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活动策划

时间:2024-02-02 08:53:22 策划书 我要投稿

活动策划

活动策划 篇1

  一、体育文化节背景简介

活动策划

  湖南科技学院体育文化节承载了一系列精品活动味运动会、“3+2”排球赛,以及“四对四”为广大喜好体育运动的同学开辟了一方展示青春活力,show出自我的空间和舞台.

  湖南科技学院体育文化节在全校范围内产生了广泛积极的影响,得到同学们的热切回应.现在体育文化节已成为湖南科技学院校园文化中不可或缺的一部分,她从不缺少关注,从来就不缺少令人激动和向往的元素,因此,有很多的企业与我们学校合作.今年,究竟花落谁家?让我们共同期待吧!

  二、活动基本情况介绍

  “四对四”足球赛是伴随着武汉大学体育文化节一起诞生的一个项目,同时也是体育文化节的一款精品强档.在汲取了当今风靡世界的五人制足球赛的精彩、趣味、时尚、灵活的优点之外,又融入了自己的特色,改制为四人制.这样就更加方便了同学组队,同时对球队的整体攻防水平要求更高,使比赛更富观赏性.

  谁是绿茵场上的豪门?!谁是桑巴裙上的舞者?!激情燃烧的x月,让我们来共同期待各路英雄豪杰为大家上演200*年最炫彩夺目的画卷吧!

  三、活动理念

  自由我舞台,青春更精彩!

  四、活动目的

  丰富活跃校园文化生活,倡导时尚健康生活方式,促进武汉大学足球运动水平的提高,为广大同学搭建一个相互交流与学习的`平台.

  五、活动时间

  20xx年11月—12月

  六、大赛筹备及宣传

  前期:这是组委会为主的的全面而细致的准备时期,我们将以天为单位进行海报告知性宣传,并接受报名;对各队的实力按照历史记录等资料进行科学而公正的评估,选出种子队,再进行抽签分组,安排赛程.对裁判和工作人员做好培训、分工,并召开赛前队长会议,赛前裁判工作会议.为比赛的一切事宜做好准备.做到有备无患,防范突然事件.

  中期:这是活动进行得如火如荼的时期,每一场,每一轮都会有更多的精彩.我们将认真地做好赛事进行时的各项组织工作,认真的布置赛场,维护比赛秩序,做好每轮比赛的赛果宣传,在每轮比赛后,做详细的工作总结.密切配合商家最大限度地为商家做宣传活动.

  后期:活动的收尾阶段,以决赛和颁奖仪式为重头戏,做到最大的宣传力度和影响力,使比赛绽放最绚丽的色彩.继续宣传攻势,做好攻坚的宣传工作,并为商家进行商业活动宣传.赛程结束,做活动的总结,给比赛画上个圆满的句号.

  宣传方式:

  1以大海报进行比赛活动的宣传.

  2.在比赛各种用表和奖状上都醒目注明赞助商家名称.

  3.对比赛场地精心布置,悬挂大块横幅和彩旗、广告牌等,渲染活动气氛.在比赛工作桌,工作点贴商家海报,如有需要,可以进行商家产品促销活动.

  4.在校广播台、网站和报纸上进行活动的宣传报道,校学生会网站将放置赞助商广告,并对球赛全场进行跟踪报道.

  5.邀请本地报纸,电视台等媒体进行报道.

  6.每轮赛果,赛况都将伴随商家商业活动一起进行现场宣传.

  七、赛事流程

  本次大赛预计招收64支队伍参赛,分小组赛和复赛两个阶段,赛时2天抽签分为16个小组,每组4队,进行小组循环赛,按胜负积分排名,胜一场积3分,平一场积1分,负一场积0分.小组积分前两名进入复赛.若积分相同,净胜球多的队伍进入复赛.复赛采用单场淘汰制.胜出的32支队伍的全面而细致的准备时期,我们将以天为单位进行海报按原来的组别相邻两组进行一、二名交叉赛,负方被淘汰.决出16强后抽签决定比赛队伍,进行淘汰赛,八强也沿用此方法决出四强,然后决出决赛队伍进行决赛.

  比赛时间为上午8:30—11:00、下午14:30—17:00.

  八、赛事规则

  九、人员安排(不包括前期接受报名所需人员安排)

  资金预算

  一宣传费用

  1.海报及传单:0.5*1000+3*100=800元(商家可以自制)

  2.印制报名表:50元

  二场地布置

  1.条幅120*8=960元(商家可以自制)

  三比赛过程中的工作用品

  1.哨子:5元*15个=75元

  2.圆珠笔:2元*20个=40元

  3.记录本:3元*10个=30元

  四奖品

  冠军120*6=720元

  亚军100*6=600元

  季军80*6=480元

  奖杯、奖状、证书500元

  五其他费用

  复印费(比赛规则、赛程表、成绩单等)200元

  六工作人员的工作餐

  盒饭(周六周日两顿午餐):

  10元×40人×2顿=800元(包括水等其他费用)

  共计:5255元

活动策划 篇2

  一.活动目的

  圣诞节即将来临,本学期也即将到尾,同学们都忙着准备期末的事。所以,我们广播站决定发动一次“广播站提前陪你过平安夜”的特别活动节目,丰富同学的校园生活,增添校园气息。而且可以在本次活动中,团结广播站内部人员,增强广播站内部凝聚力,提高广播站内部人员的组织能力及团队意识。同时也可以借此活动扩大院团委广播站在学院的影响力,让更多的师生关注广播站。

  二.活动内容

  通过广播站这个平台,在当晚播出由同学们送过来的'祝福语或者是对他人的祝福语;另外,在当晚也会通过“失物招领”这个特殊的方式,把同学们交过来的苹果(苹果寓意着平安)或者小礼物让被收者前来认领。

  三.活动主题

  广播站提前陪你过平安夜

  四.参加对象:全校师生

  1)12月20号、21号10:00—12:30和16:00—18:30接收祝福及礼品;

  2)12月22号20:00—22:00播音送祝福并转送礼品。

  五.活动前期安排

  站委团

  负责监督整场活动进度进程,解决突发事件,负责活动过程的管理任务及监督活动现场的总过程。

  宣策部

  1.做好宣传工作,可用传单、宣传板报、微博等方式来让大家都知道这个活动,以便让大家积极参与到这个活动当中去。

  2.负责摊位的布置。

  3.设计4个漂亮的箱子。(可用纸箱,然后进行包装)

  秘书部

  1.负责登记同学交过来的祝福纸条,留下姓名及联系方式。

  2.负责登记同学送过来的苹果或者小礼物,留下送礼物者和被送者的姓名及联系方式。

  3.把祝福纸条、苹果及小礼物分类,整齐摆放在箱子里。

  4.活动当晚在操场摊位负责前来认领苹果或者小礼物的工作,现场登记等。

  外联部

  1.负责拉到物品赞助商,包括记事本、塑料袋、便利贴纸、圆珠笔、橡皮筋等物品及一小部分资金。

  2.负责联系学院的摄像摄影协会,让他们帮我们录制视频及在活动当晚为我们拍摄照片。

  记者团

  1.在宣传期间前去宣传地点,记录现场情况。

  2.在活动当晚对前来参与活动的同学进行采访。

  编辑部

  协助秘书部,将收到的祝福纸条分类,并适当地编辑连接语。

  播音部及技术部

  负责活动当晚的播音工作和技术工作。

  六.活动原则

  1.各部门要尽量维护好活动现场的秩序。

  2.对领走的物品要进行登记。

  3.在现场可以进行现场登记,祝福语及小礼物都可以。

  七.活动后期安排

  1.秘书部清点苹果及小物品,没在当晚前来认领的稍微整理并且做好记录。

  2.所有同学清扫活动现场,并把桌椅用品放回后才方可离开。

  3.站委团对本次活动进行总结,各成员发表感言。

  4.活动之后,当晚未前来认领的物品由广播站全体成员分配之后,亲自联系“失主”,将其物品送到“失主”的手上。

  八.注意事项

  1.当晚进行活动时,应注意个人安全,并在活动中不断提高自己对团队的认识。

  2.部员在进行活动时表现要积极、主动、热情,保持良好的态度。

  3.保持活动场地的卫生整洁。

  4.播音员要适当地调节气氛。

  九.预期效果

  1.为广大师生提供了一个祝愿的很好的平台。

  2.各位成员在活动中明显提高组织意识,服务意识,从而获得能力的锻炼与提升。

  3.增强我们院团委广播站的内部凝聚力。

  4.丰富了同学们的校园生活。

  5.通过此次活动号召更多同学留意广播站,关注广播站。

  十.经费预算

  宣传海报:17x8=136

  宣传版材料:100

  便利贴纸:10x2=20

  其他:50

  共:306元

  附:

  表格一:物品登记表格(苹果或者小礼物的)

  物品

  数量及编号

  赠送者

  联系方式

  被送者

  联系方式

  表格二:祝福纸条登记

  编号

  赠送者

  联系方式

  被送者

  联系方式

  播音情况(未播/已播)

活动策划 篇3

  一、活动背景:

  当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。

  二、活动目的:

  寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了河北金融学院又一届“寝室文化节”活动!通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于各系在其专业方面的特殊优势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约保定”的主题的同时,亦可激发大家的`创新意识,体现金院学子的思维活跃的特点。

  三、活动时间:20xx年x月xx日---xx日

  四、活动地点:公寓中

  五、活动构成:

  (一)宿舍书法绘画展览

  (二)宿舍手工制品展

  (三)公益广告设计

  六、活动流程

  (一)宿舍书法绘画展览

  1、主题:团结宿舍,由你我共建

  2、内容:

  ①参赛作品形式为照片、书法、绘画等。

  ②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况,着重体现宿舍成员相亲相爱,和睦相处,富有创意、新意、寓意。

  ③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。

  ④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。

  ⑤截止日期:x月xx日

  (二)宿舍手工制品展

  1、主题:变废为宝,保护环境

  2、内容:

  ①参赛作品小手工艺品。

  ②此环节的手工艺品是由废物或垃圾转换而来,本着节约资源,保护环境的理念,

  以变废为宝为主题,用巧妙的双手来制造工艺品。

  ③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。

  ④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。

  ⑤截止日期:x月xx日

  (三)公益广告设计

  1、主题:自律、节约、环保、平安。

  2、内容:

  ①作品形式不限,招贴设计、手绘图、电脑绘图均可。

  ②以广告形式对大学生身边的人和事,通过艺术设计,充分地进行展现,弘扬现

  代宿舍文化建设。

  ③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。

  ④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。

  ⑤截止日期:x月xx日

  七、承办单位

  河北金融学院大学生自我管理委员会公寓部。

  八、宣传方式

  1、宿舍公告栏宣传

  2、层长进入宿舍宣传

  九、预算

  奖品:暖水袋3个、洗衣粉若干、洗洁精若干,卡贴若干 200元

  奖状:若干个 xx元

  总计:xxx元

  策划人:公寓部 刘洁

活动策划 篇4

  活动目的:

  为了让幼儿在活动中培养劳动意识,学习劳动技能,体验劳动生活,幼儿园将结合每月一事,根据体验教育、创新教育的要求,以劳动最光荣为题,开展系列劳动教育活动。

  活动对象:全园幼儿。

  活动时间:5月1日——5月31日。

  活动主要负责:各班正、副班主任、保育员。

  活动口号:十个手指动动动,什么活儿都会干!

  活动过程:

  一、且歌且吟——故事讲述篇

  1、各班搜集各种有关劳动的图片在主题墙上张贴,进行宣传。

  2、各班搜集适合本班幼儿的关于劳动为主题的儿歌、故事、歌曲,在活动中让幼儿念一念、听一听、讲一讲、唱一唱。

  3、各班在家园栏里进行有关劳动内容的宣传,达到家园共育的教育目的。

  二、小鬼当家——劳动实践篇

  (一)小班——自己的事情

  自己做开展“我会自己洗手”、“我会自己穿衣服”、“我会自己吃饭”等系列活动,让幼儿在日常的`劳动中学会生活的自理,逐步培养他们的劳动意识。

  1、各班以“劳动最光荣”为主题,围绕“我会自己穿衣服”、“我会自己洗手”、“我会自己吃饭”等内容设计活动方案并开展活动。

  2、每个人选自己认为做得好的一种劳动,参加班级组织的比赛,各班根据比赛结果,评选各种“劳动之星”。

  (二)中班——我是快乐小帮手

  1、各班以“劳动最光荣”为主题,选择适合本班幼儿的活动并开展。

  2、各班利用晨间谈话,给孩子讲解几种劳动技能。(擦桌子、扫地、叠被子、分餐点、分饭菜)3、各班每天选出班级小值日,帮助老师、阿姨做好班级各项日常工作。(擦桌子、扫地、叠被子、分餐点、分饭菜、收发本子等)4、各班每周评选出本周的“值日之星”。

  (三)大班——劳动最光荣

  1、开展“爸爸妈妈真辛苦”调查活动。让幼儿调查自己的爸爸妈妈每天工作回家后所做的事情,利用晨间谈话进行交流,谈谈感受,让大家体会父母的辛苦,激发幼儿为父母分担家务劳动的激情。

  2、通过调查,了解父母艰辛之后,想一想,如何去做,并与家长共同商量,定好家务劳动计划。

  3、让幼儿根据自己订制的家务劳动计划,开展“家务劳动小能手!”的家务劳动实践活动。每天在家做一些家务劳动,家长把孩子当天所做的家务记录下来。(发记录表)

  4、周末让家长对孩子在家的劳动进行评价。(在记录表上进行评价)

  5、每周一各班评选出班级“家务劳动之星”,实现家园共育。

  三、我能行——活动展示篇“我能行”劳动技能大比武:(分年级组进行比赛、每班男女各10人)小班:穿衣服比赛。

  中班:剥毛豆比赛。

  大班:上学准备。(整理书包)四、我真棒——活动总结篇各班在每周评选出的劳动之星中推选2—3名幼儿参选幼儿园的“劳动小能手”评选,“劳动小能手”获得者发予劳动奖章进行鼓励。

  XX幼儿园

  20xx年X月X日

活动策划 篇5

  一 活动背景

  如果说生命是一场漂泊,那么漫途中遇见了谁,将是一个美丽的意外,大学寝室就是这些美丽意外中的一个集中营。来自五湖四海的朋友们相聚在这里,共同组成了这个大家庭,一起走过大学四年的美好时光。寝室是我们的第二个家,它将见证我们大学生活中的点点滴滴,记录我们不断成长的足迹。我们的青春在这里绽放,我们的活力在这里飞扬,我们的爱在这里凝聚,我们的能力在这里提升,这里是我们生活的栖息地,是我们感情的汇聚园,所以说良好的寝室环境是我们成长成才的必要条件,寝室建设涉及各个方面,从而促使我们全方面发展。

  二 活动意义

  此次团日活动以“我的寝室我的家”特色文明寝室创建为主题,主旋律是“整洁干净,健康文明,温馨和谐,生态环保”,将寝室构建成为学生成长重要阵地,促进学生文明习惯的养成,切实服务青年学生成长成才。切实增强同学之间的凝聚力,营造积极向上、健康阳光的寝室文化氛围,塑造学生的道德品格。在潜移默化中加强对大学生爱党、爱社会主义、爱共青团的朴素意识观念的培养和塑造,进一步坚定跟党走的理想信念。

  三 活动时间

  10月x日至11月初

  四 活动地点

  寝室内或室外空地上

  五 活动对象

  以寝室为单位,全体同学

  六 活动流程

  1.组织一个座谈会,以寝室为单位,探讨如何在日常学习生活中,践行”务实,守信,崇学,向善“,根据同学们的'讨论发言,做出总结,意在培养同学们正确的价值观,并倡导同学们积极地去做。

  2.组织一个寝室内部设计比赛,以寝室为单位,根据各自寝室设计的风格和主题,评出各项奖,并组织同学参观获奖寝室,推动其他寝室的提高和完善。在设计过程中可增进彼此的了解,深化相互的友谊,增加对寝室的热爱,增强寝室的凝聚力。

  3.在寝室内务管理上,组织”人人都是寝室长“活动,寝室内每人一周轮流做寝室长,包括对寝室内卫生等各方面的管理,意在培养寝室成员的主人翁意识和集体感。

  4.在营造寝室文化方面,寝室内成立一个读书角,大家将自己看过的不错的书籍,报刊

  拿出来,都放在这个图书角内,然后根据大家的空闲时间,规划几个读书日,意在培养大家勤于阅读的好习惯,书共读,资源共享,在读的过程中可写下读书笔记,然后大家在一起交流自己的心得和感悟,这样可激发大家的阅读兴趣,提高大家的思想,文化修养。

  5.在学习氛围营造方面,寝室内成立互帮互助小组,每组定下自己的学习目标,制定出学习计划,大家一起行动,互相监督,互相帮助,大家针对自己在学习中遇到的问题,及时地沟通交流,共同解决问题,大家一起进步,提升。

  6.组织同学积极参与公益活动,以寝室为单位,根据每个寝室公益活动参与情况,组织同学参加“ 捐书捐物献爱心”活动或绿色环保等活动,根据每个寝室公益活动参与情况,评比出“公益活动大使”,给予一定的表彰。

  7.在阳光体育运动方面,每个寝室根据成员的空闲时间,一周内进行几个“运动时刻”,如跑步,跳绳,瑜伽,羽毛球等多种健身项目,让运动成为大家生活的一部分,这样,大家的体魄会更加强壮,感情会更加深厚,成长会更加阳光。

  8.在寝室文明方面,每个寝室拟一个健康文明公约,上面涉及到学习,生活等各个方面,每个人都签上自己的名字,并以此来约束自己。

  9.在促进寝室温馨和谐方面,班级以寝室为单位,编排节目,定期开联欢会。

  10.开展寝室互访活动,文明寝室参观交流活动,并借助寝室读书沙龙、学术讨论会、文娱竞赛)等多种形式开展互访,这一活动既可以增加学生之间的交流,也起到互相学习、共同提高的作用,也在能够促使学生养成“打扫干净屋子,迎接客人“的习惯。

  11.可以借助微博、手机、网络、寝室公告栏等媒体平台,开设“常”专栏,包括好书“常”读、健身“常”动、历史“常”温等“常”专栏,利用经典名著、励志书籍、健身知识、党史回顾的贴身传递,发布给广大学生,在学生中形成读书、勤锻炼、善学习的氛围。

  12.组织同学积极参加公寓文化节,开展“我和我的寝室”征文、摄影、书画比赛,选拔优秀作品用于寝室美化;组织开展“我和我的寝室”微博辩论赛,深入讨论文明寝室建设的意义和途径;营造健康、乐学、和谐的寝室氛围。

  七 人员分配

  以寝室为单位,寝室长为内部负责人,组织领导本寝室人员,班委负责组织开展各种活动。

活动策划 篇6

  活动介绍:

  “大家”一指著名的专家或是社会各界在某一领域做出突出成就的成功人士或在人生奋斗过程中有着健康向上的鲜明特色和心灵感悟的典型人士。同时“大家”也指一定范围内所有的人。

  “大家讲给大家听”讲坛栏目,是中国地质大学(北京)研究生会主办的旨在邀请社会各界杰出人物做客地质大学为广大学子讲述成功感悟的大型励志类讲座及访谈节目。

  一、活动背景

  国务院发出《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,从学生自身实际出发,搭建一个良好的交流平台,邀请知名专家、学者、政府官员、企业界名人等多方面人士,求真务实的学习交流人生经历和感悟,分享各种科研成果,从多个视角,进行自我思考以及相互之间的沟通、交流。加强了解,互相学习,共同进步。使更多的大学生参与思考与探索,懂得义务与责任,倾听不同的声音,碰撞出新思想的火花。借以达到丰富校园文化,活跃学术气氛的目的。

  二、活动目的及意义

  讲坛旨在通过邀请社会各界杰出人物做客,挖掘他们人生经历中的优秀事迹和心灵感悟,对我校广大青年学生开展具有贴近性、实效性的励志教育,拓展视野、启迪心智,激发我校青年学生积极追求上进的内在驱动力,帮助他们树立更加远大的人生目标和制定更加清晰的人生规划,使“大家讲给大家听”讲坛成为我校开展励志教育的品牌性活动,从而实现我校大学生思想政治教育的内容与形式的双创新。

  三、讲坛整体构想

  1、讲坛口号

  让大家讲给大家听

  2、讲坛设计

  1)邀请对象

  邀请对象为社会各界在某一领域做出突出成就的成功人士或在人生奋斗过程中有着健康向上的鲜明特色和心灵感悟的典型人士,其中也包括我校优秀的校友、在校学子以及老师。

  2)活动形式

  讲坛暂定每月一期,讲座地点为地质大学学术交流中心二层,采取系列性讲坛形式,其中包括嘉宾介绍、主题演讲、互动访谈、点评老师点评以及嘉宾留下一句自己的励志格言共勉等环节。

  3)活动流程

  ①成立“大家讲给大家听”栏目团队,公开招募幕后策划人员及主持人

  ②确定邀请对象

  ③前期与讲坛嘉宾和点评老师交流沟通,搜集嘉宾信息,制定该期讲坛的具体方案。

  ④前期宣传

  ⑤讲坛举办

  ⑥整理讲坛文字、照片、视频,

  ⑦后期宣传

  ⑧年终总结(编辑印刷《“大家讲给大家听”讲坛录》,刻录同名视频光盘)

  3、项目创新点

  本项目的创新点主要体现在两个方面:

  一是内容创新。本项目突破了以往我校大学生思想政治教育创新项目多注重爱国主义教育、审美教育、感恩教育、政治思想教育、团员意识教育的格局,鲜明的提出了系统化、生动化的励志人生教育的主题,实现了我校大学生思想政治教育内容上的创新和思想上的突破;

  二是形式创新。本项目主体活动采取系列化讲坛的形式分期进行,每期选取的嘉宾都具有鲜明的特色和代表性,而且讲坛进行过程中将充分利用多媒体的`方式配合嘉宾的演讲或访谈,生动的展示嘉宾的人生经历及思想火花。

  每一期讲坛还会邀请一到两位点评老师,在节目的尾声做画龙点睛式的点评,进一步总结提炼嘉宾的思想,引导在场观众做更加深入和具有积极健康意义的思考。讲坛的最后,每一位嘉宾还将书写下自己的人生励志格言送给我校的青年学子共勉。本项目除作为主体活动的系列讲坛外,还包括一系列配套工作,如:成立主要由学生组成的“大家讲给大家听”栏目团队,整理每期讲坛的文字、照片及视频,制作同名视频节目在网络上发布,每年底编辑印刷《“大家讲给大家听”讲坛录》,并刻录同名视频光盘。

活动策划 篇7

  一,活动对象:毕业周年为5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全体校友,分本部,财经和医学三个部分,。

  二,活动建议时间:20xx年4月(校庆月)或7月初(毕业月)。

  三,活动组织者:各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各院系召集人,班级召集人),专职值年秘书1人(校友关系发展部配备)。筹备委员会成立流程:

  挑选筹备值年活动的核心成员:校友关系发展部专人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备值年活动的核心成员。

  组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,构建系,班召集人二级体系,校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,值年秘书负责会议纪要。

  四,工作程序

  策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的`校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议适合本年级的纪念项目(备注:会议频率以1~2周一次为宜)。常见的纪念项目有纪念专刊,纪念品,通讯录,捐赠物(捐款),纪念大会,纪念网站,纪念歌曲,纪念短片,纪念晚会等。(备注:通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各系校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目)。一旦纪念项目确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜),制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。

  实施,召开首次召集人全体大会,公布纪念项目方案,预算草案及筹款计划,向召集人分派任务:收集本班同学通讯录,组织本班筹款工作,纪念征文。

  本阶段系筹备工作的主要阶段,一般会持续2-4个月,需要保证召集人全体大会的定期召开(以每月举行一次为宜)。本阶段各工作组任务:

  秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址,家庭电话和手机。)

  策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。

  预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。

  各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。

  展开,本阶段为校友返校日之前的2-4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备,纪念活动的造势鼓动。

  纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。

  纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影;会议议程包括:主席综述(总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景,综述本届校友的工作情况),校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲),校领导讲话(现任领导和当时的领导都要邀请并讲话),各系代表感言(每人一分钟)等。

  收尾,财务决算报告。

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