大学活动策划范文集锦7篇
大学活动策划 篇1
一、活动综述
20xx年元旦将至，为了庆祝新一年的到来，让广大师生度过一个欢乐祥和的元旦佳节，丰富我校同学的校园生活，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们营造一个真正快乐、和谐的校园环境，我校将组织开展“迎新年、庆元旦”猜谜游艺活动。
二、活动主办
主办方：xxxx
承办方：xxxx
三、活动时间、地点安排
活动时间：xxxx
活动地点：xxxx
四、活动对象
xxx
五、活动内容
1、脑筋急转弯，分为益智类，搞笑类，数学类，专业类等。
2、谜语，包括字谜、成语谜、地名谜、动物谜、日用品谜、典故谜以及经典手机谜语等。
3、歇后语，其中一种是逻辑推理式的歇后语，还有一种是谐音的歇后语。
六、活动方式
猜谜游戏的所有内容均分为难、中等、易三种程度，且比例为2：3：5。在活动当日，所有观众均可在主活动场地的谜面公布地点获取谜面，然后到主活动场地的兑奖地点说出正确的谜底，这样就可以根据谜面的`难易程度免费获得一个相应的小礼品。
注：本活动的正确谜底均以xxxx的公布谜底为标准谜底。
七、活动流程
1、前期宣传：12月28日~12月30日通过像个学院发放宣传单；在一、二、三食堂门口贴巨幅海报以及大型的横幅等为活动造势；向学校各位老师以及校领导发邀请函，请其一同参加；在学校网站上以新闻形式写出。
2、前期准备：
（1）谜面和谜底的准备：通过平时积累以及网络搜索，寻找若干条活动所需谜面和谜底。并将其写在彩色纸上。
（2）奖品的准备：根据谜面的难易程度，把奖品分为三类，分别对应难、中等、易三个等级。（奖品要足量）
（3）活动当天设施的准备：桌子、话筒等。
3、活动当天：
按照脑筋急转弯、谜语、歇后语三个部分分为三个区域，用不同颜色的纸代替其难易程度。活动开始前，要进行活动造势，吸引更多的参与者，兑奖地点做好记录工作以及奖品发放工作，做到不慌不乱。
大学活动策划 篇2
一、活动背景：
转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，弘扬我院精神文化风采，增强学院的凝聚力，融合师生情谊，展现我院学生良好的精神风貌和素质文明，特举办大型元旦文艺晚会。
二、晚会主题：
"春舞翩然，美在经管"
三、晚会具体情况：
1、主办单位：******大学经济管理学院团工委学生会
承办单位：经管学院学生会文艺部
协办单位：经管学院学生会其他各部
2、晚会时间与地点
时间：20xx年12月20日19:00(暂定)
地点：******大学北绣山活动中心
四、邀请嘉宾：
校、院领导和老师以及各院主席团等
五、晚会各阶段任务：
1、晚会策划及准备期
前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣传，加大宣传力度;分三次节目筛选，每周一次，安排副部和志愿者分管节目督促，三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品(礼花、礼炮等);做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。
2、晚会当日主要流程：
晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程，保证前台后台的工作流畅;
在观众入场阶段，采取大屏幕播放校园微视频，各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等;
以创新为整场晚会的主要思想;
晚会过程中设有互动微博墙，让在场观众参与其中，互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语，并且发放小礼品;
在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;
在晚会表演结尾，全体演员、学生会工作人员上台谢幕。
3、晚会后期：
晚会结束后，需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照，发送到校、院网站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。
六、学生会各部门分工
文艺部：晚会节目的准备彩排和晚会的进程，相关道具的购买和服装的租借，晚会结束后道具服装归还，晚会书面总结，对演员进行嘉奖等。
宣传部：16日下午张贴海报，18日下午4点前将宣传板抬至绣山。
19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作，及晚会期间的照相工
作。
女工部：晚会礼仪在20日晚6点到位，化妆4点30到位
纪检部：20日晚6点30组织观众进场，晚会后同学的出场，晚会结束后清理会场，维持会场秩序。
组织部：晚会前同学的进场，晚会后同学的出场，及会场的秩序。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单，20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。生活部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，为晚会准备开水(5壶)，晚会结束后清理会场。
体育部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，晚会结束后清理会场。办公室：茶叶、纸杯的准备，写、发请柬。
素质拓展部：晚会进行期间协助文艺部组织后台演员，晚会结束后打扫舞台和化妆间。
科创部：盆景的'租借及归还，20日6点之前摆放到位。
就业指导部：协助文艺部组织后台演员，晚会完后，打扫化妆间及舞台。实践部：演出道具的搬放，及会后大赛会场。
学评部：和办公室一起搞好请柬的发放，及会后对演员的嘉奖。
*互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责。
七、活动总结：
1、活动结束后，我部进行相关总结，吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训;
2、组织生活结束后，各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生若提出相关建议，我部将积极采纳，予以改进。
八、经费预算：
1.舞台布置
舞台布置(气球彩带等) 450元
2.晚会准备
项目 费用（元）
喷彩、礼花300元，主持人化妆、服装900元，节目服装租借1500元，给老师的礼物500元，鲜花100元，麦克风电池80元，水果170元，互动环节观众奖品250元，节目道具运送300元，文印，节目单，邀请函100元，其他(根据具体节目决定)500元，合计5000元
九、注意事项：
活动期间尤其注意安全问题，并在安全确保的情况下进行顺利开展;注意会场清洁，保证会场秩序。
大学活动策划 篇3
一、活动目的
六月是“同性恋骄傲月”，我们希望在这个特别的月份，为同性恋朋友们寄去更多的微笑和祝福。同时，希望借助这个机会，向更多对性倾向缺乏了解的异性恋朋友，传达理性的认知，让更多人能够正确地看待同性恋，消除偏见和歧视。为此我们决定发起街拍行动，拍摄200个异性恋路人的微笑。通过在街头发放宣传单，邀请异性恋路人参加微笑拍摄活动，在征集微笑和祝福的同时，为不同性倾向的朋友们争取更多的社会包容。
二、活动主题
用微笑改变世界
三、活动名称
同志你好微笑行动
四、活动时间
20xx年6月2~3日，20xx年6月9~10日
五、活动地点
郑州大学、河南农业大学及河南财经政法大学附近
六、活动对象
社会各界人士
七、策划主办组织
同志你好行动网络
八、承办单位
河南高校微笑志愿组
九、线下微笑行动的前期准备
（一）征集志愿者
熟悉活动参与方法和项目内容
对性倾向有一定的科学认知
有一定的交际将往能力
做好碰壁的心理准备，和遭遇路人极端的反应的应对措施
志愿者需填写好申请表并上交
（二）志愿者的分组分工
·每组4-5人，具体分工如下：
组长1人，协调本组成员的分工合作，确保活动过程的顺利进行和活动效果的达成。
拍照志愿者1名，负责拍摄参与者的微笑照片（照片要求：能看出参与者是人类，且参与者写下的`祝福语必须清晰完整）。
至少有2人负责“搭讪”，向路人介绍微笑行动，并邀请他们参与拍照。
1人负责记录参与者的邮箱地址，自行准备表格让参与者填写。
（三）确定活动计划、时间、地点和志愿者人数
（四）联络当地媒体，邀请他们进行报道。
（五）预估活动中需要发放的资料数量
（六）通过YY语音软件，对参加同志你好行动的志愿者进行网络培训，就线下微笑行动的具体执行进行在线交流。
·同志你好行动网络免费提供的资料
1.同志你好微笑行动宣传折页；
2.性倾向知识小册子；
3.志愿者工作证；
4.其他因时而异的宣传资料，如517国际不再恐同日和骄傲月的资料等
5.同志你好行动网络网址：
十、微笑行动的意义
1.线下微笑行动，是通过志愿者走上街头，向人们介绍同志你好微笑行动这个活动，邀请他们参加，解答相关疑问，并且科普性倾向的知识。所以，活动第一要务是要让人们明白活动理念，根据当时的情况，向路人传播同性恋相关的科学知识。
2.线下行动关注的不是征集照片数量的多与少，而是真正让活动深入人心，唤起人们对同性恋群体的关注，向他们打开一扇了解同性的窗口。
十一、当天活动安排
1.到达集合地点后向负责人签到，所有志愿者到齐之后拍一张合影，留作纪念。合影将会发布到网络上，若不愿意公开自己的脸，可以不合影，或者报给负责人记录，事后作遮挡处理。
2.再次确定每组工作的分配。
3.分头行动，征集微笑，让参与者尽量留下邮箱地址。
4.街拍结束后，每组的拍照志愿者将照片汇总发送给活动负责人。组长确认本组所有志愿者拍摄的微笑照片都已发送给负责人，负责人需确认所有微笑照片收集完毕，并在活动进程中随时向同志你好行动网络的该项目负责人告知进展。
5.本次活动负责人需完整填写相应表格，并在活动完成后将参与者及活动的照片、参与者和志愿者的邮箱地址、反馈表返回到
·分享自己的“与众不同”，展示自信的力量，让我们一起鼓励同志们加油！
大学活动策划 篇4
活动主题：快乐学习 快乐生活
活动目的：通过此次活动的开展，进一步弘扬学院精神，丰富我院大学生的业余生活的同时激励大学生努力奋进，争做优秀大学生。同时进一步提高院报的知名度，扩大影响力，促进院报与学院其他文学社团及兄弟院校文学社团的交流与沟通。
活动时间：
地点：
主办单位：院学生会
活动筹备工作管理方式：项目式管理
一、 分组安排
1、 宣传组
负责人：
组员：
工作事项：
(1)初赛及决赛前期各绘制海报若干张，在学院内加强宣传力度
(2)邀请函的购买及呈送工作
(3)制作节目单
2、稿件审查组
负责人：
工作事项：
(1)负责修改进入决赛选手的演讲稿件
(2)准备4篇演讲稿，保证稿件质量，符合演讲的需要。
(3)准备主持人的串词
3、 摄制组
负责人：
组员：
工作事项：负责整个活动的拍摄工作。
4、 礼仪组
负责人：
工作事项：统一着装，负责学院领导、教师、其他学院领导的接待工作，催场人员到位。
5、 舞台组
负责人
工作事项：负责舞台的布置，活动中灯光、音响等设施的操作。
6、 初赛评委组
负责人：
组员：
工作事项：对参加报名的同学进行初赛，选拔进入决赛的选手。
7、 计分组
负责人：
组员
工作事项：准备好计算器、纸笔等用具，初赛及复赛时负责算出每个选手的最后得分，排出名次。
8、 节目组
负责人：
工作事项：负责节目的编排、表演者的选择，准备好音乐，保证节目质量。
二、 活动流程细则：
活动前准备工作：
1、 由宣传组成员绘制海报若干张，张贴于学院各个宣传栏。安排成员在办公室值班，对报名者进行登记，并转告报名者演讲的各方面要求。
2、 组织报名者进行初赛。评委由院报领导担任，选拔出前4名参加决赛。
3、 邀请院学生会团委、文学社各挑选两名代表参加此次演讲活动。
4、 院报内部挑选出两名代表参加此次演讲活动。
5、 确定人选后，进入决赛的12名选手抽签决定演讲的出场顺序，并将准备演讲的稿件交由院报审批，稿件审查组对稿件进行修改，修改之后交给本人并存档。
6、 院报召集12名选手进行赛前会议，宣读演讲活动的要求(包括评委评分要求)，对选手活动中的着装等进行指导。
7、 进行活动前的一系列准备工作，包括舞台的设计、主持人的选拔、节目的编排等工作。宣传组向学院领导呈送邀请函。
8、 在活动前一天进行彩排，让主持人、选手熟悉场地，并就近选择一间教室做选手的化妆间及等待区。舞台的'装扮、灯光音响的调试工作需由专业人士负责。在彩排中发现的问题，报告给相关小组，做到及时解决。
活动中流程：
1、 准备好会场所需物品(矿泉水、水果、院报报纸、节目单)
2、 领导及观众入场完毕，会场一切准备工作就绪。
3、 主持人宣布演讲比赛开始，介绍学院及其他院校领导、评委、演讲主题和评委评分要求。
4、 大学生传媒艺术团的朗诵节目——选手1-4号按顺序进行演讲——评委点评(计分组算出选手成绩)——选手5-8号按顺序进行演讲——评委点评(计分组算出选手成绩)——选手9-12号选手进行演讲——团委的歌伴舞节目(计分组算出最终选手成绩及排列名次)——学院领导讲话——由领导公布获奖情况并向获奖者颁发证书——获奖者感言——主持人宣布活动结束——音乐响起——合影留念
活动结束收尾工作：
1、礼仪组负责欢送学院领导及其他院校领导，保证将其他院校的领导送出学院
2、摄制组负责摄象机、照相机的退还工作，保留活动资料，将其影象资料拷贝到院报办公室电脑上。
三、活动紧急事件处理方案：
1、如果选手的稿件丢失，由稿件审查组负责提供备份，保证选手能够顺利上场。
2、如果在活动开始后，选手不能够到达现场，由稿件审查组提供备份稿件，交由院报其他人上场完成演讲比
大学活动策划 篇5
一、活动目的
十一月的第四个星期是西方传统节日感恩节。为了加强大学生的感恩意识，我们特别借以感恩节让同学用眼睛去看，用耳朵去听，用心灵去感受什么是感恩文化，从而在自己的心中培植一种感恩的情感，无论对待父母、老师、朋友或对手，都能以一颗感恩的心去面对。那么，他们就会明白，生活是一面镜子，你哭她也哭，你笑她也笑。当你心存感恩，生活也将赐予你灿烂的阳光。唤起学生的感恩之心，让学生将自己的真实情感表达出来。
二、活动时间：11月25日（11月的第四个星期四为感恩节）。
三、活动地点：学校内。
四、活动前期准备
1、利用网络和图书馆收集有关感恩节的背景知识，相关故事，歌曲征集等。
2、购买“黄丝带”，用于征集“感恩箴言”。
3、打印宣传资料，评分表等。
4、校园环境布置：横幅、海报等。
5、干部开会分工，深入到各个班级，保证活动的影响力与完整性。
6、制定好活动计划，时间、地点、负责人落实到位。
7、《感恩的心》手语版演员的到位。
8、购买奖品。
五、活动过程
1、在校道上铺设感恩台，让学生在黄丝带上写上自己的感恩话语，绑在树上。形成一种独特的校园文化。
2、每位同学上台说出自己想感谢的人，和感谢的原因及事件。与别人分享成长历程。
3、落实到实际，对自己想感恩的人说声：“谢谢”，或者以其他方式感谢他们。
4、唱一首《感恩的心》歌曲，并且学做手语。
我来自偶然象一颗尘土有谁看出我的脆弱
我来自何方我情归何处谁在下一刻呼唤我
天地虽宽这条路却难走我看遍这人间坎坷辛苦
我还有多少爱我还有多少泪让苍天知道—我不认输
感恩的心感谢有你伴我一生——让我有勇气做我自己
感恩的心感谢命运花开花落——我一样会珍惜
课间时候，这首歌会不断地回响在我们的校园中，每一个同学都要会唱。同时我们利用校园网在每个班级播放这首歌的手语版，让同学们一边唱一边做手语，用心去感受每一段旋律，每一句歌词。我们甚至要求同学们把这首歌教会给他们的父母亲朋，教会给他们身边更多的人，让我们一起用一颗感恩的心来歌唱来生活，我们会发现这个世界充满了爱与希望。
5、写一段祝福，将感激铭记心中。
写一段祝福是要求同学们将自己想要感激的人或事写在我们统一发放的黄丝带上。然后在感恩节的这一天将黄丝带系在我们的校园中。当一个孩子怀着一颗诚挚的心写下自己的感激之情，我想他已经理解了我们活动的全部意义。
之后，我们会对同学们写的所有的感恩箴言进行评比，从中挑选出“校园十佳感恩箴言”，被选中的同学还可以获得精美礼品一份。
六、活动意义
仿佛让我们的心灵也接受了一次洗礼，我们希望每一个参与其中的人都能感受到生命的可贵，生活的美好，都能够向你身边的人真诚的微笑。在水中放进一块小小的明矾，就能沉淀所有的渣滓；如果在我们的心中培植一种感恩的思想，则可以沉淀许多的浮躁、不安，消融许多的不满、不幸。感恩惜福，四个简简单单的字却可以为我们带去阳光与爱。试试吧，生活不会欺骗你！
（1）宣传部通过海报的形式来宣传这次活动，并进行问卷调查和留言，审查并挑选优秀的设计稿，统计直接参加“捏出爱的形状，喊出你的爱，水果拼盘”的活动人数。同时可以通过在海燕网上发帖或在各食堂前摆展台来宣传此次活动。
（2）外联部应与学校食堂联系，商量借用设备与材料事宜，确保这次活动的顺利进行。
（3）财政部做好此次活动的财政预算，计算所要花费材料的费用。
七、活动过程：
“爱的形状”
（1）活动时间：感恩节当天
（2）活动地点：篮球场
（3）活动人员：所挑选出的画稿的优秀设计者，本社团的社员。
（4）活动背景：将展台摆成“LOVE”的形状，在篮球场四周粘贴优秀设计稿，在各食堂门前摆展台进行活动宣传，同时播放“感恩的`心”烘托感恩节的气氛。
（5）活动过程：画稿的优秀设计者按照画稿捏出馒头的形状，由本社统一送到食堂蒸，活动者可以将蒸好的馒头送给老师或恋人。本社社员会将做好的馒头送给辅导员。最后，评出“创意奖”、“爱心奖”、“浪漫奖”，给与一定的奖励。
“爱的声音”“爱的颜色”
（1）活动时间：感恩节当天
（2）活动地点：大榕树下
（3）活动人员：“爱的形状”中的优胜者，调查问卷中自愿参与者。
（4）活动背景：将问卷中的留言写在卡片上，布置在大榕树树枝上，将活动用桌子摆成心型环绕大榕树旁。邀请乐队在旁伴奏，渲染感恩气氛。
（5）活动过程：围绕大榕树进行水果拼盘比赛，同时在大榕树下进行喊出你的爱活动，主要是由本社社员或留言本人对想感谢的人大声说出自己的爱与感恩，如果想对外地的父母表达感恩的心情，活动人员的信件由本社团免费邮寄。
八、活动后续：
在感恩节的随后两三天内，继续进行说出你的爱的活动，进行留言的回复，最后将留言卡片带到旅游景点进行感恩的许愿，做为本次活动的圆满结束。
大学活动策划 篇6
一 活动简介
1 活动背景
精读一本好书，点亮一盏心灯；与经典同行，打好人生底色；与名著为伴，塑造美好心灵。随着读书节成为现代文明的形态之一，丰富多彩的读书节活动不仅能刺激人们积极阅读，而且成为一种生活方式。
为积极开展我校文化建设，营造浓厚的校园文化艺术氛围,弘扬中华民族的优秀文化和道德，让学生在阅读中放飞理想、感悟历史、体验社会、了解科学、拓展思维、憧憬未来，引导广大同学多读书,读好书,形成读书热潮,促进优良学风校风养成，推进文明校园、和谐校园建设，特举办我校 “大学生读书活动”。
2 活动主题
“书籍点亮人生”
3活动目的
为了进一步丰富学生的课余生活，开阔学生的视野，提高学生的阅读热情和文化素养，提升学生的阅读能力，逐步养成多读书、多思考、读好书、好读书的习惯，促进学生的全面发展。
为华英社成员提供一个增加锻炼自我的平台。进入大学后，学生们都想通过参加各种各样的活动来锻炼自己各方面的能力。 ? 通过这次活动加强我们华英社各部门各成员之间的交流，让我们华英社更加和谐，更加活跃。
4 活动意义
因为书籍是人类文化的重要载体，阅读是培养学生人文精神、科学思想的重要手段，所以此次活动可以推动大学生形成好读书、读好书的良好习惯，全面提高文化素质。
丰富校园文化生活，给予学校社团活动注入新的活力。通过此次活动，华英社将进一步响应学校的号召，坚持深入学习实践科学发展观，力争将学校社团活动办得有生有色。
锻炼了我们华英社的社团成员，增强了他们的组织能力和实践能力。通过此次活动，使华英社成员获得了一次难得的锻炼自我、展示自我的机会。
5 活动时间
6 活动流程
二 活动宣传
1 现场宣传：
现拟定于在一食堂下现场宣传。
（1） 电脑播放音乐
（2） 让同学在易事贴上些自己喜欢的书、名言、作家、读书
口号、座右铭和对工大学风及教学的看法（些的.同学送书签）
（3） 有组织人员发放宣传单
（4） 朗读关于大学生读书活动的宣传词（无话筒、待定） 华英社策划部负责活动各种宣传资料的制定及各种宣
传方案的实施。
（备注：在活动的宣传过程中，各部门需要积极配合、支持策划部的工作。）
借教室：张旭良
会场布置：桌子3张、长椅2张，笔记本1台、帐篷1个、音响、宣传单100份。
海报宣传：
海报规格：A1纸
海报类型：手画
海报数量：4张
海报内容：关于大学生读书活动
海报张贴地点：一、三食堂门口、活动现场
海报绘制时间、地点： 图书馆菁菁学园
海报绘制人员:
海报张贴时间：
传单宣传：（负责人：）
传单规格：A4纸
传单类型：单面
传单数量：100份
传单分发地点：活动现场
传单分发时间：
其它宣传：
在各个楼下黑板写公告。（各楼负责人员待定） 公告内容：精读一本好书，点亮一盏心灯；与经典同行，打好人生底色；与名著为伴，塑造美好心灵。大学生读书活动即将开始，将在3教104播放奥斯卡获奖影片《心灵捕手》，带您领略年轻人威尔·杭汀如何在读书中找到人生的真谛。欢迎大家到时观看，精彩不容错过。
大学活动策划 篇7
一、整体情况
1、活动主题：
圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）
2、活动主旨：
为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间：
12月24日晚18：00
4、活动地点：
xxx学院大学生活动中心
5、主办方：
6、承办方：
学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作。
（4）第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席。
副组长：艺术部部长。
组员：文艺、体育、学术部部门部员。
任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：策划部及秘书处部员
任务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会现场话筒的传递。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。
（7）第七项目组：清场组
组长：副主席。
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处。
任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置。
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫。
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的`海报。
3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）
12、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
四、宣传：
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：（附表）
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！
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