应用文写作格式

时间：2024-08-28 10:44:31 诗琳写作作文我要投稿

应用文写作格式

　　应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。下面，小编为大家分享应用文写作格式，希望对大家有所帮助！

应用文写作格式

　　新闻

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

　　（1）标题概括简讯的主要内容。

　　（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

　　（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

　　（4）结尾是对简讯内容的小结。

　　广播稿

　　广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

　　申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

　　书信

　　一般书信（包括请柬）包括五个部分：

　　（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

　　（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

　　（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

　　（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

　　（5）日期。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

　　启事

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

　　通知

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

　　电报

　　在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

　　应用文写作格式

　　一、请示的涵义和用途

　　请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

　　具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：

　　1、属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

　　2、对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

　　3、工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

　　4、遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。

　　5、属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

　　二、请示的特点

　　1、事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

　　2、请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

　　3、一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

　　三、请示的类型

　　1、请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

　　2、请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。

　　3、请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

　　四、请示的结构和写法

　　（一）标题

　　由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。

　　（二）正文

　　请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

　　1、原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。

　　2、事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。

　　3、结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。

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