策划书

活动策划

时间:2026-05-08 05:52:33 策划书

实用的活动策划合集【6篇】

活动策划 篇1

  一、活动时间:具体分为两个部分

实用的活动策划合集【6篇】

  (一)宣传阶段4月7日——8日

  (二)活动开展阶段4月9——4月10日

  1、活动地点:联大路、田园门前空地。

  2、活动主题:献出有限的血,献出无限的爱,让我们共享生命的感动。

  3、活动目的:树立大学生的良好形象,展示师大学子的爱心精神,增强大学生社会责任感,号召更多的人加入到无偿献血的队伍中来。

  4、活动负责人:乔艳

  活动内容

  (一)准备阶段

  宣传:活动前期将进行全面的宣传,在联大路发有关献血知识的小册子、宣传单、倡议书。

  安排人员在各寝室底楼张贴海报,发布消息,并由一人联系广播站,通过广播进行宣传。

  展板宣传:在联大路展出两块关于献血知识的展板。

  横幅:在联大路挂横幅,由三名同学负责,献血签名。

  具体负责人:李俊龙

  二、场地布置

  具体负责人:杨银香陈慧蓉。

  (1)现场人员的安排。

  (2)提前摆好提供献血人员休息的桌椅,所用桌椅到学校第二教学楼借,具体由杨银香负责,安排专人对献血后的人员的照顾,负责倒水、使之能量补充。

  (3)用彩带和气球装饰场地,在休息的桌上摆放鲜花,借此装点和缓和现场的.气氛。

  (4)安排协会人员协助血液中心工作人员开展工作。

  (5)准备献血登记表。

  (6)参加活动的所有协会成员要求佩戴协会的工作证,并设立咨询点,安排人员值班。

  (7)活动场地申请由谢圣琴负责。

  (8)值班人员安排,中午12:00——1:20,下午4:40——6:00

  三、献血流程:

  1、献血程序

  具体负责人:谢圣琴赵旖

  体重、身体状况检测:填写登记表格、验血、体能补充、体检合格者依次等待献血,献血后多休息,领取献血证,注意补充营养。

  2、工作人员安排

  (1)两位会员负责咨询处。

  (2)三位会员负责协助医务人员对献血者的体检。

  (3)两位负责人填写登记献血资料。

  注:由于有少数献血者再献学后会发生不良反映,为意外发生,要做好准备。

  四、注意事项:

  1、志愿者必须体现团体精神,不可迟到,早退,缺席,严格按照事先安排做事。

  2、献血期间本协会人员要以身作则,维持好现场秩序。

  3、本次活动为公益性活动,献血者自愿且无任何报酬。

  4、献血需量力而行,不可勉强。

  5、有关献血注意事项需事先以传单的方式告知志愿者,后勤部要事先熟记相关事项,做到有问必答。

  6、宣传部要做好前期宣传工作,尽量邀请更多的人参与我们的活动,并且在献血前要人到人的通知到志愿者。

  7、其他未尽事宜,待以后补充。

  九活动预算:

  宣传资料:50元

  制作海报和横幅:150元

  买奶粉,白糖,纸杯及水:80元

  购买小礼品:100元

  总计380元

  旅地学院青年志愿者协会

活动策划 篇2

  活动主题:狂欢圣诞月,大掀购物热

  活动目的:以本月消费人气渐趋好转为契机,通过系统性的卖场内外布置宣传,给顾客耳目一新的感觉,充分营造良好的购物环境,提升本超市对外整体形象;并通过系列促销活动的开展,吸引客流,增加人气,提高销售业绩;同时以社会公益性营销,增强本超市的社会美誉度,从而全面树立超市良好的商业品牌形象,从而为年前的商品热销打下坚实的基础。

  活动时间:12月3日~12月25日

  活动组织计划:

  一、分时间段的活动安排:

  为使活动具有连续性与衔接性,将活动按周安排,轮番对顾客进行促销,持续刺激消费者的购物欲望,加深顾客对本超市的印象,不断实施消费行为。

  A、惊喜第一重——积分送大米

  ●时间:12月3日~12月10日

  ●活动项目:

  一)购物积分送大米,积多少送多少!

  文案:顾客是我们的上帝,我们更离不开您们的支持。为了感谢广大顾客对本超市的长期支持与忠诚,本超市特别真情奉献,超值回报祁东人民。

  内容:凡于活动期间(12月3日~12月9日),顾客只需花2元即可获得积分卡一张,顾客凭积分卡购物累计积分或一次性积分满10分(200元),送10斤大米;满15分,送15斤大米;……以此类推,积50分以上限送50斤大米。兑奖时,顾客凭积分卡、电脑小票及相关证件到商场礼品发放处领取大米。

  操作说明:

  ①此卡可在收银时直接刷卡积分,团购不参与此活动。

  ②积分卡的印制:企划部落实,12月2日前到位。

  ③顾客每消费20元,即积1分。积分底线为10分,不足10分不予兑换大米。上限为50分,超过50分只予兑换50分,余额累计至下次兑现。

  ④搭设积分卡发售台:财务部派专人负责发售,企划部美工做醒目POP活动说明。顾客领取积分卡时,必须填清楚姓名、地址、电话号码等必要的联系方式,否则积分无效。

  ⑤积分卡的积分兑现(积分送大米),由服务台提供查询服务。

  ⑥如遇顾客退货,须带齐购物小票和积分卡办理。

  二)佳品特惠购翻天——省钱特价之一

  活动内容:采购部务须12月2日前配齐季节性商品,特别是品牌性新品的到位,以保证商品的品类品种齐全,极具吸引力。

  在此基础上全力推出冬令性特价商品及新品部分特价,特价商品总计不下60个。要求特价商品务须敏感度高,以御寒系列商品、日用百货,及保健类商品为主。(避免使用原特价商品的'旧翻版)

  ●活动推广:DM传单、海报、店内广播、横幅。

  B、惊喜第二重——实惠攀高送

  ●时间:12月11日~12月16日

  ●活动项目:

  三)积分卡再次与您有约!

  活动分析:由于第一周的促销力度相对较大,不仅会吸引积分卡顾客的消费,更会吸引无积分卡的顾客,此时再次发行一期积分卡从而再次扩大我们的积分卡客户,争取市场份额。

  活动内容:只要您在本超市购物满28元,即可获得积分卡一张,除享受以前约定的优惠外,在圣诞节期间,可再享受更超值的回报。一卡在手,惊喜时时有!

  活动操作:

  ①期积分卡背面附说明“更超值,更优惠”内容。

  ②此期务须全面做好积分卡更优惠的宣传推广工作,如DM传单、横幅、店内广播及POP、海报等。

  四)佳品特惠购翻天——省钱特价之二

  活动内容:采购部提前再次采购配足商品,要求精品、新品同到位,继续推出第二期特价商品不下60个。避免特价商品的旧翻版。

  ●活动推广:DM传单、海报、店内广播、横幅。

  C、惊喜第三重——浪漫冬之旅,金果送您欧洲游

  ●活动时间:12月11日~12月24日

  ●活动项目:

  五)浪漫冬之旅,金果送您欧洲游

  内容:活动期间,凡在金果超市一次性购物满48元以上,即送手套(保暖)一副。同时手套内附奖券一张,奖券设置为:

  一等奖:1名,奖价值20xx元的新年元旦“免费欧洲五日游”

  二等奖:1名,奖价值1200元的新年元旦“五日游”

  三等奖:2名,奖价值800元的新年元旦“免费海南三日游”

  四等奖:3名,奖价值200元的保暖内衣一套

  五等奖:若干名,奖价值45元的电热毯一床

  说明:为了充分体现本次活动的公开、公平、公正,必须在宣传气势及宣传侧重点上突出活动的“公开”、“公平”、“公正”性(以此刺激,渲染促销效应);同时,在实际操作中,抽奖形式安排在周六(12月18日)及圣诞狂欢夜(12月24日晚),声势浩荡地现场抽取,并现场电话告知中奖者(只限一次,如未接通或联系不上者则另行抽取直至联系上为止)。

  注:现场邀请顾客作为公证员予以公布中奖者。

  现场宣传策略:邀请电视台记者以新闻形式进行现场播道,再次巩固金果超市活动操作的真实性。

  所有奖券标记:“天降寒冬,我送温暖”字样。此“情感化”营销,在于拉拢与顾客的关系。

  活动操作:

  1)奖券由企划部负责印制,交由财务部盖章,由财务部、防损部各派1人,将奖券投放入赠品保暖手套内,再将所有手套投入礼品箱内。

  2)手套由财务部及防损部专人负责管理及发放。顾客凭购物小票在礼品箱内抽取手套一副。同时做好抽奖券的登记工作。

  3)采购部负责落实手套赠品的提前到位。

  4)奖券由采购部联系经销商提供赞助(以冠名权形式)。

  5)奖品由采购部负责落实,由经销商冠名提供。

  ●活动推广:DM传单、海报、店内广播。

  D、惊喜第四重——狂欢圣诞节,礼品大派送

  ●活动时间:12月21日~12月28日

  ●活动项目:

  六)狂欢圣诞节,超低特卖场

  时间:12月21日~28日

  内容:活动期间,对目标性商品、敏感性及季节性商品进行震撼价、超低价特卖。如:御寒用品、日常用品、玩具、文具、保健品及时尚蔬果等。

  操作说明:采购部务须于12月19日前将特价商品(60种以上)落实到位,并保证整个卖场的货源充足。

  七)圣诞老人来啦!甜蜜礼品大派送

  内容:12月23日~25日期间,每天由圣诞老人和圣诞婆婆手提圣诞礼包对来本超市的小朋友进行糖果大派送。(防损部、行政部各派1名装扮圣诞老人及圣诞婆婆。)

  八)狂欢圣诞节,加一元得一件

  内容:12月23日~25日期间,凡一次性购物满58元,加1元得圣诞帽一顶

  满68元加1元得柚子1个。

  说明:柚子寓意吉祥如意

  满98元以上加1元得生抽酱油1瓶

  操作说明:

  ①采购部提前将赠品落实到位(22日前),保证赠品数量充足。

  ②赠品的发放。设一圣诞屋,圣诞屋内播放圣诞歌曲,并以圣诞彩灯烘托。借圣诞屋作礼品发放处,行政部(或财务部)与防损部各派一人身着圣诞服,装扮圣诞老人在圣诞屋内发放礼品。

  ③顾客凭购物小票领取礼品,礼品发放人作好礼品发放登记(包括顾客姓名、地址、电话号码等)

  九)圣诞礼品、饰品展销特卖。

  内容:采购部务必于12月16日前,将圣诞礼品及饰品采购到位。营运部将圣诞礼品及饰品作专项陈列,设圣诞礼品饰品特卖区。企划部作醒目形象POP吊牌,并作特卖区相关布置。……进行“圣诞礼品饰品”专卖。

  ●活动推广:DM传单、海报、店内广播、横幅。

活动策划 篇3

  为了切实做好夏季高温期间防暑降温工作,确保广大职工在夏季高温生产工作过程中的安全与健康,及时把公司的关心送到一线广大职工身边,公司工会将组织开展“夏送清凉”活动,现就有关事宜通知如下:

  一、活动主题

  “以人为本 情系职工”

  二、活动时间

  6月15日-9月15日,分三阶段进行。

  第一阶段:6月中旬至7月中旬

  第二阶段:7月中旬至8月中旬

  第三阶段:8月中旬至9月中旬

  集团公司及地方总工会送清凉工作,依照临时通知安排进行。

  三、活动内容

  本次活动要切实把关爱职工、夏送清凉做成工会促进职工体面劳动的.一个抓手,保障职工生命安全的有效载体,把职工群众的生产生活关心好、维护好。送清凉物资以各类饮品为主。

  四、活动安排

  五、相关要求

  1.各基层工会做好调查摸底工作。根据实际情况,确定重点走访对象,组织开展“夏送清凉”活动。

  2.各基层工会结合本单位实际,要突出“以人为本、情系职工”这一主题开展为一线职工送清凉活动,确保物资发放到位,并做好记录。

  3.加强宣传,充分利用工会的宣传阵地,大力宣传送清凉活动的重要意义,扩大工会服务职工,关爱职工、凝聚职工的社会影响。

活动策划 篇4

  一、活动背景:

  随着中秋节这一中华民族传统节日的到来,许多商家瞄准中秋商机,围绕月饼和其他中秋礼品做足文章。我们立足于“稻香村”这一糕点龙头企业,抓住中秋节这一有利时机,力图实现品牌月饼促销新形式的发展,制定这一促销策划设计。

  二、促销目标:

  1.以中秋月饼的消费来带动卖场的销售,以卖场的形象激活月饼的销售。团圆月,团圆情,“稻香村月饼”送家中。

  2、通过中秋大使送礼时的良好言行感染客户,提升企业形象。

  3、为顾客提供便利,吸引更多的顾客群。

  4、为顾客传达情感。

  5、以此活动为基本,可延伸到其它节日中使用,如圣诞或元旦等。

  6、增加企业竞争手段,做出差异。(营销方案策划书)

  三、商品促销环境分析:

  (一)宏观的市场因素对企业有很大影响,而且这种影响因素企业无法控制。企业只能研究宏观环境及其变化,寻找对自己有利的机会,才能占领市场,获得较大的经济利益。

  宏观环境因素主要有:

  1.人口因素:中秋时节,合家团圆,消费者比较集中,有利于商品促销。

  2.经济因素:金融危机之时,拉动内需,刺激消费。

  3.社会和自然因素:中国人民重视这个传统的节日,在文化气息的带动下,也掀起了一场消费风暴。

  (二)“顾客就是上帝”,只有我们促销的产品满足了消费者的需要,赢得消费者的信赖,才能中秋时节,家人团聚,“稻香村月饼”给您带来幸福美满。

  1.消费者消费行为及心理:中秋佳节倍思亲;合家团圆过中秋。中秋送礼,亲戚朋友走访等消费行为,消费者在消费过程中对于产品选择有自己的心理,促销要抓住消费者消费心理合理促销

  2.消费者需要的服务水平:在竞争相对激烈的中秋月饼市场,消费者对产品追求物美价廉,稻香村月饼老字号已经有各种的的市场优势。满足需要提高服务水平。

  3.消费者购买能力分析:消费者追求能够满足其最大需求又物美价廉的商品,我们促销立足于低价,优质,真正为顾客带来实惠,也适应了顾客的购买力。

  4.消费者消费环境分析:消费者在众多月饼促销活动中,选择的余地很大,我们会在促销过程中最大限度地提高促销环境,改善服务质量,是消费者在促销中真正感受双赢。

  (三)现代社会是竞争社会,“中秋节月饼”的竞争将会更加激烈,只有打败了竞争者,才能使我们“稻香村月饼”有更大的销售量,获得更大的利润。

  1.竞争者的策略:在同一时期,利用各种方式进行促销,如商场促销,超市促销,与其他产品绑定在一起进行促销。

  2.竞争者的目标:进一步扩大品牌效应,提高销售利润。

  3.竞争者的优势和劣势:优势是拓展范围广;劣势是手段单一,成本高,运输不便。

  4.竞争者的反应模式:有完整的服务机构,各部门有效配合,能及时满足消费者的需求,接受消费者的反馈意见。

  (四)内部环境分析

  1.资源:能与厂家及时联络货源,不会造成商品堆积或脱销。

  2.竞争力:质优价廉:运输方便:团队合作能力较强,服务手段多样化。

  3.物流输出输入:运输方便,基本“零库存”。

  4.生产运营:流水作业,保证质量,高效生产。

  四.广告分析:

  1.广告目标:通过较大规模的广告宣传,实现促销活动的真实化和广泛化。

  2.广告费用:1000元

  3.广告信息:宣传品牌,提高影响力,扩展销售渠道,增加销售量。

  4.广告媒体:报纸和宣传单

  5.广告效果评价:在节日期间达到促销目的.,在消费者心里树立稻香村品牌意识;进一步宣传稻香村老字号企业文化!

  五、活动内容:

  1、时间:*月*日---中秋前一天

  2、地点:活动仅限惠**城区

  3、活动准备:1、安排一定量的运输车与“中秋大使”。

  2、驾驶员必须熟悉城区行车路线,要求尽量在运送过程中减少时间消耗,提高运送效率。

  3、对“中秋大使”进行语言与动作的教育,并学习遇到问题的处理方法。

  4、对月饼售价进行适当改进,尽量提高总体利润额。

  超市20xx年中秋节月饼促销活动策划策划书策划方案

  5、联系卡片经销商,购买一定数量的精美卡片,最好能根据赠送对象不同而分类的卡片,如:情人卡、亲人卡、朋友卡等。

  4、活动推广:在活动实施前一星期左右在商场张贴海报对活动进行宣传,也可通过报章、电台等途径加强宣传广度。但要进行一定的成本核算方可实施。宣传时应尽量做到语言简洁易懂,并需要对特殊情况进行必要说明。

  六、注意事项:

1、顾客购买礼品后要按其要求进行包装,并询问并登记要求运送的详细地址和最佳运送时间段,最好能够让顾客提供其联系电话和收礼人的联系电话以方便赠送时有特殊情况可以取得联系。

  2、“中秋大使”的言行代表着商场的荣誉,必须对“大使”进行严格挑选,形象和语言亲和力方面必须良好,而且对于可能遇到的问题必须对“大使”进行教育。

  3、为避免一些问题,此活动的运送品只能限制在中秋礼品上,不能涉及现金,在包装时必须对礼品进行检查,不能存在现金。

  4、由于可能会出现客户拒收等情况,在活动宣传时应予以说明,并说明出现此情况商场把原礼品联系退回与顾客。

  5、出现拒收或客户不在等情况时,“大使”必须尽快与商场负责人取得联系,告知情况后继续进行下个任务,由商场有关人员联系顾客或受礼人进行询问解决。

  6、所送礼品必须为商场所购产品,购买人必须留下真实联系号码和姓名,如因所留号码有误造成返还不到时,7日后商场有对货品进行处理的权利,这点应在宣传或者活动开展时说明。

  7、卡片中的自写赠言是顾客对于受礼人最真挚的祝愿,是情感的坦然流露,因此卡片的挑选一定要注重其外观精美和里面的文字内涵。如果在月饼售价做调整,卡片也可改为台历等,当然里面要有商场的有关介绍啦。做宣传嘛。

活动策划 篇5

  实施方案

  一、指导思想

  为深入贯彻落实教育局对艺术教育工作的要求,进一步推动学校艺术教育的健康发展,为学生提供艺术实践的舞台,促进每位学生掌握一项艺术表演手法,并具有一定的艺术表演力、创造力、鉴赏力和审美能力,促进学生德智体美和谐发展,全面提高学生的综合素质,为参加良田镇小学(幼儿园)本届文化艺术节的`顺利进行,我校现制定方案如下:

  二、目标任务

  通过实施本届“文化艺术节”,旨在提高全民身体素质,确保广大小学生能在小学阶段不同程度地掌握至少两项体育运动技能和一项艺术特长,为学生终身发展奠定坚实的基础。

  三、加强领导,明确责任

  1、为加强对我校参加本届“文化艺术节"实施工作的领导,成立莲塘小学参加第四届良田镇小学“文化艺术节"实施工作领导小组:【乡镇文化活动策划方案】

  组 长:谢展植

  副组长:李仕青 温先彪

  成 员:蓝 敏 谢新胜 谢昌盼 各班班主任

  2、各带队教师是实该项目的第一责任人,各教师要关心、支持、参与项目实施工作确保大局安全。

  四、项目带队纪律及安排

  为确保师生安全,师生乘车往返安全,艺术节期间带队领导、老师不能脱岗、提前离岗,切实负责本校学生的安全和组织纪律,要及时将学生带入指定场地进行比赛。

  五、优化资源,确保完成任务

  1、加强体育、艺术教师队伍建设,加强体育、艺术教师业务水平。

  2、结合本校实际做好安全工作,并尽最大努力发挥,为本届镇文化艺术节顺利闭幕做好每一项工作。

  参赛名单及负责分配情况

  1、跳绳(2人)负责教师 谢思萍

  学生:男:谢东辉 女:谢彩勇

  2、50米跑(2人) 负责教师 谢清德【乡镇文化活动策划方案】

  学生:男:饶海峰 女:谢桂兰

  3、乒乓球(2 人)负责教师 蓝 敏

  学生:男:颜其懋 女:谢柳珊

  第1---3项领导负责人: 蓝 敏

  4. 拔河(男队12人,女队12人)、负责教师 谢春芹 黄静芳 男队:谢兴 谢冠慰 颜上耿 谢富有 谢裕 谢志生 谢伟建 谢权 吕东林 谢富圳 陈雄 覃宣霖

  女队:谢颖 谢煊平 谢金凤 李环 谢友兰 谢金秀 谢小莹 谢利周 谢雪莲 谢熳平 谢丽萍 谢欣雨

  5. 师生演讲比赛(1位学生,1位老师)负责教师 丘凤明 教师:丘凤明 学生:谢欣怡

  第4---5项领导负责人 温先彪

  6. 文艺汇演 (12人) 节目名称: 快乐崇拜

  负责教师 丘冰冰 谢春芹

  参赛名单:丘冰冰 谢春芹 贾顺金 李仕青 朱世柳 丘凤明 李文芳

  谢熳平 谢丽萍 谢欣雨 谢明薏 谢如媚

  第6项 领导负责人:李仕青

  组长谢展植为总项目第一责任人

  后勤工作:谢昌盼

  学校看班安排:大班:丘 惠 一1 谢思惠

  一2 朱世柳 二 李文芳

  三 李翠霞 四 丘瑞玲

  五 贾顺金 六 丘冰冰

  值日领导:谢新胜

活动策划 篇6

  一、 庆典背景:

  电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐。

  二、 庆典目的:

  通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。

  三、 庆典主题:携手我们的未来

  四、 庆典时间:XX年xx月x日 7:00-9:00

  五、 庆典地点:报告厅a厅

  六、 庆典前期工作安排:

  (1)秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责。

  (2)宣传部负责联合庆典筛选节目。要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的.征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛选。通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里。

  (3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责。

  (4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配。

  庆典节目的筛选:

  (1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明。

  (2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212。

  (3)11月22号早上将公布被筛选到名单,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。

  (4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。

  庆典彩排安排:

  (1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。

  (2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事达到庆典现场,进行彩排的布置。

  (3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由秘书长抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责。

  (4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。

  (5)所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。

  (6)彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。

  (7)在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。

  七、庆典说明:

  11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否则视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。

  八、庆典现现场安排:

  (1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员,打开大门。

  (2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事达到庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。具体安排由秘书部部长负责。

  (3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。因为整会场座位由三个部分组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾人员安排八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的人员安排四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。

  (4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目。具体按演出节目单进行安排。

  (5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责。

  (6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。

  九、庆典注意:

  (1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。

  (2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装。

  (3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。

  (4)每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员。

  十、庆典工作人员:电子系青志协和计算机系青志协全体成员

  十一、庆典主办:电子系青年志愿者协会

  十二、庆典经费:由电子系团总支、计算机系团总支和赞助商提供

  十三、庆典负责人:电子系青志协会长刘璐瑶、计算机系青协会长乔冉冉和各部长

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