档案的提供利用要求及途径论文（通用10篇）
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。下面是小编精心整理的档案的提供利用要求及途径，欢迎大家分享。
档案的提供利用要求及途径论文 篇1
[摘要]
档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设。
档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。
[关键词]
档案；提供利用；要求；途径
档案提供利用工作是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。
其内容基本上包括两个部分：一是准备档案检索工具，介绍和报道档案馆（室）保存档案的内容和成分，为提供利用做好准备。
二是通过各种方式和手段提供档案为社会各项工作服务，这是目前档案利用工作的核心。
一、档案利用工作的要求
1、有正确的服务观念，良好的服务态度
服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。
因此，档案工作者要树立服务观念，改变档案服务的被动状况。
变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息的主动服务，同时努力提高服务水平；端正服务态度，热情、主动、负责，熟悉自已的服务对象，依据自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时、准确、有效地为利用者提供有价值的档案信息。
2、充分研究和了解社会需要，熟悉馆（室）藏档案
（1）职能机构办事人员的利用需求
与其所承担的业务工作任务相适应。
他们经常需要利用具有业务指导作用的档案，其利用需求往往以特定的某份文件为对象，具有较强的专指性。
由于具体工作十分复杂，这类用户的需求往往带有较明显的随机性，并且对利用时间有着严格的要求。
（2）中枢秘书机构办事人员的利用需求
具有较强的系统性、全面性特征。
由于这类用户要帮助领导者制订计划、做出决策、组织生产、协调工作，所以，他们必须掌握大量的、系统的回溯性档案信息材料。
（3）领者导利用需求
表现出以下两个突出的特点：
①他们对档案信息的利用需求具有浓缩性的特征。
如向上级部门汇报工作时，他们需要查考历年的基础数字及某些重要问题的处理信息材料。
这类需求不是直接用档案原件就可以满足的，它需要档案工作者或文秘人员对档案信息进行加工、提炼；
②领导者的档案需求，具有间接性的特征。
多数领导者受到工作时间的限制和档案相关信息分散性的影响，往往不能亲自到档案室查阅档案，而是通过文秘人员间接地实现其需求。
为此，档案室工作人员应主动了解和掌握有关领导者的需求动向，结合单位的工作或生产计划及工作任务，为这类用户提供及时、准确、系统的档案信息服务。
（4）基层管理者对档案信息的需求
基层管理者主要从事业务管理、事务性工作。
其利用特点是：
①需要具体、详细、实用性强的信息，能对具体工作给予帮助。
档案人应编制详细的检索工具，以方便查询。
②需要关于管理对象的有关信息，范围相对固定，如会计人员利用会计档案、销售人员利用销售档案。
③主要利用企业内部信息，且比较有规律，档案人员应注意其利用规律，有针对性地开展工作。
（5）科研人员档案需求
①愿意利用原始材料；
②查全率要求比较高；
③时间上相对较宽松。
（6）工程技术人员档案需求
从档案信息的性质来讲，要求具有针对性强和内容具体的档案，如查找某个具体的图形、数据、报表等；从档案信息的内容来讲，比较注意专利文献和标准化材料，需要同类课题、同类项目或同行业的最新信息；在利用时间上，要求迅速和及时。
熟悉馆藏是档案人员的基本功，更是开展好服务的前提。
熟悉馆藏，就是熟悉档案馆（室）保存档案的内容、成分、数量以及存放的库房位置；熟悉每一个全宗档案的形成、整理状况以及全宗之间、全宗群之间的有机联系；熟悉每一个全宗档案的利用价值。
尤其对那些重点全宗和珍贵档案更需“如数家珍”。
3、正确处理基础工作与利用工作的关系
档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与检索等工作是整个档案工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会服务的环节。
基础工作为利用工作提供物质保障，创造工作条件。
没有基层工作就无法开展利用工作。
利用工作直接体现档案工作的目的与方向。
它反映了基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作、基础工作就失去了存在的意义和工作目标。
因此，必须妥善处理好它们之间的关系，既要重视基础工作，又要看视利用工作，既不能重管轻用，也不能重用轻管。
4、正确处理利用与保密的关系
从根本上讲，档案的提供利用和保密是―致的，都是为了更好地发挥档案对学位与社会的积极作用。
保密的目的，也是为了更好的利用档案信息资源。
保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围内，而且随着社会的发展和环境条件的变化，档案保密的等级、范围、对象等也在不断地发生变化；为了合理地处理好两者间的关系，首先，必须澄清思想，肃清长期流行的“左”的“利用危险，保密保险”的错误思想；相反，档案开放后出现的“档案无密可保”的思想倾向，也是非常有害的。
其次，要适时地研究、审查档案的内容，依法开展档案的解密、降密工作，减少繁琐的利用、审核手续，方便广大档案用户的正常利用。
档案在什么情况下可以提供利用，在什么情况下需要保密和控制使用，都必须服从党和国家及人民的根本利益，在这个大前提下，将两者有机地统一起来。
二、档案提供利用的途径
1、通过提供档案原件，满足档案用户的利用需要开辟阅览室，让档案用户查阅所需的档案原件，但比较珍贵的档案原件及容易损坏的历史档案，则不宜通过这种途径直接提供给有关的档案用户使用。
档案一般不借出馆外使用。
但在某些特殊情况下，为了照顾党政领导工作上的方便或必须使用原件作证时，也可以暂时借出使用。
档案的外借使用，要有严格的制度，必须经过一定的批准手续，借出的期限不宜过长，数量也应有必要的控制。
出借档案应认真清点，借用单位要对档案的保密和安全负责，保证按时交回。
档案收回时要认真细致的清点检查，借还档案要有记录和签收手续。
2、制发档案复本服务
制发档案复本服务，是指档案馆根据档案用户的合理需要，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制、摘录等手段，提供档案复制品的一种服务方式。
制发档案复制品时，对复制珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续，复制后应对照原件认真校对；必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章。
此外，档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等作出明确规定。
3、通过提供档案信息加工品，满足档案用户的利用需求
编写大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、年鉴、图册、图集、科技成果简介，制发档案证明，编纂各种档案史料书籍等。
4、档案展览与陈列
档案展览与陈列服务，是指档案收藏部门按照一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式系统地揭示和介绍档案馆藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。
5、制发档案证明服务
档案证明是指档案馆根据有关档案用户的询问和申请，为核查某种事实在馆藏档案中记载情况而摘抄编写的一种书面证明材料。
制发档案证明，是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一。
有些单位和公民，为了解决、处理或研究实际工作中的某些问题，常常需要档案馆为之提供有关的档案信息，以便证实和核查有关事项在档案中的原始记录情况。
在这种情况下，档案馆（室）就可以依据档案用户的合法申请或询问，为他们提供制发档案的证明服务。
6、档案目录信息服务
档案目录是联系档案用户与档案馆（室）的一个重要桥梁。
档案用户只有借助于一定的档案目录信息，才能顺利地实现其利用需要。
由于档案信息的特殊性，许多馆藏在档案馆（室）必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生与实现。
实践表明，印发、出版、交换档案目录，是一种有效地解决问题，提高库藏档案利用率的服务方式。
在档案馆工作中，档案工作者可在了解社会利用需求的特点、发展趋势的基础上，有计划地出版档案目录、索引、指南等档案信息材料、有效地帮助档案用户了解馆藏档案信息资源状况，引导档案用户顺利地查找档案。
档案的提供利用要求及途径论文 篇2
档案利用服务是档案界一直以来关注的重点问题。在专业方面，它是检验档案保管和编研等各环节工作质量并推进其发展的主导性环节，代表着档案工作的根本目的;在社会方面，它是档案工作与社会联系的窗口，是满足社会需求、实现档案专业社会功能的基本途径。公共管理形势下的时代在进步，人们对档案的利用需求越来越多，对服务要求也越来越高，对于档案相关工作者来说，需要主动适应，才能更好地应对新时期的挑战。
一、公共管理视阈下开展档案利用服务工作的必要性
1.信息社会发展的客观要求。为了适应当下瞬息万变的社会，几乎各个行业都与信息化有着千丝万缕的关系，这种客观因素无论是谁都无法回避。在信息化社会中，档案信息资源更加多元化，不仅仅局限于最初的纸质档案，还融入了声像档案、电子档案等载体形式的档案，人们利用档案的形式更加多样，档案利用服务工作的开展更为广泛，档案事业取得的进步也更加迅猛。
2.档案事业建设的主观要求。信息时代的档案事业需要提升自身的高度，增强其在社会上的认可度，需要从其利用服务方面来加强。档案各项管理工作对于档案信息资源的处理更接近于信息化，而想要真正立足于与其他各个部门各项工作竞争的不败之地，档案工作者就必须为更多的社会公众服务，就必须从提供利用服务着手，总结以往的工作经验，吸收更广泛的工作技巧，制定出更加方便快捷的工作方案，将提供利用服务工作做更好，为更多的人所熟知、所称赞。
3.档案部门进步的必然选择。在信息社会的客观要求和档案事业的主观要求下，档案部门想要取得更大的进步，还需要更大的认知度和认可度。尽管时代在进步，但是档案这一资源对于绝大多数人来说，依旧是相当陌生的。档案部门需要开展各项宣传活动，尽可能地使档案走进寻常百姓家，使人们打破常规观念，重新认识档案，积极利用档案，从中得到收获，从而转变看法，并彼此宣扬，使档案的利用服务更加深入、广泛，最大化地发挥档案的价值，让其真正地做到取之于民用之于民。社会的进步、档案事业的进步以及档案部门的进步，都与档案利用服务工作相互影响相互作用不可分离。
二、档案利用服务的发展现状和挑战
(一) 我国档案利用服务的发展现状
1.利用价值凸显。我国政治、经济、文化等方面的发展变化，使得各个行业对档案价值和作用的认识有所提升，档案利用服务越来越受到重视。档案利用目的呈现出多元化的特点，利用价值也越来越广泛，从过去基本的行政管理和编史修志，逐步扩展为学术研究、工作利用、宣传教育、经济建设甚至维护自身权益等诸多方面，涉及公民生活的方方面面，人们从利用服务中感受到了档案自身的价值魅力。
2.利用群体广泛。公共管理视阈下，档案用户的群体呈现出日益广泛的趋势。过去，利用档案的用户以机关工作人员和史学研究者为主。而现在，用户的范围已经不断扩大，不仅包括企、事业单位的管理者，机关的工作人员，还有科研人员、文艺和教育工作者，甚至普通公民以及在校学生们也包括在内。当然，这也从一个侧面说明了我国的档案利用服务工作已经引起了社会各界的关注，利用群体也将越来越广泛，人们对档案的利用也将越来越普及。
3.利用需求丰富。由于档案利用群体十分广泛，而且利用目的各有千秋，因此档案的利用需求变得非常丰富：一是利用者查档的范围和内容涉及面广、时间跨度大，利用目的不同，使得用户查档的内容和范围非常广泛;二是利用者查档的节奏不断加快，利用需求更加急迫;三是利用者查阅档案的针对性较强，对档案的查准率和查全率要求比较高;四是利用方式复杂、形式多样，包括咨询服务、编辑出版、制作交互式光盘、网上自助查询、信息交流、宣传报道等等。
(二) 我国档案利用服务存在的问题
1.观念制度趋老态。档案利用服务工作在思想观念上体现为很落后，在档案制度上也体现得较为陈旧。档案利用依然只是更多地为本单位本机关相关工作所服务，而忽略了更多的用户群体，人们的观念依然墨守成规，致使档案利用服务至今没有表现出很好的发展势头。思想的老旧，制度的落后，使得档案工作还是保持在重保管轻利用的阶段。利用者没能更贴切地了解档案，管理者没能很好地做好宣传服务工作，档案利用处于相对尴尬的境地。所以，急需我们打破传统，打开大门，主动提供利用服务。
2.馆藏建设受局限。从收集范围看，我国大多数档案部门中收集保存本机构的档案比较多，而那些非官方形成的档案却较少;从收集内容看，记载公务性档案居多，贴近百姓生活和地方特色的私人档案较少;从收集门类看，多数为纸质档案，其他载体形式的档案则甚少。而且还可以看出，基本上档案部门比较重视文书、科技和专业方面的档案，对于包括实物、声像等方面的档案都不够重视。事实上，大多数公民很难查询到直接反映个人经历的档案，单一的馆藏信息，使档案馆的馆藏尽失吸引力和民心，其局限性给档案的利用也带来了一定的局限。
3.技术手段显落后。档案工作发展到现在，我国大多数的管理部门对于档案的接收依然多以纸质档案为主，对于新型载体形式的档案的接收还很少。在信息化日渐弥漫的今天，我们这种单一的档案形式根本无法支撑整个档案事业来适应这个社会。在对现存档案信息资源的技术操作层面，我们只是单纯的手工作业，效率非常低。公共管理下我们的档案资源越来越多，也将越来越复杂，如果不能及时创新，而继续使用现有的传统的技术手段的话，我们的档案事业的发展将受到更多更大的制约而无法正常前行。
4.利用效果不理想。我国档案提供利用服务的效果依然很不理想、提供服务的方式还是很单一的，即以被动等待为主。档案工作没有能很好地把握住科学技术进步、信息化的发展所带来的机遇。档案管理工作人员缺乏积极主动意识，档案管理工作缺乏宣传力度和广度。
5.电子档案多风险。信息化时代，电子档案应运而生。档案管理各个阶段都受到了相应的影响，档案利用服务也不例外。虚拟网络的不确定性，使得电子档案工作存在很多风险。电子档案不仅会受到外在的保存环境的影响，还会受到内在的病毒的威胁，会使档案的完整、原始、安全等方面受到质疑。在这个人人喊着“大数据”的时代，电子档案只会更多而不会减少，所以这些风险绝对不容小觑。
三、公共管理视阈下档案利用服务的发展前景
1.更新服务理念。档案管理相关部门的工作人员应当转变以往传统的服务观念，充分发挥主观能动性，转变自身意识，变被动服务为主动服务，更多关注与相关行业相关部门的联系，更多培服务能力。当然，工作人员还可以适当地对其工作作出调整，不只是坐等利用者上门，还可以主动进行档案宣传和档案开放服务，使档案为更多的人所认知、所熟悉、所传播。
2.丰富馆藏内容。从长远来看，我国档案利用服务工作将越来越趋于公众化。档案管理部门应当以满足公众需求为目标来丰富馆藏内容。一方面，应尽可能地把反映社会生活、对人们生活有利用价值的档案收归馆藏;另一方面，应有广度、有深度地确定收集范围，加大接收和征集的力度，调整方向，使馆藏更接近公众化，以适应更多公众不同的需求。
3.创新技术手段。随着档案数目增多和电子档案的增加，创新技术手段已经刻不容缓。当前的社会形势要求我们通过运用先进的技术，使用新知识新工具，创造新价值，使档案为公众提供更多服务。过去老旧的技术手段根本无法适应时代的步伐，更无法满足信息化的要求。档案利用服务也需要建设自己的创新型和服务型产业，借助于数字化手段，打造自己的文化产业，丰富档案利用形式，让档案服务常态化。
4.优化利用功能。信息社会发展到现在，公共部门都在竭尽全力地向社会公众展示着自身独特的优势，档案部门也应当变被动服务为主动开放，以馆藏档案资源为基础，在已有服务的基础上，拓展利用档案更好地服务社会的功能，更多渠道、更多途径地吸引更多的公民，以更多形式来尽量发挥更积极的社会效应。在服务社会的内容上，要贴近公众的需要，在服务社会的形式上，要便于公众的参与。
5.发展数字管理。大数据时代，信息技术的发展，给档案工作也提出了数字化的要求。纸质档案的那些传统的管理模式以及无法完全适应档案形式发展演变的过程，无纸化和电子化占据各行各业工作的重心。对于档案利用服务工作来说，更应该将计算机技术和网络化服务运用到档案管理甚至利用中来，建立起档案数据库，将自动化和智能化引入到人们的生活中来，提升档案利用服务工作的效率，促进档案信息资源的传播。
档案的提供利用要求及途径论文 篇3
摘要：修史工作需要档案工作者提供系统、准确的档案利用服务。这就需要档案工作者熟悉馆藏，甄别档案资料，具备多种技能，掌握多方面的档案检索和利用工具，能有效开展档案利用服务。
关键词：修史；档案管理；档案利用
引言：
档案工作的目的在于利用！进入新世纪，在信息技术的引领下，航空工业企事业单位的档案管理工作有了突飞猛进的发展。各种档案、技术资料信息系统的建立，各种通用数据库、专题数据库的打造，极大地推动了企事业单位档案、资料专业现代化建设的发展。也为航空工业档案工作水平的不断提高提供了数据运用、数据挖掘、数据分析和知识服务支撑，同时也使档案利用呈现了多方位、多用途、多方法、多手段的功能，为档案利用服务创造了良好的条件。航空工业利用档案修史工作就具体体现了这一点。中国航空工业认真贯彻执行党的路线方针政策，在20世纪80年代修史的基础上，从2012年开始，开展了新一轮航空工业史的编修工作，逐步推动了中国航空工业总史、系统史、专题史、企事业单位史、型号史和以《老照片》为代表的史料编修工作。这些工作，离不开史料的收集，史料的征集，档案收集、甄别、选用工作。修史工作的开展，也为档案管理和档案利用创造了条件，提升了空间、拓展了利用范围和展现了档案利用工作的成果。
1、求真务实，是修史工作的基本要求
修史工作需要档案工作者提供系统、准确的档案利用服务。航空工业修史工作，是一项系统的文化工程。不管是航空工业总史、专业系统史、专题史、型号史还是其他修纂工作，都离不开档案的提供利用。这对档案工作者充分熟悉馆藏、提高检索效率、开展编研工作，都具有很好的促进作用。
1.1熟悉馆藏，仍是档案工作者基本素养熟悉馆藏，才能有效地利用馆藏。在修史的过程中，会大量地利用到各门类的档案、企事业单位史，会利用到文书档案中党务档案、政务档案、统计报表、上下行文等等。这些档案中，各类会议纪要、大事记、请示、报告、批复等在修史中，对于理清历史事件脉络、决策程序和内容、改革程序和做法、人与事的基本情况都有清晰的记载。而型号定型档案中，定型报告会把型号立项、研制过程、重大事件时间内容信息，结果和评价都有完整的叙述。而基本建设档案，把配套型号的建设项目立项、建设内容、面积、设备、安装调试和投入使用记录等完整地记录下来。通过梳理，就可得到修史所需的基本素材，加上人员信息和作用、评价，结合科研项目和科技课题信息，就可以把建设项目技术水平提高的途径等情况梳理清楚。同时，结合照片的使用，更能较全面地描绘出整个历史发展的面貌。要达到以上目的，需要档案管理人员具备全面的档案管理知识，对档案门类和档案内容非常熟悉，以达到修史有需求、档案能满足的目标。同时，由于现在档案工作者只负责一个或几个门类的档案，不能全面了解馆藏，文档与科档之间不能充分沟通协调，对有效和全面利用档案也提出了挑战。
1.2甄别档案资料，提供准确的档案信息服务，是档案工作者必备的条件数十年甚至近百年的档案资料，门类多、数量大、介质不同，都是历史发展的原始记录。由于年代久远，制成材料不同，其历史性虽不容怀疑，但其准确性仍可商榷。数十年的技术发展，档案材料仍有系统性准确性不佳的问题。用于修史，如果准确性有问题，必对史料的真实性产生影响。档案形成的材料中，有当年手写的、有铅字打印的、有电传打印的、有计算机打印的，由于自动化程度不同、手工的失误，虽当时经过审校，仍有很多错误、错字、笔误等问题，需要档案工作者通过多种方法进行甄别。比如，有的铅印的打字统计报表中，存在单位统计由“万元”，误打为“万美元”的，有把姓名的拼音打错打误的，年代久远了，就会“以讹传讹”。虽然不是很大的谬误，但一旦入史，轻则“贻笑大方”，重则影响修史质量！这就要求档案工作者，具备甄别档案能力，既要熟悉馆藏，也要对历史档案和历史背景有多方面的了解，只有长期积累和不断学习实践，才能逐步具备这些条件。
1.3信息技术运用的不平衡，需要档案工作者具备多种技能，有效开展档案利用服务随着信息技术运用水平不断提升，越来越多的企事业单位运用信息交互技术、检索技术、数据库建立及数据挖掘技术和缩微技术提升档案管理水平。但由于各单位应用信息技术水平各不相同，出现了重开发、轻利用，重成果、轻基础，重全文、轻著录的情况。这对档案利用，特别是修史过程中有效检索，带来了不利影响。例如，开发档案信息系统时，比较重视信息提供利用的覆盖面，让多数人在线通过检索目录查找档案，由于著录不全或不系统，一般应用不能及时准确查到档案，可能会由于时间紧迫转而采用别的办法查找利用。但修史不同，修史是建立在有事实依据的基础上进行的梳理、总结、提炼工作。史从事出，必须以原始档案为依据。如果著录不全，查找不到原始档案，是不能做出历史结论的。尤其是照片档案，因为修史过程中需要相关图片，如果历史久远，照片档案著录又不齐全准确，不能判断照片的具体内容、人物和事件，就会给修史带来重要影响。这就要求档案工作者，不但熟练掌握现有信息系统的检索方法，还要具备特别的技能，能根据线索，应用缩微靶标检索、通过文本目录检索、运用出版物内容检索，甚至根据档案中某个线索，提出查找联系人、当事人进行回忆，想尽一切办法满足修史的需要。同时，要求档案部门在系统开发后，加大存量档案信息的电子化工作，确保馆藏档案逐步电子化并著录完整，为利用服务创造条件。
2、注重史料挖掘
开展档案编研注重史料挖掘。开展档案编研，是档案工作的一项基础性工作，需要档案工作者提升个人素质和能力，拓展档案利用的层次和水平，进行档案资料汇编、产品简介、编写档案馆指南、基建工程简介、大事记等不同形式的编研工作，是档案利用的重要方法，也是修史的基础条件。
2.1重要史料挖掘，要求档案工作者有较高的眼光和能力重要史料的挖掘，需要档案工作者熟悉档案馆藏，同时具备敏锐的思维和较高的眼光，才能在高层次配合修史工作，提升修史工作的水平，为修史和提出历史评价提供坚实的档案基础。我们曾经发现，不论是修企业史还是修型号史，某些档案本身只在某一个方面起到作用，但其档案作用不能完全反映修史服务。如在修史过程中，曾查到中央领导20世纪80年代初视察某航空企业指示：企业也应该实行合同制；工厂职工多，可以实行三班倒，把工人组织起来参加培训，提高技能。虽然对修企业史、型号史不具有直接的作用，但把这段史料用于军工史、改革史则会起到很重要的作用。这就需要档案管理人员具备很高的素质，充分理解修史的意义和提供档案史料参与修史的重要性，通过平时档案编研，为修史提供经过挖掘的、重要的史料。
2.2掌握多方面的档案检索和利用工具档案管理从20世纪80年代末，经历了以档案管理达标升级的基础管理和现代化管理的发展历程。由于技术进步，档案管理从分散管理向集中统一管理、由基础管理向现代化管理、由纸介质向多媒体介质管理、由手动检索向电子检索手段、由目录级向全文级检索管理提升。由于档案从历史积淀向知识管理发展，在信息技术飞速发展的今天，如何提供档案资料为企业发展服务、为修史服务，对档案管理人员提出了严峻的挑战。技术进步和管理水平的提高，为档案工作提供了便利的同时，也给档案管理者提出了挑战，特别是对修史这项档案利用服务提出了挑战。一是要求档案管理者为了提供利用这个中心，必须熟悉呈指数级扩大的档案馆藏；二是一个优秀的档案管理者，不但要熟悉馆藏，还要掌握不同时代、不同门类、不同介质的档案，随技术进步掌握相应的检索方法，达到为不同对象服务的目的；三是除了档案管理外，还要了解和掌握资料、图书、报刊等这些媒体信息的主要内容，为修史和其他档案利用服务。这些服务工作，所需的检索工具多，涉及档案检索服务面大、内容庞杂，只有掌握更多的检索工具，才能真正利用好历史档案和当前档案，为修史工作服务。
3、结论
修史，只是档案利用的目的之一。随着航空工业第二轮大规模修史的开展和大量的修史成果的呈现，突出了档案管理成果对修史工作的支撑与支持。在修史工作中，也发现了档案管理中存在的短板与问题。需要在后续的档案管理中，不断运用多年来档案管理信息化的成果，解决档案管理提供利用中存在的问题，为后续修史与新的、多方面、多媒体的档案利用提供服务。
档案的提供利用要求及途径论文 篇4
1、档案安全管理实施工作思路
1.1加强档案安全体系建设，确保档案安全
我们要在组织层面加强档案安全管理体系建设，为档案管理工作人员分配任务，实行管理工作的责任制，做到明确职责专人专管，杜绝工作中的疏漏。我们还要从监督层面加强档案安全管理工作，企业领导加强对档案安全管理工作的监督，可以成立专门的对档案安全管理工作的监督小组，充分重视档案安全管理工作，不定期的检查档案安全管理工作的开展，及时查缺补漏，防微杜渐。另外确立相应的档案安全管理的规章制度和实施有力的保护措施也是十分必要的，可以制定《档案安全管理工作细则》《档案安全管理工作制度》等，由制度来规范和约束档案安全管理工作人员的行为，确保档案的安全。“不怕一万，就怕万一”，意外难免发生，我们还应该建立档案安全管理工作突发事件的预警机制，对突发事件要有指定的工作负责人，负责人应熟悉档案室的布局，备有档案室的钥匙，能够做到不慌不忙稳重有序地处理事件，最大程度地减少损失。
1.2加强档案保管安全，确保档案完整
档案保管工作是档案安全管理的基础。档案保管要做到不丢，把档案弄丢了肯定要出大问题，档案管理人员一定要认真负责，及时核对档案的数量，按要求借出、审阅档案。档案还不能坏，档案缺页漏页，字迹不清会损害档案的使用率，档案坏了应该及时修补好，保证档案的完整。档案不能散，档案的保管要集中，一个人的档案要装在一个档案袋里，一个科室的档案要集中在同一片区域，不能乱拿乱放，否则会导致档案的丢失或者查阅效率低等问题。档案不能乱，档案的摆放和整理都有相应的要求细则，应按照标准整齐地摆放，以方便查阅。无论何时档案管理人员都应该提高警惕，实施防范，加强档案保管安全，认真负责整理档案，杜绝档案的丢、坏、散、乱，确保档案完整。相应的档案管理部门应制定档案的管理制度和方案，从原则上保证档案的安全，用规则约束档案管理人员的行为，从方方面面都确保档案的安全，减少人为因素或自然因素对档案的破坏。
1.3加强档案库房安全，延长档案使用寿命
按照国家的有关标准，保存档案的库房应该单独兴建。但是一些机关单位不具备这样的条件或者意识，通常把档案库房设置在办公楼内，这样就会存在一定的安全隐患。没有能力兴建单独库房的，档案库房应该与其他的办公场所分开，不要设置在同一个房间内，并且档案库房要安装防盗设施，如防盗门、防盗窗、警报器，等等，防止意外发生。档案库房还应该有专门的人员负责看管，禁止一切闲杂人等入内，如果需要进入，需要出示有关部门的证明或介绍信。档案库房内也要做好安全防护，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。库房内配备灭火器，确保火灾发生时能及时灭火；配备温度计和干燥剂，防止档案因潮湿而造成的字迹不清不能利用；配备杀虫剂，防止虫子、老鼠咬坏档案；配备厚窗帘，防止强光直接照射，过于干燥的档案库房还要配备加湿器，防止纸质档案自燃；配备清洁工具，定期打扫库房，防止过多的灰尘；配备监控设备和防磁设备，防止他人盗取或利用一些高科技的电子设备扫描档案资料，非法使用。
1.4加强档案利用安全，促进企业健康发展
21世纪是信息时代，互联网飞速发展，企业利用网络这一平台取得了更多的发展。档案管理也应该充分利用电脑技术，熟练应用一些办公软件，采集、保存和查阅资料，实现一键调出资料，只要登录公司相应的系统，无论何时何地都可以查阅资料，把冗繁复杂的档案管理工作变得轻松简单，提高办公效率，促进企业更快更好的发展。但是互联网也有不安全的因素，比如病毒、木马等，企业要聘请专业的技术人员做好安全保护工作，防止入侵盗取资料，防止病毒损毁资料。除此之外，企业应更多方面的加强档案的利用，依据员工档案了解职工特点，充分发挥员工的特长，使各司其职，各尽其能；依据企业档案，理清企业的发展脉络，去粗取精，未雨绸缪，找出适合企业发展的道路，为企业规划发展蓝图。
2、结语
档案管理安全第一。档案是信息库的生成地，关乎着企业和国家的安全。做好档案管理安全工作不仅要从体制上严加规范，从制度上严肃约束，从管理上严格要求，还要强化档案管理人员的责任意识和防范意识，加强物质条件的建设，确保档案管理工作的顺利开展，加强档案的安全和充分利用，促进国家和企业的发展。
档案的提供利用要求及途径论文 篇5
1、农业科技档案的收集
1.1制定收集归档范围
与其他科技研究工作不同的是，农业研究大部分是在田间地头进行，所以农业研究数据的内容和分类比较复杂，数据采集量大增加了农业科技档案的形成、积累的难度。这就要求档案管理部门根据实际情况，制订详细的农业科技文件材料归档范围，让科技人员清楚什么材料需要上报归档。通过确定收集资料的种类、形式、内容等来强化对档案形成过程的控制，保证资料来源的完整性和丰富性，以此来完善科技档案的收藏。
1.2定时收集信息归档
科研工作的内在竞争导致一些科研人员为了个人荣誉和个人利益，将在科研工作中一部分科研资料当作个人资源而不及时归档，从客观上影响了科技档案归档的完整性。并且农业科研周期普遍较长，农业科技信息处理后得到的结果需要时间验证，这无疑延长了农业科技档案收集归档的时间。
因此，就目前的情况来看，需要制定合理的收集时间，定期收集农业科技资料归档，如每次收集的时间间隔太长，将导致档案更新速度过慢，使最新农业科技信息难以共享。时间间隔太短又会增加不必要的人力物力，对农业科技档案数量的增补不显着。档案管理人员应根据合理的时长定时到各科室收集应归档的材料，督促有关人员及时补办缺少和不符合归档要求的文件材料，填补信息空白处。
2、农业科技档案的保存
随着时代的进步，电子信息技术飞跃发展，特别是计算机的广泛应用，使得档案工作由传统手工操作朝着自动化方向转变，档案的形式也由纸质文本、实物向电子文档、图片、和数据等形式转变。这样的转变给档案的保存提供了极大地便利，对档案的保存条件也有了更高的要求。
2.1将农业科技信息数字化
多年来，广大农业科技人员积累了大量的第一手真实、有效的科研资料，这些资料大部分是以纸质物的形式存在，存放这些资料需要很大的空间。随着科技的进步，通过将科技档案进行整理、录入、扫描图形图表等一系列工作，把纸质文本转化成数字存放于磁性材料、光盘和硬盘等载体上，除了可以大量节约存储空间，还可以通过网络来传送这些资料，极大的提升了农业科技档案的利用率。
2.2建立农业科技档案数据库
目前，国家加大对农业研究的投入，农业科技信息量不断增加，传统手工管理纸质档案的方式已无法满足档案收录的要求，随着计算机的普及，通过建立农业科技档案数据库，可以把传统纸档案以数据的形式存储于数据库中，方便档案管理员对数据进行网络化管理，也有利于科研人员通过搜索关键字迅速准确获取信息，不仅提高科研人员工作成效，也提高档案的利用率，从而加速了科研发展进程。
2.3配备现代化设备
档案数字化目前用得最多、效率最高的是扫描法，扫描法是将原始档案文件放在扫描仪平板上，通过扫描仪把文书档案转化为数字图形输人计算机，经文字识别、校对后，转化为可编辑的数字化档案[8]。扫描仪的分辨率参数、亮度参数、扫描速度都影响到数字化档案的质量，因此配备性能优越、质量过硬的扫描仪对于档案数字化是极为重要的。农业科技档案数据化后存入数据库中便于广大科技人员查询使用，数据库的正常运行需要强大的计算机平台，这就要求计算机的硬件系统能够支持这个平台。
3、农业科技档案的利用
加快科技成果的转化和应用可以大力的促进我国农业和农村经济的增长，使科技成果尽快转化为现实生产力，有利于农业、农村经济的快速发展。然而，这一终极目标可以通过提高农业科技档案的利用率来实现。农业科技档案管理的意义在于使科技成果更好地被交流和利用。传统的档案利用方式有:到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件等。在信息化时代里，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替，人们可以通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。
3.1建立查询检索系统
科研档案数量多、面广、专业性强，需要不断完善服务方式和手段，特别是充分利用信息处理和网络技术，建立快捷、实用的查询检索系统，以满足农业科研工作者对技术档案的检索需求，提高档案服务效率、质量和利用率。发达国家普遍建立了完善的档案数据库，形成了强大的信息检索能力，为广大读者提供先进的信息服务技术。例如英国国家档案馆通过建设国家档案目录信息网，全球用户可以随时随地利用互联网进行档案信息检索。
3.2制定合理利用制度
科技档案的核心内容是科技成果，一部分科技成果具有知识产权，因此，许多档案具有机密性。正确处理科技档案保密与开发利用的关系，正确划分档案开放与限制利用范围的同时，积极做好科技档案信息资源的开发利用工作，可以扩大科技档案的利用范围。这样，需要制定合理的档案利用制度。在日常管理工作中正确处理保密和提供利用的关系，根据实际情况划定密级，保密档案可适时解密。严格控制高机密性档案的使用范围，设定合理的档案的外借制度。建立催还制度，加速档案周转。
3.3做好档案信息编研工作
编研工作的实质是对档案资源进行深层开发，是根据信息可以扩展和浓缩的原理对档案的原生信息进行深度加工，把散存在档案中的相关信息集中起来进行综合或分类，以便及时、有效地向利用者提供综合性的或专题性的档案信息。
显而易见，编研工作可以为广大科研工作提供更加全面、丰富的科技信息，但是这要求参与编研工作的档案管理人员具有一定的专业知识，编研工作涉及的信息量大，因此工作量巨大是不可避免的，需要档案管理人员付出极大的努力。科研档案管理工作是一项极为重要的基础工作，档案收集、保存和利用工作做得好与坏直接关系到档案的数量与质量，要把档案这项基础工作做好，才能更好地为科技发展服务。
随着“科技是第一生产力不断”被论证，科技档案管理工作也显得日益重要。完善农业科技档案收集、保存和利用，为科研工作提供有价值的科技档案信息资源，对提高科研水平有着十分重要的意义。
档案的提供利用要求及途径论文 篇6
公立医院是以医疗服务为中心的公益型事业单位，核心是“治病救人”。医改中，公立医院改革是一项难点和重点工作，改革的`最终目的是实现更好的管理医院，更好的救治病人，满足人民群众就诊需求。为此，应调动和利用医院档案管理在内的一切积极因素来实现这一目标。在医改新形势下，公立医院档案管理工作如何加强和发展，才能更好的服务医疗业务，助推医院提升管理水平和“治病救人”能力，是一个值得思考和探索的课题。
一、公立医院档案管理存在的问题
（1）重要性认识不足，档案意识不强，档案收集不完整
对档案重要性认识不足，认为与医疗中心工作相比微不足道，可有可无，涉及到相应工作时不主动、不积极、不用心。档案意识淡薄，认识不到档案是一种信息资源，是一笔不可再生的财富，对档案敏感度不够，造成该收集的档案不收集，该完善的档案不完善，该归档的档案不及时。
（2）管理制度不健全，监督奖惩不到位，利用率不高
管理制度不健全，特别是归档范畴、种类、要求不清不细，无具体的细化标准，使归档出现不应有的遗漏和空白。在执行归档、保管、借阅、移交、保密、销毁等系列管理制度时，没有建立起良好的监督检查和奖惩机制，造成档案管理各环节中有不规范、不严密、随意性和出差错的现象。
（3）人员配备不合理，经费投入无保障，硬件条件不达标
很多医院都没有专职管理人员，多为兼职，造成管理人员精力不够，责任心不强。特别是档案管理专业出身的人员更是凤毛麟角，人才缺乏导致管理技能不高，不能支撑和满足医院档案管理水平的提升和档案管理发展的需求。同时由于认识不到位，必要的经费投入无保障，造成硬件不达标，不能满足档案保管的“八防“要求，为档案管理埋下严重的隐患。
二、加强公立医院档案管理要抓好的重点工作
（1）加强宣传，讲清作用，形成领导重视、职工参与的强大工作合力
高水平的档案管理，是需“全民”参与的一项系统工作，领导重视与否是抓好公立医院档案管理的关键，领导知道档案管理在医院建设和发展中的重要意义，让职工知道透档案在科研、教学、业务技能提升等个人发展上的积极作用，只要主要领导重视，就会在人员配备、经费投入、软硬件建设等方面形成良好的宽松环境，各部门收集档案的人员积极参与，就会形成强大的工作合力。
（2）加强建设，保障投入，形成人员配备合理、硬件条件达标的坚实工作基础
要重视档案管理的软硬件建设，档案人才建设是抓好档案管理的核心，达标的硬件条件是抓好档案管理的基础，科学的信息化手段是现代档案管理必须借助的先进工具。这些都需要医院认同并保障投入，把经费拿人医院预算，档案人才培养纳入医院人才建设规划，档案信息化纳入医院整体建设方案，为建设医院高水平的档案管理打下坚实的软硬件工作基础。
（3）完善制度，狠抓落实，形成职责分工明确、各环节运行流畅的高效工作机制
要根据《档案法》等法律法规，结合各自实际，完善档案归档范围、种类、要求、保管、借阅、移交、保密、销毁等规章制度，制定档案综合管理办法，明确职责分工、监督到位、斗硬奖惩，让相关人员清楚怎样工作，减少档案管理随意性，保证档案管理各环节工作高效流畅的运行。同时医院自身档案管理有其局限性，需加强与上级档案管理部门的沟通和联系，定期和不定期的邀请上级部门专家指导、帮助，对档案管理有关最新动态、发展方向、人员技能提升等都有积极作用，是提高档案水平的有力手段和有效措施。
三、注重以下几方面的档案价值利用，助推医院提升管理水平和治病救人的能力
（1）利用好医疗、人事档案，助推医疗业务和人才建设水平的提升
要注重利用好病历、影像等医疗档案，让其在科研、教学、学术、治疗、新技术新项目引进等方面发挥积极作用，体现应有价值，以此助推医院整体医疗技术能力和水平的提升；利用好人事档案，善于从人事档案结合实际找准医院人才队伍的优与劣、长处与短板，有的放矢以发展的眼光做好人才规划，提升医院人才规划和人才队伍建设的水平。
（2）利用好基建、设备档案，助力医院基本建设、设备采购的科学规划和合理维修的高效实施
要注重基建、设备档案的完善和利用，要明确所有基建、设备资料必须收集完整并归档，特别是基建中的设计图、施工图、各种“管线”图，设备中的说明书、厂商联系方式、各种维修保养资料等。树立基建、设备档案对基建、设备维修保养非常重要的理念，注重其档案在维修保养以及医院基建规划、设备采购计划中的价值和利用。
（3）利用好财经档案，以数据助升医院经济运行水平
要注重财经档案利用，善于从各种数据中分析医院经济运行的状态，为医院成本控制、病人费用控制、各种收支和重大经济活动的决策提供重要参考和真实依据，助升医院经济运行水平。
总之，档案管理和利用是公立医院管理工作中的重要组成部分，其工作好坏是医院整体实力和管理水平高低的一项重要指标，只要我们重视并加强档案管理，注重档案价值利用，就一定能不断提升医院档案管理水平，让其在医院管理、运行、业务能力提升、更好服务病人以及医院升级达标等工作中发挥更大的积极作用。
档案的提供利用要求及途径论文 篇7
对档案信息加以科学高效地管理，灵活地对档案信息资源进行开发和利用，并使其在高校各单位实现更好地服务，是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。通过对档案信息管理技巧论述的同时，还提出了档案信息的利用策略。
随着社会的发展和时代的进步，人们对于信息的需求量也越来越大，而档案信息也开始发挥着越来越重要的作用。因此，如何对档案信息加以科学高效的管理，灵活地对档案信息资源进行开发和利用，并使其在高校各单位实现更好的服务，是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。
一、档案信息管理技巧
档案信息是一种重要的信息资源，新形势下可以运用以下管理技巧来做好档案信息的管理工作：
1、提高管理人员素质
要想做好档案信息管理，首先必须提高管理人员的素质。因为，档案管理人员水平的高低、专业知识的好坏，直接关系到档案信息管理的成效和发展。因此，提高管理人员的素质显得尤为重要。
比如，应组织培训让管理人员掌握熟练的专业知识，并通过不断学习来提高他们的现代化管理技能以及科学管理与开发档案资源的能力，只有通过培训和学习才能有效提高档案人员对档案资源的使用效益。所以，相关单位应充分充实档案管理人员的继续教育培训工作。
同时，还应组织管理人员集中学习现代化科学知识，计算机操作技能等。因为随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高档案管理者的专业知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息专家，才能促进档案事业高水平的持续发展。
并且还应积极培养档案工作人员的敬业爱岗精神以及乐于奉献、全心全意为用户服务的品质和良好的职业道德。还应让他们了解一定的法律法规，以做好相关档案信息的保密工作。只有这样，才能真正促使他们做好档案信息管理工作，才能为用户和各单位，甚至为社会提供快速、优质的信息服务。
2、完善档案信息管理制度
要想对档案进行科学规范的管理，还必须完善档案信息管理制度。只有建立健全的管理制度，才能保障档案信息管理工作的顺利开展，并使高校的档案资源充分发挥出应有的效用。
比如，可以根据高校档案资源管理的实际情况，制订科学合理的两级档案管理制度，如一级管理主要是由高校档案室来进行档案信息管理工作，另一极管理则由基层立卷单位来进行高校档案的管理工作。两级同时进行管理，并制订相应的管理细则，就可以在分工明确的基础上，依据制度来进行管理。这样可以取得良好的管理效果。
在高校的档案管理过程中，建立有效的档案管理机制，可以规范档案管理并形成规范的档案信息管理体系。比如，对档案管理人员建立岗位责任制，对失职失责的管理人员依照惩罚制度进行相应的惩罚，可以防范或杜绝泄密违法事件发生，比如，建立档案信息借阅或使用制度，可以在保障信息安全的同时充分发挥其利用价值。只有建立健全的管理制度，才能使整个档案信息管理工作做到有章可循。
3、加快档案信息现代化管理
当今是科学技术高度发展的社会，档案信息管理只有顺应时代发展加快现代化管理进程才能更好地发挥其作用和价值。因为传统的档案管理，大多是以纸质档案为主进行保存，或者以照片、录音、录像等实体作为档案载体，工作人员主要是以手工操作为主完成档案管理，因此，费时费力，管理过程繁琐且工作量较大，以致很多有价值的档案信息资源大量被闲置或浪费。
随着电子信息时代的到来，为了提高档案信息的利用价值，为了优化其存储环境，可以借鉴计算机存储技术，以便于档案信息的长期保存，同时还可以有效避免纸质档案造成的受潮、虫蚀以及火灾等灾害，减少一定的损耗和保管经费等。同时，现代化的科学技术管理还有利于档案信息的反复借阅。
在传统的档案管理的基础上加快档案信息现代化管理，运用电脑多媒体技术等科学技术的信息管理，不仅顺应了信息社会的发展趋势，还能加快档案信息系统化建设，并且能有效地实现档案管理工作各个环节的现代化发展，比如，借助计算机、光盘、缩微、多媒体等技术进行管理可以更好地为当代档案管理的现代化提供良好的帮助。
二、档案信息利用策略
档案信息是档案管理者进行各项管理工作的依据，作为档案管理者可以运用以下策略，充分发挥高校档案信息的利用价值：
1、打破传统的档案信息服务形式
档案工作服务的目的是为用户提供他们需要的档案信息服务，尤其是在当今信息化的社会，信息服务显得越来越重要。因此，管理人员必须打破传统的档案信息服务形式，将过去档案信息待查的服务模式转变为档案信息的开发利用，这样才能真正发挥档案信息的使用价值。
打破传统的档案信息服务形式，还要求工作人员将档案的工作重心进行转移，应积极主动地对那些需要档案服务的用户提供引导，提高档案信息的利用率。比如，对那些处于雪藏式的档案信息，应将其分类重新归档，并设置索引编号，加注档案类别，以供用户查阅并发挥出档案本身应用的价值；同时还应改变传统的被动坐等服务形式，应积极改变单一的查询检索工具，同时还应积极做好档案利用信息反馈等工作，这样才能充分发挥出档案信息资源的利用价值，并促使档案信息管理的健康发展。因此，作为管理者必须主动转变服务观念，强化服务意识，积极改变传统的档案管理和服务形式，创造新的服务模式，以为用户提供他们所需要的档案资料，并有效实现档案信息的服务价值。
2、创建档案信息开发利用的网络平台
档案信息的有效利用还需要积极创建档案信息开发利用的网络平台，以借助网络来充分发挥档案信息的利用价值。比如，利用网络传输速度快、存储容量大，以及资源共享效率高等特点搭建信息网络平台，以方便用户、服务用户。
例如，以一个档案馆为中心，组建网络中心，在网上利用数据库进行档案信息收集、存储各种档案信息源等，再集中取舍分析、定量分析、效益分析，并利用网络平台高校图书馆以及各级直属单位等进行网络信息枢纽相互交流，对有价值的信息进行开发共享，以发挥出档案信息的利用价值。
利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息，将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息，提供在线浏览功能，档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容，以为用户及时提供准确的档案信息。因此，利用网络平台可以对档案资源的开发利用带来理想的效果。
高校档案信息是高校办学资源中重要的组成部分，现代档案信息资源的管理和利用是联系在一起的，是一个整体，科学高效的管理方式可以有效促进档案信息的利用，通过对档案信息资源的利用也可以很好地促进档案信息的管理，甚至还可以提升档案信息资源的社会贡献力。因此，作为档案信息管理人员，应积极做好这两方面的工作。
档案的提供利用要求及途径论文 篇8
摘要：供电企业科技档案是记录建设和生产领域中各项事务的重要资料，这种类型的原始资料可以将行业特征呈现在人们的眼前，所以应当在管理领域中将组织管理工作做好。与此同时，也应当提升档案管理利用工作的效率，尽可能使科技档案在实际应用过程中发挥出基础性作用，最终也就可以在供电企业日常运营过程中起到一定的促进性作用。
关键词：供电企业；科技档案；档案管理
科技档案实际上是一种较为重要的企业资源，其本身的价值一定是需要在得到开发领用的基础上，才可以为企业创造出来一定的价值。供电企业科技档案中记载的内容一般情况之下都是施工或是输变电领域中的真实数据，针对其展开管理、利用以及积累工作过程中，应当将经验和创新技术总结下来，从而科技档案也就会演变为日常工作中一项极为重要的依据，最终也就可以在供电企业日常工作的过程中作出一定的贡献。
一、供电企业科技档案管理工作过程中涉及的内容
在供电企业发展的过程中，科技档案实际上是所有文字、数据以及影响等具有保存价值的资料作为原始的记录形式。科技档案的内容其实和供电企业各个层面上的相关事务之间都有较为密切的关系，隶属于潜在层面上的生产力包含的范围之内，从整体层面上为电力企业的发展提供一定的支持。电力企业的科技档案是将以往供电企业的所有活动都记载下来，其中包含电力建设、科研等事物。当人们针对以前的生产建设活动展开研究的过程中，展现出来了极为重要的考证价值，也是在实现发展过程中需要使用到的一种客服记录，在各个层面相关研究工作过程中都可以起到一定的考察和凭证作用。电力科技档案是电力企业在生产相关工作过程中形成的第一手的资料。比方说，工程项目档案就是在整个工程项目过程中涉及的各个阶段的较为真实的记录，它不只是工程竣工投产、达标验收相关工作过程中需要使用到的重要构成成分，更是在不久电网实际运行以及扩建维修相关工作需要使用到的极为重要的凭据。
二、提升供电企业科技档案管理工作的措施
如果没有专业的知识和水平，想要提升供电企业科技档案管理工作水平，自然是一件较为困难的事情。因此，在第一个层面上应不断丰富专业知识，不断在供电企业科技档案管理发展规律领域中作相应的归纳总结工作。近年来，科技档案的种类和数量呈现出来一种不断增长的趋势。在此基础上，从事档案管理工作的人员数量自然也就呈现出来一种不断提升的态势。怎样才可以妥善完成新老档案管理人员的培训和业务交接工作，从而将档案工作质量控制在一定的范围之内，就成为档案管理工作人员在实际工作过程中需要解决的问题。从事供电企业档案管理工作的人员，在实际工作过程中，应在一定程度上提升专业知识和技能。在此基础上，保证自身的专业素质水平。第二个层面上应当充分重视专业素质领域中的培训工作。职业技能培训工作进行过程中，也应当充分重视新知识的补充。在人才基础的层面上，保证科技档案管理工作的质量和效率。贯彻落实科技档案管理利用制度。供电企业中的领导者应充分重视科技档案管理工作的发展，为科技档案管理工作的开展奠定坚实的基础。如果企业领导者不重视科技档案管理工作，日常生产相关工作过程中也就难以发挥科技档案管理工作的经济效益，就更不会重视档案管理工作。供电企业科技档案管理工作是一项复杂程度比较高的工作，在实际施行过程中需要得到各个层面上的支持。所以，领导的重视非常重要，同时也可以为档案管理工作水平的提升奠定基础。
三、结语
供电企业的科技档案是企业开展经营和管理工作过程中需要使用到的一项极为重要的基础性资料，投资建设以及日常生产相关工作过程中使用的基本数据一般情况之下都记录在科技档案中。因此，科技档案在供电企业技术领域中占据的地位非常重要。所以，我们要充分发挥科技档案在实际应用过程中的各项性能，最终也就可以在供电企业日常管理工作以及设备后期维护工作过程中作出一定的贡献，最终在我国社会经济发展过程中作出一定的贡献。
档案的提供利用要求及途径论文 篇9
【摘要】
随着我国医学的不断发展，其档案信息工作正在作为医学信息的载体，服务于整个医学界。档案信息作为一种材料记载的媒介，不仅在医学界甚至是整个社会中对于人们借鉴、参考、促进等工作都是具有很高的利用价值。这样，对于医学档案信息的开发、利用、管理等就显得尤为重要。我们只有不断的利用新的档案信息服务去积极主动的配合当今发展的经济、生活、建设，才能够让全体人民的生活质量更上一层楼，充分完善医院档案信息的开发与利用，是当今医学不断深入、发展、细化的资料保障。
【关键词】
医学;档案信息;开发;利用
随着社会的发展，经济与科技的不断进步，对于医学界中档案信息的开发与利用越来越重视。那么就会对每一个开发与利用的必备内容、特点等进行严格的审核，控制与把握住整体的质量性能，避免一切的影响因素。通过研究与解析医学档案信息开发和利用的有效价值，提出逐步完善与丰富医学档案信息的相应对策。以此，保障我国医学的档案信息化能够不断的完善、丰富医院管理，进一步的提高医学界的信息化管理效能。
1.医学档案信息开发和利用的内容、特点
医学档案信息作为医学科研工作的记录过程、积累过程，在整个医学管理、绩效上是具有一定研究、应用价值的。其具体的开发与利用是需要逐步完善的，在医学档案信息开发和利用过程中，有效的记录文字、图表数据、影音文件等都是能够体现其研究基础内容的材料，因此具有一定的保存价值。
在医学档案信息开发和利用的整体内容中，包含着医学研究阶段的报告、方案、专家评论、计划、合同、病例等方方面面。其最为重要与具有价值意义的是针对于特殊医学病例进行的实验与试验记录、测量、技术分析、药物配方、标本等。其医学档案信息的内容是未来医学界及病理学中档案与信息查询、科研、学习、开发、利用的宝贵财富。医学档案信息开发和利用的特点，具有一个项目能够自成一套宗卷的特点;具有科研项目完成后的第一手资料价值;顶尖科学、技术、材料、方法的研究与记录过程;档案信息数据具备完善、可靠、安全性能;档案信息具备高级保密性;档案信息的开发和利用的最终归属权属于医学自身。
2.医学档案信息的开发和利用
2.1拓宽档案编制范围，强化信息利用效率。
对于医学中档案信息来说，其档案是就是医学资料管理中开展与编研的相应物质基础。信息的使用则是建立在完善的档案编制后的成果体现及应用。为了进一步的拓宽档案编制与信息的使用效率，我们必须加强与医学科研相关方、患者等之间的联系。在快速的开展医学科研工作的同时，也要注重档案编制的科研成果信息的与时俱进性。让广泛、深度都能够全部整合到医学档案信息中。
2.2树立“三个结合”的开发、利用思想。
①通过将近期与远期的医学档案信息相结合，对比、丰富以往的医疗经验与弊端，完善医疗工作的应用性。
②让档案信息的研究与编制相结合，通过多元化的研究数据，真实的记录与体现医学的艰难性。更好的满足人们的医疗需求，从而达到强化研究医学的真正目的。
③广泛与个别相结合，通过结合普通病情与信息，在个别记录、归档特有的病例，让医学档案信息中的病例与诊治能够达到最优的效果，让其医学档案信息的编制具有专业化与教育性。
2.3档案信息与时俱进的开发和应用。
通过编制、研究医学的着眼点，让档案信息通过记录真实的步骤、时间，与时俱进性的逐步完善档案信息化管理。由于当今社会正处在于电子计算机与多媒体网络技术时代，这样对于整体的档案信息编制，就要求速度快、精准、丰富，一改以往的手抄式，不仅在时间上节省了很多，在内容上更加的丰富了医学的整体实验过程。同时，随着网络技术的应用，对于相应的保健、预防等信息的传播与讲解能够做到更加细微、细致、完善、覆盖面积广泛等，让医学档案信息的开发与利用能够始终的跟随社会发展而发展。
3.医学档案信息开发和利用的有效价值
3.1为医院管理者提供需求类信息。
档案信息作为医院自身管理的重要信息资源，是医院进行记录、管理与参考的有效价值体现。对于医院管理者来说，无疑是处理、决策、布置工作时所制定、计划必不可缺少的材料与条件之一，同时也是医院管理者作为未来进行重要决策的信息来源渠道。
3.2更好的保障患者的需求信息。
医院的正确经营与管理是必须通过以进一步、细致、充分了解医疗市场及患者需求的方式进行的档案信息管理、开发、利用。也就是说其档案信息就是医院在经营与管理过程中一定要以患者为中心。为了使医院的医疗档案信息化更加科学、有效。因此，必须提供医疗患者的相关需求信息，我们通过对医学档案信息进行回顾与分析，在有效的结合现有资源，进一步的从医院如何能够满足居民、患者医疗需求的角度进行分析，再根据其医疗所需的信息开发与利用之间的关系和变化规律，建立医疗档案信息供需关系最佳适应性模型。
3.3更好的完善、开发医院档案信息化管理。
通过建立医院的档案信息化管理，让医疗中的实验、实践、检验等都能够成为攻克疾病的有力研究数据。通过进一步的开发这些医院医学档案信息，对于医院与患者双方都是十分有利的。通过医学档案信息的有效开发与利用，不仅为医院的整体诊疗水平创造了走向市场、参与市场的良好环境，更加为整个医疗服务机构增加活力，而且还能够通过建立与开发医院档案信息化的管理让患者更好、更安心的接受治疗。这些，都是医学上的重大完善与价值突破。
3.4高度统一医学档案信息的一体化管理。
对于医院医学档案信息与一体化管理，我们可以看作是医学中的科技信息化的使用突破。这样不仅有利于医院的良好发展，更加有利于医院发挥其档案与资料的高度统一化管理。
4.结论
综上所述，通过分析医学档案信息的具体内容与特点，明确档案信息开发与利用的绩效，逐步的通过完善与丰富我国医学档案信息的有效管理，而完善我国医学界中医疗水平的与时俱进性，帮助我国的医学能够稳步发展。
档案的提供利用要求及途径论文 篇10
幼儿园档案资料不仅真实地刻录下幼儿园内教育教学及课余活动的过程，而且也如实地反映出教师以及幼儿的阴晴圆缺，可以说是研究幼儿园教育教学方向和考察幼儿园质量的主要依据。除此之外，科学化管理档案也规范了幼儿园的章程，同时也为幼儿考量提供了一个标准。笔者就幼儿园档案管理及利用问题提出一些粗略的看法。
一、幼儿园档案管理
幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、教师个人档案等其他内容，他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及发展过程中的原始记录，包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼儿园管理，教育实践和教学研究来说具有重要意义，具有凭证和参考价值，见证了幼儿园发展的历史进程以及主要职能活动。因此，幼儿园档案管理是幼儿园规范化的不可或缺的保证。
对幼儿园档案进行科学有效的管理，应当做到以下几点：
(一)及时收集
收集是档案管理的第一步，也是进行档案管理的基础。收集的方式主要是教师和管理者采集为主，对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比如说，对待幼儿资料的档案资料，应该取用其中主要资料等优势部分，而对待日常笔记的部分，需要去除没有任何重大意义的部分。诸如此类，材料的采集应该关注与其重要性。
具体收集的资料应该包括两大类，一类是计划性活动，这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本学期的工作内容和活动，并且均是根据工作和发展需要开设的，因此系统和完整地收集这类资料是毋庸置疑的。通知、计划、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被收集;另外一类则是非计划性活动资料，这类活动在学期计划之外，可以将突发性事件、幼儿的心智发展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经验等计入其内。
所有这些值得收集的资料必须具备一定的价值，能够体现幼儿园发展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完整性也需要考虑在内。
(二)科学整合
资料收集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类，系统有序，完整无缺。比如说，幼儿园管理者可以抽出些许档案室，对档案袋中的资料的完整性检查，是否有缺页漏页破损等现象发生，如果有要及时替换。
在进行整理和归档的时候，应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等几个大类，所有这些资料必须具备完整性，没有缺少重要的资料。此外，档案根据其重要性也要进行分类，重要的、能够明显体现意义的档案理应放在首位，次要的应押后放置。最后，档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。
(三)系统管理
资料在整合成档之后，系统化的管理能够让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理，园内档案管理者需要做到周期性整理、多样化处理。
周期性整理指的是，根据档案的时间顺序对档案资料进行排序，一般而言每次活动记载都有一个周期，管理者依据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改，而且能够彰显幼儿园管理的规范性。除此之外，针对不同质地的材料，管理者需要每隔一段时间就对档案进行一次清理，如灰尘、遗失检查等等。
处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进行变动，如将适合作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有，根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先，由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了能够最大化储存档案、多样化地管制档案。
二、档案利用
对幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进行装载入档最终目的就是为了利用，将其中蕴含的可见教育教学、活动经验，以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的发展。为了能够更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料，笔者以下的建议可以作为参考：
(一)加强编研工作
教师应当加强档案资料编写的真实性和完整性，比如说执笔教师需要如实且完整地反映出活动的所有过程、目的、收获以及问题，这样做不仅为档案本身提供了新鲜的血液，也为这份资料的查询和意义研究、经验获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外，对档案的研究本身也需要做到细致入微，面面俱到。
除此之外，笔者建议对待同一份档案，执笔老师的数量不要单一，这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富思考角度，避免了完整性的缺失。
(二)科学利用
笔者就幼儿园档案中记载的安全事故为例，若未对事故发生原因和易发地点和人群做好调研工作，那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失，而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案，提出一下意见：
1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素，避免意外的再次发生。
2.对待档案记载中的经验限性的内容进行周期性的查整，这样做不仅能够提高管理者、撰写者的对档案认识的水平，而且能够减少档案入选的重复性，以此增加档案收录的多样性。
结语：
总而言之，幼儿园档案的管理是一项非常重要的工作。对可以入档的资料进行及时收集、科学整合以及系统管理不仅规范化幼儿园的各项活动章程，而且对于能够有效的挖掘和利用档案资料的潜在和表面价值具有基础性的作用。档案资料的利用无不外乎编研和探讨，对于如何做到这一点仁者见仁智者见智，但目的非挖掘对教育教学管理的意义莫属。
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