求职信注意事项和误区

时间：2022-10-09 02:47:38 求职信写作我要投稿

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求职信注意事项和误区

　　【求职信四个误区】

求职信注意事项和误区

　　通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。

　　1、不够自信，过于谦虚

　　求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。

　　2、主观意愿，推理不当

　　许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

　　3、语气过于主观

　　对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。

　　4、措词不当，造成反感

　　写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢?

　　【格式要求】

　　标题

　　求职简历求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。

　　称谓

　　称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

　　求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

　　正文

　　正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。

　　第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

　　第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处;态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

　　第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。

　　结尾

　　另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。

　　署名和日期

　　写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

　　附件

　　有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

　　附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。

　　【注意事项】

　　求职简历过于关注工作职责

　　履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。创建一份履历是对上述剩余部分的删节，你不该仅仅叙述必需的信息，还要说明你的每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时，请问自己以下问题：

　　如何更好完成工作

　　你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获利?

　　目标叙述过于华丽

　　许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：”一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平常，浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。

　　篇幅过短和过长

　　太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时，许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说，看的人很容易就会觉得无聊。所以，当你写履历时，试着问自己：”这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后，仅仅保留那些会回答”是”的信息。

　　决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。

　　人称代词和冠词的用法

　　履历是商业沟通的形式，它应该是简洁和正式的，不应该出现“我”的字样，且尽量少用冠词。试看一例：

　　陈述：我已经开发了一种新的产品，它使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。

　　应该写成：新开发的产品使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。

　　罗列不相干的信息

　　许多人会在履历中概括他们的兴趣，比如阅读，徒步旅行和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。

　　履历中一般不应该提到一些私人信息，比如生日，婚姻状况，身高和体重等等。当然，这也是有例外的，比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。

　　求职简历版面安排

　　人事经理曾经说过，一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的履历有紧急情况，比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履历。最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排：页眉(姓名，住址，电子邮件地址，电话号码);以有力的个人概述引领(详细设计你的主要经历和专业领域);年代次序颠倒的雇佣记录(着重于过去10到15年的成就);教育(为了有所梯度，该项可以移到顶部);另外的相关主题包括职业联盟，社会活动，技术专长，出版物，专利和所用语言等。

　　没有摘要部分

　　摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来，罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就可以并入概括部分了。

　　【失败原因】

　　1.频繁跳槽 频繁跳槽给人一种做事不踏实，心情浮躁没有挑战精神的印象。约40%的受访者表示，频繁跳槽(包括入职一年内离职)会使求职者丧失资格。这对于跨世纪一代相当不利，这代人可是出了名地爱换工作，平均每两年就换一次工作。

　　2.技能过时 职场中最讲究实力，也就是你的个人技能。技能过时，那你也免不了被OUT。约1/3(31%)的受访者表示，求职者“掌握的技能已过时”也会让雇主掉头就走。约28%的受访者列出的是“不了解当代办公科技”。

　　3.遭到解雇 大多数招聘人员和经理们都认为“解雇”经历会“严重损害”申请者的求职成功概率，这一点并不令人意外。但接下来的几项有些令人不安：患有慢性病或残疾，紧随其后的是延长产假或陪产假，研究称后者“对职业前景的损害超过了离职进修，甚至是被解雇。”

　　4.年龄 年龄越大，受访的职业越少。约70%的受访者表示，对30多岁求职者的需求高于其他年龄段。但有意思的是，更长的工作经验确实重要：猎头和招聘经理们认为，“对40多岁求职者的需求高于20多岁者。”

　　5.失业 失业较久的人很难被录取。约36%的受访者表示，有6-12个月职业空窗期的求职者很难找到工作。28%表示，只要出现过职业空窗期的求职者都难以找到工作。

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