会计管理措施的论文
会计管理措施论文1
【摘要】 只有建立以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的企业管理模式,才能在国内外市场竞争中领先,在网络经济大潮中站稳脚跟,进而使企业得到长足发展。
1.现代会计管理的内容
当前,全球经济网络化、数字化逐步形成,给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。
1.1现代财务管理模式 。
在互联网环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。
财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。
企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。
这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。
1.2现代财务管理目标 。
企业财务管理目标总是与经济发展紧密相连的,随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。
原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。
其原因在于,知识最大化目标可以减少非企业股东当事人对企业经营目标的抵触行为,防止企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化”;知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾企业内外利益,维护社会生活质量,达到企业目标与社会目标的统一,从而实现有形物质资本和无形知识资本在网络经济下的有机结合。
1.3现代财务管理软件。
过去国内各财务软件功能独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。
运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。
这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大。
1.4现代财务工作方式 。
互联网技术改变了财务人员的工作方式,传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。
这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款项余额。
企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。
2.现代财务管理措施探析
在网络经济全球化的客观要求下,企业发展的当务之急是进行财务管理变革与创新,在此,提出以下几点见解。
2.1强化网络管理 。
有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力,适应网络经济发展的要求,实现财务管理变革与创新。
因为,首先财务人员已具有坚实的经济和财会理论基础,如果再学习一些现代网络技术,将网络与经济、财会有机地结合,则面对知识快速更新和经济、金融活动的网络化、数字化,就能够从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制订相应的理财策略。
其次,通过技术培训可使财务人员不断吸取新的知识,开发企业信息,并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析。
2.2建立财务风险预测模型。
随着互联网在商业中的广泛应用,作为数据管理的计算机往往成为逃避内部控制的工具;商业交易的无地域化和无纸化,使得国际间资本流动加大,资本决策可在瞬间完成。
总之,由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点,建立新的财务风险预测模型势在必行。
该模型应该由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等多方面的内容组成,并能对企业经济运行过程中的敏感性指标,(如保本点、收入安全线、最大负债极限等)予以反映。
这样,将风险管理变为主动的、有预见性的风险管理,就能系统地辨认可能出现的财务风险。
2.3重组业务流程。
网络经济下,数字化介质替代传统的纸介质,将打破传统企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的全新运作方式。
这就要求企业必须对现有业务流程进行重组,将工作重心放在价值链分析上。
企业要从行业价值链(原材料供应商一产品一制造商一销售商)进行分析,以了解企业在行业价值链中的位置,判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸,以实现企业管理目标。
2.4建立安全保障体系。
以数字化技术为先导的网络经济,其经济活动可以通过互联网在线进行,如:在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。
因而产生的会计信息都是动态的,更具有不可捉摸性;同时,市场需求信息的公开化,形成了多层次、立体化的信息格局。
创建基于互联网的企业财务信息系统,综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观、全面,实现信息理财。
此外还应建立网络信息安全保障体系,从手段上,制定相关的法律政策,以法制来强化网络安全;从管理上,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训等;从技术上,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客和病毒,保护企业内部网,以保证网络信息安全。
2.5财务集中管理 。
在网络环境下,全球经济一体化,财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了改变,使得集中式管理成为可能。
所谓集中式财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提声企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求。
这种财务管理模式与传统财务管理模式的主要不同点在于它利用现代网络技术,将业务管理融合进财务管理中,实行从源头管理,通过远程处理、在线管理,实行对财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈,实现对业务的全过程管理。
这种管理模式有三个基本的特点:一是集中式管理,它不仅对集团财务方面进行管理,而且对库存、生产、销售等业务方面进行管理,不仅管集团内部,而且与整个供应链管理相集合;二是直接管理,通过网络技术减少了传统财务管理中的许多中间环节,高层领导能直接对底层员工进行管理;三是实时管理,整个供应链通过网络联系在一起后,总部的财务主管可根据动态会计信息,及时作出财务安排,并通过网络传达下去,实现财务的在线管理。
现代会计管理措施2
摘要 会计信息是企业进行生产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致偏差或错误的决策，使企业遭受损失，严重的会导致企业破产。
实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。
为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全，加强对会计电算化工作的管理具有重要意义。
关键词 会计 工作 管理
会计电算化不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性，为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。
但是在充分发挥会计电算化优势的同时，如何保证会计电算化工作的质量，是摆在广大会计工作者面前的一个课题。
1 现代会计管理的重要性
1.1质量是会计信息的生命。
会计信息是企业进行生产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致偏差或错误的决策，使企业遭受损失，严重的会导致企业破产。
1.2质量控制是会计法规的要求。
实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。
为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全，加强对会计电算化工作的规范，《会计法》作出了两方面规定：一是会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。
二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。
尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成真实、完整的会计资料提供前提条件，但由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料可能达不到要求，尤其是在目前我国会计人员素质不高，对电子计算机方面的知识掌握不多的情况下，很容易因人为因素导致会计资料失真。
另外，《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》等相关法规也作了相应的规定，更体现进行会计电算化全面质量控制的重要性。
2 影响会计质量的因素
影响会计电算化工作质量的因素很多，但笔者认为主要有：(1)系统配置(2)初始化设置(3)工作分工控制(4)审核与监督(5)检查(6)安全控制(7)教育与培训(8)咨询等等。
要控制好会计电算化工作的质量，须从以上几个方面人手，制定相应的对策、措施。
3 现代会计管理措施
3.1系统配置。
会计软件及相应的硬件设备组成一个会计信息系统，是会计电算化的重要物质基础。
各单位应本着成本效益原则，并根据需处理的数据量大小、数据结构复杂程度和财力状况，选择合适的系统。
大中型单位可选择性能较好的计算机和可挂接大型数据库(如Oracle、SQL Server等)的会计软件;小型单位的会计业务较简单，应以选择投资较少的、挂接小型数据库的会计软件为主。
配备会计软件是会计电算化的基础工作，会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。
因此，选择会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性。
可扩充性等方面的问题，以及软件服务的便利，并组织专门人员对软件的模块、功能和特点等多方面进行充分细致的分析、比较，必要时可要求软件推销人员演示或到已应用的单位实地考察，直到其能满足本单位当前的需要和今后工作发展的要求时，再作购置决定。
3.2初始化设置。
“凡事预则立”。
会计信息系统要运行，须先对会计软件进行初始化设置，诸如设置会计科目，录入初始数据，设置工资核算办法、固定资产核算办法、存货核算办法、成本核算办法等有关内容。
由于会计软件较复杂，初始设置工作量大，因此为避免不必要的返工，应先组织有关人员讨论制定好方案和实施细则，备齐资料，进行少量数据初始化，待试运行成功后再正式初始化，这样有利于充分发挥软件的功能，达到自身的要求。
3.3工作分工控制。
(1)岗位划分。
会计电算化已由单机操作发展到网络运行，由多人按不同分工共同操作完成。
依据内部控制制度的要求和会计电算化工作的特点，将会计电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、挡案保管等。
各项工作之间相互联系，相互制约。
(2)岗位权限与责任。
各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。
系统管理维护人员拥有较高权限，负责日常软、硬件的管理维护，并为其他人员授权。
各操作人员应严格在授权范围内工作，出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管工作。
审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核，但无权修改数据。
为保证会计信息的准确、合理，操作录入人员录入数据后应仔细核对，并经审核人员审核签章后方可输出和记账，审核人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。
未经审核的会计数据不得输出和记账。
(3)岗位胜任。
为确保工作质量，在工作分工时应考虑将工作分派给那些接受过培训并有能力完成该项工作多项要求的人员，否则会对工作质量带来较大的负面影响。
3.4审核与监督。
会计电算化工作质量要得到很好地控制，审核工作尤为重要。
由于审核工作点多面广，一切输入、输出的会计资料包括凭证、账簿、报表、工资数据、固定资产资料等都需经审核，因此应安排经验丰富、业务水平高的人员担任。
审核可在事前、事中、事后进行。
为减少人为差错，也可建立二级审核制度，审核人员完成日常审核，会计主管进行再审核。
审核人员在审核过程中应对其他人员予以适当监督指导，监督其工作进度，指出其工作中的不足及产生的原因，以便在今后工作中减少类似差错，提高工作质量。
3.5检查。
对于各个岗位的工作，财务部门应组织人员进行检查，检查的内容包括：各项操作是否遵循了会计制度和有关管理制度的规定;是否存在未能解决好的问题;运行情况是否达到预期效果等。
并针对检查情况及时总结，找出合理的解决办法，不断完善、提高。
检查工作可定期和临时进行。
3.6安全控制。
为使会计信息系统安全有序地运行，应做好以下安全控制：未经授权人员不得上机操作;各台计算机应设置开机密码和登录密码;各操作人员应设置操作密码，对他人保密，并经常更换;离岗时应退出系统;禁止使用外来盘和安装无关软件;不得用处理数据的计算机上网;定期用正版软件查毒、杀毒;每天关机前在两台计算机上进行数据备份，有条件的单位可购置光盘刻录机进行光盘备份，以备系统遭受破坏时得到恢复;加强对计算机、UPS等硬件的定期检查，发现问题时及时修复，制定防磁、防火、防水、防尘的措施，为会计信息系统创造一个安全的运行环境。
3.7培训与教育。
会计工作从手工核算过渡到电算化，需要一批多层次有会计和计算机知识的复合人才，为此，应进行针对会计软件的专项培训以及为解决维护问题的深层次培训，同时应加强职业道德教育，提高政治素质，强化责任心，以防舞弊的发生。
3.8咨询。
由于财务人员对计算机知识的了解程度有限，因此在系统运行过程中出现软、硬件问题而又无法解决时，应向有关人员咨询。
软件问题咨询由软件公司技术人员提供，硬件维护由销售商提供。
在对以上因素进行控制的同时，应建立健全相关的内部管理制度，包括会计电算化岗位责任制，会计电算化操作管理制度，计算机软、硬件和数据管理制度，电算化会计档案管理制度，并只有在实际工作中贯彻执行，使会计电算化工作制度化、规范化，才能有效地控制好会计电算化工作的质量。
【会计管理措施的论文】相关文章：
会计管理措施论文10-09
经济管理改善的措施论文10-08
经济管理培训措施论文10-09
旅游管理中的问题及措施论文10-09
档案管理监督措施论文10-08
加强经济管理的措施论文10-09
会计电算化管理问题及解决措施论文10-08
地勘单位管理会计应用问题及措施论文10-09
企业会计规范化管理措施论文10-12