慰问信

慰问信

慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

慰问信

1 基本格式

1、标题:可写成"慰问信"、“写给XXX的慰问信”或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

2、称谓:(空两格)称谓应表示尊敬。

3、正文部分:

(1)简要文字讲述原因、背景,提起下文;

(2)较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;

(3)结合形势提出希望,表示共同的愿望和决心,以勉励的话结束全文。

4、署名和署时:一般写在右下角先写姓名,在姓名下写日期。

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2 写作指导

第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“XXX致XXX慰问信”,那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。

写单位要写全称;

写个人,要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类,后边用冒号。

在个人姓名前边,往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样,以表示尊重。

然后另起一行,空两格起写正文。

正文的内容,应该先说明写慰问信的原因,或是因为对方在四化建设中取得了成绩,或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质,并向对方表示慰问。

再次,写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”,然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。

如果写慰问信的单位、个人不止一个,也都要一一写上。日期写在署名的下边,年、月、日都要写上。

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