企业计算机应用的技术信息化建设论文

计算机应用论文 时间:2018-09-02 我要投稿

  在企业管理观念日益完善和计算机应用技术不断发展的当今,企业普遍使用了先进的计算机信息技术来进行管理,以期提高企业竞争力,从而促进企业发展进步。具体来说,计算机技术指的是利用计算机软件的高效性完成企业的各种服务,并根据不同情况与不同对象提供不同的服务,提升服务多样性。而信息化技术则是企业利用现代的管理手段,以企业的信息为基础,而对企业系统进行全面的调整,最终实现企业各个部分的协调运行,使得整个系统高效运行。

  一、计算机技术和信息化建设对于企业发展的意义

  (一)影响到企业成败的关键

  现如今,世界高速发展,信息量呈指数式增长。一个企业能否在激烈的市场竞争中存活,其对于有效信息的捕捉就显得尤为重要,这将直接决定成败。利用好信息技术,不但可以帮助企业寻求合作,扩大企业的影响力,而且能实现企业间有效资源的共享,从而提高整体工作效率,奠定良好的基础。

  (二)创造良好的工作氛围

  信息技术的发展,给了员工提供了大量交流和沟通的机会,这对于改善员工之间关系,促进员工与员工、员工与企业之间互相理解和帮助,使得员工可以全身心投入到工作中去。除此以外,运用信息分享技术,可以将老员工宝贵的经验与技巧变成企业的珍贵资源,为新员工的入职与培训夯实基础,给企业良好发展创造有利条件。

  (三)可以帮助企业进行监管

  在企业进行监管的过程中,运用计算机技术,能够促进企业的管理朝自动化的方向发展。能让员工产生一定的紧张感,提高员工工作的积极性,从而提高员工工作效率。此外,信息化管理还可以作为考核员工的标准之一,客观地评价员工的工作情况[1]。运用计算机信息技术不仅能够建立起较为健全的考核体系,而且方便管理层进行奖惩,这对于提高员工积极性与效率有着积极作用。

  (四)可以充分发挥现代技术的优势

  作为新时期发展的重要标志之一,计算机信息化与应用技术建设可以为企业提供高质量的服务,从而提高企业的市场竞争力。合理地运用计算机技术,还可以帮助企业了解市场的变化,根据市场的变化对企业的发展做出合理的规划,这样不仅能够让企业在市场中占据主导地位,还能做出及时准确的反应,促进企业的进步。

  二、计算机技术与信息技术应用存在的问题

  (一)企业管理者不够重视

  尽管计算机信息化对于企业有着积极作用,但仍有部分企业没有认识到这一点。很多中小型企业的管理者认为即使缺乏计算机技术,也可以保证企业的正常运行。正是因为他们缺乏对于新技术的了解,没有从长远的角度看待企业的发展,导致其信息化建设落后,制约了企业的进一步发展。

  (二)投入力度不够或投入不到位

  目前的企业管理模式中,由于计算机技术对硬件要求的提高,这就要求企业及时对计算机进行更新换代,然而部分中小企业其经营管理水平没有达到相应的要求,自主开发的硬件与企业发展需求之间产生矛盾,影响了企业的发展。还有一些情况是企业进行了资产的投入,消耗了大量资金。然而技术本身是不能创收的,一味地对信息与技术投入只会适得其反。计算机技术与信息化建设本就是一个复杂的过程,这是无法一蹴而就的。对于一个企业而言,信息化的建设也是一个渐进的过程,企业应当结合自身发展情况,将有限的资源优先用在瓶颈处,寻找适合自己的方案。

  (三)计算机应用片面

  在实际应用过程中,多数中小企业只会在某一个或者某几个部分进行计算机技术的应用,这就导致企业发展不均衡。根据木桶原理,企业的发展自然也会受制于发展最缓慢的部门。这样的后果就是企业管理散乱,无法集成信息,导致企业资源难以得到整合利用。

  三、计算机应用技术与信息化建设的对策

  (一)明确企业在计算机技术与信息化建设过程中的重点

  在企业的计算机应用技术与信息化的建设过程中,决定企业技术水平的并不是企业的技术有多先进,而是取决于员工对于技术的掌握能力。在实际建设过程中,很多企业存在着对技术投入过多的情况。他们并没有清楚地意识到如果没有将技术转化为实际生产力,那么技术本身是不能帮助企业获利的。所以在企业发展过程中,应抓住重点,提高员工的整体素质,重视员工在信息转化能力方面的提升,对企业进行优化。

  (二)提高员工的应用能力

  企业要想发展,那么人才就是必不可少且至关重要的,无论是在企业发展的哪个阶段,尤其是在计算机应用技术与信息化高度发展的今天。故企业应重视员工对于计算机技术与信息化应用能力,确保企业信息化管理的实行[2]。除此之外,企业还应高瞻远瞩,为确保人才的储备,培养相关人才,抑或是通过交流、引进或培训的方式为企业的发展注入新鲜血液,为企业的信息化管理夯实基础。

  (三)找到发展的突破口

  企业在信息化建设过程中,需要依据相应的原则选择自身的突破口,即自上到下由内而外进行信息化建设。但是各个企业的发展是不均衡的,建设的过程中产生的问题多种多样,故企业在实际应用计算机技术时,要根据自身发展情况以进行规划。具体来说,从企业的优势入手,更容易实现企业信息化;从制约生产经营方面入手,则是能够强化薄弱环节,从而提高企业的管理水平,促进企业稳定、持续地发展。

  (四)制订合理的建设措施

  在企业计算机应用技术与信息化建设的过程中,要明确企业的发展目标,明白为何要进行计算机应用也信息化的建设以及了解计算机应用技术与信息化的建设体系,譬如应怀揣着什么使命,日后发展情境怎样。除此以外,上层决策者还需要结合企业的当前状况、生存现状和发展前景,进行信息化需求和关键业务流程等因素的分析,从而了解企业的优劣,明确企业在发展过程中将会面临的挑战,抓住各种发展机遇,为企业的未来发展作准备。在这个过程中还要掌握这些因素之间内在的异同,在充分了解的基础上建立合理的架构,以期优化企业的资源分配,令有限的资源发挥出最大的力量,推动企业发展和进步。

  (五)完善运行机制

  企业进行计算机应用技术与信息化建设是一个相对漫长的过程,所以在企业中必须要有一个由相关专家组成的管理团队,将计算机应用技术与信息化的前期工作组织好,保证各个环节的资金问题。在企业的建设过程中,从多方面进行思考,做出合情合理的预算表,进行融资,保证资金不会短缺。除此以外,企业还应该重视电子网站的建设,以拓宽企业的合作领域。结束语在市场竞争日益激烈的今天,作为国内的现代化企业,应该运用计算机应用技术与信息化以稳固自己的地位。同时,为提高自己的核心竞争力,也必须进行计算机应用与信息化的建设。而作为企业的管理者与决策者,应该与时俱进,充分认识到计算机应用技术与信息化建设的重要性,从而合理健康地推进企业的信息化建设,促进信息化的生产经营管理模式的形成,迎合时代发展与市场需要。但在这个过程中依旧存在着一些问题,为确保企业的发展,作为企业的一分子,员工也应努力提高自身计算机应用技术与信息化的能力,共同推动企业的信息化建设,促进企业的信息化生产经营模式健康高效地运行。

  参考文献:

  [1]崔文学.企业计算机应用技术和信息化建设[J].电子制作,2015(06):128-129.

  [2李雄.浅议企业计算机应用技术和信息化建设[J].农村经济与科技,2016,27(02):77-79.

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