应用文行政写作函范文

写作作文 时间:2018-09-23 我要投稿

  篇一:行政应用文写作

  一、应掌握的应用文写作基础知识

  (一)公文格式

  1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

  2、行政公文的格式的内容:2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

  行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;臵于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

  (1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。 秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

  紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

  如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。

  发文机关标识。发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。

  发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

  签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人,是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

  红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线,位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间,把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线,党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

  (2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

  标题。公文标题的三要素:完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号),发文机关是“国务院办公厅”,事由是“表彰奖励中国女子足球队”,文种是“通报”。

  公文标题的核心要素:“文种”是公文标题的核心要素,同时也是不能省略的要素。

  公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外,还可以采用

  省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况:一是省略发文机关的标题,如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》,通常有文件版头的公文(主要指上行文),标题不必再重复发文机关;二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题,如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等;三是省略发文机关和事由,只有“文种”一个要素的标题,如《通告》、《公告》,这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

  注意:公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。对于转发文,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。

  转发上级机关的文件,如果标题过长,可以自拟事由摘要转发;如果是层层转发的文件,可以只转发首发机关的名称。

  例题:

  1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件,自治区地税局再转发给各盟市地税局,盟市地税局再进行转发时,写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》,如何修改。

  2、标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。如:国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定 主送机关:是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

  下级向上级机关发出的请示或报告,一般只写一个主送机关,受双重领导的下级机关向上级请示时,也要确定一个主送机关,其他用

  抄送形式,不能多头主送,避免出现责任不明,误时误事的现象;上级对下级机关的发文,主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序,如通辽市人民政府下发的普发性文件,主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府,市政府各委、办、局”;凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等,一般不写主送机关。如通告、公告等。

  正文:是行政公文的核心部分,是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构,在公文格式规范、行文关系正确的前提下,一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

  正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求:

  第一,符合国家法律、法规,符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

  第二,要有针对性,即以事实为根据,分析问题,做到有的放矢。 第三,一般应一文一事,事由要集中、明确、重点突出。 第四,行文逻辑缜密,层次清晰,条理清楚。

  第五,具体措施或意见要符合实际,明确具体,可操作性强。 第六,语言要准确、简洁、规范。

  公文中的数字:公文中的数字,除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字

  正文层次标识方法:

  第一层用“一、”“二、”“三、”……

  第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……

  第三层用“1.”“2.”“3.”……

  第四层用“(1)”“(2)”“(3)”......

  附件说明:公文如有附件,应在正文之后注明附件说明。

  附件说明写在正文下空一行,左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标冒号,然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。

  成文日期:是指公文完成并定稿的时间,是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文,以通过日期为准。电报以发出日期为准。

  成文日期标注在正文右下方,右空四字,用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”,如“二OO二年十月一日”。

  印章:是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,加盖印章应上距正文一行之内,下压日期,端正,印章用红色;联合行文并需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空七个字格,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,不相交或相切;联合行文并需加盖三个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位臵,并使印章加盖其上。

  当公文排版所剩空白不能空下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文在同一版面,不得采用标识“此

  篇二:应用文写作函范文

  XX大学文件

  X函(2011)77号

  签发人:XXX

  XX大学

  关于砍伐5棵大白杨的函

A街道办事处绿化办公室:

  XX大学教学楼始建于XXXX年,当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年,大白杨平均树高10米,宽70厘米。由于该教学楼年久失修,楼体的部分位置已经出现裂缝。

  据有关专家评估,该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用,经常要用来上课。为了保证学生安全,不发生意外事故。经学校办公室书记们研究,拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨,根据有关建筑法规规定,必须砍伐掉。

  因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨,相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺,在新楼建成之后,为了本市区的绿化和校园的美化,还会再次在新楼周围栽种树木花草。

  特此函询,盼复

  XX市XX大学(印章)

  二0XX年十二月二十九日

  主题词:绿化,砍伐,函

  XX市XX大学办公室 201x年12月30日(印发)

  篇三:行政应用文写作基本要求

  一、 文章题目格式:

  (一)二号,宋体,加粗,段前、断后各加一行行距,居中;

  (二)题目较长时,要在不影响各行语义的位置。

  二、 一级小标题格式

  (一)层次序号用汉字小写数字,后加顿号;

  (二)字体:三号,黑体或宋体,加粗,段前、断后各加一行行距;

  (三)标题中尽量不用标点符号。

  三、 二级小标题格式

  (一)层次序号用汉字小写数字,加括号;

  (二)字体:三号,仿宋体或宋体,加粗,段前、断后各加半行行距。

  四、 三级小标题格式

  (一)层次序号用阿拉伯数字,后加实心圆点;

  (二)字体:三号,仿宋体或宋体,加粗,段前、断后各加半行行距。

  五、 文章内容格式

  (一)排版格式

  1. 页面格式

  直接使用WORD提供的标准格式。

  2. 字体格式

  三号,仿宋体,使用1.5倍行距。

  (二)行文单位落款格式

  1. 落款单位要写全称,前空二行,后空四个汉字位置;

  2. 落款时间使用中文小写时间格式,与落款单位对应;

  3. 要注意美观。

  六、 其他要求

  (一) 行文内容

  要言简意赅,语言表述要清楚、准确。

  (二) 页眉

  如无十分必要,不要用。

  (三) 标识

  不要用各单位标识。

  ERP项目管理办公室

  二〇XX年一月二十七日

  篇四:应用文写作范文

  关于召开以“新建本科院校如何构建实践教育体系”

  为主题的第六届安徽省高校联盟会议的通知

  姓名:### 专业:### 学号:###

各联盟高校:

  定于201x年6月25日至27日召开第六届安徽省高校联盟会议,现将有关事项通知如下:

  一、 会议议题

  新建本科院校如何构建实践教育体系

  二、 参加人员

  院长、分管教学副院长、教务处处长(每个单位携带有限,上限四人)

  三、 会议时间

  201x年6月25日—201x年6月27日,会期3天。(每天上午8点至中午11点半,下午3点至5点。6月24日下午报到)

  四、 会议地点及住宿地点

  会议地点:###大礼堂 住宿地点:###宾馆

  五、 有关事项

  (一)请参加会议的各单位,必须提交一篇会议论文(用A4纸手写并注明单位名称),在报到时交至###办公室。

  (二)请各单位安排好工作,准时出席会议,并将本单位出席人

  员名单及其相关信息于6月15日之前用邮件形式回执。(邮箱地址:xxx@.ch.edu.cn)

  (三)会务费:每人600元,提供工作餐。不包含住宿费和车旅费。(发票收好,可回原单位报销)

  (四)联系人:安徽省高教处 ## 12xxx7

                   ###办公室 ### 12xxx67

  安徽省高教处

  ###办公室

  二ΟXX年五月三十一日

  篇五:应用文

  应用文

  文章:就是人类在社会生活中反映客观事物、传递信息、表达思想、组成篇章形式的书面语言。

  1、指它的使用范围:是人类社会;

  2、指它的内容和作用:反映客观事物、传递信息、表达思想。

  3、指它的性质:即书面语言

  应用文:指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文章文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。

  应用写作:就是关于实际应用的写作。

  应用文的特点:1、写作目的在于直接应用 2、”实话实说”

  3、有一定的使用范围 4、有较固定的格式

  5、讲求实效 6、特定的作者

  7、语言要精炼、朴实、通顺、简洁

  应用文的作用:

  1、

  2、

  3、

  4、

  5、 规范和约束人们的行为 协调关系指导工作 进行宣传和教育 传递信息、互相交流 用作凭证

  行政类应用文:包括国家行政机关公文和日常行政公文

  1、 国家行政机关公文

  指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、报告、请示、议案、批复、意见、函、会议纪要。 是国家机关、社会团体或企事单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。

  行文较规范,具有一定的法律效力。

  2、 日常事务公文

  指上述国家规定的行政机关公文以外的一些事物公文,包括简报、计划、总结调查报告、规章制度、介绍信、证明信等

  指在一定专业机关或专门业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。(专业工作应用文)具有很强的专业性。

  指个人用来处理日常生活事务的应用文。如书信、电报、启示、请柬、讣告、日记、读书笔记等

  应用文的产生与发展(P8—P9)

  怎样写好应用文:

  1、 要加强自身修养,积极参加社会实践

  认证负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者的必备基本素质,也是学好应用写作的根本保证

  2、 提高政治理论修养、增强法制观念

  3、 要有必须的知识积累

  一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识 有关业务知识

  写作基础知识

  4、 借鉴范文,加强实践

  应用文的构思于撰写

  构思:潜心准备、酝酿文稿的思维过程

  文章由内容和形式两部份构成,其过程包括立意、构思、选材、谋篇

  一、立意:确定应用文的主旨(1、选好角度2、善于挖掘)

  1、 正确。

  指作者要明确写作目的,正确领会写作意图:又指所确定的主旨必须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,正是反映客观实际、按客观规律办事、能切实解决问题。

  2、 新颖 3、深刻

  4、 明确 5、集中

  二、选材(包括收集、鉴别、选择、使用四个环节)

  1、 文章材料来源(直接材料 间接材料)

  2、 收集材料原则

  一要详尽,二要有一定的范围和方向 三要经常分类整理

  3、 选择材料原则

  围绕主旨,适合文种

  典型事例,正是可靠

  新颖

  三、谋篇

  常见结构方式1、总分式 2、递进式 3、并列式

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