撰写信的注意事项

撰写推荐信的注意事项

　　撰写推荐信的注意事项有哪些？请看下面的文章哦！

　　一、推荐信格式之抬头介绍：

　　推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。

　　介绍的信息包含推荐人姓名，职位，所在公司(学校)，地址，电话，邮箱，写信的时间。

　　从格式上说，这些抬头可以左对齐，也可以右对齐。

　　形式上要区分。

　　例如：

　　John

　　Associate Professor

　　Stanford University School of Electrical Engineering

　　Tel:

　　E-mail:

　　Address:

　　November 3,20**

　　中国人写推荐信一般都会有一个误区，就是在写推荐人职位或者头衔的时候，喜欢写一大长串。

　　比如：张三，中国科学院院士，首都医科大学临床医学博士生导师，中华医协会会员，国家肝病研究协会副会长等等。

　　其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。

　　所以，在写推荐信的时候，要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。

　　我建议写两个头衔，一个反映他很知名，一个反映和你所学的领域很切合就行了。

　　二、推荐信格式之签名：

　　推荐信经推荐人签字后有效。

　　推荐人的签字位置也很讲究。

　　看过很多国外的各种信函，包括录取信，推荐信等，他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

　　例如：

　　Best Regards!

　　(这里是签名)

　　John

　　Associate professor

　　在这里，我们一般也会有一个误区。

　　很多学生在处理推荐信的时候，三封推荐信“不约而同”的使用了 “Signature： ” 这个结构。

　　而这个在国外是很少见的。

　　这样反而觉得别扭，好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。

　　对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看，一定是觉得很奇怪很别扭的。

　　所以，尽量不要使用这种“填空题”式的签名方法。

　　三、推荐信格式之打印纸张：

　　很多同学也有这样的问题。

　　所以在文章的最后，我就说说吧。

　　推荐信对打印纸张没有特别的而要求。

　　一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。

　　这种方式是可以的。

　　国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头，甚至是花花绿绿的纸张打印。

　　所以，从这一点来看，是可以接受的。

　　推荐信的格式从整体来说，推荐信排版上以简洁，美观，信息点清晰为主要思路。

　　只有这样的推荐信，才能让教授对你，包括你的推荐人有一个很好的印象。

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