的,要结合实际确定大事记的内容。

  2、搞好筛选、编发。对来自企业基层及各个方面的大事记材料,要认真进行筛选,既要核实鉴别,去伪存真,又要博观约取,去粗取精。编发,是对筛选过的材料,在文字上做进一步处理,在内容上做最终取舍。通过筛选、编发,使大事记内容适。度。而又适当。关于企业领导的活动,一般公务活动,非公务活动则不记。关于会议,一般性会议则不记。

  3、应有全局观点。企业大事记应包括企业各个方面的内容,力争内容全面,反映企业工作的全貌,不能顾此而失彼,厚此而薄彼。看待大事,还要用发展的眼光。

  4、资料来源要广。在大型联合企业里,不仅要在某些机关处室和厂矿(分厂)聘请专职或兼职信息员,还应在一些重要科室、车间设信息员。中小企业也要有自己的信息网络。这样能保证有全面的、高质量的资料来源。

  5、要依靠秘书部门工作人员。一般说来,秘书部门工作人员了解情况多,掌握资料多,对一些大事的始末知道得比较详细,甚至是某些重要活动的参加者。因此,要依靠秘书部门工作人员,请他们及时提供或亲自撰写大事记材料。

  6、要注意挑选编写大事记的工作人员。在大型企业,编写大事记一般是专人负责的。编写大事记的工作人员,除了要有较强的写作能力和熟悉企业情况外,还要善于捕捉信息。企业领导对编写大事记的工作人员要注意培养提高,并创造必要的工作条件,如给他们学习的机会,让他们参加有关的会议,看有关资料、文件,等等。

  企业大事记编写的要求  

企业大事记的主体部分是大事条目。各条目主要由大事记述和大事时间两种成分构成。大事记述是大事条目的核心成分。编写大事记述要注意以下问题:一是选事得当,二是记事客观,三是简明清楚,四是褒贬适度,五是信息源可靠。

  编写企业大事记,必须突出商品生产和经营活动这个中心,不要把企业大事记混同于党政机关大事记或地区大事记,不要把企业大事记编成了单一的政治活动、社会活动大事记,或者是变相的大小会议一览表和组织机构及其领导人变动表。

  大事时间是大事记条目的另一主要成分。记载大事发生时间的基本要求是正确。通常应写明确切的年、月、日。有些大事的发生时间甚至要求精确到时、分、秒,或者是凌晨、上午、下午、傍晚、深夜等。例如,某些重要产品试制成功、机器试车、加热炉点火、电话号码升位时间,往往要精确到时、分。

  除主体部分(正文)的大事条目及其所附注释外,企业大事记还可包括以下辅文:正文之前的前言、编写说明与目录,正文之后的各种附录。大事记的前言与编写说明通常合写,标为“前言”或“说明”均可,也有分别编写的。合写的前言(说明)主要包括以下两方面内容:一是编写大事记的目的和面向的读者;二是编写大事记所遵循的原则、标准、体例、方法和其他情况(如选事标准、材料来源与取材范围、编排体例、编写程序、辅文状况等)。

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