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商务接待礼仪

时间:2021-07-14 14:54:50 礼仪 我要投稿

商务接待礼仪

  人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。接下来由小编为大家整理出商务接待礼仪,仅供参考,希望能够帮助到大家!

商务接待礼仪

  一、接待常识

  (一)电话礼仪

  接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。

  要使用电话基本文明用语,如:“您好!”、“你好!”、“请”、“劳驾”、“麻烦”、“再见”等,声调要愉悦,语音和音量要适中,咬字要清楚。

  主动给对方打电话时,应在对方的工作时间内联系,尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话(特别紧急时除外)。

  打国际电话还要考虑时差。

  电话礼仪提倡“以短为佳,宁短勿长”,对通话的时间通常控制在三分钟之内。

  (二)引路

  1.引导:接待人员应走在客人的左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”。

  2.如果是自己陪同客人,担当主人,应让客人位于自己的右侧,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。

  3.如果是陪访或随同人员,一般走在领导的两侧偏后一点或后面。

  (三)上下楼梯

  上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。

  这既是礼节,也是为客人安全着想。

  (四)乘电梯

  现在一般都是无人驾驶的自动电梯,所以接待人员要自己先进去,再让客人进去。

  到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。

  (五)进出门

  1.进门应先把门推开,站在门口,用手示意,请客人、领导进去。

  同样,出门时也相同。

  2.如果自己是主陪,走到门口时,应用手示意,有礼貌地说声“请”。

  (六)介绍

  当客人与己方人员见面,在介绍时应记住以下两点:

  1.右手心朝上,五指自然平摊,有礼貌地以手示意,并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。

  2.介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。

  也就是说,在为他人作介绍前,先要确定双方地位的“尊卑”,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。

  这样可使位尊者优先了解位卑者的情况,在交际中掌握主动权。

  (七)握手

  1、握手的先后次序

  根据礼仪规范,握手时双方伸手的先后次序,应当在遵守“尊者决定原则”的前提下,具体情况具体对待。

  (1)年长者与年幼者握手时,应由年长者首先伸出手来。

  (2)长辈与晚辈握手时,应由长辈首先伸出手来

  (3)老师与学生握手时,应由老师首先伸出手来。

  (4)女士与男士握手时,应由女士首先伸出手来。

  (5)已婚者与未婚者握手时,应由已婚者首先伸出手来。

  (6)上级与下级握手时,应由上级首先伸出手来。

  (7)职位、身份高者与职位、身份低者握手时,应由职位、身份高者首先伸出手来。

  在工作场合,握手时伸手的先后次序,主要取决于职位、身份;而在社交、休闲场合,则主要取决于年龄、性别、婚否。

  在接待来访者时,握手的次序应如此安排:当客人抵达时,主人应首先伸出手来与客人相握,以示欢迎;在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,以示再见。

  2、握手的力度和时间

  (1)握手之时,为表示热情友好,应当稍许用力;与亲朋故旧握手时,所用的力量可稍大一些;而在与初次相识者及异性握手时,不可用力过猛。

  (2)通常,与他人握手的时间不宜过短或过长。

  一般来说,握手的时间应控制在3秒钟以内,即握上一两下即可。

  (八)互递名片

  接待活动中,互相赠送名片是一种极为寻常的事,在向对方赠送名片时应起立,双手递赠,以示尊重。

  在接受名片时也要双手,接到对方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就装在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上压上别的东西,这些都是对别人不尊重、不礼貌的行为。

  (九)乘车

  1、上车应让客人和领导先上,接待人员在后;下车接待人员应自己先下,客人和领导后下。

  2.乘坐小车,主人在左边,客人在右边,陪同坐在驾驶员旁边位子,这是一种习惯,也是为了客人安全。

  二、仪态、仪表和形象

  (一)基本仪态

  1、站姿

  站姿的基本要求是:挺直、舒展、线条优美、精神焕发。

  男士:双手相握、右手放在左手上面,叠放于腹前或双手自然下垂。

  双脚分开的宽度不要超过肩宽。

  女士:双手相握、右手放在左手上面,叠放于腹前,或两臂自然下垂,双脚尖可以稍许张开或并拢。

  2、坐姿

  女士坐姿基本要求是两膝不分开。

  男士坐的时候膝部可以分开一点,但不要超过肩宽,更不能两腿叉开过大,半躺在椅子或沙发里面。

  坐好后,双手可以各自搭在一条大腿上,也可以双手叠放或相握后放在腿上。

  正规场合要求上身和大腿、大腿和小腿都应当形成直角,小腿垂直于地面,女性双脚可在踝部交叉。

  (二)仪表

  1.男士仪容要端庄,头发要整齐不乱,不留胡子、鬓角。

  2、女士以淡妆典雅为主,要给人以高雅、端庄之感。

  3、着装要得体、整洁。

  男士不应穿着背心、凉鞋、拖鞋走上工作岗位;女士不要穿超短裙、吊带装、露背装及款式过奇、过露的服装。

  不要穿网格状丝袜、拖鞋、钉金属鞋掌的高跟鞋。

  4、在正式场合,如签约、重大招待、参加发布会、重要会议,拜访重要人士等,要穿着正装(男士着西装或衬衫和西装裤,女士着套裙)。

  (三)形象

  接待人员要做到热情有度、遵守时间、信守承诺、女士优先、尊重来宾隐私,规范谈吐和举止。

  三、座次安排

  (一).乘坐车辆的位次

  小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。

  (以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

  如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。

  (以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。

  接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。

  每排座位的.尊卑,从右侧往左侧递减。

  (二)1、相对式

  相对式就座,指宾主双方面对面就座。

  此方式易使宾主双方保持适当距离,多用于公务性会晤,具体分为下列两种情况:

  第一种情况,双方就座后,一方面对正门,另一方则背对正门。

  此时应“面门为上”,即面对正门之座为上座,应请来宾就座;背对正门之座为下座,宜由主人就座(见图1)。

  图1相对式会客的座次排列之一第二种情况,双方就座于室内两侧,并且面对面地就座。

  此时应动态地“以右为尊”,即进门时以右侧之座位为上座,应请来宾就座;左侧之座为下座,宜由主人就座

  若宾主双方不止一人,也大体如此安排。

  2、并列式

  并列式排座指宾主双方并排就座,以暗示双方地位相仿,关系密切,多用于礼节性会晤,一般也分为两种情况:

  第一种情况,双方一同面门而坐。

  此时应静态地“以右为上”,即主人请来宾就座于自己的右侧。

  若双方人员不止一名时,其他人员可各自分别在主人或主宾一侧按其地位、身份的高低,依次就座。

  四、饮茶礼仪

  1..公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

  2.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

  如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:

  (1)以上茶者为起点,由近及远上茶;

  (2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

  (3)依照客人到来的先后顺序上茶;

  (4)由饮用者自己取茶。

  3.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。

  若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

  4.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行30—40分钟后进行。

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