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召开会议通知怎么写
在日新月异的现代社会中，很多情况下我们需要用到通知，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。怎么写通知才能避免踩雷呢？下面是小编整理的召开会议通知怎么写，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
召开会议通知怎么写 1
第一部分，标题。
写在第二行中间，字略大一点。
标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(:)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。
这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的`会议多用此种通知方法。
“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。
召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
召开会议通知怎么写 2
要素表达要齐全
会议通知像新闻一样，要具备5个W”（Who、What、When、Where、Why的首字母），即：人物、事件、时间、地点、原因，也就是常说的新闻五要素。写清楚会议通知，也需要说清楚什么人、什么事、什么时间、什么地点、什么事由。比如，“为推进XX工作，经XX研究决定，XX月XX日XX时XX分，在XX会议室，XXX领导召开XXXX会议，研究XXX工作，请XXX参会，并于XX时间点前报送XXX”。这就是较为完整的把通知的基本要素表达出来了，这样的简短版本，适合正式通知后，发短信或微信提醒用，正式会议通知则需要按照规范要求通过正式渠道发送。
结构表述要规范
会议通知，跟很多公文一样，结构上是三段式，开头写原因，正文是主体，落款署单位和时间。开头一般简短地介绍召开会议的目的、动机、原因，作为引子。正文则根据行业系统要求、单位领域惯例或领导偏好，有不同的'写法，有的只写时间、地点、参会人员、有关要求，有的则需要写目的意义、主要内容、时间、地点、参会人员、会议主持人、会议议程、注意事项等。会议通知结构，一般都有约定俗成的写法和规范范例，一定程度上仿写即可，不宜自创体例。无论什么样的结构模式，重点是规范、简介，用符合会议通知的话风把事情说清楚。
写作雷区要提防
会议通知写作，容易粗心大意出错误，导致发文受文单位反复沟通，造成工作麻烦。警惕雷区，有利于提高工作质量和效率。
一是会议由头要简洁。目的意义、背景或会议内容不宜写得太多，会议通知没有必要大幅写这些，这样会导致一项要素大量占据其他要素的幅，结构不合理、头重脚轻。
二是会议时间要核对。会议召开时间有可能反复调整，发通知的时候没有注意再次核对，容易写成调整之前的时间，也容易在会议通知“套改”“仿写”的时候，把年份“保留”成上一年。会议召开时间、材料报送时间、落款时间都要仔细检查、认真核对，不然就容易出现“去年的时间来开会”“发明年的会议通知”等荒唐的事。
三是参会对象要准确。有的会议通知参会对象表述不清楚，比如写成“请贵单位领导、科室负责人参加”，受文单位就有可能派主要领导、分管领导或者科室负责人，不知道究竟派谁参会、派几人参会。参会人员一定要点到具体准确的职务或人头上，尽量用唯一的表述，不引起歧义。
四是附件与正文要呼应。有些会议通知正文需要报送参会人员疫情防控情况，附表却附成了汇总表。正文提及的内容在附件中要有回应，附表内容、项目要与正文要求一致，切忌出现正文是国土工作，附件成了不相关联的财政报表。
五是联系方式要明确。会议通知一般都需要留联系人，特别是需要报送会议材料、参会回执、疫情防控资料的一定要清楚明了地写清楚联系人、联系方式，否则会导致受文单位不知所措、反复沟通，把一个简单的会议通知搞成了复杂的电话“会商”通知。
会议通知，看似简单，要追求零失误，则需要在精细上、在业务把关上下足绣花功夫，才能拟出言辞达意、简洁明了的会议通知、才能发出一目了然、准确无误的会议通知，以文辅政，助推工作高质量开展。
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