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会计分录编制的技巧
许多财会人员在处理会计业务时，总是不假思索地盲目编制记账凭证，缺乏必要的分析、计算过程，结果导致账务处理出现各种错误，例如：会计科目运用错误，计量的金额不正确，或者借贷双方不平衡等。下面是小编帮大家整理的会计分录编制的技巧，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会计分录编制的技巧1
（一）编制步骤
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
特别提醒：大家在实际业务中一定要遵循"有借必有贷，借贷必相等"的记账规则来编制会计分录哦，重要的事情要特别提醒哦。
（二）业务链法
所谓业务链法，就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间存在的一种相连的关系，根据这层环环相扣的'关系对会计分录进行编制。
此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。
（三）格式和要求
第一，先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
第二，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
会计分录编制的技巧2
1、输入当天日期
若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和；（分号）键即可。
2、选择数据
若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
3、快速定义名称
选定一个表格范围（使用技巧33中描述的Ctrl+A方法），同时按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择合适的复选框以指示行标签（列标签）的位置，然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称（按F5键可查看结果）。
4、自动求和的快捷方式
“自动求和”工具是快速的.，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum（）函数。
5、快速将公式的列转换为值
选中包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原位，释放鼠标按键，然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。
6、保留前导零
往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。
7、下拉列表技巧
要在工作簿上创建下拉列表，可引用不同工作簿上的数据列表，选中该列表，然后通过“公式”选项卡对其命名，方法是选择“定义名称”选项，然后输入一个名称（例如employees），并单击“确定”按钮。
然后，在不同的工作簿上，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项，然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称（例如，输入“=employees”），最后单击“确定”按钮。
8、自定义功能区
Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。
9、快速创建图表
若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。
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