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酒店活动策划

时间:2022-07-27 11:06:30 策划书 我要投稿

有关酒店活动策划汇总四篇

酒店活动策划 篇1

  酒店X市第一家店——通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业,酒店开业庆典活动方案。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义

有关酒店活动策划汇总四篇

  正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题

  活动主题:新旅伴——XX开业仪式活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程

  整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。

  一、筹备工作:

  (1)工作计划拟定:

  1)整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。

  2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。

  (2)场地确定:酒店大门口

  (3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)

  (4)引导员的`准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

  (5)人员邀请与确定:

  在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;

  在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;

  建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号

  项目

  内容

  人员

  1

  参加开业仪式人员邀请

  酒店方面

  根据实际情况请相关领导参加

  2

  重点客户(新客户和潜在客户)

  3

  政府部门

  4

  公关公司方面

  媒体(电视、报纸)

  5

  6

  主持人

  7

  其他人员

  注:人员邀请应注明来宾身份,规划方案《酒店开业庆典活动方案》。

  物资准备:表二:物资准备

  序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7X4)用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室

  用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制

  场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:A:场外布置:

  `1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;

  在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定主宾区铺上红地毯室内布置:

  酒店通道必须有醒目的引导标识签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。酒店的电梯内悬挂宣传物品。5)如果宝宝提前到货,可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌

  (2)活动流程与控制:

  1)日期:二零零七年.二月十一日

  2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)

  3)活动流程:

  A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。

  B:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

  C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备

  D:8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。

  E:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。

  F:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始,

  G:10:20-10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞

  H:10:35-10:50公司领导致辞

  I:10:50-11:00政府部门嘉宾致辞

  J:11:00-11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五)

  K:11:05-11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在X市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着酒店事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉

  L:11:20主持人宣布仪式圆满结束

  M:11:20-11:50公司领导接受媒体访问

  N:11:50-13:30答谢午餐

  M:结束后向与会人员发放纪念品(负责)

  注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。

  其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2)当天的午餐由负责

  3)当天的礼仪小姐由负责

  4)当日的安全保卫工作由负责

  三、后期跟进工作

  1)剩余物资的搬运工作;

  2)现场活动录像带的整理。

酒店活动策划 篇2

  主办单位:

  承办内容:

  承办地点:

  承办时间

  一、活动意义

  (一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。

  (二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。

  (三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。

  二、活动目的

  (一)扩大酒店的影响力。

  (二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的`经营理念和文化底蕴。

  (三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。

  三、主题活动

  (一)时间选择 定于20xx年XX月11日9:18时

  (二)举办大型开业庆典仪式

  (三)举办打折优惠酬宾活动

  (四)媒体广告的推广和策划

  1、报纸(详情面议)

  2、电视台(详情面议)

  3、宣传单

  4、平面及影视户外广告

  (五)举办大型文艺活动

  四、基本内容

  (一)剪彩仪式

  隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。

  (二)招待宴会

  由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。

  (三)营造气氛

  喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。

  (四)演出活动

  汇聚人气,增加影响力。

  (五)嘉宾邀请

  这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。

  邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等

  五、组织机构及其职能

  (一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。

  (二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。

  (三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。

  (四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。

  (五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。

  (六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。

  六、活动流程

  (一)前期准备阶段

  1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。

  2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。

  3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。

  4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。

  (二)制作实施阶段工作安排

  1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。

  2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕。

  3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。

  (三)现场布置阶段、工作安排

  1、XX月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。

  (四)活动实施阶段工作安排(开业当天)

  1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。

  2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。

  3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。

  (五)仪式流程:开业庆典活动 9:00--11:30

酒店活动策划 篇3

  父亲节是每年六月的第三个星期天,起源于美国,近年来在中国也开始盛行,不少酒店餐厅也因此把父亲节作为提高营业额的一个商机。方案具体内容如下:

  时间:父亲节当天

  地点:酒店一楼西餐厅

  活动目标及活动宗旨:

  于父爱,人们的发言一向是节制而平和的`。母爱的伟大使我们忽略了父爱的存在和意义,但是对于许多人来说,父爱一直以特有的沉静的方式影响着他们。父爱怪就怪在这里,它是羞于表达的,疏于张扬的,却巍峨持重,所以有聪明人说,父爱如山。值此父亲节来临之际,富豪康博酒店特举办酬宾活动,

  此活动会让顾客留下许多美好、温馨的回忆,加深顾客对富豪康博酒店的认识。

  营销对象:

  父亲节期间的家庭和男士。

  主题:

  父爱如山,父亲也需要关爱

  促销活动

  * 父亲节当天,在西餐消费的男士可获赠滋补炖品(清汤辽参)一盅和健身中心体验券一张。

  * 70岁以上的男仕享用自助餐5折优惠。

  *四人用餐一人免费。

  父亲节送什么礼物?

  母亲节可以送康乃馨,可以买化妆品,买漂亮礼物 可是父亲节,送父亲什么呢?父亲节礼物,一定难坏了很多人。

  其实,不一定要送父亲礼物,可以在父亲节请父亲吃一顿大餐,用美食来表达对父亲默默地爱!

  活动时间:父亲节当天

  午餐自助餐 11:30———13:3RMB88/位

  晚餐自助餐 18:00—21:0RMB98元/位

  地点:酒店1楼西餐厅

  经费预算及广告策划:

  1、电视及Radio宣传及滚动式播放,预计¥500元;

  预计收入:

  Lunch: ¥88/位*60/人=¥5280

  Dinner: ¥98/位*60/人=¥5880

  Total: ¥11160

酒店活动策划 篇4

  背景

  茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一,20xx年通过国家旅游局的评定,正式成为国家四星级旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。

  展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。

  一、 活动主题

  魅力华海,精彩无限

  二、 活动目的

  1. 宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。

  3. 为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。

  4. 在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

  三、 活动要求

  喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。

  四、活动前期宣传

  1.媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。

  3.媒体宣传实施方案:

  (1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。

  (2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的'广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。 4.贵宾的邀请与礼品

  (1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。

  (2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)

  (3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行

  五、活动主要内容

  1. 邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动 2. 联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆 3. 酒店内外环境的布置

  4. 酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)

  5. 回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺节目表演

  六、 酒店内外环境的布置

  (一)正门前的布置

  1. 正门前铺红色地毯

  2. 正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花

  3. 停车场周围插上彩旗

  4. 入口处放置12米彩色拱门一座

  5. 酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球

  (二)大堂内布置

  1.大堂接待台上放置2个花篮 2.大堂门口至电梯口铺上红地毯 3.电梯口两侧摆上植物

  4.准备6个花篮,放置门口补缺

  5.酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛,。

  七、活动安排

  (一)剪彩流程

  (二)

  1.酒会策划与准备期

  (1) 节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名

  主持人。

  (2) 前期宣传:由策划服务部负责

  (3) 舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。 (4) 物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。 (5) 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。

  2. 举办地点:酒店三楼宴会厅

  3. 酒会流程

  (1)19:00——19:30来宾进场与签到 (2)20:00主持人宣布仪式开始 (3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词 (4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖 (5)21:15——23:00自由舞会时间

  4. 节目具体安排

  (1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。 (2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座

  (3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。 (4)20:30第一个节目(开场舞) (5)20:35总经理致词 (6)20:40嘉宾代表致词 (7)20:45第二个节目(唱歌)

  (8)20:50播放华海酒店五年历程回顾(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)

  (9)21:00第三个节目(舞蹈) (10)21:05游戏(现场抽奖) (11)21:15自由舞会 (12)23:00酒会结束

  5.备选节目类

  (1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》 (2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》 (3)抽奖音乐:《欢乐颂》

  (4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》 (5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。 6.酒会后期工作

  (1)各接送车送行重要人员 (2)收拾物品并整理总结 (3)会务记录整理与总结 (4)照片、录像整理

  八、各部门协助工作

  (一)策划服务部

  1.负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。 2.负责设计制作所有客户的邀请函。

  3.宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 4.设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 5.旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。 6.酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。 7.酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)

  8.多功能厅门上方悬挂“贺”字。 9.负责舞会现场的拍摄工作。 10.负责临时布置及现场其他工作。 (二)行政人事部

  1.负责组织协调舞会当天的人力资源分配。 2.组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。 3.提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。

  (三)餐饮部

  1.邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单) 2.负责酒会的食物与饮料 3.现场以酒会形式做好摆设。 4.负责酒会现场的接待与服务工作。

  (四)保安部

  1.保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作 2.负责临时布置及会场其他工作。

  (五)成立活动筹备小组

  1.小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;

  2.是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 3.负责外聘人员(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)

  九、广告预算

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