怎么写好会议纪要

时间：2022-09-30 11:34:51 学习方法我要投稿

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怎么写好会议纪要

　　会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。研究掌握会议纪要的特点规律和写作要点，写出符合规定要求的会议纪要，是提高机关文字水平的客观需要。以下是小编整理的怎么写好会议纪要的相关内容，仅供参考。

怎么写好会议纪要

　　一、会议记录格式

　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

　　二、会议记录的基本要求

　　1、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

　　3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　三、会议记录的重点

　　1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动

　　2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解

　　3、权威人士或代表人物的言论

　　4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

　　5、会议已议决的或议而未决的事项

　　6、对会议产生较大影响的其他言论或活动

　　四、会议记录的写作技巧

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　五、会议记录与会议纪要的区别

　　会议纪要有别于会议记录。

　　二者的主要区别是：

　　第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议纪要的写作要点

　　一是真实准确。

　　会议纪要，重在纪实，必须真实准确地反映会议的情况和精神，既不能随意增减，也不能擅自篡改，这是会议纪要写作的第一要求，也是最基本的要求。

　　为此，写好会议纪要，需认真地进行会议记录，详尽地了解会议情况，做好各项基础性工作。

　　二是精练概括。