信息化下企业档案管理模式的不足及创新论文

信息化下企业档案管理模式的不足及创新论文

　　近年来，随着我国经济的发展，以及信息化时代的到来，我国很多企业在信息化的背景下都面临着不小的挑战和机遇。企业的档案管理对于整个企业的发展是十分重要的。由于我国经济市场竞争日益激烈，企业为了能够在这种环境下很好的生存下去，从而更进一步的发展，就需要对自身的特点与所处的环境进行深入的了解，充分发挥自己的特长，坚持不断的进行创新，增加企业的竞争力。

　　1 传统档案管理模式的现存问题

　　1.1 档案管理意识薄弱

　　很多的企业领导对档案管理的重要性认识程度不到位，档案管理意识相对较为薄弱，这也就使得与档案管理相关的资金投入也就相对的较少，档案管理所配置的设备就相对的落后和不到位。与档案管理相关的工作人员其本身的专业素质也对企业的档案管理是否合理起到非常重要的作用。目前，我国很对企业的档案管理工作人员的专业素质并不强，他们有的还属于半路出家，缺乏档案管理经验，对于企业以及市场的发展都不能及时的进行了解，使得企业的档案管理跟不上时代的发展节奏，对企业的发展造成了严重的影响。

　　1.2 技术相对落后

　　企业档案信息化管理离不开科学技术的支持，虽然，我国的很多企业都建立有属于他们自己的电子信息档案管理系统，但是，他们所采用的技术手段都相对的比较落后，甚至还有一些企业仍然使用者传统的企业档案管理模式（经验管理以及人工管理），档案的优势得不到充分的发挥，企业的额发展也会受到影响。

　　1.3 缺乏一个健全的管理制度

　　企业档案管理制度的不健全也是当下很多企业档案管理所必须解决的问题，档案管理的不健全主要表现在：①档案的整理不规范，很多的企业对于档案的收集和整理的重视程度不够，使得有些档案不能及时的进行整理，有时还会出现档案丢失等现象，档案的整理效率及其低下，而且有些企业的档案整理工作人员的专业素质相对较低，也使得档案的整理存在很多不规范的地方。②企业在档案的利用已经评估方面也存在不合理的地方，因为档案的收集和整理都存在着不合理的地方，这很容易造成档案缺失，极大的降低了档案的利用价值，很多的企业也没有一个合理的档案评估标准，关于档案的收集整理等方面的工作缺乏经验，不能及时的对其进行了解，不利于提高企业的档案利用率以及利用价值，从而严重的影响了企业的发展。

　　2 信息背景下企业档案管理创新分析

　　2.1 管理理念的创新

　　一个企业的档案信息记录着整个企业的发展历程，它既包含着企业发展的技术投入，也有企业发展的经验总结。所以，企业的档案管理对于整个企业来说都是十分重要的，是保证企业进一步发展的重要条件。在当前社会发展的背景下，企业的档案管理工作需要适应社会的发展，其中档案管理产业化对于企业的发展是十分有益的。企业档案管理产业化需要档案管理的工作人员本身需要较强的专业素质，而且档案管理工作人员也需要具有与时俱进的思想，在当前信息化时代的大背景下，不断的提高档案信息在企业发展中的作用，充分发挥出档案在企业中的意义。

　　2.2 体制创新

　　第一，对企业档案进行一体化管理。一体化管理能够有效的提高企业档案的利用率，将档案、信息、资料等一切信息资源进行集中管理，也有利于不同信息管理部门的交流合作。

　　第二，加强全过程控制。全过程控制就是将原来的档案管理模式向档案材料全过程管理模式转变。这就需要在进行档案管理的工作中，将档案信息的生成、收集、处理、入库、利用等整个过程进行记录，对其进行全程管理。

　　第三，将考核机制运用到档案管理工作中来。档案管理工作人员本身应该具有较强的知识能力，尤其是在信息化时代的背景下，计算机应用以及信息化管理等方面的能力是必不可少的。将考核机制引用到档案管理工作中来，对培养以及激励档案管理工作人员起到促进作用。

　　2.3 创新管理模式

　　信息技术已经深入到我们生活的方方面面中，而且信息技术也受到了很多企业的欢迎，将信息技术运用到企业档案管理中来是档杆管理发展的趋势。在现代化的档案管理中，通过建立一个数据库，将那些纸质的档案资料进行处理后，将其转化为电子信息档案，并将其储存在数据库当中，当使用的时候，指需要通过计算机或者其他设备连接到数据库，就可以快速的查找到，这极大的提高了档案的利用率，同时电子档案也非常的方便保存，也能有效的保证档案的完整性。

　　3 结语

　　综上所述，在信息化时代的大背景下，企业的档案管理工作对于一个企业未来的发展起到十分重要的作用。所以，在现代化的企业管理工作中，要对档案管理又足够的重视，对当前企业档案管理工作中存在的问题进行分析，并对其进行创新，从而不断的完善企业的档案信息管理，发挥档案的真正作用，最终为企业带来经济效益。

　　参考文献：

　　[1]赵薇。企业档案管理创新与服务模式探析[J].办公室业务，2013,05:201-202.

　　[2]侯林。企业档案管理功能服务模式创新[J].东方企业文化，2013,11:88.

　　[3]张秀华。企业档案管理创新与服务模式研究[J].现代商贸工业，2013,23:176-177.

　　[4]杨继志。浅论信息技术条件下的企业档案管理模式创新[J].黑龙江科技信息，2014,27:175.

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