怎么写慰问信

怎么写慰问信

　　慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信，在生活中的应用非常广泛。在这里小编向大家介绍一下怎么写好慰问信，希望对大家有所帮助，更多内容请关注应届毕业生网。

　　慰问信的概念

　　慰问信，无非是向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。(节选自《应用写作》学术月刊2004年第8期《一封打动人心的慰问信——周恩来<致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信>欣赏》)

　　慰问信的类型

　　从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。

　　(一)对做出贡献的集体或个人的慰问

　　这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。

　　(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问

　　这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了 巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的'慰问，对老少边区群众的慰问。

　　(三)节日慰问

　　这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如 “春节慰问”、“教师节慰问”。

　　慰问信的书写格式

　　慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。

　　(一)标题

　　慰问信的标题通常由以下三种方式构成： 单独由文种名称组成。如《慰问信》。

　　由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

　　由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

　　(二)称呼

　　慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

　　(三)正文

　　正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。

　　1.发文目的

　　该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

　　值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

　　2.慰问缘由或慰问事项

　　本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。

　　(四)结尾

　　结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“??困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。

　　(五)落款

　　慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

　　慰问信写作应注意的事项

　　要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。 要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。 行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

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