浅谈中学学校内部会计控制中的问题与对策论文

会计毕业论文 时间:2018-09-06 我要投稿

  摘 要:校管理者和财务部门应根据情况在营造良好的中学内部会计控制环境的基础上,建立有效的内部会计控制制度,促进学校规范经济行为,提高办学效益,保持中学教育持续、稳定、协调和健康发展。

  关键词:中学;内部会计;控制体系

  近年来,随着市场经济的发展和教育体制改革的深入,学校规模日益扩大,在学校进一步完善实施内部会计控制制度,是学校改善管理,健全各项制度的客观要求,也是衡量一个学校管理水平的重要标志。学校内的会计控制就是在学校内形成一系列具有会计控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个严密的较为完整的控制体系。是学校内部职能部门各有关人员之间,在处理经济业务过程中相互联系,相互制约的一种管理制度。通过实施学校内部会计控制制度,能够保证学校会计信息的真实性和物资财产的完整性,为学校教育教学顺利进行提供良好的环境。

  1学校内部会计控制的必要性

  学校内部会计控制是学校财务管理的重要内容,是建立学校内部控制框架以及考核、评介内部控制的指导性参照物。其主要作用有五方面,一是有助于学校实现其教学、科研、事业收入及预算目标的实现;二是保护学校各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证业务经营信息和会计资料的真实性、完整性;四是建立有效的风险和风险防范体系;五是保证学校内部财务活动的合法性。

  2学校内部会计控制的目标

  内部会计控制重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的。因此,在建立内部会计控制体系时必须有明确的控制目标,《内部会计控制规范———基本规范(试行)》的三项基本目标:一是规范单位会计行为,保证会计资料真实完整;二是堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位财产的安全完整;三是确保国家有关法律、法规和单位内部规章、制度的贯彻执行。为了确保学校内部会计控制体系执行效果良好,内部控制应能够随时适应新情况,做到与时俱进,同时也必须纳入学校监督管理体系中。

  3学校内部会计控制存在的问题

  3.1内部会计控制意识淡薄

  长期以来,由于受传统教育管理思想和模式惯性的影响,部分学校在思想上、观念上、管理上尚未完全适应市场经济的新情况。其主要表现为:一是由于学校经费来源以财政拨款为主,这使得部分学校重计划而轻执行和考核,重钱轻物的观念。二是很多学校管理者长期以来只注重教学、科研等工作,管理理念不到位,对学校内部会计控制建设认识不足、重视不够。

  3.2内部会计控制制度不健全

  学校部门内部管理办法和控制手段较为成熟,但整体的相互牵制上却缺乏有效衔接和综合控制,使得整个财务管理综合运行上表现得松散和无能为力。在内部控制制度建设上,普遍存在这样或那样的问题:一是记账人员、保管人员、经济业务决策人及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼保管等现象;二是重大事项决策和执行,没有很好的分离制约,存在“重大”无标准,“决策”无民主的现象;三是财产清查没有形成制度,清查期限、清查程序不明确等。

  3.3预算的功能作用尚未充分发挥

  目前学校预算编制的基础工作普遍薄弱,缺乏对未来经济业务的分析和预测工作,以致预算收支指标的确定带有很大的主观随意性。许多学校在编制预算时,定额测定不合理,没有充分的基础资料,无严格的测定方法,采用简单的“基数+增长”的编制方法,使得学校经费预算只能增加、不能减少。同时,学校一般都是按照收入规模花钱,缺乏对资金支出合理性的分析,缺少成本效益核算,致使各项费用重复浪费,不能达到合理配置学校资源的目的。

  3.4会计核算不规范,资产状况不实

  健全的会计记录系统是实施有效的内部会计控制制度的基础。但目前不少学校对会计工作缺乏重视,会计核算还存在着不规范的现象。如原始凭证管理不规范,有些学校对原始凭证审核粗糙,原始凭证规定的内容填写不完整。还有帐务核算不规范,如将预算外收人记人往来账,规避上级管理。再有固定资产管理不实,有些固定资产购人后,只列经费支出,没有登记固定资产帐;有的固定资产已经报废,却没有核销账目,造成帐实不符。会计核算的不规范、资产状况不实也影响学校内部会计控制的有效实施。

  3.5授权批准制度不严密

  授权审批制度是内部控制的重要方法,是单位在办理各项经济业务时,必须经过规定程序的授权批准。它要求单位在实施内部控制时要有明确的授权审批主体、授权审批金额和审批流程。许多学校都是长期实行“一支笔”审批制度,这就影响学校内部会计控制的实际效果,并使学校内部的财务监督流于形式。

  3.6内部会计控制的监控力度不强

  有些学校未设置专门的机构或人员对内部会计控制执行情况进行监督检查,而由内部会计控制执行部门自己进行监督检查,导致监督力度的欠缺,影响了内部会计控制在教育发展中作用的发挥。

  4完善学校内部会计控制制度的措施

  4.1提高学校领导对加强内部会计控制重要性的认识

  在学校财务管理中,学校领导对内部会计控制的认识程度高,则有利于学校内部会计控制的实施,反之则影响学校内部会计控制的实施效果。因此,提高学校领导对加强实施学校内部会计控制重要性的认识是极其重要的,只有学校领导加深对内部会计控制知识的了解,才能从思想上认识到建立健全学校内部会计控制的重要性和必要性,才能从行动上支持学校加强内部会计控制工作的实施,从根本上保证学校内部会计控制的执行。

  4.2规范会计工作,提高会计人员素质

  规范的会计基础工作,是加强学校内部会计控制的基础。有效的内部会计控制离不开健全的会计记录系统。会计人员是会计活动的主体,是会计一信息的提供者,会计人员素质的高低直接影响会计工作的质量。因此,要提高学校内部控制水平,就要努力提高学校会计人员的素质。首先,学校应建立各项规章制度,加强会计人员的法律法规意识和职业道德修养的培养,从制度上规范会计人员的行为;其次,要加强会计人员的后续教育,更新会计人员的知识结构,提高会计的业务水平,正确地进行会计业务处理;再次,提高会计人员的综合素质,建立激励机制,调动会计人员的积极性,增强学习能力,自觉地适应学校发展的需要。

  4.3严格授权批准控制,加强集体决策

  学校要严格授权批准制度,学校内部各级管理层必须在授权范围内行使职权,经办人也必须在授权范围内办理业务。学校在建立授权批准体系时,应明确授权批准的范围;授权批准的层次;授权批准的程序;授权批准的责任。学校还要把集体决策明确作为内部会计控制的手段,在实际操作中,并不是要求每一项经济决策都必须经过集体决策,可以根据重要性原则,结合学校的具体情况,加强对学校重大经济业务的集体决策。

  4.4加强预算控制,提高内部会计控制水平

  预算现在已经成为事业单位财务管理的重要制度,而且带有极大的强制性和约束力。预算是事业单位特有的核心的内控手段之一。预算控制的内容涵盖了学校财务活动的全过程,学校可以通过预算的编制和检查预算的执行情况对学校的财务状况进行有效内部控制。通过对比分析预算执行情况,能够发现学校内部会计控制的薄弱环节,及时采取改进措施,从而提高学校内部会计控制水平。

  4.5加强审计控制,严格监督机制

  审计控制主要是指内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部审计,即是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式.内部审计在会计控制中具有不可忽视的作用。学校领导应重视内部审计工作,建立独立于财务部门的内部审计机构,通过定期对学校进行内部审计,发现问题及时纠正,做到财务制度健全,会计核算合规。充分利用内部审计,加强内部会计控制,强化监督机制,完善学校学校内部会计控制制度。

  4.6加强资产管理.确保资产完整

  大多数学校都非常重视学校资金的管理,但容易忽视资产管理,因此,在设计学校内部会计控制时,应加强资产的管理,建立定期盘点制度,制定重要资产的实地防护措施,确保资产的安全完整。建立健全资产控制管理机制,加强对资产的采购、调拨、领用、验收、转让、报废等业务流程的监管,防止资产流失,从而全面保护学校的资产。

  5小结

  学校内部控制制度的构建及实施,是个系统工程,由诸多环节组成。我们要将控制触角伸向学校管理的各项经济业务及相关岗位的控制,不留下控制死角。使内部控制制度作为一种制度真正成为学校管理者的行为规范,根据学校经济活动的发展规律,制定出一套科学、严密、有效、可操作的学校内部控制制度,保证会计资料的真实、合法、完整,提高学校的财务管理水平。

  参考文献:

  [1]何海栋.学校内部控制及其构建[J].中北大学学报,社会科学版,2005(21).

  [2]黑瑞卿.论建立学校内部会计控制制度的原则[J].辽宁工程技术大学学报,社会科学版,2005(5).

  [3]翟星红.浅议加强学校内部会计控制和内部管理[J].扬州教育学院学报,2005(6).

  [4]潘庆阳.完善高等学校内部控制的几点思考[J].会计之友,2005(7).

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