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档案室建立方案（精选8篇）
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编为大家收集的档案室建立方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案室建立方案 1
一、工作任务
为60岁以上农民实施健康体检20000人，健康档案建档率100%。
二、实施步骤
（一）宣传阶段
各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要采取多种不同形式，广泛宣传建立农民健康档案的目的与意义，切实做到家喻户晓，人人皆知，引导农民群众积极参与，主动配合，为农民健康体检积极营造氛围。
（二）调查阶段
各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要抽调业务技术好、责任心强医务人员组成调查队，分片包干，责任到人，入户调查。调查时要摸清分包村60岁以上农民的底数，详细填写农民健康档案中规定的家庭情况和个人情况。同时对60岁以上农民发放健康体检通知书，在规定时间内到指定的地点进行体检。
（三）体检阶段
各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要成立健康体检中心（科），健康体检内容为物理检查（内、外科）、三大常规（血、尿、粪）、B超（肝胆）、心电图、胸透等五项。其中，胸透可根据体检对象实际情况酌情确定。健康体检方式是农民持健康体检通知书到指定乡镇卫生院或社区卫生服务中心免费体检。体检程序由实施体检的乡镇卫生院或社区卫生服务中心确定。体检结果于体检结束7日内反馈受检者。
（四）建档阶段
承担农民健康体检的乡镇卫生院或社区卫生服务中心以户为单位建立健康档案。档案中家庭情况和个人信息由入户调查人员填写；体检结果由体检人员填写。档案完成交管理人员审核，审核无误后，装订成册，分村编号，妥善管理。注意保密，不得泄露个人隐私。
档案建立后，各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要进一步加强档案管理，及时开展预防保健服务工作。同时，要建立包村责任医生制度，抽调技术好、责任心强的医护人员作为包村责任医生，每月下乡巡查不少于2天，负责辖区内建档农民进行预防保健、慢病巡访、健康教育及体检结果反馈工作。
三、工作要求
（一）加强组织领导。市卫生局成立农民健康体检及建立健康档案工作领导小组，主要负责方案制定、技术指导、工作协调和监督考核等工作。各乡镇卫生院和社区卫生服务中心成立相应领导组织，并根据工作任务制定实施计划，积极争取地方政府的财政及社会企事业资金支持，确保建立农民健康档案工作的顺利进行。
（二）严把体检质量关。各乡镇卫生院和社区卫生服务中心是辖区农民健康体检责任单位，要健全各项制度，配备仪器设备，培训相关人员，遵循操作规范，严格按照规定的'体检项目进行体检，切实把好体检质量关。
（三）强化日常服务。各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要建立长效服务机制，加强建档后的服务管理工作。对体检查出的疾病，要积极动员患病农民早诊早治；对年老体弱及患慢病的农民，要积极做好定期巡访和健康教育工作。通过开展动态追踪服务，逐步实现农民健康的动态管理。
（四）加强监管与考核。各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要落实责任，强化管理，每2个月上报一次工作进度，每半年进行一次自查、自评；市卫生局将加强督查，定期考评，对考核优秀的予以表彰，对考核不合格的给予通报批评并限期整改。
档案室建立方案 2
为全区农村居民建立健康档案制度是落实国家基本公共卫生服务项目的重要内容，是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措，居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现，是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具，是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案（20xx—2011年）的通知》（国发〔20xx〕12号）、《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革20xx年工作安排的通知》（国办函〔20xx〕75号）和《卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》（卫妇社发〔20xx〕70号）等有关文件提出的建立居民健康档案相关工作任务，现就建立全区农村居民健康档案制定以下工作方案：
一、工作目标
以镇（街道）为单位，按照《农村居民健康档案管理规范（20xx版）》的内容要求，到20xx年底，建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%，到20xx年建档率达到98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。
二、基本原则
（一）政策引导，居民自愿。在医疗卫生服务过程中，加强宣传，引导农村居民积极参与建档。
（二）重点突出，循序渐进。以老年人、慢性病患者、孕产妇、0－3岁儿童等为重点，逐步扩展到全人群。
（三）规范建档，有效使用。规范健康档案的`建立、使用和管理，保证健康信息的连续性，并逐步实现电子健康档案信息化。
（四）资源整合，信息共享。以基层医疗卫生机构为基础，充分利用辖区相关资源，共建、共享农民居民电子健康档案信息。
三、健康档案的建立、管理和使用
（一）建立健康档案。
坚持农民知情同意并自愿参与的原则，结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务，在区卫生局的统一组织领导下，由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式，获取农民健康基本信息，建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案，健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院（社区卫生服务中心）负责，村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。
建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《20xx版规范》和《健康档案基本架构和数据标准（试行）》（卫办发〔20xx〕46号）等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通，构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台，实现健康信息资源共有共享共用。
（二）管理和使用健康档案。
镇卫生院（社区卫生服务中心）和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中，要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料，并定期进行整理、核查，以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案，乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息，采取相应的适宜技术和措施，有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。
（三）促进乡村医疗卫生机构服务模式转变。
镇卫生院和村卫生所要充分发挥健康档案的作用，推进转变服务模式，为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务，积极开展健康促进，实现对农民的健康管理。鼓励充分利用电子化健康档案等有关信息资源，为农村居民提供更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务，最大限度地方便农民群众看病就医。
五、加强组织管理
（一）切实提高认识。
各镇卫生院（社区卫生服务中心）要把建立农村居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变基层医疗卫生服务模式的重要举措，提高认识，加强领导，确保扎实开展农村居民健康档案工作，将预防为主的卫生工作方针落到实处。
（二）建立严格的绩效考核制度。
要严格按照工作要求，建立绩效考核制度，制定以结果为导向的考核评价标准，对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核，考核结果与财政安排的相关补助资金挂钩。
（三）完善工作制度和方案。
各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合实际确定各自工作目标，发挥好技术指导作用，制定切实可行的实施方案，完善有关健康档案建立、使用和管理等方面的长效制度，注重加强相关制度建设。
（四）做好信息统计工作。
要加强动态监测和管理，做好健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。20xx年农民健康档案统计基数暂以按照《20xx版规范》建立的农民健康档案份数予以统计。
六、全面做好20xx年规范建立农村居民健康档案工作
20xx年是按照《20xx版规范》建立农村居民健康档案工作的启动年，各单位要认真贯彻落实有关文件精神，从以下几方面做好建立农村居民健康档案试点工作。
（一）做好宣传发动工作。
（20xx年10月）各镇（街道）要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传，提高农民群众的健康意识，引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。
（二）开展全员培训。
（20xx年10月20日-30日）对本单位及村卫生所相关医务人员进行培训，使其充分了解相关政策和工作要求，掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。
（三）制定方案和工作制度。
（20xx年xx月xx日前）各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合本地实际，制定切实可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康档案等方面的工作制度和相关技术方案，确保试点工作顺利开展。
（四）建立规范农民健康档案。
（20xx年xx月-xx月）以镇（街道）为单位对各行政村开展农村居民健康调查，对重点人群进行健康查体，完成《20xx版规范》农民健康档案的建立，建档率以镇（街道）为单位达到95%以上，电子健康档案输入完成达到30%以上。
档案室建立方案 3
档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
一、公司档案现状
目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
二、档案室建立的意义
档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务
指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。
四、工作计划
（一）第一阶段：
1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的.及时归档入库工作。
（二）第二阶段：
1、对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
五、工作措施
（一）硬件设施的建设
（二）做好资料的收集、整理工作
1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。
2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
（三）各类档案的归档入库工作
做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作
六、实施步骤
（一）完善档案室建立工作硬件设置。
（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。
（三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。
（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。
至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。
档案室建立方案 4
一、硬件设施
1．库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
2．装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要购置。
5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品
二、档案管理流程
1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2．接下来就是档案的'收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。
4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5．档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
档案室建立方案 5
为全镇农村居民建立居民健康档案，是落实国家基本公共卫生服务项目的重要内容，是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措。赤土店镇的居民健康档案建立工作，在县卫生局的正确领导和指导下，在镇党委政府的大力支持下，在各村医生的密切配合下，通过全院职工的共同努力，取得了阶段性成效。
一、宣传发动：
依照县卫生局的工作步骤和安排，我们在参加了县的动员会后，迅速召开班子会议，研究部署我镇的建档工作，并向镇政府主要领导做了汇报，并成立了赤土店镇公共卫生服务办公室，并在镇政府的主持下，召开了由村两委班子、乡村医生及其他相关人员参加的公共卫生项目启动会议。会议要求，各村要抽调村干部结合本村村医密切配合和协助卫生院完成居民健康档案的建立工作，并对建档和体检时间做了安排。并要求各村干部及村医要在本村进行广泛宣传，让群众了解建立居民健康档案的目的和意义。
二、培训工作：
组织人员进行培训：我院迅速拟定了建立居民健康档案的填写要求及规范，组织参加建档的村医和院内相关工作人员，进行填写项目、检查项目等方面的培训，要求统一笔迹填写，检查科学合理准确，统一时间上交结果，要求加班加点完成当天的整档工作。
三、组织实施和建档免费体检情况：
卫生院整修房屋两间，作为公共卫生服务办公室和档案室，并增添办公设备，配备工作人员。
20XX年12月14日，在各村干部和乡村医生的配合下，首先对全镇10个村的65岁以上老人进行统计造册（统计人员为1080人），并在各村进行大力宣传，让他们了解建立居民健康档案重要性。20XX年12月17---28日，全镇统一行动，为65岁以上的人员建立健康档案。坚持农民知情同意并自愿参与的原则，我们加大了宣传力度，卫生院派专人到各个村进行宣传和督导，采取下村入户的方法，引导我镇符合年龄的居民积极进行建档。在村医和村干部的配合下，我们此次共建档1042人，建档率为97%。20XX年1月3日，卫生院派人员到洛阳采购了1.5万元的体检用试剂、耗材等。20XX年1月5日，我们依据卫生院现有的医疗设施，抽调相关人员，开始对建档的人员按村逐一免费进行基本资料完善、心电图、B超（肝、胆、脾、肾）、化验（血常规、尿常规、空腹血糖）、胸透等项目的检查。并出具填写各种检查记录单，进行归档保存。对行动不便的建档居民和未建档居民，我们采取上门入户建档，携带仪器进行检查的方法，尽可能使我镇的居民都能建立健康档案，都能享受到均等的公共卫生服务。至20XX年1月26日，我们共免费体检建档65岁以上老人1010人次，体检率为97%。对外出未能来及时体检的人员，我们计划在今年的'建档工作中，再次抽调人员进行下乡建档检查，以查漏补缺，保障我镇的65岁以上居民都尽可能的享受到这一惠民政策。
四、档案整理工作：
这一阶段我们共做了以下几个方面的工作：一是由本院医师依据检查结果，对每个人健康状况进行综合评价，对身体状况较差的人员，制定出有针对性的健康处方，以备下一步进行健康干预（健康指导）。二是按照上级要求对档案、档案柜进行编号和并整理归档。三是编制档案汇总表：包括姓名、村别、组别、联系方式，达到档案的查找快捷、准确、无误。经过此次检查，共确诊高血压病人338人，糖尿病病人17人，精神病人6人，冠心病病人74人，胆结石病人58人，其他病病人90人，共计516人，占全部体检人数的51%，由此可见，我镇65岁以上老人的整体健康状况令人担忧。
五、存在的主要问题：
建立居民健康档案是一项新的工作，虽然我们在建档工作前做了大量的工作，并且进展顺利，但还存在着许多不足，主要有以下几个方面：
1、乡村医生知识缺乏，填写项目不准确，档案改动地方较多。
2、检验项目缺乏，如血脂、乙肝丙肝甲肝抗体测定，致使有些病不能做出准确诊断，也不能提供有效的健康指导。
3、由于时间紧，任务重，B超、胸透正常者没有书写报告单。
4、医院人员少，力量比较薄弱，面对这样的大规模的体检检查工作，抽不出足够的人员进行应对。
5、群众对建档工作的重要性不是十分理解。以上存在的问题，都是我们在今后的工作中需要进行加强和改进的重点。
虽然我们在上述的工作中，做了大量的工作，付出了辛勤的劳动，也取得了一定的成效，但这仅仅是一个良好的开端，以后建立居民健康档案工作的任务任重而道远，距政府和人民群众的要求还有一定的差距。在今后的工作中，我们一定严格按照县卫生局的工作要求，采取一切方法和措施，克服一切困难，取长补短，把赤土店镇的居民健康档案建立工作做细、做好，让领导放心，使群众满意，为保障全镇人民群众的身体健康及推进栾川医疗卫生事业的长足健康发展，做出自己应有的贡献。
档案室建立方案 6
电生理中心属于仪检科室，设备管理的好坏，直接影响本科室乃至全院的经济效益，因此，建立完善的设备档案，加强设备的专管专用，保持设备的完好状态，是电诊科今后重点抓的一件非常必要的日常工作。
一、建立完善的设备挡案
设备档案是鉴定、评价仪器设备技术状态的可靠依据；是启动设备发挥功能的钥匙以及维修寻找故障的指南。搞好设备档案的管理工作，人机结合是现代医疗设备管理必不可少的手段。电生理中心从20xx年11月份开始着手逐步完善落实设备挡案管理工作。
二、坚强医疗设备专管专用责任制的落实
医疗仪器设备的专管专用，是保证仪器设备处于良好工作状态的一项重要措施。一台设备使用期限的长短，性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的.高低，除了取决于设备本身质量的好坏外，在很大程序上取决于使用过程中的维护和保养。同样一台设备，如果维护和保养工作到位，操作正确就可以减少磨损，降低故障率，延长使用寿命，反之，将加速部件老化，故障频出，过早地丧失原有工作性能或降低诊疗测试准确度。因此，建立设备使用责任制是提高设备效率的保证，具体应做到以下2点：
1、专人专管，专人使用要求各检查室配备有责任心的兼职设备仪器管理员，要求熟悉设备性能、操作方法、维保规程，以便正确操作和维持，并做好使用和维护记录；在工作中发现异常及时与工程技术人员联系进行修理，或采取紧急措施关机断电、断水以防意外事故发生。
2、定期培训对新上岗的人员重点培训，避免因操作不当给诊疗工作带来的负面影响和对仪器设备造成的损害，降低故障率提高使用率。
三、预防为主，保持仪器设备的完好状态
医疗仪器设备的使用跟踪管理，除了正确合理使用，专人专管外，建立必要的保养制度是保持设备完好状态的关键，具体应做以下工作：
1、日常保养：也称例行保养，由仪器设备责任人或使用人员所进行的保养工作。其主要内容是定期对仪器设备进行除尘保养、紧固松动的螺丝和零部件及电源电压等方面的监护，发现问题及时处理，保养范围大多在仪器设备的外部，每月进行一次并填写保养记录。
2、一级保养：由仪器设备责任人或使用人员按计划与维修工程技术人员配合对仪器设备的各项技术指标进行检查和测试，主要是对内部的保养、检查有无异常情况（如声音、温度、被测数据、标准值偏差、指示灯等）并填写保养记录单。
3、二级保养：是以工程技术人员为主，仪器设备使用人员参与的一种预防性检修，主要是检查仪器设备的主体部分或主要部件，调整精度，必要时更换易损部件，并进行磨损的测试和鉴定，为编制修理计划提供依据。
档案室建立方案 7
一、提高认识水平。
合理规划部署充分认识健康档案建立工作在深化医药卫生体制改革、推进公共卫生服务均等化工作中的重要意义和完成建档任务的紧迫性，各县（区）要认真贯彻省卫生厅关于印发省建立农村居民健康档案实施方案的通知》等文件精神。认真总结前一阶段建档工作中好经验和办法，对存在突出问题进行分析梳理，提出对策办法。各乡镇卫生院要全面动员，除留下正常开展业务的医务人员外，其他人员实行“包村入户”将建档任务逐级分解，村医的配合下，整村推进，为所有农村户籍人口建立健康档案。对在建档过程中发现的疑似慢性病人，要动员其进行健康体检，以完善档案信息。
要加快电子化进度。各县（区）卫生局要充分发挥省卫生厅举办的全省建立电子健康档案培训班学员的作用，建立纸质健康档案的同时。利用现有师资力量，对各乡镇卫生院电脑操作人员进行系统培训，并及时指导解决电脑操作中遇到问题。对无法解决的问题要及时向软件厂家“省华东数码科技有限公司”反映，请求协助解决。对全市今年建档工作任务按季度进行了分解，市卫生局根据全市目前建档完成情况及全年工作任务。
二、规范建档工作。提供档案服务。
要严格按照卫生部《健康档案基本架构与数据标准（试行）要求规范建档。当前，各县（区）建档工作中。健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。
（一）个人基本信息包括人口学和社会经济学等基础信息以及基本健康信息。应包含：
1、人口学信息：如姓名、性别、出生日期、出生地、国籍、民族、身份证件、文化程度、婚姻状况等。
2、社会经济学信息：如户籍性质、联系地址、联系方式、职业类别、工作单位等。
3、亲属信息：如子女数、父母亲姓名等。
4、社会保障信息：如医疗保险类别、医疗保险号码、残疾证号码等。
5、基本健康信息：如血型、过敏史、预防接种史、既往疾病史、家族遗传病史、健康危险因素、残疾情况、亲属健康情况等。
6、建档信息：如建档日期、档案管理机构等。
（二）主要卫生服务记录主要指是从居民个人一生中所发生的重要卫生事件的详细记录中抽取的重要动态信息。按照业务领域划分。与健康档案相关的主要卫生服务记录应包含：
1、儿童保健：出生医学证明信息、新生儿疾病筛查信息、儿童健康体检信息、体弱儿童管理信息等。
2、妇女保健：婚前保健服务信息、妇女病普查信息、计划生育技术服务信息、孕产期保健服务与高危管理信息、产前筛查与诊断信息、出生缺陷监测信息等。
3、疾病预防：预防接种信息、传染病报告信息、结核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生虫病信息、职业病信息、伤害中毒信息、行为危险因素监测信息、死亡医学证明信息等。
4、疾病管理：高血压、糖尿病、肿瘤、重症精神疾病等病例管理信息。
5、医疗服务：门诊诊疗信息、住院诊疗信息、住院病案首页信息、成人健康体检信息等。
三、严格工作措施。加快建档步伐。
（一）落实工作经费。
加强考核管理。建立健康档案工作是深化医药卫生体制改革、开展国家基本公共卫生服务项目的重要建立并完善资金管理的长效机制，内容之一。各县（区）要加强对基本公共卫生服务补助资金的.监管。保证项目资金专款专用。应实行当年按规定建档比例全额预拨，居民健康档案补助经费。次年考核据实结算；超过规定建档比例的费用，转入下一年度结算。对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核，各县（区）要进一步完善建立居民健康档案工作绩效工资制度。把建立、使用和管理城乡居民健康档案工作作为卫生行政部门对乡村医疗卫生机构绩效考核的重要内容。
实行经费的拨付与健康档案建立的数量和质量等考核结果挂钩，做到奖惩结合，充分调动乡村医疗卫生机构工作人员建档积极性。同时，要协调财政部门，将健康档案的保管保存、日常运行维护、人员培训以及信息系统建设等费用纳入当地财政预算，保障相关经费投入。
（二）建立通报制度。
加强进度管理各县（区）要严格按照市卫生局《关于建立健康档案进度月报制度的通知要求，建立健康档案进度月报制度，确定专人，及时审核、汇总，规定时限内报市卫生局农卫科。市卫生局将把健康档案建立工作纳入全市农村卫生重点工作管理，按照全市进度要求，对建档工作滞后以及出现信息报送不及时、信息数据错误、建档率下滑等情况的县（区）要在全市通报，并与年终考核挂钩。市卫生局将不定期对各县（区）上报的居民健康档案的建档进度及对健康档案的日常管理和使用等情况进行督导检查。
（三）建立培训制度。
加强动态管理。各县（区）卫生局要提高对培训工作的认识水平，积极选派公共卫生专业技术人员参加省、市举办的与医改公共卫生服务均等化项目相关的培训，提高开展建档等公共卫生服务工作能力。同时，要在本县（区）范围内建立定期培训学习制度，根据工作实际需要，开展针对建档人员和管理使用人员的工作培训，重点强化全省居民健康档案管理系统平台的使用，使其掌握电子健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。
目前，全省居民健康档案管理系统与省级新农合平台实现了信息共享，各县（区）卫生局要指导乡镇卫生院对参合农民的基础信息进行校对，提高报表数据的准确性，无法校对的人员信息，需重新采集并录入健康档案管理系统。健康档案建立人员要把健康档案的建立、更新与单位的日常工作紧密结合，通过日常卫生服务工作实现健康相关信息的数字化采集、整合和动态更新，做到数据准确、服务快捷、方便群众。
档案室建立方案 8
对中学档案室建立的思考与对策：
档案是学校教育工作和教育教学活动的真实记录和历史反应，学校的各个部门在教育教学以及其他各项活动中形成的各类档案资料，是宝贵的资源和财富，这些宝贵的资料应集中起来，由学校的档案室统一集中管理。为了认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，依法管理好学校的档案工作，在中学建设档案室，对于加强学校的档案管理，加强学校的现代化、正规化建设具有重要的作用。
中学档案室建设的重要性和必要性
学校的档案室是对学校和教师在教育教学和管理工作中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像以及各种磁性介质和光盘所承载的数据资料等不同形式的历史记录进行集中统一保管的场所。中学档案的内容包括：上级党政领导部门的文件、指示；学校领导的讲话、会议记录；教学计划、安排；任课教师的教学笔记、教学辅导经验总结；经验介绍；学生的各种考试、竞赛成绩及分析；教师发表的论文手稿等等。档案的真实性、原始性和客观性决定了档案在决策与管理工作中的重要作用。通过学校档案室的建设，可以把优秀教师的信息资源和先进教学经验集成，形成资源共享，有助于提高学校的教育教学和管理水平，进一步调动全体教师的积极性。
近年来，随着教育体制改革的不断深入，学校的教育教学工作得到了长足的发展，档案室建设也得到了不断改善。主要表现在：
1、档案室面积不断扩大，环境质量有了明显改善，档案的收集利用率大大提高。
2、学校档案室配备了微机，对全部或部分档案实施了数字化管理，改善了管理手段，提高了查阅质量和速度。
3、由于各所学校的基本情况和学科不同，归档的重点也略有不同，形成了自己特有的资源优势。
4、学校档案管理人员的素质由不同程度的提高，工作人员的知识结构有了明显改善，人员素质和服务质量有明显提高。
目前，中学档案室建设虽然取得了长足的发展，但还存在许多缺点和不足，主要有：
1、管理体制不完善。目前，许多档案室仍归属于校长办公室领导，主管校长领导下的档案室主任负责制还只是一个花架子，制约了档案室的建设与发展。
2、人员素质参差不齐。近年来，中学的档案室管理人员的素质虽然有了很大提高，但是很难达到档案管理专业化、正规化的要求。绝大多数的档案管理人员都是年老体弱和无法从事一线教学的有关人员，这些人已接近退休年龄，知识结构老化，很难适应中学档案室建设和发展的需要。
3、学校各部门负责人员档案保管意识不强，在日常工作中形成的档案材料不能进行简单地统一规范整理，档案文件零乱，甚至造成有些珍贵档案的遗失。
4、档案管理经费不足。投入不足绝大多数中学档案室的一个共性问题，由于学校把主要精力都投入到了教学中，对档案室的建设与管理缺乏认识，导致投入严重不足，设备不全、老化，所收集的档案资料也不够全面完整，档案资料利用率较低，无法满足教育教学的需求，迟滞了学校档案工作的开展。
5、服务功能薄弱。学校档案工作的服务对象是教育和教学工作，而面对教学一线教师的服务在整个档案管理中占有极其重要的地位，这既是衡量档案工作的尺度，也是学校档案室建设和发展的重要标志。而现阶段，许多学校的档案管理人员，并没有真正认识到服务在档案管理中的重要性，仍停留在传统意义上的档案管理队段，只是负责将档案资料收集上来并保管，与教育教学工作严重脱节，使学校的档案无法得到充分的利用，严重的浪费了资源。
6、数字化信息化建设发展缓慢。由于管理体制问题，学校档案室的数字化信息化建设发展的比较缓慢，虽然有些学校的档案工作应用了计算机管理，但是由于经费不足、设备陈旧、规格型号不相匹配等因素，相对制约了数字化档案室的建设与发展。
7、硬件设施投入不足。目前，许多学校的档案室多是利用原有教室稍加改造，摇身一变就成了档案室。由于投入不足，这样的档案室很难做到防火、防潮、防霉变、防虫咬鼠害等情况的发生。硬件设施的不足在一定程度上影响了档案室的发展。
中学档案室建设的对策和建议
中学的档案室建设对学校教育教学的发展、成果的展示、人才的培育与管理等方面都具有十分重要的地位和作用。因此，各级各类的中学都要在全力抓好教育教学工作的前提下，将学校的档案室建设与管理工作作为一项重要任务，抓紧抓实，抓出成效。在中学的档案室建设与管理工作中，要注重做好：
1、加强宏观管理。为了进一步加强对学校的档案室建设与管理，发挥档案工作在教育教学工作中的作用，各级教育行政部门应联合本级档案局成立档案管理工作机构，直接领导和管理本区域内学校的档案室建设与日常管理工作。真正把档案管理作为一件大事来抓，认真贯彻执行《档案法》和档案管理的有关规定，全面落实档案管理责任人。因地制宜，制定本地区学校档案室建设标准，制定学校有关档案管理的工人条例、规章制度，指导、推动学校档案管理工作的有效实施。组织学校的档案工作人员业务培训、经验交流、协调校与校之间档案管理工作的相关事宜。
2、全面落实主管校长领导下的档案室主任负责制。要明确学校档案室主任在档案室建设与管理中的责任义务，做到责、权、利的有机统一，档案室主任的职责应当包括：认真贯彻执行上级主管部门的方针政策；制定档案室的发展规划和年度工作计划；组织领导本档案室的行政管理并积极开档案的收集、整理、立卷、归档等各项业务工作；决定本部门的人员安排和业务培训工作；加强校际间的信息沟通与经验交流。中学的档案室应当是分管校长领导下的一个独立的工作部门，档案室主任直接对分管县长负责并报告工作。
3、加强对工作人员的管理，提高工作人员的素质。人员素质是中学档案管理先决条件，加强中学的档案室建设，要重点解决好管理人员的素质问题，通过对现有人员的思想政治教育、职业道德教育、岗位知识和岗位技能培训，不断提高对档案管理工作的`认识，提高档案管理的业务能力，通过各种方式激发他们的积极性、创造性，爱岗敬业、诚实奉献的责任感和使命感、树立主人翁意识。积极引进档案管理专业技术人才，不断提高档案管理水平，为学校的教育教学提供良好的服务。
4、加快数字化信息化档案室建设的步伐。计算机和互联网的普及为中学建立数字化信息化档案提供了有力的前提条件和资源保障。目前状况下，中学原有的档案室要积极采取有效措施，引进人才和设备，加快对档案室的数字化改造，为教育教学工作提供更好的服务。各中学新建档案室要以数字化档案室建设为前提，按照数字化档案室的标准进行设计和建设，这是时代发展的需求，更是教学实际工作的需要，通过数字化档案室的建设，能够进一步促进中学档案室管理工作的开展，提高档案的利用率，提高教学水平和管理水平。
5、合理使用经费，建设具有本学校特色的档案室。中学的档案室在建设的过程中，要根据学校的实际情况和特点，找准定位，动态管理，把有限的经费用好用活。调动全校师生的积极性，广泛收集各种档案信息资料，充分发掘自己的特色优势，把中学的档案室建设成个性鲜明、重点突出、藏品丰富、利用率高的一个新型的档案室。
6、强化服务功能。随着学校教学体制改革的不断深入，学校档案室的功能也在发生着变化。在新的形势下，学校的档案管理要突破传统的只负责档案资料的收集和保管的观念，深入挖掘档案潜力，积极为领导、教师和学生提供有价值的信息资源，为教育教学和学校的管理提供优质高效的服务。
7、加强硬件设施建设。中学在档案室的新建过程中，一定要按照有关标准严格设计、精心施工，确保档案室藏品的安全。要按照国家有关学校档案室建设的标准加快对现有档案室的改造，达到防火、防水、防潮、防霉变、防盗窃、防虫蛀、防鼠咬的档案收藏标准，对于磁性存储介质要留有备份，防止消磁，确保档案资料的安全。同时，档案室要有足够的空间，方便有关人员对档案资料的查询、检索、阅读和对相关档案资料的复制。
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