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大型活动策划

时间:2023-06-04 15:36:50 策划书 我要投稿

大型活动策划模板合集7篇

大型活动策划 篇1

  一、活动主题:同心携手,为爱传递

大型活动策划模板合集7篇

  二、活动背景:

  xx市xxx办事处xxx村xx湾四岁的小女孩xxx正在上幼儿园,正是美好童年的时候,但是去年12月的一场车祸却夺走了她原本幸福的童年。四个月来她一直是在医院里和病痛的折磨下度过的。每天上千元的医药费已经让她原本不富裕的家庭近乎破产,(全家都是农民工)肇事司机无力支付庞大的赔偿金额和医疗费用。同时也拖欠了一个多月的住院费,面临着医院停止治疗的处境。但是一旦停止治疗xxx的双腿可能面临截肢的危险,为了保住她的双腿,她的家人向亲戚借债20多万,面对庞大的后续治疗费用,不得不向各大媒体和社会各界求助,希望得到大家的援助。

  三、活动目的`及意义:

  为了能够帮助xx保住双腿,使病情得到恢复,能够早日重返校园。我们联合各大媒体和单位开展了此次活动,希望通过这次活动使民众更加关心社会弱势群体。也让我们大学生的公益意识得到唤醒,让我们的校园、我们的社会更加和谐。让我们在困难面前更加团结。

  四、活动信息:

  组织单位:xxxx公益联盟

  策划主办单位:xx师范学院社会调查部

  xxx学院医学院团总支实践部

  xxx公益联盟组织部

  赞助单位:xxx校园活动网、xxx精英论坛

  捐款审计单位:xxx公益联盟财务部(各主办方参与审计工作)

  活动负责人:

  活动类别:公益活动

  活动地区:xxx理工学院(西门、中门广场)xxx师范学院

  活动时间:20xx年xx月xx日

  活动形式:现场募捐

  活动募捐物资:限于钱款。

  五、活动内容:

  1、于3月25日前做好活动策划,召开会议讨论并安排细节工作;

  2、设置募捐地点,安排募捐志愿者;

  3、宣传部做好宣传工作,加强呼吁力度;

  4、4月01—02日分别在理工和黄石两地进行募捐活动;

  5、财务部做好募捐统计,登记好募捐额数并进行汇总;

  6、宣传部做好总结工作并记录在册;

  六、活动预算:

  1、桌子4张;

  2、捐款箱2个;

  3、展板2块;

  4、横幅2条;

  5、志愿者12名(实践部干事4名,其余由xxx公益联盟选拔,其他组织以及个人不得干预)

  6、登记本2个;

  7、签名笔5枝。

  七、活动注意事项:

  1、参与活动的同学注意端正态度;

  2、本次募捐活动采取自愿原则,任何组织、个人不得干预;

  3、募集的款项要有明确的账目;

  4、事先准备好募捐登记表,做好相关登记;

  5、注意每个参加活动的人员安全;

  6、募捐活动后各区负责人做好要汇总;

  希望各位成员高度重视本次募捐活动,精心准备,确保活动顺利开展,让所捐款项尽早送到xxx父母手中。

大型活动策划 篇2

  目的、11月8日,“无冕之王”迎来了属于自己的节日。为隆重庆祝我校第三届记者节,增进校园媒体间交流互动,推动记者节期间学术、文艺活动,我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动。

  Ⅰ、活动口号:沟通你我 见证民大

  Ⅱ、活动特色:涵盖校园及武汉各高校;集学术、交流、娱乐于

  一体;学术氛围浓厚、师生参与性强;

  Ⅲ、活动安排:

  项目一

  “影像民大·我爱我家”

  ——中南民族大学首届摄影大赛方案

  为发掘我校优秀摄影人才,培养我校学生实践、创新精神,同时整理一批宝贵的校史图片资料,中南民族大学首届摄影大赛组委会,本着公平、公正、公开的原则,开展此次大型摄影比赛活动。

  大赛口号:我形我像

  组织形式:分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织

  委员会组成:宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院

  秘书处:新闻网、广告教研室

  一、参赛资格

  所有民大在校大专、本科学生、研究生,含民大二级学院学生。

  二、参赛类别

  1、校园风光类(代码A):充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境,以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就,进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象;

  2、新闻、学校生活类(代码B):发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象,以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事,如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活,如有特色的文艺、体育活动等;以新视角展现大学生风采,浓缩大学校园生活,生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。

  3、艺术创意类(代码C):打破传统摄影的边界和种种局限,不单纯地记录某个画面和事件,而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力,创造出独一无二的作品;

  4、人物肖像类(代码D):以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处,表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。

  5、静物、商业类(代码E):运用创意构思、摄影技法和数码图像加工,使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。

  6、民大历史类(代码F):老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片

  三、各类作品评审标准

  1、内容真实,着力体现“创新与发展”主题;

  2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准,形象生动,富有冲击力和感染力;

  3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。凡属于以创造审美价值为目的,各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品,提倡摄影创作张扬个性,各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。

  4、标题与图片说明准确、简明;作品主题清楚、参赛类别清晰。

  四、参赛作品要求

  1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。

  2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸) 规格制作,牢固粘贴裱在A3(297×420mm)黑色KD板上,在KD版左下角粘贴作品标签(标签统一制作下发),参赛报名表粘贴在KD板背面,系列作品需要在背面注明(评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码)。

  3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名,或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。违反规定者将取消参赛资格。

  4、对于每一位参赛者的`单张照片和系列照片限在6件以内。系列图片中,每张都需要标记分类代码和顺序标识。

  5、数码摄影:来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件,未对画面加工,JPG格式,像素限制在400万以上。

  6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片,艺术创意类(代码C)、静物、商业类(代码E)两类别除外。

  7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。

  8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力,可以重复使用这些图片进行出版和展览,并在使用过程中尊重参赛者的署名权。本次大赛不收参赛费、不退稿。

  五、奖项设置

  全场大奖:

  一名,将获得奖金1000元(人民币)、获奖证书及获奖作品集画册或光盘,并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。

  按参赛类别所列六类专题,每类均设一、二、三等奖、优秀奖,为保证评奖质量,对未达到的评选质量标准的奖项,可空缺。

  一等奖:1名 奖金200元 (人民币)

  二等奖:2名 奖金100元(人民币)

  三等奖:3名 奖金50元(人民币)

  优秀奖:总参加比赛作品总数的15%

  六、参赛作品截稿时间

  参赛作品截稿时间为20xx年11月30日

  收件:摄影大赛组委会(行政楼6楼宣传部612室魏老师收)

  电话:67842525

  策划:新闻网、广告实验室

大型活动策划 篇3

  云南拥有丰富的民族文化资源。这块充满神秘的土地上,汉、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26个民族辛勤劳作,生生不息。茶马云南连锁机构致力于开发云南丰富的民族文化,展示云南多彩的民族风情。以“继承、发扬和传播云南民族文化”为己任,以“耕读民族文化的经典遗存”为宗旨。始终坚持不变的是每天向社会各界朋友提供以“温情服务”为标准的优质服务。特此在感恩节之季茶马云南连锁机构怀着一颗感恩的心,感谢父母,感谢朋友,感谢顾客,感谢生活,感谢自然,感谢我们所得到的一切,感谢所有在生活中帮助过我们的人。举办“感恩世界”促销大型活动,用我们的行动来回馈世界感谢世界。

  一、企业简介

  云南拥有丰富的民族文化资源。由于特殊的地理环境、特定的历史条件以及封建时代特别的统治方式等因素造就了云南多民族的特殊性。在这块充满神秘的土地上,汉、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26个民族辛勤劳作生不息,既各自独立又相互影响,共同创造了多彩多姿的民族文化。

  茶马云南连锁机构致力于开发云南丰富的民族文化,展示云南多彩的民族风情。由我们全力打造的茶马云南专业品牌店已经初具规模,茶马云南连锁店专门经营云南民族手工艺品,经营范围包括具有云南特色的首饰、礼品、服饰、布艺和部分民族乐器。企业以“继承、发扬和传播云南民族文化”为己任,以“耕读民族文化的经典遗存”为宗旨。在企业蓬勃发展的`同时,我们始终坚持不变的是每天向社会各界朋友提供以“温情服务”为标准的优质服务。

  二、活动背景

  云南民族手工艺品作为一种文化符号,积淀了丰富的民族宗教、民族理念等文化内涵。感恩节是美国人民独创的一个古老节日,在这一天散居在他乡外地的家人,都要赶回家过节。天公作美,风调雨顺,人们获得了大丰收闯过了生活的难关,过上了安定、富裕的日子,为了感谢上帝的眷顾每年的11月的第四个星期四被定为了感恩节。体现了美国人民忆及先民开拓艰难、追思第一个感恩节之怀。我们公司正是怀着一颗感恩的心,感谢父母,感谢朋友,感谢顾客,感谢生活,感谢自然,感谢我们所得到的一切,感谢所有在生活中帮助过我们的人。在这特殊的日子里特举办“感恩世界”促销大型活动,用我们的行动来回馈世界感谢世界。

  学生是现代生活的领先者,接受新鲜的事物能力较强,特别是当今的复古热潮正涌进大学生的生活当中。茶马云南连锁机构正适合大学生的这一口味。吉林农业大学校校区集中消费场所集中,针对性强。主要路口人流集中,宣传效果颇佳。庞大的校园机构有利于商家的多方的宣传,深入民心。吉林农业大学校内本身就有大量的宣传机构与场所,宣传工作能够快速的且全方面的进行。

  三、活动概况

  1、活动时间:于20xx年11月22日

  2、活动地点:吉林农业大学北门正前方200米,茶马云南民族手工艺品

  3、举办单位:云南民族手工艺品吉林农业大学连锁店

  4、主要参与单位:吉林农业大学学生

  5、主要促销商品:手工艺品系列,背包系列,钱包系列,饰品系列

  四、前期简介

  筹备小组名单

  总负责人:

  组队成员:

  音响

  舞台设计

  舞台布置

  舞台监督

  艺术顾问

  校内新闻媒体的联系与实施:(可委托吉林农业大学学生会加以宣传)

  晚会现场主持人台词的策划与设计:

  总策划

  特邀演员

  (具体人员名单可贵公司根据具体情况及时附上)

  五、活动安排概要

  1、前期宣传

  (1)发传单1000份

  (2)店门口播放活动宣传广播

  (3)吉林农业大学门口放置易拉宝等宣传物品

  2、前期安排

  (1)在店面前加横幅:茶马云南“感恩世界”促销大型活动

  (2)店两侧加粉色气球作装饰

  (3)在店前空旷场地搭建舞台(为减少活动金额只需地面铺一长条红地毯)地毯两侧为饰品展示台。

  (4)店内设置宣传专栏(服务包括宣传单的发放,90折卡,85折卡,80折卡)

  (5)准备音响播放宣传播音或动感音乐

  (6)雇佣现场模特4名(可招收吉林农业大学的学生)主持1名(可由店员负责)

  (7)鞭炮两挂

  3、现场实际实施

  (1)当日10点半正式开始(由于当天为周四学生上课)放鞭炮,音乐。

  (2)主持人上场,做企业简介,商品介绍,介绍本次活动概况,活动原则(本场除特价商品外全场95折,购买者满50元者可得90折卡一张,买者满100元者可得85折卡一张,买者满150元者可得80折卡一张。数量有限)

  (3)11点半左右演出正式开始模特身穿本店服饰,带本店装饰品依次上场充分展示本店的特色。

  (4)由本店人员发放传单特注名明2号到25号在本店购买商品者可凭此单均可享受95折优惠。

  (5)下午一点表演结束。但活动仍在进行中。

  六、活动经费预算

大型活动策划 篇4

  1,活动背景

  在20xx年即将结束之际,在xx群建立两周年纪念之际 。本群将于20xx年12月23日举行大型联谊活动。

  2,活动目的

  为了更好地的发扬爱群,护群,守群的精神,也为了xx群更好的发扬团结友爱精神。更为了我们群里的休闲娱乐精神再次发扬扩大。在此群建立两年之际,也借圣诞节来临之际举办此次联谊活动。望广大群友们踊跃报名参加。

  3,活动时间,定于20xx年12月23日(星期天)举办。下午两点开始到晚上10点结束。

  4,活动地点,xxx舞厅

  5,活动构成,

  (1) xx共六个群,希望群友们发挥自己的特长,每个群出几个节目。比如,相声,小品,舞蹈,唱歌,诗朗诵……等都可。

  (2) 1--6群的管理都要起带头作用,自编自演。也可自行发挥走猫步。

  (3)游戏节目,有,男女混搭绑腿踩气球。石头剪刀布,也是男女混搭猪八戒背媳妇。

  (4) 以上节目游戏玩完后,假面舞会开始。

  (5) 望所有参加游戏的群友们一定要衣冠整洁。女士可以穿晚礼服,漂亮的`裙子表现你们的魅力和妩媚。男领带士一律,西服,衬衣,一定要有绅士风度。

  (6),活动流程安排:

  <1>节目主持人开始报幕,1群,出演节目直到六群节目结束。<2>主持人报幕,游戏节目开始。直到游戏结束。<3>放音乐,舞会开始。由群主刺玫领头跳一曲拉丁舞。喜欢跳舞的友友每人一个假面罩。最后放蹦迪曲狂欢直到晚会结束。

  7,晚会食品,矿泉水,瓜子,水果等小食品。

  8,活动总监:xx。活动主持人:xxx。 活动后勤:xx……等其他管理人员。活动 现场保安:xx。

  活动报名:xxx

大型活动策划 篇5

  一、活动目的:

  为庆祝元旦,丰富学生的文化生活,激发队员的兴趣,培养队员的广泛爱好,发挥队员的个性特长,提高队员的整体素质,拟于元旦前举行全镇性的.文艺汇演活动。

  二、活动内容:

  以庆祝元旦,歌颂祖国、歌颂人民、歌颂中国儿童的美好生活及社会现实生活的新人新事、新风貌等为素材。

  三、表演形式:

  舞蹈、小品、相声、歌曲、乐器独奏、合奏等。

  四、参加活动对象:

  小学文艺汇演代表队、全体师生。

  五、活动地点及时间:

  地点:操场。

  时间:12月30日上午9:00~12:00。

  六、节目的分配及要求:

  1、各校节目的形式、名称、演员名单及人数、辅导老师名单于12月12日前交少先队总辅导员处,节目一经上报不作更改,到时未报节目作自动弃权处理。

  2、每个节目的表演不少于3分钟,不超过6分钟。

  3、表演的节目需要播放歌曲的,全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交校长,以便做好编排播放工作。

  七、人员安排与分工:

  1、领导小组:(负责活动的组织工作)

  组长:马树文

  组员:全体教师

  2、舞台、场地组:(负责舞台布置、场地规划)

  组长:马树文

  组员:全体教师

  3、音响组:(负责安装音响、收好光碟及编号)

  组长:马树文

  组员:全体教师

  4、秘书组:(负责舞台设计、编写台词、安排节目表、培训主持人等)

  组长:马树文

  组员:全体教师

  5、后勤组:(负责购买奖品、供应茶水、做好接待工作、兼医务员)

  组长:马树文

  组员:全体教师

  6、评委组:

  组长:马树文

  评委:全体教师

  7、保安组:

  全体教师

  8、会场组织:全体教师

  八、其它事宜:

  1、节目使用的服装、道具原则上自行解决。

  2、指定领导、老师带演员到演出地参加活动,安排演员的生活,抓好安全纪律。

  3、每个节目提前2个节目到前场候场。

  4、教育学生在观看期间,保证场地卫生及会场纪律。

  5、其它未定事项待后通知。

大型活动策划 篇6

  一、活动主题:

  感恩于心,励志于行,团结互助,服务他人

  二、活动目的:

  改变宿舍楼下车库杂乱无序、拥堵的状况,让车库有序化,方便同学存车、取车、护车,构建良好的生活区环境,进一步引导和激励广大志愿者弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风。

  三、活动对象:

  一临11中医七

  四、活动时间:

  20xx年4月

  五、活动地点:

  学生公寓下车库

  六、活动形式:

  “整顿车辆,服务同学”活动

  七、活动内容:

  活动前期准备:制作8个宿管站的公益宣传标语

  活动:

  (1)了解数计学院宿舍楼周边车辆停放相对比较杂乱的地方,并与宿管站保持联系,商量共建“和谐车库,文明生活”的相关事宜。

  (2)通知志愿者参加“存之有序,取之有道”整顿车辆活动。

  (3)选派负责人负责不同的区域,做好准备工作。

  (4)安排人员负责拍摄及做好活动的宣传工作。

  活动具体流程:

  (1)请全体成员集中,总负责人做好点名工作以及绶带,标语的分发工作,分配各个小队的工作。

  (2)一组的同学分成三个小队,(每小队4人以上)并有专门的拍照人员。分别负责1—3管、4—6管,7—8管3个生活区楼下车库的车辆整理以及张贴标语的工作。

  (3)请各个小队长将各组成员带到指定的区域,并分配该小队成员的工作。

  (4)负责拍照的同学做好活动期间的拍摄工作,留下一份美好的'回忆。

  (5)做好相关的后期宣传工作。

  八、活动意义:

  (1)培养一种这样的精神,那就是做有益于建立和促进相互关怀、友善和谐的人际关系的社会

  (2)肯定和确定个人的自我价值,促进个人的成长和发展。

  (3)充分利用社会的各种资源优势,特别是自身的资源优势。

  (4)加强个人对社会的归属感,强化个人来源于社会,又服务于社会的理念。也可以这样说,志愿者活动是纯洁和洗涤个性心灵的良好方法,志愿者活动可以实现自我精神的满足和体验。

  (5)我们每个志愿者还可以通过志愿者组织和志愿者活动这样一个平台,在开展志愿者活动中结识一大批优秀人士,这是一种宝贵的精神财富和社会资源,将为我们的工作、学习和生活带来很多有益之处。

  九、活动负责人:

  总负责人:

  小队负责人:

大型活动策划 篇7

  活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

  例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

  一、大型活动的定义

  第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

  大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

  如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

  没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

  第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

  凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

  既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

  大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点

  1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

  不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

  我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

  国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  2、广泛的社会传播性。

  公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

  大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。

  在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

  报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

  大型活动的.策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高投资性。

  一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

  三、活动策划方案大型活动策划:

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二,进行调查和可行性研究。

  做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。

  例如调查的内容:

  国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三,提炼主题,进行创意。

  除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。

  方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  四、操作实施过程应注意的问题

  1、实施操作设计。

  从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

  2、办理审批手续。

  有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

  3、实施操作程序的管理。

  程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  4、方案培训。

  在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

  5、设计评估标准。

  一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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