基于电算化环境探析会计核算方法的改革论文
会计电算化融合了电算和会计方法,补充了传统会计的计算方法。有人对会计电算化的认知只是停留在表面上,认为电算化就是用计算机技术来对传统会计方法进行模拟。会计电算化是在传统的会计方法中逐渐演化出来的,在新环境下,有很多问题是传统会计方法无法解决的,因此,需要将全新的方法给引入电算化会计中来,以便解决这些问题。
1 电算化环境和传统环境下会计核算方法对比
1.1 账户设置方面的对比
通过研究发现,会计科目核算的实际方法就是账户,结合会计科目名称来设置账户,有一定的差异存在于账户和会计科目之间。会计科目主要是从更深的层次来划分会计要素,结合会计科目来设置账目,以便有效地管理所有会计对象内容,这种方法比较重要。在电算化环境下进行,已经淘汰掉了传统的会计核算途径,如建立账套等,进而发展了会计科目设置等方法。在一定程度上调整了会计科目的形式、内容等,建立了更加系统和科学的会计核算体系。
1.2 复式记账方面的对比
会计电算化实现之后,人们就开始考虑是否要保持复式记账,很多工作人员借助于记账凭证,通过数据文件记录在电脑中展示记账,记账工作可以通过单式记账的方式来完成。但在数据库文件中,通过记录来记载记账凭证中的借贷双方,这种方式有着不同的表现形式,都是通过借贷双方来展示所有业务的。从本质上来讲,复式记账和单式记账之间是没有关联的。
1.3 凭证编写与通过的对比
会计凭证作为一种重要的书面约束文件,主要记载经济业务和职责划分等相关内容,在开展经济业务的过程中,所有机构都需要编写和获得会计凭证。因此,需将会计凭证的编写和通过作为会计核算活动的出发点。相较于传统环境下的会计核算方式,可以直接输入电算化环境下的会计凭证,也可以利用系统来完成。
1.4 账簿登记方面的'对比
以传统的会计环境进行分析,首次会计确认指的是账簿组织、记账程序和记账方法相互配合而形成的会计核算形式。因此,在会计中,书面记载也属于账簿,但在手工会计中,账簿没有存在,因而无法制定有效的会计报表。
2 基于电算化环境下的会计核算方法
2.1 电算化会计中的建立账套的途径
在电算化环境下,企业在营造企业体系的过程中,主要是借助于会计软件实现于会计数据体系中。会计主体有着不同的核算方式,主要是结合软件来划分会计对象所采取的会计途径。因此,如果会计核算过程中,采用的是会计核算软件,就需要将真实的系统核算信息给输入进来,并且制定一系列的注意事项,促使企业的核算标准得到实现。
2.2 电算化会计中的初始设置方法
在电算化会计中,完成了建立账套之后,就需要将核算筹划活动给开展下去。在这方面分为三个任务:设置操作人员、设置会计科目、在系统中输入初始余额。结合实际途径来开展三个任务,会计核算会受到这三个任务完成情况的影响。在初始设置过程中,只有准确地开展初始设置工作,才可以提高会计核算质量。
2.3 电算化会计中设置账户的方法
会计科目的应用,可以更加深入的划分会计要素,通过会计科目来开设会计账目,来有效管理会计对象中的所有环节。通过会计科目,可以得到很多会计资料,借助于本种方式,来营造系统核算体系。
2.4 电算化会计中填制凭证与登记账簿的方法
在电算化环境中的,会有很多资料产生,如账簿、凭证报表等。在开展电算化会计体系工作时,关键是填制凭证和登记账簿。电算化会计从根本上改变了会计档案途径,在填制凭证和登记账簿过程中,需要恰当调整工作对象的属性。
2.5 电算化会计中的自动转账方法
具体来讲,自动转账指的是结合用户定义,系统对转账凭证自动生成。在电算化环境下,会计系统中经常用到的一种方式就是自动转账,它包括两种情形,一种是结合相应的函数进行预算,方可以对凭证中需求的数值进行获取;另一种是直接从账簿的数据中获得相关数值,这样记账凭证就可以被直接生成出来。
通过会计电算化的实施,可以营造良好的内控环境,为了避免出现舞弊现象,将相互制约和牵制的作用给发挥出来,就需要对职责分工制度和组织机构等进行合理构建。为了避免破坏或者更改会计数据,就需要采取科学的方法来对计算机程序和会计数据进行保护,以便会计核算各个系统活动的有效性和合法性得到保证。
3 结 语
如今,市场经济体制得到了确立和完善,企业在发展过程中面临着日趋激烈的市场竞争,传统的会计核算方式在实践过程中逐渐暴露出诸多问题,因而越来越多的企业开始重视会计核算方法,因为其可以对经济业务进行系统连续完整的记录和计算,以便将足够丰富的信息提供给经营管理人员。在电算化环境下,会计核算需要改变其形式、内容和要求,以适应新形势。
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