论文怎么引用参考文献

学习方法 时间:2018-04-24 我要投稿

  写论文的时候,各位的论文怎么引用参考文献,你们是怎么样设置的?

  Word中用“引用”设置论文参考文献【1】

  以“尾注”的方式插入一个参考文献。

  将光标定位到需要插入参考文献的位置,点击“插入--引用--脚注和尾注”,在“脚注和尾注”对话框里选择尾注,尾注位置为文档结尾,编号格式选择“数字1,2,3…”,点击“插入”后,会自动跳转到文档末尾,接着输入参考文献。

  参考文献的格式请参考百度工具。

  有时插入的参考文献是上面已经引用过的,这种情况下需要使用“交叉引用”。

  光标定位于插入位置,点击“插入--引用--交叉引用”,在打开的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选“尾注”,“引用内容”选“尾注编号(带格式)”,选择好引用需要的尾注,点击“插入”完成。

  当文章内容最终不再修改时,参考文献也已经定型。

  默认的参考文献格式并不一定合适,如中文论文引用参考文献的数字编码都是带方括号的。

  下面谈谈如果修改引用的格式。

  添加方括号,点击“编辑--替换”,在打开的对话框中输入查找内容为尾注标记“^e”(若是脚注则为f),替换内容为“[^&]”,输入内容不含引号,点击“全部替换”即为所有尾注编号都添加上方括号。

  这时,如果应用了“交叉引用”,它的编号并没有添加方括号,还需要特别处理。

  一种就是手工添加,设置为上标。

  另一种就是替换,先按键盘上的Alt+F9,这时交叉引用那里变成了字符,打开“编辑”的“替换”,输入查找内容为“^d NOTEREF”,替换内容为“[^&]”,以上输入内容不含引号。

  点击“高级”按钮后,并将光标置于替换文本框中,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式,点击“全部替换”,完成后关闭“查找和替换”对话框,按Alt+F9将交叉引用编号显示为正常。

  光标移到文档末尾,参考文献的上面有一条横线,这是尾注分隔符,如果需要去除,可以采用以下方法:

  1、将文档视图切换为“普通视图”,方法是“视图--普通视图”;

  2、再点击“视图--脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

  3、选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。

  关闭后,再按“视图--页面”切换回来。

  末尾的参考文献前编号呈现的是上标的形式,需要修改为正常形式,选择中它,按“Ctrl+Shift+=”(同时按这三个键),也可以点击“格式--字体”,在“效果”里取消上标即可。

  最后提醒一下,在已有“尾注”前再插入“尾注”时,后继尾注编号是自动更新的,而“交叉引用”不是,按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

  论文中参考文献的自动引用【2】

  用参考文献时遇到的问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。

  论文要是比较长的话,也比较容易出错。

  解决办法

  1). 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

  2). 对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。

  编号格式中选阿拉伯数字。

  3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

  4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。

  5). 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  6). 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  7). 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

  这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

  8). 切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  9). 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  10). 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  11). 切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

  这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

  如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

  需要注意的问题(以下是自己的实战总结):

  1. 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

  这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

  解决办法:(1) 单击要插入对注释的引用的位置;

  (2) 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;

  (3) 在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”;

  (4) 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释;

  (5) 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;

  (6) 单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

  最后要注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

  如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。

  为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

  2. 参考文献怎么对齐?

  若不做任何设置,参考文献为如下格式:

  [1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

  但我们要求参考文献的格式应该为:

  [1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high

  order geometry elements using transformation. Computer Modeling in

  Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

  解决办法:利用Word中的“制表位”功能。

  制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置,默认情况下,按一次Tab键,将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米)。

  因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前),按一次Tab健。

  为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同样在各行前按Tab健。

  要想设置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。

  3. 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:

  解决办法:(1) 将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;

  (2) 单击菜单“视图”“脚注”,在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;

  (3) 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);

  (4) 再回到“页面视图”。

  4. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志:

  你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。

  修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。

  也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

  5. 正文中有些引用的地方是类似下面的方式:“文献[8-12]采用...方法”。

  解决办法:依次引用,如[8][9][10][11][12],再将中间的文字隐藏即可。

  隐藏的方法:右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

  6. 怎么样将文中和尾注编号加上方括号?

  解决办法:(1) 用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;

  (2) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;

  (3) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)。

  7. 文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。

  对交叉引用的序号进行处理:

  解决办法:(1) 菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;

  (2) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;

  (3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;

  (用后需取消才能再次用)。

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