浅谈企业实行会计电算化的风险和对策论文

会计毕业论文 时间:2018-09-23 我要投稿

  企业实施会计点算化能够有效的反应出企业财务工作中存在的不足,也能够分析出财务工作的安全性问题。企业在实施会计电算化的时候,要认真分析会计电算化的内容的不足,对其风险进行系统的分析。文章从实地应用出发,总结会计电算化中存在的问题,并在企业会计制度建设的过程中,加强人员能力的提升,从根本上控制企业更好的实施会计电算化。

  一、企业会计电算化的理论基础与发展现状

  (一)企业会计电算化的理论基础

  文章所分析的企业会计电算化是目前会计工作的重点也是会计工作未来的发展方向,企业会计电算化是以网络和计算机系统作为核心运行的基础,对企业的会计信息进行系统的加工处理,最终获得会计信息的准确内容,以便帮助更好更科学的处理财务信息的内容。企业会计电算化的优势在于计算机可以代替人力工作,可以有效的收集会计处理的相关信息,在运算速度和运行形式等方面都具有很大的优势,因此会计电算化会已经成为加强企业财务管理的重要内容。

  (二)企业会计电算化的现状

  我国会计电算化与其他国家相比,起步比较晚,在20时期70年代末我国才引进会计电算化的内容,虽然已经初步形成软件化发展。但是会计电算化的内容发展已经具有我国的根本特色。首先,在财务软件使用这方面,其使用过程存在明显差异,很多大规模的企业由于运行模式和运行制度的内容不同,导致账务要求的侧重点也不同,各个行业之间不同的结算形式对会计电算化财务软件的要求也不同,要对其进行数据处理,目前很多大型企业已经开发自身的会计电算化形式。其次,会计电算化水平也在不断变化,在很多方面都存在不足。会计电算化在企业中的应用,存在一定的地区与性差异,不同经济发展水平所呈现的区域差异性内容不同,很多沿海地区的企业会计电算化比较发达,中西部地区的会计点算化还比较落后,但是随着经济水平的不断提髙,会计电算化电算化的发展,在逐步提升。最后,在管理形式方面,会计电算化已经向管理型发展,主要体现在会计核算的内容中,在1996年4月,会计电算化已经从以往的核算性走向管理型发展。不单单的要求管理财务软件要进行系统的核算,还需要监督其主要功能,预测核算以及经营的相关成果。

  另外,还要注意的是,会计电算化在管理过程中,已经逐步实现网络化的管理,有效的推进各种经济领域的全面发展。会计工作作为当今社会发展的重要部分,已经实现了网络化和现代化的发展,作为会计工作的核心内容与标志,其发展已经逐步实现了智能化和网络化的发展形势,逐步转变成为企业发展与管理的核心内容。

  二、企业会计电算化存在的风险

  (一)内部控制实施的缺乏

  当企业进行会计电算化的时候,如果不加强会计电算化的发展,不加强内部控制,会导致企业会计电算化难以有效实施。对信息的控制也缺乏一定的真实性和逻辑性。特别是在总表平衡方面,明细账核对方面,也同样缺乏了很多的检查记录,很难保证企业的会计电算化的真实性,最终影响了企业的会计工作,企业会计电算化出现风险。

  (二)人才能力不强

  在企业进行会计电算化的时候,由于实施过程出现问题,很多企业进行会计电算化的人员技术能力不强,没有专业管理模式。很多企业在进行会计电算化的时候,都采用以往的传统的会计人员,或者只用维护计算机系统的网络人员,他们的操作不专业,导致会计质量出现问题,最终影响了会计核算,影响最终的核算目标。

  (三)会计电算化的执行能力不强

  在进行会计电算化的过程中,很多企业表面上制定了会计核算的制度,但是在内部也核算过程中,很多核算的过程都没有严格按照制度执行,造成企业会计电算化在核算的过程中,出现严重的缺位,最终企业的电算化功能不能有效的实施,进行会计电算化的优势更难出现。

  (四)法律制度不完善

  企业在进行会计电算化的过程中,其法律规章制度不完善,主要体现在企业进行会计电算化的时候,与以往传统的手工核算方式不同缺乏异性的规范性系统,企业管理水平和管理经验比较低。可以说,企业的会计电算化需要相关的法律制度保证会计信息的安全性。虽然颁布了一些与会计电算化相关的法律文件,但是由于执行力度不够,很多会计人员没有掌握具体的法律内容,在操作中存在严重不足问题,影响会计电算化的有效实施。

  (五)领导不重视

  很多企业将会计电算化作为企业财务管理的内容,但是在具体实施的时候企业领导并没有重视会计电算化的内容,认为会计电算化只是在只能方面发生改变,他们并没有深刻了解会计电算化的作用,也不了解会计电算化的意义,同时也没有注意到会计电算化对财务管理的作用,最终影响会计电算化的实施。另外,在我国市场经济下,很多小企业的领导他们掌握足够的话语权,如果会计电算化没有得到领导的足够重视,那么其作用也很难反映出来。需要注意的是,很多中小企业的领导,由于会计观念的落后,很多内容都只停留在企业经营等方面,不能有效的整合会计资源,影响会计会计点算化的正常实施,如果得不到加强,将导致会计电算化风险的出现。

  (六)管理控制不强

  会计电话在管理过程中,管理控制也会存在风险,由于企业的实施会计电算化,企业的环境发生变化,会计电算化虽然数据处理的效率比较髙,一个安全的网络环境,对会计电算化的管理控制就提出了新的要求,如果达不到新的要求,就会导致安全管理出现问题,导致软件在运行的过程中出现各种安全隐患,信息系统和网络系统也会面临更多的安全问题,如果安全问题得不到有效的控制,企业的管理和数据安全等方面都会受到影响,一旦被病毒攻击,将会影响企业整个财务系统的有效运行。

  (七)缺乏统一的数据接口

  为了保证企业财务信息的保密性,会计电算化软件开发公司不会提供数据接口,所以不同会计电算化软件的数据很难有效的联合起来,企业的资源共享方面也无法满足一定要求,也同样的降低了会计电算化的应用,影响最终的实施,降低了财务软件应有的作用。

  三、避免企业会计电算化风险的策略

  (一)提升企业对会计电算化的认识

  首先,随着科技的进步,计算机已经深入到我们生活的各个阶段,尤其是会计方面,会计电算化的发展,对原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构都产生了重要的影响,在会计上掀起了新一轮的革命,对于节省工作时间,减少工作成本,增加工作效率都起了积极的促进作用,因此亟需进一步的推广和普及,尤其是企业,更要深刻认识到采用先进的会计电算化手段可以实现企业的财务业务一体化管理,通过增强企业的会计电算化意识,促使企业调整原有的工作体系,采用先进的管理制度及电算制度,从而提升企业的管理水平和市场竞争力,发展壮大企业。

  这不仅仅是用最基本的电算来替代手工会计核算,更重要的是提髙企业管理人员的现代化管理意识,要把企业会计电算化向更深层次发展,不仅仅局限于用会计电算化来调整传统的核算方法,取代手工核算,而是建立一项长期的制度,用制度去规范账务处理流程,用制度去建立整个企业的会计流程,同时做好长期、近期发展规划和计划,最主要的是用理论去指导实践,在实践中认真组织,将会计电算化贯穿于企业的工作中。

  (二)加强安全控制

  网络有其便捷性的特点,但是还有一个方面一定要引起重视,那就是网络的安全性,尤其是一个企业的会计方面,因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务,因此这是企业的机密,是需要保密的。需要我们在会计电算化的过程中,要建立建全起严格的安全防范措施和规则,确保会计信息系统的安全性。

  这就要求企业在会计电算化的过程中,建立操作的安全级别,严格遵守网络安全性的规章制度,采取必要的内部、外部安全防范措施,在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作,确保系统稳定,加强对系统的安全控制,如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护,降低来自系统内外的各种干扰和破坏,警惕网络hacker的攻击,最终实现企业会计电算化的安全。

  (三)加强人员能力的提升

  会计电算化是一项长期工程,不是一蹴而就也不是局限于几个人就可以做好的事情,因此企业在实现会计电算化实施过程中,最主要的重视人才培养,加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等,这就需要企业强化管理,规范业务流程,科学确定培训内容,组织相关人员学习和提髙会计电算化知识,掌握计算机先进技术,以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,全面提髙会计人员的综合素质,为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务,从而尽快建立起髙效的会计信息系统。

  (四)完善相关法律制度

  会计电算化和其他企业程序一样,需要有相关的法律法规制度制约,建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度,才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。

  这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设,统一和规范会计电算化的规格和标准,如《会计电算化工作规范》等,同时完善与之相关的监管条例,加强监管部门的执法力度,才能做到有法可依,有法必依,违法必究。另一方面为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性,还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,如计算机系统的硬件和软件的管理、授权控制、数据管理制度、财务人员的内部牵制制度、防错纠错措施、反记账与反结账、档案管理制度等,加强法规制度的约束力,同时定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。

  (五)力口强信息管理

  随着信息技术的不断发展,会计电算化是必然趋势。可以减轻劳动强度、提髙工作效率、更新管理理念、增加单位效益,虽然网络存有一定的风险,但是只要我们合理利用,完善内部控制,增强安全意识,加强信息管理,就会建立起快捷有效的会计信息系统。企业在会计电算化过程中,要注重信息的管理和安全,如会计信息、操作日志、业务数据、使用登记、明细管理、账套数据库、操作记录、数据备份等,这些信息都要明确管理,确保安全,完善对员工的管理,严格实行会计人员的岗位设置和权限设置,加大监管力度,确保数据的安全管理与系统的入侵防范。

  四、企业会计电算化的未来发展前景

  (一)在中小企业逐步实施

  从目前我国会计电算化发展的形式看,会计电算化发展还存在很多问题,但是科技进步和社会发展都在不断深入,因此会计电算化具有广阔的发展前景。首先会计电算化将会在中小企业中得到进一步推广,很对大型企业已经实现了会计电算化,虽然小企业中还没有推广,但是随着市场经济的逐步完善,市场竞争会日益激烈,中小企业在激烈的市场在竞争中如果想保住自己的一席之地就需要将会计核算做的更具体更稳定,借助会计电算化信息准确反映相关信息,才能做出正确的发真决策。

  (二)逐步实现管理一体化

  会计电算化在以后的发展中,会逐步实现管理一体化,从单独的计算机的角度出发,总结会计电算化的主要功能,最终将其实施到各个部分,加强了各个部门的集中式管理,因会计电算化在企业中的实施,可以实现企业管理的一体化,最终达到管理系统数据部分能够共享。

  (三)可以实现会计决策实现网络化发展

  利用会计电算化的信息,加强对信息的处理,得出正确的财务信息,合理的反映出企业在以后发展中的决策,最终帮助企业指出正确的而发展方向。特别是开发出会计决策系统以后,开放式的数据分析能力,以交换作为数据核心的重点,将会帮助企业实现可持续发展。另外,会计决策系统的出现,管理人员可以不用到企业实体考察,从会计信息方面出发,借助会计结算系统,实现最终对企业的网络化管理。

  五、结束语

  会计电算化的实施,可以社会经济发展的到一定程度的产物,也是会计史中的一次重大革命,实现了无纸化的几张和核算工作,但是在网络化的背景下,加强对会计对会计电算化的风险分析,针对风险采取应急对策,实施有效的风险防范策略,将企业发展作为风险核心内容,以便从根本上提升会计电算化在企业的中的作用,实现管理人员对企业财务状况的系统了解,对保持企业的可持续发展起到很重要的作用。

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