会计电算化的发展历史

常识大全 时间:2017-07-10 我要投稿

  把电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化,我国财务电算化也曾经历了不断变革和发展的过程。

  我国会计电算化的发展历程

  把电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化,会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。

  会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。

  我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念,受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响,特别是从1998年以后,

  国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定(运行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、

  《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规,极大的促进会计电算化的推广普及,使得这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展,目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。

  我国财务电算化也曾经历了不断变革和发展的过程。

  目前业内公认的会计电算化发展三阶段,可以反映出二十余年我国会计电算化的变革。

  (一)以自我开发为主专用会计软件阶段:最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。

  鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长,投资大,水平低的弊端。

  特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更新,软件长期停留在原开发时的水平。

  (二)以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段:1988年8月在吉林市召开了的“首届会计电算化学术研讨会”上提出了实现会计软件通用化和商品化的设想,

  并明确按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等特点,分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件。

  随后,一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件运用而生,上百家专门开发与营销通用会计软件的企业相继成立、商品化会计软件的出现孕育了日后庞大的会计软件市场,在激烈的市场竞争中,促进了我国会计软件水平不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。

  (三)以最新科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段:经济改革和市场经济的发展,以事后核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求。

  在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上,大力发展我国“管理型”会计软件。

  许多会计软件专业公司以吸收国际高科技最新成果(如网络、硬件、数据库等)和国外先进管理思想为契机,在开发“管理型”会计软件和实施“管理型”会计系统方面投入了巨大力量。

  随着“ERP”(企业资源计划管理系统)等大型管理型会计软件系统的逐步成功,使我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。

  研究我国会计电算化事业发展历程,我们清楚的看到,是中国的改革开放的春风细雨孕育了会计电算化这颗奇葩的茁壮成长,随着我国社会经济发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。

  而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。

  可以说,会计电算化现在已经为企业管理现代化的重要方面。

  到目前,我国已有几百万家企事业单位在会计工作中使用了会计电算化,即使是很多民营企业也普遍实现了会计电算化。

  通过会计电算化使得企业财会业务信息处理更加迅速和规范,使广大财会人员从繁琐的抄写计算手工劳动中解脱出来,为加强财会管理和实现企业管理的现代化创造了有利条件。

会计电算化的发展历史

  我国会计电算化过程中存在的主要问题

  (一)会计从业人员知识结构不合理,应加快培养复合型财务人员。

  会计电算化工作对会计人员提出了新的要求,会计人员不仅要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件操作以及相关设备的保养和维护知识,企业培养具有复合型知识结构的会计人员已经成为大势所趋。

  会计电算化要求企业培养出不仅能掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的认识的财务人员。

  只有掌握了比较丰富的管理知识,才能利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

  (二)会计电算化过程中的安全保密措施相对落后,应进一步加强相关管理制度建设。

  由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏。

  我国会计电算化过程中主要存在以下风险:会计业务数据被丢失或破坏,导致正常核算中断的风险;商业间谍盗窃经济情报,利用掌握的经济情报犯罪的风险;不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪资金的风险;网络病毒破坏会计电算化应用软件系统的风险。

  因此,会计电算化工作必然要求加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制与管理,在会计信息系统中,对一些须严格控制操作的环节,

  设上“双口令”,只有“双口令”同时到位才能进行该操作;建立严格的数据存储措施,另一方面加强对会计人员的信息安全教育,严禁未经授权人员上机操作;

  不能连接与业务无关的终端,禁止与互联网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵;防止人为非法破坏数据等。

  实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

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