会议记录内容怎么写

来源:会议记录 时间:2017-07-21 编辑:曾铭 阅读: 手机版

  你知道什么是会议记录吗?你知道如何写好会议记录吗?下面是小编为大家整理的关于会议记录的概念、技巧和范文,欢迎大家阅读!

  一、什么是会议记录

  会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式。

  作会议记录的主要目的,是为了会后分析研究问题,执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。

  各级党政机关、人民团体等部门召开的重要会议的记录,还要存入档案,以便于以后需要时备查。

  因此,一般地说,凡是开会都应该真实、准确地作记录;凡有一定文化程度、会写一般文章的同志都应该会作会议记录。

会议

  二、怎样才能写好会议记录

  其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。

  如选购延续使用的专用簿册等。

  其二,要熟悉会议记录的种类。

  会议记录一般有两种:

  第一种,详细记录。

  详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存。

  对详细记录的要求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。

  要是记得不准确,要在会后核对,补充整理。

  现场最好录音,记好后再同录音进行对照、补充修改。

  第二种,摘要记录。

  就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。

  上述两种会议记录方法,只是相对的区分,有时二者可以兼用或交叉使用。

  至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议性质和内容而定。

  其三,要掌握会议记录的结构方式。

  一般的会议记录由两部分组成。

  第一部分,会议的基本情况。

  例如:

  XX会议记录

  开会时间:XXXX年7月10日上午8时30分

  开会地点:XX市XX会议室

  出席人:XXX XXX XXX……。

  缺席人:XXX XXX(必要时,要说明缺席原因)。

  列席人:XXX XXX(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。

  主持人:XXX(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工作单位)。

  记录人:XXX(如果中间换人,要作说明)。

  第二部分,会议内容。

  这是会议记录的主要部分。

  这一部分的具体内容,可以按照发言人的先后顺序来写。

  这一项包括会议主持人的讲话,与会人的发言和会议决议等。

  其中决议部分,要记详细,必要时需注明表决情况。

  对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。

  第三部分,结尾。

  如果会议到此己经结束,可在会议内容后另起一段写“散会”二字。

  接着在右下角第三行处写上“主持人:XXX(签名)”和,’i己录人:XXX(签名)’,这样的字。

  为了注明会议开多长时间,有时记录人还在“散会”二字前加卫‘X时X分”的字,以备查考。

  其四,要学习和创造一些快速记录的方法。

  现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个,供同志们参考。

  (1)常用词语,可用一些符号或简称代替。

  例如,“共产主义”可写成“共—”;“社会主义”,可写成“社—”;“集体主义”可写成“集—”;“基本建设”可写成“基建”;“知识青年”,可写成“知

  青”;“因为”可写成,’:”,“所以”可写成“,:”。

  这些符号或简称,可以根据自己的需要和记录实践进行创造。

  如怕事后难以辨认,可在记录后整理。

  (有外文知识的记录人,也可采取该常用词语的大写字母代替。)

  (2)记录中遇有生字、难词一时写不出来,可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字,等有空时或会议结束后补充上或改正过来。

  (3)记录遇到一段话记不上,可以只记开头、中间、结尾的几个字,等间歇时或会后填补起来。

  (4)熟悉的地名、人名、术语等,可只写开头的第一个字。

  (5)如遇较多的数字,可以写阿拉伯字,百分比可写成%。

  如碰到一连串的统计数字,可列表记录。

  会议记录范例 

   时间:4月8日上午

  地点:管委会会议室

  主持人:李××(管委会主任)

  出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。

  街道居委会负责人。

  列席者:管委会全体干部

  记录:邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题:

  1.如何整顿城市市场秩序。

  2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

  杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观 。

  可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

  乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

  因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

  讨论发言(按发言顺序记录)

  肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。

  这件 事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门 的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

  罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。

  我们的方针、办法都有了, 过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。

  只要大家齐 心协力问题是能够解决的。

  秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。

  我们一定发动群众配合好,制 止乱摆摊,乱叫卖的现象。

  李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定 施工单位不能乱摆战场。

  工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。

  沿街面施工要有安 全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。

  这此违章作 业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。

  基建取出的泥土,拖斗车装得过多, 外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。

  希望管委会召集施工单位开一次会,重申 市府7号文件,要求他们限期改正。

  否则按文件规定惩处。

  态度要明确、坚决。

  陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。

  “不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工 单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

  周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓, 其他部门配合抓。

  居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件 办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

  与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

  1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐 商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

  2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

  然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。

  一个月内改变面貌。

  过时不改者,坚决照章处理 。

  散会。

  主持人(签名)

  记录人(签名)

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