档案管理创新模式论文
档案管理创新模式论文【1】
【摘 要】随着高新技术的快速发展，我们已经进入了一个电子、信息技术、网络技术、数字化时代电子信息高新技术进步的时代，它们越来越深刻地影响着人们的生活、学习和工作的各个方面。
在新的历史时期，档案管理是社会主义文化的一个重要组成部分，一定要迅速和有效地提供档案材料，做一个重要的角色。
因此，档案管理服务模式创新是势在必行。
【关键词】档案管理;问题;创新对策
随着计算机，电子载体和网络技术的应用和发展的记录管理服务模式的创新，实现“三个转变”：第一，服务内容的创新，数量要求向质量的转变;第二，服务方式的创新，从被动到主动服务的转变服务;第三，服务手段的创新，从传统的手工管理模式向现代管理模式转变。
1 档案管理工作所面对的问题
档案管理作为一种客观实体，它的作用是潜在的，要有一定的科学管理方法，再能最大化的发挥它的作用。
要想实现档案管理的创新，要从社会需要的角度出发，档案信息为服务内容，多种服务方式为手段，创造一个广阔的发展空间合理利用档案，达到档案信息资源共享。
1.1 管理意识薄弱
事实上，科技管理部门保存的一些文件没有应有的作用，由于缺乏信息太多，也不能起到参考作用。
不重视档案管理工作，相反的还要投入资金作为管理费用，不认为科技档案直接获得经济利益，同时也尽量减少压缩等价的物理成本管理，科技档案的机构，资金和人员。
因为科技档案种类多数量在不断上升，这种现实的情况，也造成科技档案管理和资金有限，设施陈旧，缺乏人力。
1.2 管理技术落后
投资不足、低水平的自动化管理。
由于现有的软、硬件的档案管理、投资管理落后，基本上处于手动操作，落后的管理模式，难以适应信息化建设的要求，在档案管理。
一些决策者对档案管理没有足够的重视，重文书档案，轻科技档案的现象普遍存在，科技档案用得着的时候重要，用不着的时候不重要。
这样就造成了企业档案管理基础设施、科学技术的落后。
2 档案管理工作的创新及对策
电子时代的到来为档案管理服务模式的创新提供了技术支撑。
首先，计算机的应用和推广。
计算机已渗透到社会生活的各个领域，在档案工作中，计算机的工作涉及改变操作的文件历史完全是由另一方面，将大量的文档简单化，重复的手工劳动逐渐被电脑所取代，大大提高工作效率。
第二，新的电子载体(材料)和应用的出现。
纸张在以前几乎是唯一的载体档案，20世纪80年代后，大量的新载体，如磁带、磁盘、光盘、电子文件和数字相机图像数据。
电子媒体的文件管理工具的应用，过去的一些文件材料由现代计算机磁盘，光盘等存储介质代替。
第三就是互联网的发展和应用，它可以将手工的改为电子，既方便又快捷，方便信息共享。
图1是电子档案管理流程。
2.1 服务内容创新
档案管理不只是收集好文件就算完成工作了，要充分挖掘管理人员的潜力，通过持续改进，丰富和创新的工作内容，将工作推进服务向高层次，高水平的发展。
档案工作者应实现创新的服务模式，加强档案编研工作，在许多地区的经济建设创造优势成就中发挥了突出的作用。
档案编研工作是充分挖掘和发挥档案资源的作用，及时将相关的信息转化成编研成果，直接到中心工作，使成果发挥最大的社会效益和经济效益。
2.2 服务方式创新
加大对档案管理资金的投入，提高管理人员的素质，对他们进行定期的培训，强调管理档案工作的重要性。
妥善保管好档案，合理利用，建立科学化、信息化、人性化、高效化的管理体系。
优化档案资源配置，实现资源共享。
2.3 服务手段创新
现在是一个信息科技化的时代，传统的手工管理模式已经适应不了现在的需求。
因此，我们必须加快档案信息化建设的步伐，现代科学技术应用于档案管理工作，改变传统的手工操作管理模式，实现管理现代化。
人事档案应利用现代计算机技术和网络通信技术，通过文字、声音、图像和其他形式的信息处理，统一存储，实现同一事物的多种形式，从而改变了档案信息只有利用书面材料来表达的缺陷。
3 结语
综上所述，加强文件档案管理，组织、指导档案科学技术研究使档案管理人员有更高层次的意识，进一步加强档案管理意识，档案管理提高技术和现代管理水平，充分发挥档案管理在企业和国民经济发展的需要。
【参考文献】
[1]胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议[J].机电兵船档案，2008(3).
[2]王军.浅论中小企业档案管理现代化[J].中国民营科技与经济，2008年第12期，总第238期.
档案管理创新模式【2】
[摘要]随着档案载体形式以及档案管理理论的不断发展，档案管理工作已经出现了新的特点，面对新时期的新特点，档案管理部门必须结合新形势的发展，创新档案管理工作，实现档案管理工作的高效化、规范化与系统化。
本文首先概述了档案管理创新的基本原则，进而分析了当前我国档案管理部门创新管理所面临的问题，最后有针对性的提出了解决完善措施，可以为档案管理创新工作提供合理的参考。
[关键词]档案管理;创新;问题;模式;
引言
创新是适应新形势发展的需要，也是实现自身进步的根本途径。
对于档案管理工作同样如此，也必须注重通过创新来实现档案管理工作水平的提高。
近年来随着档案载体形式的不断革新，对档案资料的收集整理、保存以及使用管理都产生了不同程度的影响，这些新的情况都要求档案管理工作部门必须通过开拓创新，来实现档案管理工作的变革，提升档案管理工作层次，推动档案管理工作在新时期的发展进步。
1档案创新管理基本原则
(1)档案管理创新应该与档案管理基础体系相结合。
档案管理工作经过长时间的发展，已经形成了相对完整的管理理论以及管理方法，形成了具有一定特色的档案管理体系，因此，为了提高档案创新管理效果，档案管理创新工作应该与档案管理基础体系相结合，通过对档案管理基础体系进行创新，实现档案管理工作的新突破。
(2)档案创新管理必须结合实际开展。
档案管理创新工作必须结合实际开展，所有的创新管理措施必须基于档案管理工作现在存在的问题以及改善措施开展，只有从实际情况出发，才能确保档案创新管理措施取得较好的实效。
(3)档案创新管理必须基于借鉴以及实践来实现。
实现档案管理工作的创新需要借鉴档案管理工作中的先进经验以及管理方法，并通过付诸于实践来证明，只有经过借鉴学习以及实践验证这一流程，才能保证档案创新管理工作具有较好的现实作用，能够在档案管理工作中的到应用推广。
2当前档案管理创新问题研究
当前我国部分单位在档案管理工作中仍然存在着重视程度不足、投入不足以及管理手段落后等一系列问题，制约了档案创新管理工作的开展，这些问题也是创新档案管理工作首先必须解决的，主要表现在以下几方面：
(1)档案管理工作尚未形成标准的管理体系，不利于档案管理工作的创新。
标准、规范与系统是档案管理工作的基本要求，但是现阶段部分档案管理部门对于档案管理基础工作重视不足，导致档案管理还没有形成统一具体的标准，不利于档案创新管理工作的顺利开展。
此外，部分档案管理部门没有针对本单位的实际情况制定完善的档案管理规章制度，不利于档案管理工作创新的开展。
(2)档案管理部门软硬件设施不齐全，制约了档案管理工作的创新发展。
部分单位档案管理部门缺乏现代化的硬件设施，也没有功能齐全的档案管理系统软件，因而导致档案管理工作在档案资料的收集、整理、保存以及检索应用上管理效率落后，数字化与信息化水平较低，不利于实现档案管理工作的创新。
(3)档案管理工作队伍建设水平落后。
由于部分单位对于档案管理工作重视程度不足，因此档案管理机构设置不完善，档案管理工作人员不足，导致大难管理工作任务较重，档案管理工作过程中疏漏频发，不利于档案管理工作水平的提高。
3档案创新管理模式研究
(1)创新档案管理模式。
实现档案管理工作的创新重要的实施途径便是实现档案管理制度的创新，通过档案管理制度的创新来实现档案管理模式的创新。
首先必须确保档案管理制度对于档案管理工作具有较好的指导与约束力度，能够指导档案管理工作的开展。
可以结合《档案法》中的相关要求，根据档案管理部门的实际情况制定完善的档案管理规章制度。
其次，在档案管理机构的管理上，应该对档案管理部门的岗位职责分工予以明确，通过明确的分工来避免档案管理工作的盲目性，进而形成职能分工清晰、管理流程严谨以及能够保障管理措施落实到位的档案管理体系，实现档案管理机制的灵活高效运转。
第三，应该针对档案管理部门的实际情况制定档案管理工作目标与档案管理工作考核标准，借助于目标管理以及考核制度，督促档案管理措施的落实，实现档案管理工作的规范化与标准化。
(2)确保档案管理软硬件设施投入，推动档案管理工作的技术创新。
随着科学技术的不断发展进步，档案管理工作也发生了较大的变化，因此应该重视对档案管理工作软硬件设施的投入，借助于先进的软硬件设施条件，实现档案管理工作的技术创新。
对于硬件设施的投入，主要包括计算机、复印扫描设备、刻录设备、互联网设备等现代化的办公设备，通过这些硬件设施来实现档案管理办公的自动化。
对于软件，则应该选择具有档案著录、档案检索、系统统计、原件管理、档案系统管理等多项功能的系统软件，实现档案管理的科学化与数字化。
只有确保软硬件设施的投入，才能够实现信息化、数字化档案管理体系的建设，革新档案管理管理模式，实现档案管理工作方式与工作手段的创新。
(3)注重档案管理人才队伍的创新建设。
人才队伍的建设是档案管理工作创新的基础，实现档案管理工作的创新必须依靠档案管理工作人员来实现，因此，必须重视结合档案管理部门的实际情况，建立高水平的档案管理人才队伍。
档案管理工作的信息化以及现代化对档案管理人员也提出了更高的要求，档案管理工作人员应该熟悉档案管理基本理论，具备足够的信息技术能力，能够适应新时期档案管理工作的要求，并且能够在档案管理工作开展过程中，积极的探索实践新的档案管理方式与技巧。
因此，在档案管理工作队伍的建设上，必须遵循这些原则，通过档案管理人才队伍建设的创新，推动档案管理创新工作的开展。
(4)创新档案服务手段。
开展档案管理工作的根本在于提供完善高效的档案服务，通过对档案服务方式进行创新，可以督促档案管理工作的进一步完善。
档案管理服务创新的内容主要包括对档案管理服务范围的创新、档案管理服务内容的创新以及档案服务方式的创新。
档案服务手段的创新的目的在于通过创新服务管理，确保档案服务的及时性以及针对性，能够积极主动地对档案资料信息的需求者提供全面的信息服务。
并综合档案使用者的各种要求，确保档案信息资料的完备性。
其次，应该强化档案管理网络的信息服务，确保开放档案资料信息获取渠道的畅通，通过这一系列措施，实现档案管理服务的多样化与现代化，确保档案管理的使用效率与档案服务质量得到有效的提升。
结束语
档案资料在单位管理中所发挥的参考服务作用日益重要，对于推动社会的进步以及经济的发展也具有重要的作用。
为了确保档案管理工作的顺利开展，必须总结分析新时期档案管理工作的特点，并结合新形势的变化对档案管理工作进行创新管理。
通过革新档案管理观念，创新档案管理等一系列措施，实现档案管理工作的系统化、法制化、精细化与规范化，确保档案资料的应用价值得到有效的利用，实现档案管理事业的长远发展。
参考文献
[1]冯奇，吴宁.PDF文档解析在国家自然科学基金项目档案数字化验收过程中的应用[J].中国科学基金.2012(06)
[2]王薇，王秀云.浅谈如何做好企事业单位档案管理工作[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2009(06)
[3]潘健敏.浅析如何优化新时期新形势下的档案管理工作[J]中国新技术新产品.2008(17)
[4]郭鸿雁.加快高校档案管理信息化建谢[J]商丘职业技术学院学报.2012(04)
【档案管理创新模式论文】相关文章：
企业档案管理创新与服务模式研究论文10-08
浅议新时期高校档案管理服务模式的创新论文10-12
电大教育模式创新论文10-09
信息化下企业档案管理模式的不足及创新论文10-08
新形势下科技档案管理模式创新探究论文10-08
旅游酒店管理创新的模式研究论文10-08
创新小学语文教育模式的论文10-09
市场营销模式的创新论文10-09
关于档案管理创新论文10-10