表扬信怎么写

时间：2024-09-15 16:31:55 表扬信我要投稿

表扬信怎么写

　　表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信，欢迎阅读参考下面的范文，一起来学习如何写表扬信。

表扬信怎么写

　　【表扬信格式写法】

　　表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

　　(一)标题

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

　　(二)称谓

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　(三)正文

　　正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　(四)结尾

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　(五)落款

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　【注意事项编辑】

　　叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。

　　要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

　　表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。

　　表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

　　【表扬信范文】

　　公司全体员工：

　　员工是企业发展壮大的生力军，公司将对在各自工作岗位上兢兢业业、团结、积极为公司发展做出努力，具有良好的职业道德和素质，认可中集地产的价值观，维护公司经济利益等表现突出的员工予以嘉奖，并通报表扬。

　　xx部员工xxx自今年3月份调至xx部工作，在此期间，她在工作岗位上任劳任怨、认真负责、成绩突出，特别是自11月7日成本合约部副经理离职后，xxx肩负了成本合约部的绝大部分工作，为按时完成任务，经常加班加点，为成本合约部顺利完成各项目标任务作出了很大的贡献。

　　公司决定予以xx同志通报表扬，并奖励人民币x元。同时也号召全体员工以xxx为榜样，学习她对工作认真负责、无私奉献的敬业精神。