写表扬信的格式范文
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
一般而言,表扬信标题单独由文种名称表扬信组成。位置在第一行正中。
(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上同志、先生等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。
(三)正文
正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。
1.交代表扬的理由
用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的.发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。
2.指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想,好风尚,好品德。
(四)结尾
该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如某某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。写给本人的表扬信,则应适当谈些深受感动、值得我们学习等方面的内容。并要求在结尾处写上此致敬礼等结束用语。但此致、祝、谨表、向你等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。
(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
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