撰写推荐信的注意事项

推荐信 时间:2018-01-19 我要投稿

  撰写推荐信的注意事项有哪些?请看下面的文章哦!

  一、推荐信格式之抬头介绍:

  推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。

  介绍的信息包含推荐人姓名,职位,所在公司(学校),地址,电话,邮箱,写信的时间。

  从格式上说,这些抬头可以左对齐,也可以右对齐。

  形式上要区分。

  例如:

  John

  Associate Professor

  Stanford University School of Electrical Engineering

  Tel:

  E-mail:

  Address:

  November 3,20**

  中国人写推荐信一般都会有一个误区,就是在写推荐人职位或者头衔的时候,喜欢写一大长串。

  比如:张三,中国科学院院士,首都医科大学临床医学博士生导师,中华医协会会员,国家肝病研究协会副会长等等。

  其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。

  所以,在写推荐信的时候,要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。

  我建议写两个头衔,一个反映他很知名,一个反映和你所学的领域很切合就行了。

  二、推荐信格式之签名:

  推荐信经推荐人签字后有效。

  推荐人的签字位置也很讲究。

  看过很多国外的各种信函,包括录取信,推荐信等,他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

  例如:

  Best Regards!

  (这里是签名)

  John

  Associate professor

  在这里,我们一般也会有一个误区。

  很多学生在处理推荐信的时候,三封推荐信“不约而同”的使用了 “Signature: ” 这个结构。

  而这个在国外是很少见的。

  这样反而觉得别扭,好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。

  对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看,一定是觉得很奇怪很别扭的。

  所以,尽量不要使用这种“填空题”式的签名方法。

  三、推荐信格式之打印纸张:

  很多同学也有这样的问题。

  所以在文章的最后,我就说说吧。

  推荐信对打印纸张没有特别的而要求。

  一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。

  这种方式是可以的。

  国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头,甚至是花花绿绿的纸张打印。

  所以,从这一点来看,是可以接受的。

  推荐信的格式从整体来说,推荐信排版上以简洁,美观,信息点清晰为主要思路。

  只有这样的推荐信,才能让教授对你,包括你的推荐人有一个很好的印象。

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