中小企业会计电算化的发展策略思考论文

中小企业会计电算化的发展策略思考论文

　　会计电算化是会计实务领域的一项重大变革，其在推动企业管理水平的整体提升方面具有重要的作用，中小企业在会计电算化方面重视不足，由此导致了这一工作与企业发展的需要之间的差距越来越明显，严重威胁到了企业的健康发展。本文对于中小企业以及会计电算化的概念进行了解析，探讨了中小企业会计电算化的重要作用，分析了中小企业会计电算化的整体情况，围绕这些问题分别从会计电算化制度完善、电算化软件选择以及电算人员能力提升等三个维度提出了中小企业会计电算化的具体发展策略，以期为全面提升中小企业会计电算化水平带来有益的探索。

　　中小企业在国民经济发展中发挥着越来越重要的作用，但是中小企业在财务管理方面一直比较粗放，会计电算化在中小企业领域的发展以及实践更是远远滞后于企业发展的需要，这导致了中小企业会计电算化管理成为了企业经营管理中非常薄弱的一环。调查发现，目前大部分中小企业的倒闭原因都是财务危机，而财务危机的爆发与企业会计电算化落后有着密不可分联系，因此需要中小企业在会计电算化方面去不断努力，诊断审视会计电算化管理中的具体问题，并制定可行性的解决方案。

　　一、中小企业会计电算化

　　1.中小企业界定。中小企业的界定一般都从员工数量、营业收入以及资产规模等几个指标进行综合评价，根据我国2011年发布的《中小企业划型标准规定》，不同行业的中小企业的界定标准是不同，这种界定标准与各个行业的实际情况是相符的，根据这一界定标准，我国超过99%的企业都属于中小企业的范畴。纵向来看，中小企业界定标准是不断变化的，随着经济社会的不断发展，中小企业各项界定指标相比以往有了很大的提升，未来中小企业的界定标准也会进行不断调整。

　　2.会计电算化。会计电算化简单来说将计算机以及现代数据处理技术运用到企业会计实务中去，借助于财务软件来替代传统人工记账以及数据计算，并进行各种会计信息的分析汇总，其目的在于的全面提升企业的财务管理水平以及收益。会计电算化概念有广义与狭义之分，广义层面的会计电算化是指与会计工作电算化有关联的工作总和，狭义层面的会计电算化仅仅就是指计算机为主的信息技术在会计实务中的运用。会计电算化对于会计实务来说，不仅仅是一种工作的创新以及使用，同时更是会计思想的一种变革。

　　3.中小企业会计电算化作用。中小企业会计电算化的主要作用体现在以下几个方面，首先借助于会计电算化，可以极大的提升会计工作效率，将财务人员从繁杂数据处理中解脱出来，大大提升会计数据处理的准确性。其次就是可以提升企业的管理水平，会计电算化可以让企业财务管理从事后核算向事中控制以及事前预防进行转变，从而为企业经营管理决策提供更加完善的保障，全面提升企业的管理水平。最后会计电算化还可以有效的推动企业会计实务的变革，全面提升会计实务规范性以及有效性，促进企业财务管理水平的提升。

　　二、中小企业会计电算化存在的问题

　　中小企业在会计电算化经验不足，因此会计电算化方面存在较多的问题，这些问题突出的集中在以下几个方面：

　　1. 会计电算化制度不完善。中小企业在会计电算化方面的制度不是很完善，大致存在问题就是在没有做到根据会计电算化工作开展的需要制定规范制度，在软件授权方面比较混乱、在数据录入方面不够统一，内部控制方面制度存在缺陷，基本流程方面没有明确的规定。制度的不完善以及不健全直接导致这一工作的开展过于粗放、随意，给企业财务风险的滋生埋下了隐患。

　　2. 会计电算化软件不合适。中小企业在会计电算化软件方面往往不是很合适，多数的中小企业都是选择从市面上直接购买一些现成的财务管理软件，很多时候这些软件与企业的实际要求并不符合。同时在软件的应用方面，很多企业都是只注重数据录入，忽视数据深度分析，导致软件的功能得不到充分的发挥，这也拖累了企业会计电算化水平。

　　3. 会计电算化人员能力差。中小企业会计电算化人员能力不足的问题比较突出，现实情况就是大部分的财务人员，对于财务软件不够熟悉，对于会计电算化流程不是很了解，这种能力状况自然不能够在会计电算化工作岗位上做到游刃有余的去开展工作。之所以出现会计电算化人员能力较差的现实问题，主要原因是中小企业对于会计电算化方面专业人才引进重视不足，导致企业难以或者相关人才，甚至还出现了企业内部优秀会计电算化人才流失的情况。另外就是中小企业没有开展会计电算化方面的专业知识培训，加上一些老员工对于会计电算化方面的知识接受能力不足，这导致了现有工作人员在会计电算化方面能力的不足。

　　三、中小企业会计电算化的发展策略

　　鉴于会计电算化的重要意义，结合中小企业的实际情况，本文认为应重点从以下几个方面着手，来全面提升中小企业会计电算化水平。

　　1. 完善会计电算化制度。会计电算化工作本身非常复杂，如果没有一个完善制度，很容易就会导致这一工作实施中出现各种偏差，中小企业在会计电算化制度的完善方面还存在很大的不足。针对这些不足，需要中小企业在会计电算化制度的完善方面多下功夫，根据会计电算化工作开展的需要，重点在内部控制制度、职责分工、权限设置、保密工作等方面进行制度调整以及完善，从而为会计电算化工作的开展提供必要的制度保障。

　　2. 选择合适的电算化软件。软件的选择是中小企业会计电算化非常关键的一环，没有财务软件的支撑，会计电算化也就无从谈起，对于绝大部分的中小企业来说，在会计电算化中都涉及到财务软件的选择这一问题。目前中小企业普遍存在会计电算化软件选择不当的问题，没有一个与企业会计实务相匹配的软件，这导致了会计电算化受到了负面影响。因此中小企业会计电算化发展的关键就是要注意选择合适的财务管理软件，软件选择切忌盲目，关键是要立足于企业财务管理需求，选择合适的软件而不是最贵或者道听途说所谓最好的软件。中小企业会计信息化软件最好是进行定制，这样才能更好的符合中小企业自身的特点，为会计电算化的开展提供良好的保障。

　　3. 提升会计电算化人员能力。中小企业会计电算化方面也普遍存在的人员能力不足的问题，会计电算化本身的专业性比较强，对于财务人员提出了更高的能力要求，不仅仅要求财务人员具有一定的财务知识，同时对于计算机知识、软件方面的知识也有很多的要求。目前中小企业财务人员距离会计电算化工作能力要求还存在较大的不足，针对这种情况，需要中小企业注意会计电算化人才的引进，结合企业岗位的需要，本着“人岗匹配”的基本原则，提供具有竞争力的薪酬待遇以及发展空间吸引会计电算化人才的加盟。同时还要加强对于本单位财务人员会计电算化方面的知识、技能培训，通过强化培训，提升这些人员的岗位胜任力，从而能够更好的胜任岗位工作的需要，给企业会计电算化开展提供良好的人才支撑。

　　总之，会计电算化对于中小企业的健康发展具有重要意义，针对中小企业会计电算化方面的现实情况以及主要问题，本文认为中小企业需要高度重视会计电算化的发展，立足于企业财务管理的根本需要，在制度、软件、人员等方面去不断努力，从而提升企业的会计电算化水平，促进中小企业更好的发展。

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