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活动策划

时间:2026-03-31 07:38:28 策划书

活动策划

活动策划 篇1

  (1)目标设定

活动策划

  可能有人会问,这种大活动如何来设定目标?这的确是一个比较难以估算的问题。我们是从几个因素来考虑的:去年双十一的业绩、天猫商城今年的增长比率、进入商城的一二线品牌的增长量、以及天猫今天对双十一的期望和市场投入力度;最终我们通过多次的讨论,估算了一个区间值,3500万至5000万,前者作为我们的保底目标,后者作为我们的冲刺目标,所有的推广费用和活动投入按3500万来计算,商品规划、物流配货发货能力、客服人员配备按5000万来准备。由于当天是全场5折的活动,各项基础准备资源再以*2要求来计算。

  (2)商品准备

  “兵马未动,粮草先行”,对于双十一这场战役,商品的重要性不言而喻,因为家纺的生产周期基本上在2个月,所以我们的商品准备工作在8月中旬就开始,在8月下旬完成商品规划及下单,同时敦促供应厂商务必在10月中旬完成发货入仓。此次新下单的秋冬季的商品总金额为1个亿,加上原有库存的8000万,线下商品可临时调拨的4000万,总计商品规划为2.2亿,按5折价售卖可支撑1个亿以上的销售。我们将此2.2亿的商品做了详细的分类,按热销、主推、引流三个维度进行了划分,选择有深度的商品(3000件以上)进行单独的策划包装,做成明星商品,同时还定义了在明星商品、引流商品同页面呈现的关联销售商品,定义活动当天的首页陈列商品及替换商品,以保证当流量进来时,最大化的拉动销量。

  (3)物流/客服/系统准备

  此次双十一活动天猫商城非常强调用户体验,明确规定参与双十一的商家必需保证在二天内发完京、沪、广、深、杭五地的货,七天内发完全部的货。去年双十一我们一共是7万单,4条流水线,4500平米的仓库面积,7天发完。今年根据1亿的发货要求,预计将产生25-30万单,我们在1.2万平米的仓库里安排了10条流水线,按每天可发5万单来设计流程和配备人员。物流的改造确定在10月中旬完成,在10月下旬完成一次盘点,以再次确定实际的仓库库存。我们现有客服35名,分为售前售后二个部门,考虑到双十一当天的咨询的压力,我们决定在活动当天将所有售前转为售后,售前服务通过自动回复和自助购物来实现,售后客服再分为几个小组,下单、查件、电话接听、投诉处理、催款,并统一对他们进行活动商品的培训,同时在9月份联系服务公司,另行招募了15名人员作为临时备用的客服人力。9月底我们的系统开发人员与天猫开放平台进行对接,对信息系统的处理容量、稳定性、提单能力进行了复核,并根据天猫商城的发货要求对发货模块进行了改造,使之能完全匹配。

  (4)主题策划

  优秀的营销活动必需具有从商品功能到情感互动到价值传递的升华过程,我们每次大型的活动都会采用一个富有创意的主题,以增强用户的情感认知和价值认知。本次双十一是百年一遇的六个一,在10.1国度假期,我们围绕着这个思路进行了策划主题的头脑风暴。第一稿是38女人节+83男人节=11.11单身节,创意很好,但与我们的家纺的概念无法匹配。第二稿是用一双男拖鞋,一双女拖鞋,一双小拖鞋,共6个拖鞋来代表六个一,蕴含家庭的概念,但温馨有余冲击不够。最终确定的第三稿是“拥抱”,即在全国11个城市征集当地11位会员去参加拥抱单身的活动,传递温暖,同时配合天猫的五折活动提出广告口号“一半的价格,双倍的`温暖”,运用事件营销实现线下活动与线上促销的互动传播。最后我们在拥抱的主题上,加上我们一直在做的“一单一元,捐助盈江”的公益元素。

  (5)天猫沟通

  主题确定后,我们在10月10日左右去杭州,将策划方案和活动的准备情况与天猫家纺类目小二进行沟通。没想到我们的方案得到了他们的高度认同,他们希望我们将这个方案再提升一下,成为双十一家纺类目的整体预热活动,使“拥抱温暖”和一单一元”的活动让更多的家纺品牌参与进来。于是我们将“拥抱单身”的概念进行扩展,从拥抱单身,延伸到拥抱家人、拥抱朋友、拥抱同学、拥抱同事,将此次双十一打造成“温暖拥抱日”。在类目小二的组织协调下,共有12个家纺品牌参与这个活动,由第三方服务公司茶马古道来具体的地面执行实施,同时,我们联系了天涯社区,负责拥抱活动的参与者招募和互动宣传,联系了龙拓互动和紫博蓝,负责软文的编写和发布。最终,我们通过出色的主题方案和完备的各项准备,争取到在预热期和活动期较好的品牌陈列位和商品展示资源。

  (6)运营组织和安排

  在9月初我们成立了双十一活动运营指挥中心,由运营部各负责人和店铺销售部主要执行人组成,包括:商品选择陈列拍照、文案策划、美工设计和前端设计、会员管理和数据分析、广告投放和推广、地面活活动跟进执行、外部宣传和互动7个小组,将根据活动的周期分为活动前期(9.15-10.31)、活动预热(11.1-11.10)、活动执行(11.11当天)活动后续(11.12-11.20)四个阶段。在活动前期阶段:重点工作在于商品的包装、预热活动和当天活动的策划和设计(需要有冲击力和创意)、天猫内部广告和外部宣传的方案和设计、地面拥抱活动的各项安排。在活动预热阶段:重点工作在于增加店铺和商品的收藏、赠送优惠券(为了造成紧张的气氛我们采用每日限量的方式)、创建会员群(最终100多个会员群在冲击当天销售时起了巨大的作用)、12000名VIP会员的电话提前通知。在活动执行阶段:重点工作在于活动当天与会员的互动,我们按每小时维度、接触方式维度(店铺页面、微博、会员群、帮派、短信、电话)、内容维度(商品知识和导购、活跃度管理、中奖和晒单激励)设计了互动内容表、文案、图片素材等,提前做好相关的准备。在活动后续的阶段:重点工作在于感谢顾客、物流发货进度展示、公益活动宣传。我们制作了一张具有180多项工作的巨大的工作列表,每隔二天由运营指挥中心进行开会跟进,协调和变更,确保执行的效果。

  (7)团队激励

  我们一直认为“要想让顾客HIGH起来,我们自己得先HIGH起来”。在这次双十一活动运营期间,我们一共开了三次动员会。第一次是在10.1国庆长假过完后,我们把180多项工作任务都罗列出来,召集大家开了第一次动员会,向双十一活动的参与工作人员(包括客服)详细讲解工作任务和要求,向大家表明双十一活动的重要性。由于我们去年双十一达成了日销售2156万的业绩,位居商城第二,所以这次集团领导和天猫商城都对我们非常关注,要求我们在今年冲刺商城第一。我们也觉得责任重大,务必要求大家竭尽全力。第二次是10月底,各项基本工作都已经准备差不多,但每天临时变更的工作任务还有很多,大家也稍有疲态,此时我们以鼓励为主,表扬了在前期准备工作的表现突出的同志,同时提出要求,接下去的二周是战斗的开始,工作任务比前期更为紧张和繁重,希望大家全身心的投入,取消周六日,待活动完成后,后续再补休。第三次是11月8日,为了最终给大家大气,我们制作了红色横幅,列上我们的活动主题和目标,举行盛大的动员仪式,请所有人员上来签名,同时也给我们第二天入驻杭州的运营小组送行(为了及时快速的反应,并应对紧密突发情况,在每次大活动的时候,我们都有核心的运营人员入驻平台方进行紧密配合),由于准备非常充分,大家都充满信心,现场气氛非常热烈。为配合这样的气氛,我们在9日店铺首页BANNER位打出了“我们准备好了”的主题,展示我们积极、乐观、自信的态度,得到了广大顾客和天猫商城的高度评价。

活动策划 篇2

  一、活动背景

  10月15日是国际盲人节,据世界卫生组织估算,目前全世界超过4000万视障人群中,中国约有1691万。相比较而言,我们大学生有的同学摘下眼镜后成了伪盲人,大部分同学不懂如何护眼,导致近视率不断增加,近视度数不断增长。为了提高大学生护眼意识,某某大学青年志愿者协会特举办本次活动来提高对护眼的认识。

  二、活动目的

  (1)提高淮工学子的护眼意识; (2)让大家做一些有意义的公益事业,去丰富充实自己的大学生活; (3)唤起全校甚至社会人对于盲人的关爱,让盲人群体感受到社会的爱; (4)在我校学子中传递微公益理念,扩大大学生青年志愿者的`影响力。

  三、活动主题 揉揉你的眼

  四、组织单位

  主办单位:大学生青年志愿者协会

  五、活动时间

  宣传活动:XX年10月22日 体验活动:XX年10月25日

  六、活动地点

  宣传活动:一食堂对面体验活动:第一训练室

  七、活动对象

  全体师生

  八、活动流程

  1、活动前期准备

  (1)项目策划部拟写“你是我的眼”护眼和体验盲人活动策划书并取得校领导的支持;(2)活动负责人借一食堂前的活动场地和第一训练室一下午的使用权,并借桌子椅子各两张;(3)活动负责人分别在PU平台上发起本次宣传活动和盲人体验活动,宣传活动时间是本周三10:30至13:00,地点是一食堂前。盲人体验活动时间是本周六下午14:00至17:00,地点是新大活第一训练室,人数限制为30人(10组参与游戏人员共20人,10名青协人员); (4)宣传部在微信微博等多媒体平台宣传本次活动,并制作好活动宣传单、宣传海报和画展板,其余青协人员辅助宣传(辅助宣传的意思是不通过官方途径宣传活动,这里指的是一传十十传百的扩散方式,发动身边的人参与活动);注:宣传内容详见注意事项第一条。(5)办公室购买五条眼罩,一沓一次性杯,桶装水一桶,气球若干,号码牌十个,提前借好活动所需椅子十张;(6)宣传活动期间,办公室、项目策划部、宣传部各出一人,爱心服务部,公益环保部,赛会服务部各出两人,另外宣传部再出一人进行拍照;盲人体验活动期间,各部门出一人。

  2、活动实施阶段

  (Ⅰ)宣传工作(1)22号当天上午10:30,参与活动人员于新大活门口集合签到。签到后,活动负责人安排工作,将桌椅等活动物品搬往活动地点,布置活动场地,11:00结束布置工作;(2)11:05,活动负责人进行人员分配:两人值守桌椅,其余同学向过往同学发放宣传单,讲解护眼知识,并告知盲人体验活动相关事宜;(3)宣传活动进行至12:30,参与活动人员整理活动场地、拍照留念后离场。

  (Ⅱ)盲人体验活动(1)XX年10月25日12:30,活动协助人员于社团办公室集合,活动负责人讲解活动内容,分配工作并PU签到;(2)将活动所需十张椅子、一次性杯、桶装水、气球带到第一训练室,布置好会场确保各项活动道具到位,在13:30布置好活动会场;(2)14:00,参与游戏人员于第一训练室集合,活动负责人PU签到10组共20名参与者,并告知游戏顺序和游戏具体事宜;

  游戏名称及规则如下:

  A. 寻找小伙伴活动规则:各组游戏参与者其中一人蒙上双眼,另一人混杂于人群中,人群发出各种各样的声音,蒙眼者在规定时间内寻找到小组中的另一人,时间最少者获胜;(各组分别参与,当其中一组游戏时,其余组成员充当群众,十次完成)

  B. 蒙眼踩气球活动规则:各组游戏参与者其中一人蒙上双眼,在另一人的指挥下踩爆放在指定地点的气球,在规定时间内(5分钟),踩爆气球数最多的组获胜;(分三个场地,同时开始三组,分四次)

  C. 蒙眼喝水活动规则:同组的两位同学都蒙上双眼,面对面坐在椅子上,有一位工作人员在旁协助,把水递给其中一位蒙着眼睛的同学(A),由这位同学递给坐在他对面的那位蒙着眼睛的同学(B),(B)把水喝完后,工作人员再递给(B)一杯水,由(B)递给(A),(A)把水喝完比赛结束,活动用时最少获胜。在此过程中工作人员不得从旁提醒。(5组同时开始,分两次,青协人员在旁计时)

  奖励原则:每项活动第一名加3分,第二名加2分,第三名加1分,活动结束后,按照积分前三名发奖状。 3、活动后期总结(1)项目策划部整理获奖人员信息交给办公室;(2)办公室拟活动新闻稿及总结,投给《淮海潮》、校报及其他校级院级刊物,联系淮海之声播报本次活动,并制作奖状;(3)宣传部拟短讯配活动所采集照片在微博、人人等协会网络宣传平台发布本次活动内容;(4)办公室将本次活动资料归档,为下一次活动积累经验。

  九、注意事项

  (1)宣传部制作的宣传单上主要宣传护眼知识和本次盲人游戏体验活动,另外写上本次活动负责人手机号码,方便短信报名。展板上主要倡导大家护眼;(2)活动期间志愿者统一着装,面带微笑,展示志愿者风采;(3)参加活动的大一新干事一定要严格遵照时间要求,不得迟到;(4)发起PU活动分两次进行,第一次为青协对外宣传活动,第二次为盲人体验活动;(5)活动负责人需告知参与活动人员PU只报名不签到影响PU信用度(6)涉及到盲人体验游戏活动名次问题时,一定严做到公平公正;(7)若本次活动参与人员不多,则由青协内部人员出人参与活动;(8)PU签到为活动结束后签到,以免出现签到后离场的情况。

  十、经费预算

  宣传费用:30元若干气球:10元奖状6张:6元眼罩10元*10个=100元不可预知费用:20元 总计:140元

活动策划 篇3

  指导思想:

  为了丰富学生的校园文化学习生活,营造良好的语言学习环境,拓宽学生的视野,提高我校学生的英语水平,让喜欢英语的同学能找到一个发展的平台,让对英语有兴趣的同学能找到一个学习的平台。通过学生间的交流互动,集交流性与学习性于一体,加强学生之间的情谊交流,丰富学生的文化生活,使学生在活动中增长知识。

  活动目标:

  1、通过丰富多彩的社团活动,培养学生对英语学习的浓厚兴趣;

  2、通过大量的语言输入,提高学生的英语水平,提高学生的综合素质;

  3、通过针对性的练习,提高学生的口语交际能力;

  4、通过每学期一次的英语活动比赛,激发学生的学习兴趣。 社团设置:

  由3名英语老师负责指导,下设社长1名,副社长2名,干事10名,社团主要负责人每两个星期召开一次会议。每个报名参加的学生都需要通过学校安排的英语水平测评,择优录取,成为会员。

  社长:制订社团重要文件和工作计划草案,传达指导老师的意见,策划每一个星期的活动,并提前安排好宣传准备工作,参加每一次社团活动,活动结束后,汇总同学们的意见,并向指导老师汇报。主持例会,总结工作并每个月向指导老师汇报。

  副社长:配合社长策划社团活动,负责收集活动所需材料,协调好干事间关系,监督社长、干事的工作。参加每一次社团活动,负责记录每一

  次活动情况、人员签到情况。活动前做好宣传通知工作,活动过程维持现场纪律,活动结束后,收集各组的活动调查,并总结同学们的意见。

  干事:10名干事分为10个组,干事传达工作安排,负责本组会员的管理,负责本组成员的.学习活动,负责组内的口语练习,参加每一次社团活动,活动过程维持现场纪律,活动结束后,收集同学们的意见和建议。

  会员:面试通过后即成为社团会员,积极参加每一次社团活动。成员有权对活动提出意见和建议,以促进社团的发展。

  (所有英语社团成员必须参加每一次社团活动,到场须签到,若需请假,须书面申请上交社长)

  每学期将评选出两名会员积极分子,给予适当的奖励。

  教师安排:

  指导老师应该熟悉社团的活动并对社团工作做出及时、正确的指导,及时准备把握学校领导对各项活动的明确要求,并对具体工作和活动做出适当安排。策划、部署社团大型活动,并监督执行。每个月至少参加一次活动,若是教学活动,则应到场进行指导。负责选拔社团负责人,每个月总结活动开展情况并上交团委。

  活动时间:

  星期四 第八节课

  活动地点:

  多媒体教室

活动策划 篇4

  一、活动背景

  为了保护我国的林业资源,美化环境,保持生态平衡, 1979年2月,中国五届常委会第六次会议决定将每年的3月12 日定为中国的植树节。在集旅游城市与工业城市为一身的洛阳,环境污染也一直是人们关注的焦点问题,而大气污染更是洛阳环保绕不开的结。作为新一代大学生,我们有责任也有义务为我们所在的城市添一份绿色。

  二、活动主题

  植下春天的承诺,留住身边的和谐

  三、活动目的

  在植树节到来之际,我院青协通过组织“植下春天的承诺,留住身边的和谐”的植树节系列活动给同学们亲近自然、感受春天提供了一个平台,增强了大家的环保意识和生态意识,也为我们的城市增添了一抹绿色。

  四、活动时间

  20xx年3月12、13日

  五、活动地点

  食堂门口、校内、周山森林公园

  六、活动主体

  动科院青年志愿者50人

  七、活动流程

  1、前期准备

  1) 项管部联系场地、借志愿者服装50套

  2) 8号前到周山森林公园管理处咨询确定植树地点和树苗

  3) 确定拾捡垃圾的草坪,如有需要提前向校后勤的`老师联系

  4) 宣传部11号前出宣传大板一块、海报两张并准备一些常用药品(酒精、紫水、棉签、创可贴等)

  5) 项管部负责借铁锨40余把、水桶若干

  6) 10号(周三)办公室负责招募志愿者30余名并登记相关信息,确定参与活动的志愿者名单

  7) 11号中午参与植树节活动的全体志愿者(下文称志愿者)召开会议通知具体事宜并交代注意事项,可以让大家提前准备一些许愿卡

  8) 12号下午到周山森林公园二次踩点,确定植树的相关细节

  2、活动内容

  1) 12号中午宣传大板放于校内显眼位置、海报置于食堂门口,摆出桌子宣传环保知识

  2) 12号中午11:50志愿者在前操场集合,分组在校内四片草坪范围内拾捡垃圾

  3) 垃圾拾捡完毕后集合留念

  4) 13号早上7:00志愿者在食堂门口集合并清点人数,强调安全

  5) 7:15准时出发

  6) 三人一组进行分工,发放种树工具进行植树

  7) 植树过程中可以给树苗起名字,并悬挂许愿(可以关于爱情、友情、亲情、学业等)卡等

  8) 活动结束,集合并合影

  9) 清理现场垃圾(特别是我们带去的矿泉水瓶等)后一同步行回校

  10) 活动过程中宣传部康熙做好照片采集工作

  3、后期总结

  1) 康熙要及时洗出照片。宣传部再出一张宣传板报,放在食堂门口做好活动后的宣传工作

  2) 收回志愿者服装和种树用品,及时归还

  3) 宣传部写通讯稿

  4) 活动部写总结

  八、可能出现的问题和解决方法

  1) 所招募的志愿者要求有时间观念和集体意识,为动科院的注册志愿者,不限年级

  2) 宣传大板以“环保由心开始”为主题,宣传海报以“民勤环保”为参考内容

  3) 拾捡垃圾时注意效率,不要损害低矮灌木和草坪

  4) 植树当天早晨一定要吃早饭,可自带纯净水

  5) 活动时遵守相关规定,林区严禁火种!听从负责人安排

  6) 活动中如有同学有不慎擦伤,找杜贺超处理伤口

  7) 植树活动结束后原则上不许擅自离开,如实在有事需要提前离开者要找负责人说明情况

  8) 时刻注意志愿者形象

  9) 其他问题灵活解决

  九、资金预算

  宣传用纸 元

  药品 元

  洗照片 元

  其他 元

活动策划 篇5

  一、活动主题: 品味五月五

  二、主办单位:闽南理工学院蚶江校区

  承办单位:膳委会

  三、活动时间:20xx年6月10日

  四、活动地点:食堂门口

  五、活动总述:以游戏的形式体现端午的风俗,弘扬民族文化,烘托节日气氛,为各地文化风俗的交流建立平台,丰富校园文化,活跃同学们的课余生活.

  六、活动内容及流程

  1.前期准备工作

  准备好各活动用具,分配好负责项目及人员安排.

  2.活动之前先进行相应的宣传:横幅、广播站、海报的宣传.

  3.活动开始.

  热场游戏:

  (1)夹弹珠

  每组2名参赛者,各1双筷子,1个水杯.工作人员宣布开始后,计时1分钟,选手开始夹弹

  珠,时间到,工作人员宣布结束并检查各杯中弹珠数目,数目多者获胜,发放奖品.

  (2)端午知识问答

  我们在场地周围悬挂长绳,绳上按顺序粘上有关端午节风俗,歌谣等的问答题目.

  同学们若知道题目答案的可将题目拿下,到对奖处回答,答对者发放奖品.

  七、主场活动:

  吃粽子比赛

  参赛者以三人为一组,蒙好双眼,待主持人宣布 开始 后,各参赛选手在原地转五圈,然后找到自己的'粽子,以最快的速度解开包装吃完粽子,当完全咽下后举手示意,由工作人员检查无误后示意主持人宣布比赛结束.为完成游戏时间最短的获胜选手,发放奖品.其他两位发放纪念品.

  八、对食堂的宣传和回报

  通过主场活动为食堂作宣传,加强与同学的交流.

  九、活动进行期间

  1.活动中制作特制大型横幅,在食堂南门口悬挂

  2.活动中制作海报张贴在校区明显处,

  3.有关活动的各项宣传文件、通知及其他有关宣传品予以明示.

  4.在活动进程中,膳委会工作人员均大力为赞助单位进行宣传.

  十、在活动结束后将进行总结和回顾,通过精美照片详细述说活内容及过程

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