会议筹备方案

时间:2020-07-24 12:04:43 会议方案 我要投稿

会议筹备方案范文六篇

  为了确保事情或工作有序有力开展,就需要我们事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的会议筹备方案6篇,欢迎阅读与收藏。

会议筹备方案范文六篇

会议筹备方案 篇1

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

  二、活动主题:

  20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:

  20xx年1月30日7:30—5:00

  四、活动地点:

  公司户外主会场

  五、与会人员:

  公司全体员工

  六、活动主持人:

  XXX

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  负责人:后勤保障科:李**、王**

  横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案

  具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。

  (二)总结和表彰大会

  1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划

  4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  6、总经理对大会进行会议总结;

  (三)节目娱乐

  1、游戏内容

  1)太阳能美食烹饪大赛

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:(1)事先分组:3组,

  太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房

  食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

  B:水果:苹果、梨等;

  C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

  E:一桶水;

  F:面食:面包5个、待煮的包子若干。

  烹饪时间:20钟

  烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

  在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

  评委:现场同事

  2)太阳能微型厨房现场整理大赛

  目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。

  道具:太阳能微型厨房10

  人员:2人一组;

  10组共同参赛;

  要求:

  A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

  B:器具无损坏、排列整齐;

  C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

  3)气球

  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

  要求:

  A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

  (四)公司合影;(25分钟)

  公司员工大合影

  (五)活动注意事项

  1、活动着装要求:全员着工装出席

  2、入场车辆安排:待定

  3、现场注意事项

  签到处:

  请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

  a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。

  b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。

  c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

  d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。

  e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。

会议筹备方案 篇2

  会议筹备方案

  广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

  (20xx年5月20日) 会议时间:20xx年5月20日到23日,为期4天

  地点:广东珠海会展中心

  会议议题:企业管理本质与新经济与企业战略

  会议议程:

  一、 中国企业联合会会长致开幕词

  二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

  题报告

  三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

  四、 专家学者发言

  五、 与会人员自由讨论与交流

  六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

  七、 会议总结报告

  八、 媒体发言,接受媒体采访

  广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

  (20xx年5月20日)

  一、司仪宣布:请与会人员各自就位

  二、司仪宣布:本次研讨会由中国企业联合会会长主持

  三、中国企业联合会会长致开幕词,宣布研讨会开始

  四、美国通用电气公司发言

  五、摩托罗拉公司代表发言

  六、海尔公司高层作专题报告

  七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

  八、与会代表自由讨论

  九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

  十、专家学者给出意见

  十一、会议总结报告

  十二、媒体发言,接受媒体采访

  十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

  关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

  各企业家、专家学者:

  为促进我国企业更好的发展,从而为我国经济水平的提高做出贡献,由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”,将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

  一、会议时间:20xx年5月20日至23日,为其4天

  二、会议地点:广东珠海会展中心

  三、会议议题:企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案

  四、与会人员:美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导,一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

  五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题,还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区,详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验,希望大家准时参加。

  特此通知会议筹备方案

  中国企业联合会

  企业家协会

  广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

  广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

  会议筹备方案 近年来,中国各类企业纷纷发展壮大,为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献,知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业,走出国门,彰显中国式经营理念,成为各类企业的领头羊;一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验,开创了自己独特的经营理念和发展模式,为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台,也为了加强中外企业之间的感情,中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”,邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议,共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

  一、会议名称:广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

  二、会议时间:20xx年5月20日到23日,为期4天

  三、会议地点:广东珠海会展中心

  四、会议议题:企业管理本质、新经济与企业战略

  五、出席人员(预计规模在150人左右)

  主要包括:

  1、中国企业联合会会长

  2、企业家协会会长会议筹备方案

  3、广科文化传播有限公司总经理

  4、美国通用电气公司中国区代表

  5、摩托罗拉公司中国区代表

  6、海尔公司的高层领导

  7、珠海市政府副秘书长

  8、知名专家和学者

  9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体)

  10、其他社会各界相关人士

  六、会议日程安排:

  会议日程安排表会议筹备方案

  会议经费预算表

  金额单位:元

  会议名称

  主办单位

  会议时间

  会议地点

  参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

  会议收入预算

  收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

  支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

  鲜花,条幅,网络,投其他 5000 影仪

  合计 307000 预计会议结余 43000

  3、拟定会议的应急方案:关于人员,场地,设备,资料,健康与安全,与会者返程的问题做出具体的应急方案。

  4、协调,协调会议资源与各部门工作,处理各种常态与非常态工作

  5、会议总结与评估好

  6、会议经费结算

  (二)企业家协会负责工作

  1.邀请工作

  (1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单,落实具体参会人员行程安排。

  (2)珠海市政府领导邀请

  (3)新闻媒体邀请工作

  (4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案 篇3

  为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的.先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长***

  (一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长**讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

  300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

  共计:45000元

会议筹备方案 篇4

  xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会

  二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:xx、xx

  四、会议时间:xx年x月x日

  五、出席人:xx、xx

  六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  七、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。

  2.节目数量:xx

  3.审核时间:年月日——年月日之间

  八、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

  负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

  负责部门:总经办

  3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

  负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。

  负责部门:xx部

  ③文化娱乐活动的组织与安排。

  负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。

  负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

  负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

  负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。

  负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

  负责部门:xx部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

  负责部门:xx部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。

  负责部门:保卫部总经办

会议筹备方案 篇5

  一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:××

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案 篇6

  为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

  六、会议预算

  一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、记者:1000元

  七、餐费:15000元

  八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

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