迎新晚会的活动方案
A.总体要求：表演性质，兼有联欢性质。
目的：体验团队合作的快乐。
B.场地要求：
基本要求：
1.能排上200人左右座位的大厅，大厅中间没有廊柱。
2.座位是移动的，每八至十人需要一个桌子，最好不要配固定桌椅。
3.要注意气氛的布置（具体事宜见F-开始阶段-1）。
4.场地费用500元左右，可考虑瑞安楼门厅、圆厅，中德学院大楼多
功能厅。
电器要求：
1．话筒：要有无绳的话筒两个，小蜜蜂三至四个，一般的话筒二至三
个。
2．音响：卡拉OK设备一套，功放器一个，VCD一台，电视机一架，大小音箱若干。
设备要求:
1.有多处插座，插线板若干。
2.数码相机两架，普通相机一架。
3.数码摄象机一架。
4.数码录音笔一支。
5.手提电脑一台，配套的投影仪一台。
C.节目要求：
1．形式：要多样化,但需以表演为主，语言力求简洁明了，且要有2~3个与圣诞有关，可考虑请外教表演，但需促进中德友好。
a)唱歌：①可考虑语言，如中、德、英文歌。
② 形式丰富多样，自行准备确定。
③ 可临时组织一个中德双方老师合唱。
b)曲艺：如：小品、相声、杂技、魔术。小品的语言不可过多，且以
肢体表演为主，8~12分钟。
c)舞蹈：表演型为主，欢迎同学现场参与，增加气氛。
d)游戏：不宜超过3个，可采取中德合作，中德对赛，中德混赛等多
种形式，以促进中德双方的合作。
e)抽奖：①电脑抽奖形式。
②不宜过多，分散进行，合计不超过15分钟左右。
③设奖层次不宜过多，几个“圣诞幸运儿”大奖由有关领导或嘉宾出面颁发（2-3人）即可，其余的奖项发奖可在结束后由工作人员颁发。
④抽奖号码事先写在红色或黄色的圆形粘贴纸上，上下做好标记，以防颠倒数字，最后粘贴在每个人额头上或鼻子上。由前台的负责同学发放。
f)其他类节目:正在筹划建设中。如：吹笛、魔术、双簧、山东快书、诗朗诵等。
2.字幕：中文的节目要有德文的字幕，德文的节目要有中文的字幕，简
洁明了为宜。
3.选择：要求每个班级都要报两个节目，每个年级都要有。最终三年级合出一个节目，二年级必须有2~3个节目。
4.服装：不能太随意（合唱类节目要统一）。
5.道具要准备充分，手工制作、创新简洁为宜。鼓励大家群策群力。
6.主持人：要在定节目之前两周确定（具体事宜见D-专业人员组-A）。
7.彩排：要严格把关，要求实地彩排，具体时间安排如下：
a)各节目在准备过程中自行进行彩排。
b)晚会前一周总彩排，各小组间适应融合，听取各方意见。
c)晚会前1~2天，“实地演习”，服装、道具、设备均要全部到位。
8.伴奏带最好自行解决，否则申报道具组。
D．人员调度与安排：
1．设立一名总负责人，也是总调度人，负责安排整个晚会的所有事宜。
2．设立一名副负责人，兼任会计出纳。以负责预算开支为主，并制作账本，供事后整理检查。协助总负责人之相关事宜。
3．各小组人员不能串岗，不能身兼多职，防止相互牵制。岗位、现场不到位的情况
4．各小组选出一名小组长，负责本小组的具体事务，协调与其他各小组的相关事宜。
5．临近晚会之际，各工作人员必须实行“零等待”政策，手机24小时打开。
6．各小组工作人员工作完毕后立刻向小组长汇报工作情况（口头或message形式）。
7．小组长工作完毕及时向总负责人汇报，开支状况发生后立即向副负责人汇报。
在总负责人下面分成以下几个小组：
1.食品采购组：约3人，其中一人负责点心和零食，一人负责水果，2人之间相互配合。
2.礼物组：包括礼物采购2人，包装志愿者10人。在礼物采购者中，必须有一人对礼物包装有一定的经验，另一人负责招募包装志愿者，包装志愿者提前二周开始招募，提前一周招募结束，并在开晚会的那一周提前三天包装礼物。包装礼物集中在一个晚上或下午，在614瞿老师房间。
3.演员组：由各班出人，并和道具组联系和沟通道具事宜。
4.道具组：专门负责道具、装饰物的确定、购买、布置和保管。
5.场地组：负责场地布置的用品采购和设计2人，志愿布置者4-5人（二年级至少出2-3人）。
6.搬运组：负责人2人。
7.舞台组：2人，1人负责音响设备的调试和检测，另一人负责舞台事宜，协调演员和道具组。
8.节目审核组：由指导老师最后把关、审核，具体由学生会文艺部1-2人负责，加上各班选出代表一起决定节目的取舍。
9.宣传品制作组：
a)海报小组：2人，一名指导老师。制作并负责张贴。
b)贺卡和节目单制作、发放，2人。
c)幻灯片的制作，2-3人。轮班制作并负责现场播放。如：scan照
片、下载、编辑。
10.专业人员组：
a)节目主持人二人。要求：
①挑选节目时开始物色人选。（阶段要求F3）
②提前二周确定人员。
③对主持人的要求：
⑴要有激情，性格活跃。
⑵德语精通
⑶有较强的应变能力。
⑷服装要求大方，若是有圣诞气氛的衣着更好；仪表整洁，头发不油腻可化淡妆。
⑸具体工作时间同节目组.应提前到场,熟悉环境.
b)圣诞老人二名：提前二周选好。其中一名作为候选人（由2、3
年级出人）。
要求：①男生。
②身高1.78cm以上
③德语口语流利，事先有所准备。
④有幽默感。
c)记者1-2名。
要求：①要有投稿经验。
②从筹备工作开始，积极收集晚会信息，并拍摄照
片。
③晚会当天，及时捕捉美好瞬间，向同济报投稿。
d)摄像1-2名。
要求：① 提早一周预定好摄像设备。
② 提前两天进行调试，并做好以下工作：
⑴ 电池充电。
⑵ 有备用电池。
⑶购置好录像带（3~4小时左右）。
⑷ 借好三角架。
⑸ 当日重新调试。
③ 摄制内容：
⑴ 筹备阶段的紧张气氛（布置、购置、彩排等）。
⑵晚会当日的温馨实况。
④ 摄制的技术要求：
⑴ 画面稳定、清晰。
⑵ 取景到位。
⒒接待组：
a)签到
b)收装、发放标签。
c)食物分配(与食物组协调)
⒓机动者:2-3人。可由项目前期准备工作人员担任，由总调度安排。
13．化妆组：联系化妆赞助，和具体化妆事宜。
E．经费的分配使用：
费用总共不超过3000元。
1.场地：约500元。
2.道具服装：100-200元。
3.食品：900元。
4.装饰品：300-400元。
5.礼物：1000元。
6.工作人员发生的费用：如：车费、饭费、事后总结茶话会费。300-400元
食品和文具采购在校内科教中心，或者到大超市集中购买，礼物统一到麦德龙由学院和学生一起购买。这样可以获得正规的发票，避免不可报帐的情况。
F．阶段要求：
开始阶段：
1．场地布置装饰具体要求：
a)对场地的布置和装饰进行检查要有浓厚的圣诞气氛。
b)易于整理布置，锦上添花更好。
c)装饰品可利用以往晚会用品，也可酌情购置新用品，最好可再利用拆下。
d)装饰面遍及墙面、天花板、舞台和窗户，浑然天成。
e)德国音乐。
f)应尽可能将不同年级、不同身份的人混合在一起，促进交流沟通，
调节现场气氛。
装饰时，千万不能使用双面胶，只能用单面胶张贴。一方面双面胶难以擦洗，另一方面哪怕没有双面胶残余，但在双面胶粘贴之处今后一有灰尘，就会留下渍迹，而且无法清除。这是物业工作人员特别关照的，请大家遵守。
2．晚会的前一天,开始到场地检验，由舞台总监负责：
a)设备是否齐全。
b)对设备进行调试。
c)对场地的布置和装饰进行检查。
3．晚会开始前：
a)播放一年活动回顾。
b)舞台总监到位，再做一次调试。现场人员到位状况由总调度负责、
管理。全部人员均由总调度安排，未经其同意，不得擅自串岗。
c)设备是否齐全。
d)对设备进行调试。
e)对场地的布置和装饰进行检查。
晚会当日：
⒈舞台总监到位，再做一次调试。
⒉会开始前，播放一年的活动回顾。
⒊晚会结束后，组员留下清理垃圾。
⒋设备必须检查完毕，并运到存放处。
⒌装饰物拆下并整理保存，利于明年继续使用。
总结阶段：（12月29日前必须全部完毕）
⒈结当日晚会各项事宜以及经验教训。
⒉列出积极分子名单（组员除外），给予适当纪念奖励。
⒊网上公布节目单（事先一天公布，事后评选），前三名节目给予适当纪念奖励，如晚会现场VCD。
⒋关于录像等事宜必须在12月29日前完毕。
关于场地及其布置之补充意见：
在确定场地的过程中，应对同济大学本部、武东路及其附近地区的，各类适应中德学院搞活动的场地进行综合评估，评估内容包括以下内容：
⒈场地容量、形状、音响设备以及其他设备（插头，桌椅等）。
⒉价格、预定需提早的时间、可借用的时间。
⒊吸取各方意见，借鉴以往活动场地选择的经验教训。
目前，一般采用中德学院二楼多功能厅，和二楼的大厅。
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