单位大事记怎么写

大事记 时间:2018-02-09 我要投稿

  单位大事记怎么写呢?大事记虽然不属于国家行政机关公文的文种,但却是机关、企业、事业单位经常使用的一种应用文,下面就和大家说说单位大事记怎么写吧!希望可以帮助大家哦!

  大事记的概念和作用

  大事记是机关单位及其业务主管部门、企业、事业单位等,用来记录日常重要工作或活动和各方面大事、要事的一种记事性的应用文,又是回顾并记载机关历史梗概的参阅性文书。

  它具有简史的作用:大事记可以反映记载主体的历史发展过程和重要活动的情况,为人们提供轮廓性的历史材料,还可为科研提供真实的第一手材料。

  另外可作为凭证和依据:大事记既可作为机关、企业、事业单位回顾、总结工作的重要依据,也可以反映机关、事业、企业单位的发展。

  大事记的种类和大事记录的范围

  (一)大事的种类

  大事记常见种类主要有区域性的大事记(如某省、市、县等)、专题性的大事记、传记性的大事记、机关工作大事记、月份大事记、年度大事记、历史大事记、综合历史大事记、专业历史大事记等。

  (二)大事记录的范围

  大事记,就是机关、企业、事业单位的“大事”的记录。

  那么,什么是大事呢?所谓大事,对一个机关、企业、事业单位来说,并不特定指属大事件才予记录,而只能与这个机关、企业、事业单位日常的事务性工作比较而言。

  因而,凡能反映机关、企业、事业单位工作、活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项,都应该归入大事记的范围。

  大事记录的具体范围包括:本地区主要党、政机构设置、撤销或合并,主要领导人任免、调动,本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休、逝世等;行政区划和地名的变更;重大方针、政策的贯彻与实施;本地区各种代表大会和代表会议以及其它主要会议;重要领导工作活动和主要工作成就等。

  怎样写大事记

  (一)大事记的结构形式

  1、标题。

  一般由机关名称及内容加“大事记”构成。

  有的直接在机关名称后加“大事记”构成。

  如,××大学2005年大事记。

  2、开头。

  时限较长的大事记,一般都有一个“前言”,用来说明编写目的、意义、体例、时限等有关问题。

  3、正文。

  按年、月、日或春、夏、秋、冬四季来安排次序。

  4、结尾。

  为使大事记具有完整性,时限较长的大事记,通常都写一个“后记”,说明材料的真实性和使用、处理等有关需要说明的情况。

  (二)大事记的写作要求

  1、要记录完整、全面。

  应坚持不间断地记录,不要断断续续记录。

  大事记的内容应记全,不要漏记。

  2、要客观记实。

  应反映事物的本来面目,要实事求是,切忌捕风捉影,信手杜撰。

  要知道,记今天的大事,实质是在记明天的历史,大事记要尊重客观事实,实质就是尊重历史。

  3、要有选择、精记。

  材料要有所选择,做到既不能漏掉大事、要事,又不能将日常事务性质的工作活动记入大事记。

  (三)写好大事记的注意事项

  1、把好“三关”。

  编写每一条大事时,都要把好政治、事实、文字三关,使大事“存真、求实、立准、立好”。

  2、应及时编写。

  及时,指的是要写在事情发生的当天。

  如果能在事情发生的当天就随时记载下来,这就能够保证“大事记”的齐全,而且可将一些情节及时记清楚,从而提高“大事记”的质量。

  为做到及时编写,则需要有专门人员负责这项工作。

  从便于工作出发,此项工作可由办公室主任负责,或由机关秘书负责,无秘书的机关由文书人员负责也是可以的。

  因为这些同志都比较了解机关的全面活动情况。

  如系补编以往的“大事记”,则应由机关档案室的同志负责为好。

  3、格式要统一,层次要清晰。

  “大事记”的格式,一般以年编号,年下分月,同一年内各月前的年份省略;月下分日,同一月内各日前的月份亦省略;日下记当日所发生的大事,同一日发生几件大事时可平列记载,也可编上顺序号。

  4、文字要简练,多用概括性的语言。

  大事记要提纲挈领,不能冗长,不受短、中、长条字数限制。

  详略得当与否的标准应该是,读者清楚、明白,且没有多余的字、句。

  5、年终要统筹整理、归档。

  整理,既包括文字的整理,也包括对某些条款的删节。

  整理后打印存档时既要有一份存入同年的案卷,又要有几份续编入以往的“大事记”,并可同时分发各有关同志掌握和利用。

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