会议记录的写作技巧

学习技巧 时间:2017-06-08 我要投稿

  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。那你知道会议记录的写作技巧是什么吗?不知道的话就一起来看看下面的内容吧。

  会议记录的写作技巧【1】

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。

  字要写得小一些、轻一点,多写

  会议记录格式

  会议记录格式

  连笔字。

  要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

  就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

  就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

  要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

  如使用简称、简化词语和统称。

  省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

  但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  相关阅读【2】:

  会议记录是什么(一)

  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体

  会议记录格式

  会议记录格式

  内容记录下来,就形成了会议记录。

  “记”有详记与略记之别。

  略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

  [2]

  详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

  若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

  “录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

  笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  记录格式(二)

  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

  另一部分是

  会议记录格式

  会议记录格式

  会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

  这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

  二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  例文一:

  会议名称 会议时间

  会议地点 记录人

  出席与列席会议人员

  缺席人员

  会议主持人 审阅 签字

  主要议题

  发言记录:

  例文二:

  ××公司办公会议记录

  时间:一九××年×月×日×时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

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