档案管理论文精选15篇
现如今,说到论文,大家肯定都不陌生吧,论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。为了让您在写论文时更加简单方便,下面是小编为大家收集的档案管理论文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案管理论文1
摘要:会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。本文浅谈财务会计档案管理中存在的问题,并探求解决对策,意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。
关键词:会计档案 问题 对策
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案管理工作中存在的问题
1、对会计档案管理工作的重要性认识不够, 缺乏充分的认识, 意识淡薄,导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务,轻会计档案管理,没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前,很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训,大多数是由会计人员兼管,缺乏档案管理工作经验,不懂得档案的基本操作规程,对财务档案的归档范围和标准不清楚,导致整理出来的会计档案达不到规范要求,更谈不上科学管理。
2、会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档,却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作,严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
3、会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德,不坚持原则,不认真执行制度,不按规定去做,甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范,导致会计信息失真,进而影响了国家宏观决策、危害极大。
4、财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要,也是法律规章的需求,但实际工作中财务档案工作均不完善,不规范,都未设置此机构,档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视,许多单位的会计凭证、会计账簿等,多年来只归档不鉴定,更不销毁,由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展,从而影响了档案整体工作的质量和效果。
5、纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。 有的单位将会计信息存人磁性介质后,对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理,造成会计信息的丢失;由于会计电算化软件的升级换代很快,许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存,从而造成会计电算化档案无法调阅。
二、完善会计档案管理工作的对策
1、统一思想,加强领导,提高档案管理的重要性的认识,规范管理。《档案法实施办法》第五条指出: “机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。”《 会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定:“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。”由此可见,是否重视对会计档案的管理,是一种严肃的法制行为。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识,从法律的高度来依法加强管理,切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程,使会计档案管理走上法制化的轨道。
2、加强会计档案工作人员的全面培训,提高管理人员的综合素质。会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、业务素质和职业道德。提高会计档案的案卷质量,会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了。会计档案案卷质量的高低。《档案法实施办法》第八条则将“组织、指导本行政区域内档案工作人员培训”,作为县级以上地方政府档案行政管理部门的重要职责之一。《档案法》第九条规定: “档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”因此,各单位应该依法加强对会计档案工作人员的全面培训,把增强会计档案管理知识和操作技能,作为会计人员岗前培训的重要内容,除要搞好关于会计和档案的岗位培训外,还要搞好后续教育,在财务档案管理的'过程中,如果能够统一思想,坚持科学管理和责任心,则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题,使得财务档案相关信息在质量上得到提高,对企事业增强活力、竞争力,适应社会主义市场经济的发展起到重要的作用。
3、建立健全财务档案管理的规章制度。要使财务档案规范化,必须将档案管理工作纳入日常工作的总体,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全一套档案管理制度,如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷归档制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等,规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
4、要定期进行会计档案资料鉴定销毁。《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财会部门,积极搞好会计档案的鉴定工作,有价值的妥善保管,无价值的大胆销毁,对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁,应单独抽出重新立卷,并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。
5、同步计算机相关系统和档案管理文件的升级。在近几年财务会计档案查询中,常常出现打不开档案管理系统的事件。这种情况的出现,通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致。只需将系统恢复到旧的版本即可解决,但该问题的出现严重影响工作效率,所以,在进行管理系统升级时,需要同步升级旧的资料文件。磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方,并注意防高温、防霉、防尘保护。
总之,在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,要从观念上更新采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,促进社会主义和谐社会建设。
档案管理论文2
摘要:随着我国经济的不断发展,对于工程项目的开发建设,国家也给予了高度重视。新建、扩建和改建工程项目而留下了大量业内资料,这便是工程项目的档案。这种工程档案对于工程全过程质量的控制和项目的监理都有着非常重要的意义和作用。由于管理的手段和理念的逐渐进步,档案管理的工作也面临着更高的挑战和要求,当前工程项目档案管理的工作重点便是将档案管理工作的模式向着信息化、规范化和标准化的方向发展。因此本文深刻分析了新时期档案管理工作的意义以及发展趋向,并探索了档案管理工作的新模式。
关键词:工程项目;档案管理;新模式;探索
一、引言
作为有着一定价值的信息资料,档案其实既是一种历史记录的形式,也是信息和知识较为最终的载体。因为档案资料之中包含着大量的资源和信息,所以科学合理地利用档案资料可以很好地促进工程项目的顺利开展、进行和结束。而面对着飞速发展的经济社会以及日益发达的计算机和互联网技术,档案管理工作如何正确地利用这些先进的技术方式和管理手段,对促进工程项目的档案管理工作有着不可忽视的作用和意义。在信息化环境之下的档案管理工作若是能够顺利地探索出其工作的新模式,那么对于提高工程项目档案管理工作的效率、延长工程项目档案使用的寿命显然有着举足轻重的作用。
二、探索工程项目档案管理工作新模式的意义
作为一种非常重要的资料和信息数据,档案有着较高的保存和利用价值,这也是其会采取单独的各种方式进行处理记录的原因。所以,在管理理念、手段和方式不断更新和发展的今日,结合这些发展区探索档案管理工作的新模式能够有效地提高资料信息利用的效率,同时也有利于充分地发挥档案信息资料的应有价值。而且档案管理的工作实质其实是对工程项目内部各种人员管理和工程施工等各方面信息进行一个合理科学的分类和保存,所以探索档案管理工作的新模式有助于档案工作者更方便详细地记录工程的情况,并且工程单位在工程竣工以后发生什么问题和情况时也能够更加快捷方便地调查问题的所在并及时解决,同时也能在以后的工程施工中为本工程单位或者其他单位提供借鉴和参考的资料,及时防微杜渐。
三、新时期下档案管理工作的发展趋向
随着档案管理的理念以及技术手段不断的更新和发展,档案管理的工作也有了发展的新趋向,其主要有着以下几个方面的特点:第一,档案资料信息高度的数字化。随着计算机技术的飞速发展,利用计算机来进行档案的信息资料收集和整理,并且用纸质资料和电子媒介等多种方式来进行档案的归档和保存俨然成了现下工程项目档案管理的一种新特色,这便是档案资料信息的数字化,也是档案管理工作要不断更新和完善的一个重要内容。第二,档案利用的高效化。随着我国经济社会的不断发展,使用档案资料信息也是日益频繁,并且需求量还在不断增大,同时档案资料信息也有了更高的利用价值,除了作为一种凭证或者参考资料之外,档案在教育宣传、筹划和分析等方面也有了更多的应用。第三,档案管理服务的方式多元化。随着我国科学技术不断的发展,档案管理的服务方式也在不断增多,除了纸质资料的阅览只玩,档案展览和网上检索查询等服务方式也在不断地完善,这不仅使得档案资料有了更高的利用价值,同时也进一步推动了档案管理工作的现代化发展。
四、探索工程项目档案管理工作的新模式
1.建立新型档案管理机构。结合当前环境之下档案管理工作具有的特点去建立一个专业、完善和高效的档案管理的机构,对于提高工程项目档案管理工作的效率有着非常显著的作用。工程单位内部进行档案管理的部门应当积极进行交流并学习和借鉴先进、科学的技术方式和管理经验,以便完善工程单位档案管理机构内部的组织。除此之外,也要针对性地对档案管理的工作人员进行专业的强化培训和教育,督促工作人员认真学习我国档案管理方面的相关法律法规,从而提高档案管理工作人员的意识,使其深刻认识到进行档案管理工作所具有重要性,同时提升工作人员的专业素质和职业素养。以上这些措施对于促进工程项目档案管理的工作科学化、规范化和标准化有着非常重要的意义,是提高档案管理工作的效率和水平的重要举措。2.建立档案管理工作的信息化模式。目前,随着计算机和互联网技术的高速发展,网络化和信息化已然在各个领域,包括管理领域都得到了较为广泛的应用和普及。所以,新时期工程项目的档案管理工作自然也要与信息化技术进行连接,以便档案的生成和储存管理都具备信息化特征,同时也要构建出一个有着数字化的录入和系统化的加工的新型档案管理系统。另外,也要构建出具有电子档案和文本档案这双重保存和管理的新模式,这对于提高档案生成、归类、保存和输出的效率也有着显著的作用。当然,因为工程项目的档案资料也有着其自身的`信息特殊性,所以在档案保密的方面也就具有了更高的要求,所以保证档案信息化的管理系统安全也是非常需要注意的方面,基于此,设置档案资料的公开范围和相应查阅的权限,同时利用各种现代化的安全技术软件都成为避免恶意侵入、病毒威胁,从而确保工程项目档案资料安全的重要措施,对于电子档案信息资料拥有安全可靠的保存环境同样有着显著作用。3.建立档案管理工作的标准化模式。想要有效解决工程项目档案管理工作里出现的一些混乱繁杂的情况,建立档案管理工作标准化的模式就是当务之急。只有结合当前情况下的行业特点,分析总结出档案管理方面的专业意见,并制定出具有可行性的、实际的、并且行之有效的工程项目档案管理的标准,才是保证档案建立科学的、专业的和效率最大化的标准化模式的有效措施。除此之外,还需要对档案管理工作的人员进行严格的要求,要求他们必须根据档案管理的相应标准和相关规范进行档案管理的工作,并且一定要将工作做好,这有利于档案管理实现规范化和有序化的工作,同时也能够提高档案管理的工作效率和质量。4.建立档案管理工作的高效化模式。强化档案管理工作中的立卷归档的工作,能够为档案的管理工作打下坚实基础。作为档案管理工作中首要的环节,立卷归档同样也是档案管理实现高效化、标准化和规范化工作的一个关键,所以必须给予立卷归档工作足够重视。首先就是要根据档案资料具体的时效性和文件管理的所出阶段来决定立卷归档的工作是否要进行。而那些需要进行立卷归档工作的文件就需要依照相应程序还有处理的重点来展开立卷归档的整理,同时也要尽可能避免信息冗余和文件重复的情况发生。另外,在立卷归档的整理工作之中,还要重点对档案资料的简洁性、完整性和实用性进行保存,这样才能为档案资料下一步的分类、保存和查阅提供便利的使用条件。5.建立档案管理工作的数字化模式。档案管理工作的数字化模式指的是有网络信息的共享系统和档案信息的综合管理系统共同进行档案管理,网络信息的共享系统由Web管理的子系统以及信息发布的子系统组成,而档案信息的综合管理系统则是由档案信息管理的子系统、数字化处理的子系统、信息服务的子系统和数据库管理的子系统共同组成。总的来说,数字化模式以现代信息技术作为基础,并且将档案信息当作核心内容,依靠便捷、高效、先进的开发模式来进行档案管理。其对于提高管理档案的工作效率、有效保存和管理档案数据、减轻档案管理人员的工作负担有着非常重要的作用。随着物联网和云计算技术在国家电网工作领域的应用和发展,将为工程项目信息的采集、存储开辟新途径。不断研发、实现新科技在建筑领域、生产领域拓展应用后的项目工程信息转换和管理,形成分别满足工程项目规划、设计、建设等专业应用及社会不同部门、不同层次需要的科技档案,防止电子文件因生成环境改变而导致文件信息失真和处理、利用上的困难等问题发生,为档案信息化建设的深入开展提出了新课题。
五、结语
综上所述,面对互联网和计算机飞速发展和普及的如今,档案管理工作的理念、手段和技术也都发生了根本性的变化,所以工程项目档案管理的工作也必然要根据新时期的特点来探索新的模式。面临着更高要求的档案管理工作必须要建立信息化、标准化和高效化的工作模式,这就意味着要制定出完善科学的档案管理的规范和标准,同时建立健全档案管理的机构。另外,也要对档案管理的工作人员进行相应的教育和培训以提高其专业能力和职业素养。只有对工程项目档案管理的工作进行积极的新模式的探索,才能在日新月异的现代不断地提高档案管理的工作水平,并不断促进其发展,同时为工程项目的顺利开展和完成提供一份保障。
参考文献:
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[2]高秋霞.浅议工程项目档案管理[J].企业研究.20xx(24).
[3]李岱.信息环境下的企业档案管理创新策略[J].陕西档案.20xx(06).
档案管理论文3
在全面深化改革背景下,事业单位人事管理制度建设的复杂程度进一步加剧,必须予以重视,进行优化和创新。人事档案主要记录与个人相关的职业情况,比如入职背景、岗位设定以及工作概况等,是事业单位进行人事安排以及岗位调动的主要参考信息。通过查阅并分析相关档案资料,有利于针对性地筛选目标人员,提升事业单位内部管理效率。
1事业单位现阶段人事档案管理的重要意义
(1)有利于优化事业单位人力资源结构,提升个体能效。人力资源的重要价值已经得到广泛认可,对于事业单位而言,创新单位内部人事档案管理,有利于提升人力资源管理效率,挖掘个体潜力,并对现有人力资源结构进行优化和完善,激发个体积极性,提升个体能效。
(2)人事档案管理为评估、调配个体工作提供基础资料。事业单位通过改革建立了完善的工作评价机制以及晋升制度,个体在工作中的表现都会记录在人事档案中,形成了完整的信息链。人事档案管理根据岗位以及部门等维度对个体信息进行记录与分析,并从中提取相应的关键信息用于其工作评价以及任免。相关考核人员通过人事档案能够动态评估个体发展轨迹,为进行客观判断创造必要条件。
(3)有助于提升档案资料的管理效率,实现规范化管理。创新事业单位档案管理能够建立有效并且规范的管理体系,减少档案资料的损坏,并且在管理过程中,根据单位以及部门实际状况创新管理模式,使档案管理更好地服务单位发展,维护档案的安全。
2新时期事业单位创新人事档案管理方式的建议
(1)引导人事档案管理人员加强学习时政热点。档案管理工作的性质意味着兼具其政策性和业务性,强化档案管理的基础应该聚焦于对工作人员的思想观念上,所以应重视强化工作人员的思想意识。人事档案管理质量在一定程度上影响事业单位是否能履行相应社会责任,因此人事档案管理人员应积极了解并追踪时政热点,增强时政敏感性,同时将最新政策与事业单位发展实际相关联,认真务实开展档案管理各项工作,从整体上把握人事档案管理工作的政治方向。
(2)扩大业务培训的深度与广度,提高档案管理人员业务水平。人事档案管理人员的专业度会影响档案管理水平,随着事业单位的深化改革,复合型人才成为创新档案管理工作的重要资源,因此需要加强对现有档案管理人员的业务培训,将业务能力以及社会公关能力作为培训的突破点,提高相关工作人员的专业化水平。事业单位应在内部培育良好的学习氛围,加强内部档案管理人员的相互沟通,同时注重外部培训资源的利用,积极组织外部交流与实践,推动完善档案管理人员知识结构,提升综合素养。通过选拔优秀标兵,形成示范效应,提升档案管理人员的`职业素养。
(3)构建现代化的档案管理制度,提升标准化和信息化水平。第一,对人事档案管理进行资源倾斜,比如对库房环境进行动态监测,特别是对湿度、温度等因素变化建立数字模型,降低明火以及虫霉发生概率。第二,运用特殊技术手段,比如缩微以及翻拍等,对已损坏的人事档案进行恢复和抢救。第三,树立信息化意识,推动传统人事档案管理工作方式向信息化数字化管理方式转变,全面加强计算机在人事档案管理中的应用,打造事业单位内部档案信息数据的储存机制,重视档案数据库建设,并引入专业技术人员进行维护,建立系统回访机制以及预警系统,抵御病毒对系统的侵害,提升档案数据安全防范级别。
3结束语
在新形势下,事业单位必须进行人事档案管理机制的完善与优化,既有利于优化单位内部人力资源结构,提高个人工作能效,也为有利于实现规范性管理。所以应从认识层面,引导人事档案管理人员加强学习时政热点,掌握社会最新发展动态;拓展业务培训的深度与广度,提高档案管理人员业务水平以及构建现代化的档案管理制度,提升标准化和信息化水平,这样才能从根本上提升人事档案管理水平,充分发挥其价值。
参考文献:
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[2]胡潇潇。网络时代事业单位人事档案数字化管理的探讨[J]。才智,20xx(06):249。
档案管理论文4
摘要:随着当前社会的快速发展,计算机的出现极大地方便了人们的生产生活。计算机技术的普及和应用,让这个社会越来越信息化、智能化。在医院综合档案室的档案管理工作中,通过应用计算机技术能够极大地提高档案管理工作的质量和效率。基于此,本文将主要探讨一下计算机技术在医院档案管理工作中的具体应用。
关键词:医院;综合档案室;计算机技术;应用;管理
1引言
在医院综合档案室的档案管理工作中,利用计算机技术能够提升医院档案管理工作的有序性和完善性,能够给医院业务工作的开展提供科学的依据和可靠的支持。作为当前医院档案管理工作的重要手段,计算机技术的应用能够提高医院档案管理的效率以及工作质量。所以,分析计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用是非常有必要的。
2医院综合档案室档案管理工作应用计算机技术的必要性
医院综合档案室主要收集管理的是文书档案、科技档案(技术档案、设备档案、基建档案)、会计档案、声像档案、其它载体档案、实物档案等,其中并不包括病案,病案档案由专门的病案室保管,综合档案室仅掌握其库存数据并对其进行档案管理技术指导。在医院综合档案室档案管理工作中,应用计算机技术是很有必要的。利用计算机技术能够更方便的进行档案管理的各项工作,比如通过对档案的全文收集,相关阅档人员可通过计算机直接查看全文。应用计算机技术对档案的收集、整理、检索利用、鉴定、统计、上报进行全流程管理,能够将人为干预的情况降低到最小,有效避免不必要的错误。利用计算机进行档案统计工作,只需要简单的指令就能够完成,提高了工作效率和准确性。医院档案管理工作需要记录的内容是非常庞大的,利用计算机技术能够将这些繁杂的内容化繁为简。档案管理人员利用计算机能够方便直观的了解谁借阅了档案资料,什么时间归还,逾期未归还计算机会主动提示。计算机能够永久的保存医院的档案资料,不会因为长时间的翻阅造成档案损坏。由此可见,在医院综合档案室档案管理工作中应用计算机技术是非常有必要的。
3应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理的优势
3.1有利于将档案进行归档
在医院综合档案室档案管理工作过程中,通过应用计算机技术能够更加方便的进行档案信息的收集工作。医院综合档案室的工作人员通过使用计算机,能够快速的对收集到的档案信息进行整理和核对,对收集到的各部门的文件能够展开定期的资料采集、资料归档,各个部门也可以把重要的电子文件利用计算机向档案室进行发送,省去了一些不必要的麻烦,同时也能够保证档案信息的完整性、齐全性、时效性。
3.2有利于各部门间的资源共享
通过应用计算机技术能够实现医院档案资料的共享,综合档案室工作人员将已开放的档案信息资源放到公共平台中,例如档案卷宗、信息数据库、目录等,通过建立专门的检索入口进入到档案信息库中,其他有需要浏览的可以直接通过计算机进行查阅。
4应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理功能
4.1医院综合档案管理系统的实现
医院综合档案管理系统基于IE6-IE10版本的B/S模式,采用Oracle数据库技术,利用JavaScript和ActiveX语言实现系统开发,该系统是区档案局数字档案系统的一部分,融入政府政务平台,通过客户端电脑的浏览器输入用户名和密码登陆该系统。在医院综合档案管理系统中,主要分为七大模块,根据前述档案分类办法,选择页面左侧目录树中相应类别档案,分别通过这七大模块对其进行全流程管理,友好的界面降低了使用者的操作难度。档案收集模块。该模块中,通过电子公文采集,实现对各相关单位通过政务平台发送给医院的相关文件资料在线抓取收集,相应目录条自动挂接电子全文。在收发文登记功能下,通过平时的收发文管理,将数据直接转化为档案数据,即实现了医院办公收发文与档案转化功能的合并。各科室每年初编制的上年EXCEL格式档案目录,通过目录导入项,接收入系统数据库。同时也可导入本系统生成的相关DBF数据。最后通过全文导入功能,对电子文件进行与目录挂接的'全文导入,支持PDF、JPG、MP3、MP4、AVI等格式。档案整理模块。通过综合档案模块,对前述档案收集模块收集的归档数据进行新增、修改、批量修改、删除、装盒、生成档号、断号查询、加锁、导出EXCEL等操作。而已加锁的数据需修改操作时,点击数据解锁按钮解锁。对档案盒进行修改、删除、拆盒、打印盒内备考表、打印盒内文件目录、打印盒内文件目录封面等操作可通过盒管理功能实现。系统中已收集整理但未上报上级档案馆的数据,通过编目打印功能,选择相应表格类型,进行相应表格的自动生成、预览、打印、另存和修改。数据维护项,则可对系统中所有数据进行修改、重复数据检测、批量修改等操作,已上报上级档案馆的条目不允许修改。回收站临时存储被删除的文件,可进行恢复或彻底删除。检索利用模块。该项功能下,可选择采用模糊查询方式,用支持电子全文检索的一体化检索查询档案,或者根据自定义条件进行条件检索,还可对同时满足多项条件的数据进行自定义检索。利用管理模块。此模块通过对“借阅申请审批单”的新增、修改、删除、标记借阅完毕、打印等功能实现对档案借阅利用的管理。档案鉴定模块。对到达移交或销毁期限的档案,进行保管期限重新鉴定,即到期鉴定。而对档案的公开方式,则通过开放鉴定功能实现。
4.2库存传统医院档案的数字化转化
医院档案具有的特点为资源种类比较多、数量较多、较高的应用频率,复杂的管理流程,在较短时间内无法将历年库存的传统档案资料进行全面的数字化扫描,因此需要按照方便查阅的原则,将档案资源按照级别和年份进行分类,优先扫描利用率和价值高的档案资料,有计划有步骤地逐步实现全部档案的数字化转化。对于传统医院档案的数字化转化,要按照以下顺序进行:确立清单—提卷—核对—拆订—扫描—图像处理—质检—保存—提交数据库—移交回档案室。
5计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用现状分析
5.1档案管理的工作人员专业素质不高
当前档案管理工作难度越来越大,档案专业人员不仅需要有专业的档案管理知识、保密知识,计算机和网络知识也是必备的技能之一,如果没有继续学习就会很难应对当前复杂的档案管理工作。传统的档案管理工作人员习惯使用纸质化的资料记录工作,对于计算机管理的模式认识程度不够。
5.2技术普及力度不够
当前阶段,大多数的医院在进行档案管理工作中,应用到的计算机技术普遍过于单一,软件的功能也比较有限,基本上只能进行档案资料的编目和检索查找。当前很多医院的档案管理工作还是需要依赖人工完成,计算机技术只是起到了一定的辅助作用。许多医院的档案管理工作进展较慢,其中一个重要原因就是技术普及力度和思想观念转变不够,因此,在未来一段时间内,纸质化的传统管理方式还会存在于一些医院当中,与计算机管理的模式并存。
5.3使用计算机管理医院档案的保护难度大
医院档案管理工作利用计算机技术,需要对档案资料进行及时的存储和备份。档案资料的储存载体一般都是磁盘和光盘,所以这会在一定程度上增加档案文件的保护难度,一旦遭到病毒的入侵修复难度是比较大的。因此,需要加大对档案资料的保护工作。
6医院档案管理工作实现计算机管理的途径
6.1建立一支素质优良且具有专业技术水平的团队
作为医院管理层,应该培养一支专业水平高、素质优良的现代化人才队伍,确保可以高效的进行医院综合档案室的档案管理工作。通过加强对档案工作人员的日常培训,提高档案管理人员的综合素质,让档案工作人员能够熟练地使用现代化的办公设备。在进行日常的培训工作中,可以组织一些学习参观活动、集体性的培训与指导、外出进修、参加继续教育、进行相应的考核管理并择优选出更适合计算机管理档案的员工等等。
6.2树立新的档案信息管理理念
作为医院领导层,应当将传统的管理思想进行转变,树立全新的档案信息管理理念。传统的档案管理模式需要耗费大量的人力、物力资源,工作效率较低,利用信息化的档案管理可以有效改善这些缺点。通过树立新的档案信息管理理念,提高档案管理工作的计算机技术应用,促进医院档案管理工作的进步。
6.3建设医院档案网络化平台
医院需要建立一个档案网络化平台,尽量将每个科室和部门工作统筹到网络化平台中去,实现资源的共享。方式上不管是统一购进软件,还是系统开发,使用前都应根据相关标准进行测评,测评包括兼容性、实用性、数据处理合理性、运行安全可靠性等,使档案管理系统拥有后续开发力和升级能力。
7结语
在医院档案管理工作中应用计算机技术可以很大程度的提高医院档案的管理效率,能够为医院各项工作的开展提供最可靠的支持。虽然当前在医院档案管理工作中计算机技术的应用还不够全面,作为档案管理人员,要积极采取有效的应对措施来提高计算机技术的实用效果,提升医院档案管理的效率和质量。
参考文献:
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[2]梁小凌.医院数字化档案建设探究[J].科技传播,20xx(19):99+106.
档案管理论文5
对于基层党校工作来说,档案全面记录了日常工作,并且见证了党校自身教育工作的开展实施情况和党校实际发展情况。在展开档案管理工作的过程中,我们应该对现有档案管理工作进行有效完善,紧密跟随时代的脚步,构建档案管理体系,为党校教育工作的开展提供一个有效的支持和保障。
一、当前党校档案管理工作开展过程中存在的不足
在基层党校档案工作开展的过程中,对档案信息资料的收集上存在很大的不足,缺乏一个有效的管理控制制度,这就导致了档案资料的收集整理不够规范,对后续档案管理工作的开展造成了很大的影响,甚至导致关键资料丢失,造成很大的损失。在整体管理工作开展的过程中,大多采取传统的档案管理方式,一部分档案管理人员自身的业务素质不够熟练,工作中缺乏合理的技巧,造成了部分纸质档案损坏的问题。在具体分类管理和整理的过程中,一些管理活动的开展不够精细,出现信息遗失等多方面的问题。
二、强化档案管理工作的思路
第一,对档案管理工作的制度进行完善。在党校档案管理工作开展的过程中,我们应该基于现有条件和情况,对实际档案工作的情况进行客观分析。从完善制度的角度,改进当前工作中存在的问题,转变传统档案管理思路和模式。在档案收集上,要做好把关控制,并且及时进行有效的分类和整理,确保档案资料具备足够的完整性和准确性,为后续档案管理工作提供可靠的支持和依据保障。在不断完善现有制度进行的过程当中,我们要客观地覆盖档案管理工作的整个流程和范围,明确每个岗位人员自身的工作职责。只有具备一个科学、全面的档案管理制度,党校档案管理工作才能得到更好的落实。第二,对档案管理手段进行革新,提升档案管理工作的开展效率。对于基层党校的档案管理工作来说,对管理手段的革新是非常必要和关键的。在现代信息化技术不断推进和应用的形势下,我们应该积极借鉴新技术,正确认知新技术带来的优势,并且客观地对现有的管理工作的手段进行改进。以往传统档案管理手段具有较大的工作量,工作较为繁琐复杂,为档案管理人员带来了很大的压力。通过对新技术的适应,全面推进信息化管理,可以让档案管理工作的流程得到精简,同时规避档案管理工作中的失误。在具体工作中,我们要提升自身的.服务意识,打造更加开放的档案管理形式,进而让档案本身的利用效果得到更好地提升,为党校教育工作的开展提供更加充分的信息资源支持。在档案管理工作中,应该结合档案工作的需求,对基础设施进行完善,做好相关配套工作。依据档案管理标准,在档案室设置防护设备,提升档案保管工作的可靠性。完善基础设施,可以解决档案资料损坏的问题。档案管理人员也要定期地展开数字化档案管理,对于纸质档案进行数字化备份,这样也提升了容灾能力,保障了档案资料的安全性。第三,提升档案管理队伍的整体素质。基层党校档案管理工作在开展过程中,档案管理人员的专业素质高低直接影响了相关工作的成效。对于党校档案来说,其管理工作的开展必须保持科学、严谨的态度,并对多种科目的内容进行有效的整理,对档案管理人员的专业性需求很高。因此,在党校档案管理工作开展的过程中,我们应该构建一支高专业水平、高素质的管理队伍,这样才能从人才的角度为档案管理工作提供应有的保障。基层党校也要定期举办档案管理人员培训工作,有效保障档案管理人员的专业能力符合社会需求,保障档案管理工作制度能够符合现今社会发展需求,有效提升档案管理人员工作能力,让档案管理人员熟练掌握档案管理工作的技巧,提升自身专业能力,有效提高基层党校档案管理工作效率,并推动基层党校健康稳定的发展。
三、结语
总的来说,档案管理工作是基层党校教育中非常基础的一项工作,对党校教育工作的开展过程进行了全面的记录。在相关工作的开展中,我们要意识到党校档案管理工作的重要意义,对档案管理的模式进行改进和创新,提升档案管理队伍人员的综合素质和能力,切实地提升档案管理工作的开展质量和成效,为党校教育工作的有效推进提供支持。
作者:姚少元 单位:中共梨树县委党校
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[4]白雪.关于做好党校教学档案管理工作的思考和建议[J].科技信息,20xx(15).
档案管理论文6
摘要:随着社会的进步,加强了科学研究的进行,促进了科学技术快速发展,从而推动了电子信息技术的发展,这种情况下,不论是人们的生活中,还是企业的工作中,都发生了很大的变化。在工程项目中,也逐渐的加强了对电子信息技术的应用,加强了工程档案管理工作,有效的改变了传统档案管理中存在的问题,使管理工作更加合理。为了使工程项目相关人员对其更好的了解,本文就对电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点及优势进行了分析。
关键词:电子信息技术;工程项目;档案管理;特点;优势
一、电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点
(一)专业性。
在任何一项进行工作时,都是在相应范围内来完成的,而在工程项目中,也是如此,不同的工程项目所包含的技术活动也不是完全相同,如在建筑项目建设时,需要对环境进行勘探、设计施工等;而在水利工程中,除了包含上述的一些技术活动,还要进行水文勘测等。从而使不同的工程档案中,具有不同的内容,但是,对其进行深入分析就可以发现,同一项工程档案中,内容都会具有联系。因此,电子信息技术在工程档案管理中就具有专业性的特点[1]。
(二)成套性。
在工程项目建设的过程中,不论是在设计过程中,还是在施工以及竣工验收时,任何一个阶段都会产生出相应的工程档案,在这些档案中,包括了很多的内容,如项目的审批、计划的确立、环境的勘探等,这些内容共同对项目建设的整个过程进行了记录,而将其输入到计算机中后,就可以得到完整施工过程的档案。因此,电子信息技术在工程档案管理中的应用具有成套性的特点。
(三)阶段性。
在项目工程进行建设时,可以分成多个小项目,一般可以分为工程设计阶段。设计审查与变更阶段,工程施工阶段,以及竣工验收阶段,通过对每个小项目进行施工来完成的,具有相应的基本程序。在每一个阶段中,都会出现很多的工程档案,其不仅具有一定的联系,而且还会存在明显的阶段区分。因此,电子信息技术在工程档案管理中就具有阶段性的特点[2]。
(四)动态性。
在工程建设的过程中,往往会出现一些问题,为了使工程项目建设的更加合理,就要对设计方案或者使施工方法进行改变,以使其达到相应的要求,然而这会导致档案出现变化。因此,电子信息技术在工程档案管理中具有动态性的特点。
二、电子信息技术在工程档案管理中的应用的优势
(一)工程档案分类由繁到简。
随着工程项目的增加,档案的种类也在不断地提升,依然使用传统的方法来对档案进行分类时,不仅分类的效果不是很好,而且工作量往往还非常的大。而在对工程档案管理时,应用了电子信息技术之后,将档案输入到计算机系统之后,系统就会根据其内容,自动的将其进行分类,不仅减少了管理人员的.工作量,同时还使分类更加的科学、更加的合理。
(二)工程档案载体更容易保管。
在传统的档案中,通常都是记录在纸张中的,而纸张在长时间的放置后,常常容易丢失,增加了保管工作的困难。而使用电子信息技术之后,就可以将档案的信息输入到计算机中,通过计算机进行保管,在一般情况下,没有受到恶意的入侵以及进行不良的操作,档案保管的更加安全[3]。
总结
综上所述,在对工程档案管理的过程中,使用电子信息技术具有重要的意义,不仅可以保证档案的完整性,而且还会增加管理工作的质量,使档案能够发挥出应有的作用。并且,在当前阶段中,科学技术发展的速度较快,使电子信息技术的进步的速度也在不断地加快,因此,应该继续对电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点及优势的研究,在其发展的各个阶段中,都能够对其具有较深的了解,更好的对工程档案进行管理。
参考文献
[1]宋守君.工程档案信息化管理系统的功能与对策研究——以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报,20xx,05(04):364-367.
[2]霍丽杰.电子信息技术在档案管理中的应用[J].黑龙江档案,20xx,11(05):64.
[3]廖玉玲.基于云计算的建设工程档案全过程监管模式可行性研究[J].档案学通讯,20xx,09(06):74-78.
档案管理论文7
随着时代的进步,图书档案管理中应用计算机技术,能够实现图书档案的高效化、高质化管理模式。本文主要对计算机技术在图书档案管理中的重要性和计算机技术管理图书档案的特点进行分析,并提出了计算机技术管理图书档案管理的应用措施。
现阶段,计算机技术应用于图书档案管理中,符合时代的发展必然趋势。计算机技术具有数据储存容量大、运行速度快等优势,打破了传统手工图书档案管理模式,将纸质资源变为电子资源,利用数据库,对图书档案进行收集、分类和共享,为广大人民群众提供方便快捷的阅读平台,有利于国民素质的提升。
1 计算机技术在图书档案管理中的重要性
随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个领域得到广泛应用。在图书档案管理中应用计算机技术,进一步实现图书资源的传播与共享,加强图书档案查找和书籍资源的利用率。第一,图书档案管理应用计算机技术是时代发展的必然趋势。传统的图书档案管理模式,已经不符合现代的图书档案管理的要求,其管理弊端逐渐突显,譬如,管理人员的工作效率较低、管理手段落后,图书排序混乱、图书查找困难等问题。 计算机技术具有运算速度快、计算精确度高、数据存储容量大等优势,为档案管理工作提供了极大便利条件,便于用户随时调用图书资源,整个过程无需人工进行干预,计算机可以自动按照程序规定的步骤进行操作和执行,最终达到用户的预期结果,在一定程度上减少了图书档案管理人力资源的浪费,提高数据传阅的速度,加强图书资源的利用率。第二,计算机技术的应用有利于图书档案信息化、系统化管理。计算机技术的应用打破了传统手工图书档案管理的模式,将纸质档案以数据的形式变成电子档案,并将视频、音频、图像、文字等多媒体元素纳入图书档案资源中,分类整合后,对档案实行检索、自动入库排架等操作,实现各个部门的资源共享,不仅提高图书档案管理的工作效率,还能有效避免出现档案损毁、档案缺失等现象。
2 计算机技术管理图书档案的`特点
(一)图书档案资源收集时间短,资源共享便利
档案信息收集是进行图书档案管理的前期准备工作,传统的档案信息收集依靠人工手动收集,不仅信息收集速度缓慢,信息的准确性也不高。应用计算机技术,将收集的纸质档案信息进行扫描,录入计算机后形成电子图书档案,经由计算机系统进行识别,被信息数据库所接收并进行数字化管理。由于计算机储存空间大,用户通过网络可以调取和查阅更多的档案信息,进一步加强广大人民群众对图书的传阅率,对提高我国国民文化水平具有重要的意义。
(二)提高档案统计效率和索引检索速度
计算机技术应用,极大程度的提高了图书档案的索引检索速度,图书管理人员只需要提前将图书档案的类型、目录等信息录入计算机,用户需要查阅图书档案时,输入相关的信息,就可以在最短的时间内准确的找到所要查阅的图书档案资料。计算机技术档案的统计主要由档案的基本状况统计和档案利用情况的统计组成,传统的人工档案统计方法,费时费力,应用计算机技术后,可以快速准确的对各种档案情况进行统计,快速得出统计结果,十分的方便和快捷。计算机技术极大程度上提高了档案统计效率和索引检索速度,为用户和图书管理人员节省时间。
(三)图书档案管理方式先进
传统的图书档案管理主要依靠人工进行管理,不仅耗时耗力,在进行图书收集和整理的过程中还容易造成图书档案丢失、损坏等现象。图书档案管理与计算机技术相结合,对图书档案管理模式进行创新和改革,利用计算机技术的自动控制、逻辑判断和网络特性,彌补了传统人工查找的弊端,极大程度的提高了图书档案数据录入的速度,并且在某种意义上,也提高了图书管理人员的综合素质。
3 计算机技术管理图书档案管理的应用措施
(一)加强计算机数据库的建设
在未广泛应用计算机技术之前,图书档案以纸质资料为主,所占空间较大,内容繁多,使图书档案管理工作难度增加。在图书档案管理工作中应用计算机技术后,由于计算机数据库具有数据存储空间大,充分有效的对各类信息资源进行管理和利用,实现多个用户共享,极大限度的减小冗余度等优势,建立数据库就可以对各种数据进行整合、分类,并建立相应的图书档案的资源共享中心和平台,用户就可以快捷的获取所需要的档案图书资源。然而,为了充分发挥数据库的高效性价值,图书档案管理人员必须确保采集信息资源的准确性,才能将图书档案信息完整的录入数据库,进而提升计算机数据库的建设水平。因此,要在数据库实际运行中,不断进行更新和完善,确保拥有分类明确、建设功能全面等特点的高效数据库,同时不断提高图书档案资源的开发和共享效率,提高图书档案人员管理和用户查找的效率,最大限度的提升计算机图书档案管理水平的技术保障和数据分析的发挥空间。创设更可靠、更高效、更便捷的数据库,谋取最大的图书档案管理的实用效益,进而推动图书档案管理朝着科学化的方向不断发展和进步。
(二)提高图书档案管理人员的素养
有部分图书档案管理员对档案管理工作的认知不够,受传统图书管理模式的制约,不愿打破现状,转变档案管理思想。因此,要想提高图书档案管理工作水平,必须加强图书档案管理人员的素养,建立一种专业性强、技术过硬的档案管理团队。首先,加强图书档案管理人员的培训,使档案管理人员正确认识到计算机技术的应用在图书档案管理工作中的重要作用,从根本上转变观念,接受计算机技术的应用,提高档案管理人员的计算机操作水平,比如,学习计算机的数据录入、利用数据库对图书档案进行准确和科学的收集、整合、分类等内容。其次,为了加强图书管理人员计算机加密技术、网络安全技能及数据库建设等选择优秀的计算机培训机构,对档案管理人员进行一对一的培训,或定期组织交流会,与其他单位进行沟通和交流,学习别人的先进技术和管理经验,才能确保图书档案管理技术的蓬勃发展,为实现科学、高校的图书档案管理,提供强有力的技术支持。
(三)引进国内外先进的管理设备和技术,提高图书管理中的安全防护
计算机技术在图书档案管理中,主要由计算机进行操作和执行,才能确保档案管理工作的高效、安全,但在利用计算机技术进行档案图书管理的同时数据信息也存在从网络端泄露、损坏等风险。因此,需要加强图书档案设备和技术上的投入,除最基本的计算机之外,还需要引进先进的硬件和软件系统,采取从外部购进或自行开发符合要求的图书管理系统的方法,建立健全的安全防护机制。在系统运行的过程中,不断优化升级和修复漏洞,同时提高进入图书档案数据库的权限,比如,设置生物识别密码等安全防护措施,一旦有病毒侵入,将会迅速发出警报,避免数据被篡改、损坏的风险,进而实现计算机技术图书管理的最大职能。
4 总结
我国历史悠久,传统文化源远流长,所保留的图书典籍数量较多,档案文件管理相对复杂。随着计算机技术的广泛应用,转变图书档案管理人员传统的管理思想,加强数据库的建设力度,提高图书档案管理工作的效率,便于用户在短时间内检索所需要的图书,为用户提供更优质的图书服务。
档案管理论文8
摘要:林业档案是林业工作中的重要组成部分,其对林业工作中的各项细节有着详细记录,是林业各项工作的原始记录。有效的林业档案管理可以为林业工作的开展提供有效的参考价值。本文以陕西镇巴县为例,对新时期林业档案管理工作进行研究分析。
关键词:林业;档案;管理
林业档案管理是一项对林业资料、林业工作收集、整理以及保管和开发利用等进行系统性管理的工作,林业档案管理的好坏在一定程度上影响着林业建设和社会经济的发展。镇巴县林业局目前的林业档案相关管理工作开始得到进一步完善,不仅档案管理日益信息化,而且不断加强了对档案管理人员的业务培训工作。
1林业档案管理存在的问题
1.1林业档案资料的收集缺乏规范性
林业档案内容繁多、复杂,加上近年来电子政务文件的增加,使得档案管理工作不但量大,而且繁琐,管理程序日益复杂。这就使得林业档案管理工作在收集和整理方面更加复杂,缺乏系统性、规范性。同时,纸质档案在文字内容的收集方面存在不足,资料纸张在规格方面不规范等都加大了林业档案管理的难度[1]。
1.2林业档案管理的硬件设施落后
目前,林业系统普遍存在一个问题,即档案管理的硬件设施落后,存放档案的库房年久失修。档案收藏在管理规定方面应配备的防盗、防火、防水、防潮、防高温、防雷、防虫、防光和防污染等安全保护设施都不到位,未达到相应的要求。同时,档案的存储空间小,财务档案、工程档案、文书档案混杂在一起,加大了档案资料查阅的难度。同时,档案的记录形式一般是纸质,大大延缓了数据传递的速度,而且在异地信息共享方面达不到要求。
1.3缺乏完善的林业档案管理制度
目前,没有相应的或者硬性的规章制度制约档案管理工作,使得档案在传阅的过程中,没有及时收回或个别科室及站所将文件留存,或没有将重要文件上交主管部门,档案资料出现流失的现象。单位撤销或归并时,没有安排专人负责档案移交工作,档案的借阅也没有相关的制度,按照档案制度要求,一般只限于在“档案阅览室”使用,并登记,严格履行借阅手续等一系例规范都没有得到执行,导致档案缺失现象不断出现,加大了档案管理难度。
2档案现代化管理的重要意义
近年来,计算机技术得到突飞迅猛的发展,被广泛地应用到社会生活的各个方面。林业档案管理工作需要与时俱进,不断加强新技术在林业档案管理工作中的应用。将传统档案管理的优势和现代科技手段与科学管理方式相结合,促进林业档案管理的现代化进程[2]。先进的管理理念和管理理论可以有效加强档案的管理工作,促进林业档案管理工作的规范性、科学性、完善性,有效提高林业档案管理的工作效率。
3新时期林业档案管理的有效策略
3.1加强林业档案的收集整理工作
在林业生产和技术活动中,会产生大量包括文字、图表、数据以及声像等不同形式的林业文件资料,这些资料都有很强的保存价值。经过长期积累,林业档案的资料数量与种类不断增加,因此,镇巴县林业档案部门在管理档案的工作中,需要不断加强林业档案资料的收集整理工作。同时,对不同的档案形式采用不同的管理方式和收集方式,以增强档案收集整理的效率。此外由于档案收集工作容易被忽略,更加需要提高档案收集工作的重视度,加强林业档案管理中档案搜集的能力,才能更好地保证档案资料的完整性。
3.2加强林业档案资源的信息化建设
档案资源的信息化建设具有庞大和复杂性,因此,需要有明确的目标,需要加强协调与统一建设,才能使得档案资料的安全性和保密性得到有效保证,才能有效促进档案管理的信息化。因此,镇巴县的林业档案管理也要充分利用网络和计算机技术,对档案管理信息进行高效的采集和加工处理,以增强和扩展林业资源的服务功能,促进林业的档案管理资源实现信息化管理。
3.3加强高素质林业档案管理队伍的'培养
拥有专业过硬、政治可靠的管理人员是档案管理得以顺利开展的前提,档案管理工作的必然要求培养一支高素质的林业档案管理队伍。因此,镇巴县的林业档案相关管理部门需要不断提高档案管理工作人员的素质,通过各种培训,以加强对档案管理工作人员现代化管理思想的培养,提高其现代化的管理意识,从而保证林业档案管理工作的顺利进行。
4结语
随着我国生态文明的大力发展,我国林业得到了迅速发展,林业档案管理工作也变得越来越重要。因此,在林业档案管理过程中,需要不断加强组织领导和基础设施建设,不断与时俱进,积极创新林业档案管理工作理念,加强专业队伍的建设,不断提高林业档案管理工作人员的现代化素质,以促进林业档案管理的科学化、规范化以及制度化,进而更好地促进林业档案管理工作的有效进行。
参考文献
1龚洺仪.浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J].经贸实践,20xx(11)
2赵春梅.论科技档案在林业建设中的作用[J].吉林农业,20xx(1)
档案管理论文9
目前医院档案管理工作中还存在很多问题,如何在办公自动化环境之下进行医院档案管理是医院顺利运营必须攻克的难题。以目前的情况来看,现在的办公自动化还未完善,存在着一些漏洞。我们要针对医院档案管理中出现的问题进行针对性的改革,改变原有的档案管理手段,以现代化的电子管理方式促进医院档案管理的自动化。
1目前医院档案管理存在的问题
目前医院档案管理工作并不完善,从管理人员来看,大多数医院的档案管理工作并未配备专业的档案管理人员进行管理。在档案信息的收集、整理和录入资料过程中,仍依靠大量的人力来进行操作。再档案中,纸质性的档案占有极大的比例,而且量比较大,需要对其进行定时定期的整理、分类和保存。
同时,医院在档案管理意识上的薄弱,领导及相关人员还未树立正确的档案管理观念。观念的薄弱直接影响到档案管理的规范程度,正是因为缺少对于档案管理工作的规范性、权威性和保密性的认识,往往导致医院档案管理中会经常性地出现丢失、毁坏和随意外调等现象。医院档案管理的问题还表现在效率低下、权威性低等几大特性。
上述问题使医院的档案管理工作不能真正地适应办公自动化环境的要求,阻碍了医院档案管理的发展与进步,不能按照相应的规范对医院的档案进行规范操作。
2办公自动化环境下进行档案管理的重要性
办公自动化就是利用电子网络等现代化手段作为辅助,帮助各事业单位及政府机关进行相应的档案资料的管理。原有的档案管理模式已经不能适用时代发展,办公自动化等手段的.出现就是改革传统医院档案管理的重要举措,该种手段促进了医院档案管理工作的发展,改变了传统的管理模式,节省了大量的人力、物力和财力,使管理人员不必再花费大量的时间去对相关的档案资料进行分类、整理。同时,也减少了出错的概率,提高了管理效率。对推进医院运营的数字化、现代化和电子化改革都起到了良好的促进作用,为医院进行相应的管理体制改革、改善管理方式、提高档案管理人员的职业素养和人文素养都是有重要意义的。
3办公自动化环境下进行档案管理的建议
3.1完善医院档案管理的人员配备
医院在进行档案管理时,往往会选用相关人员兼任、轮流值班的方式。这种方式并不能真正地将医院档案管理落到实处。为适应办公自动化的要求,医院要完善档案管理工作的人员配备,提高医院档案管理人员的管理水平,提升管理人员的职业素养与人文素养,促进医院档案管理工作的进一步发展。办公自动化手段对于档案管理工作来说还是一个较为陌生的领域,要配备能够熟练掌握办公自动化手段的高水平的档案管理人员,并对现有的档案管理人员进行专业培训,使管理人员能够具备相应的技术知识,熟练的掌握相应的技巧,便于在办公自动化环境下对相关档案进行更好地管理。
3.2规范档案管理流程,提高档案管理的安全性
在适应并实现办公自动化的同时,要重视对档案的安全保护。在进行档案管理过程中,要制定相应的档案管理规范及条例,规范整个档案的管理流程,运用计算机手段确实可以帮助管理人员提高工作效率,保证档案管理的实用性与科学性,但是也有潜在的安全风险,所以我们要格外注重档案管理流程的规范性,注重档案管理的安全性,在利用办公自动化管理手段的同时确保档案信息不能外泄,实现在网络电子平台上对档案管理工作监管的有效性。
3.3树立相应的档案管理意识
医院档案管理意识薄弱是影响档案管理工作的最大问题。医院未能真正重视起对档案信息的管理,会导致人员配备不齐全、档案管理流程不规范等现象的发生,所以,当务之急就是要使医院的档案管理人员及领导树立起在办公自动化条件下医院档案管理的意识。理解办公自动化对于医院档案管理的重要意义。同时,医院也要对此进行大力宣传,将档案管理意识植根于每个人的思想中,因为只有树立了相应的档案管理意识,才能更好地利用办公自动化管理系统来实现对医院的档案管理。
4结 语
在现存的医院档案管理过程中,确实还存在档案管理意识薄弱、管理流程缺少专业性与规范性和相关管理人员配备不完善、职业素养及专业素养较低等问题,对于档案管理工作来说,改变固有的医院档案管理制度势在必行。
档案管理论文10
现如今,随着人民生活水平的不断提高,我国的计算机使用率也大幅度提高,作为国家的中坚力量,党员以及党员干部更加需要结合实际,走在时代的前沿尽快的实现现代化档案管理这一目标。虽然现在我们的生活中还处处离不开纸质文件,然而随着我国信息科学技术的高速发展,现代化档案管理才是今后发展的大趋势。电子档案和纸质档案都是我们日常生活中一种信息的载体,是人们在日常生活中记录各种社会活动的必要方式。我们要深刻地认识到电子档案的产生是我国计算机技术日渐成熟的表现,计算机技术将会为我国的档案管理带来一个全新的局面。
一、现代化档案管理存在的问题
凡事有利有弊,在我们享受现代化档案管理带给我们的便捷的同时,我们也遭遇了很多难题。就目前来看,我国现代化档案管理存在三个大问题:档案管理现代化意识薄弱、档案管理现代化人才缺失、档案管理设备和资金的缺失。我国现在的档案管理现代化还处于最初的准备阶段,无论是从基础设施、硬件设施,人才培养和专业技术等层面上来说,需要进步的还有很多。现代化档案管理存在的第一个问题是工作人员普遍档案管理现代化这一意识不够强,日常生活中对待档案管理的意识薄弱,对档案管理没有基本的概念。很多人还停留在只听过档案管理这一层面上。甚至部门的领导、党员等本应该最先了解档案管理现代化的人也普遍对现代化工作认识不足,继续采用老旧的档案记录方式,费时费力却达不到满意的工作效果。这样的情况屡见不鲜,成为了我国档案管理走向现代化的绊脚石,影响了现代化步伐的进程。第二个问题是档案管理现代化人才的缺失问题,俗话说,人才是可遇而不可求的。由于普遍领导层面对待档案管理现代化进程的不重视,致使我国这类的人才也很少。要想促进我国档案管理现代化的发展,先进的科学技术和设备是必不可少的。我们的档案管理人员不仅要具备良好的管理技能更要有较高的电子文化素养,然而事实情况上,大部分的管理人员根本就打不到对档案管理现代化这一要求,缺少现代化管理的意识和知识,对于现代化设备更是做不到得心应手。第三个问题是档案管理设备和资金的缺失问题。档案管理意识的不健全使得领导层面在这方面的资金投入也是严重不足,我们不具备购买能力,不能为工作添置合适和新型的设备机器,从何谈起现代化档案管理呢?
二、现代化档案管理的`应对之策
在全面的了解现代化档案管理存在的问题之后,结合当今社会的现状,本文提出了一些应对之策。希望这些应对之策能帮助我们推进现代化档案管理的进程。首先,我们应该对症下药,最先培养工作人员、领导、党员等人的档案管理现代化意识。要加大培养此类人才的力度。管理人员应该与时俱进,结合我国高速发展的信息科学技术为自己树立合适的学习目标。管理人员切记不能闭门造车,要和优秀的现代化档案管理的公司或者部门进行良好的沟通和学习。然后,我们应该加强对档案管理现代化此类人才的培养和教育。我们不仅要帮助管理人员加强自身的素养,在专业技术、知识等方面也要对他们进行高要求、高标准。我们要做到无论是从思想层面还是实际技术层面都要有大的质的飞跃,培养综合型人才。只有高质量的管理人员才能帮助档案管理现代化这一目标实施更加顺利。其次,我们要在工作中加强对设备和技术的要求,在设备和技术等方面应该投入大量的资金,达到设备和技术的最先现代化。最后,在工作中我们还需要注意的问题是正确处理纸质文件的操作和电子文件的管理。我们需要清楚的是现在档案管理的发展阶段还没达到全部现代化。所以我们在日常生活中除了要积极发展现代化的档案管理也要重视传统技术下的研究,只有有效的结合传统技术和当今的计算机技术,我们的现代化档案管理才能向前迈出一大步。言而总之,要想迅速实现现代化档案管理是不切实际的,这必须是一个循序渐进的过程。我们不能为了实现目标而实现目标,我们必须是有计划地、有条不紊的向着现代化档案管理的目标进发。我相信在不久的将来,我们终会迎来档案管理全面现代化的时代。
档案管理论文11
一、农民工社保档案管理的意义
国家统计局《201 1-20xx年全国农民工监测调查报告》显示,20xx年全国农民工总量达到25278万人,比上年增加1055万人,增长4.4%。20xx年达到26261万人,比上年增加983万人,增长3.9%。20xx年达到26894万人,比上年增加633万人,增长2.4%。随着农民工规模的不断扩大及农民工生存状态的频频曝光,整个社会对农民工的关注越来越强烈,政府政策的倾斜也越来越多,尤其是在农民工就业和社会权益保障方面。最明显的体现就是外出农民工参加社会保险的比例近年来呈持续上升的趋势。
农民工大规模参加社会保险,是国家推进城乡社会保险政策的结果。目前,社会保险政策改革步伐越来越快,最主要的方面是逐步扩大社保覆盖面。随着社保覆盖范围的扩大,农民工参加社会保险的规模和比例都将大幅提升。为了避免社会保险的自目性,切实保障广大农民工的合法权益,充实完善农民工社会保险档案材料,建立一套体系完整的社会保险档案管理制度至关重要。因为,符合农民工就业特点的社会保险档案管理制度不仅有利于保障农民工的合法权益,促进国家社会保障事业的发展,而且对于政府解决农民工问题、维护社会稳定意义重大。
二、农民工社保档案管理的现状
1.我国农民工社会保险档案建设刚刚起步。社会保险覆盖面传统上一直很狭窄,近年来随着社保政策的改革,农民工才得以参加社会保险,因此各地都是处在探索阶段,缺乏完整统一的社会保险档案管理制度,各自为政、多头管理普遍。另外,由于我国社保统筹层次较低,地区性特点明显,建立农民工档案无统一标准,内容各异,而且片面不完整。
2.各地对农民工社保档案管理不够重视。农民工参保规模越大,社保档案数量就越多,档案内容也越多,需要用到的软硬件设施、管理人员、管理经费也越多。要求必须有专人负责社保档案的管理。但目前全国普遍存在社保档案管理不受重视的情况,农民工社保档案的管理就更加不受重视了,有些单位甚至没有专门档案室,档案保管存在严重的随意性、自目性,社会保险档案丢失时有发生,业务人员档案管理意识淡漠普遍存在。
3.管理方法和管理水平有待提高。由于人员、软、硬件等各方面没有统一协调,各管理部门普遍存在某种必要条件缺失的现状,要么缺人才,要么缺乏客观条件,导致社保机构普遍存在档案管理模式陈旧单一,档案保存不规范、不齐全、工作效率低下等后果。另外,社保档案管理缺乏专业人才,现有的业务人员大多并不具有社保专业知识,专业理论水平和实际业务能力不强,难以满足社保档案现代化管理的要求。
4.多头管理,职责不明,互相扯皮。由于我国社会保险细分为五大险种,社保档案涉及养老、医疗、失业等方面,业务分布范围很广,涉及的相关部门很多,社保档案分别属于不同部门来管理,造成多头管理,职责不明的现状。
三、完善农民工社保档案管理的建议
1.应对农民工社保档案的重要性进行宣传,提高建档和规范管理意识。由于长期以来我国各种政策的实施都是城乡分开的,城市人口和农村人口在户籍、教育、就业以及社会保障等方面都是两种制度独立运行,导致用人单位和政府相关管理部门一直存在观念误区,认为农民工和城市职工就应该实行差别对待,很多用人单位和地方政府不重视农民工档案的建设。有些单位即使是建立了农民工档案,也不是根据就业岗位来建立的,而仍是以户籍身份为标准进行身份管理。另外,从农民工就业现状来看,大多数农民工集中在灵活就业领域,更换工作较容易,流动频繁,再加上社保档案的转接手续不完善,很多单位不愿意费力气为农民工建立档案。针对这一事实,应大力加强宣传。相关组织机构和劳动人事部门应积极采取手段,通过宣传手册、宣传活动和广播电视等多种渠道积极宣传《中华人民共和国档案法》及各种相关政策,增强用人单位和相关政府机构,乃至整个社会对农民工档案管理重要性的认识,提高对政策实施的自觉性。
2.建立一套完备的农民工个人参保信息登记制度
(1)针对农民工建档缺失、管理不规范的情况,应该完善农民工个人的.人事档案,尤其是和参加社会保险密切相关的基本信息,确保农民工档案材料的收集、保管、归档、审核、保密、补缺、转递等具体业务的规范化、常态化和制度化。比如农民工的年龄、学历、资历、特长、培训经历、求职意愿、工龄、婚姻状况、计生情况、身体健康状况、家庭基本情况、社会关系以及信用记录等方面都应进入其个人档案,内容越全面、越详细越好。为农民工更好地参加社会保险以及社会保险档案的建立和管理奠定基础。
(2)以险种为依据,完善农民工社会保险档案管理的具体内容。我国的社会保险具体分为养老、医疗、工伤、失业和生育五大社会保险险种。各险种档案管理的主要任务是负责被保险人资格条件的登记、审理,并如实记录变化情况。当劳动者遇到劳动风险事故需要享受保险待遇时,应该依据档案记载的资格条件,计算出保险金的给付标准提供服务的标准。农民工社会保险档案管理的内容也应该围绕各个险种的具体要求加以完善,以确保社保档案的标准、格式、内容和归属范围的统一,避免盲目性和主观随意性。
档案管理论文12
摘要:现阶段,随社社会的进步与科技的创新,网络时代的到来,使得现代信息技术逐渐的渗透到了各行各业中,并对社会的各个方面产生了较大的影响。与此同时,在新的社会背景下,随着高校档案管理内容的增多,其管理的难度也越来越大,因此需要通过运用网络现代化技术,来促进档案管理效率与质量的提升。下面,本文就针对高校档案管理失范及对策进行简单分析,以供参考。
关键词:高校;档案管理;失范;对策
就针对于高校的档案而言,其往往牵涉到教学、管理以及科研等多项内容,也正因如此,档案管理的质量,对于高校的管理质量起着决定性的影响作用。从本质上来讲,高校的档案是其发展历程的一个重要见证,也是人才信息的重要载体,还是学生日后走向社会的一个重要凭证。不过,就针对于目前的实际情况来看,在各大高校的档案管理工作当中,还存在着失范的问题,并因此而对高校教育的发展产生了较大的影响与阻碍。
一、高校档案管理的重要性
第一,就针对于高校的教学与管理来说,档案管理发挥着重要的历史借鉴与参考作用。在高校的档案中,充分的记录着学校的实际发展轨迹,因此,其是学校的重要信息资源,对档案进行有效的管理,能够更好的帮助相关人员对高校的发展规律有一个深刻的理解。第二,从某种意义上来讲,高校的档案,能够直接当做相关教育工作的直接依据。作为学校教育工作中的一手资料,学校的档案充分说明了学校的全部活动与基本样貌,因此,其也是学校本身形象与精神的重要体现。第三,高校的档案,是其自身文化的一个重要组成部分。在高校的档案当中,对于高校的教育经验与科研成果等进行了详细的记录,其能够真实的反映出高校的实际管理水平。最后,就针对于学校的教育管理来说,高校的档案发挥着重要的激励与凝聚作用[1]。所以说,档案管理不仅和学校的文化建设密切相关,同时也决定着学校的日后发展情况,需要引起相关人员高度的重视。
二、高校档案管理失范问题分析
(一)失重问题
简单来说,我们所说的高校档案管理失重问题,指的就是对档案管理的投入少,使得管理人员的地位比较低。事实上,在大多数的高校管理中,其对于档案管理的机构设置都不够到位,并且对于人财物等缺乏必要的保障、就针对于目前的实际情况来看,大部分高校并没有建立起独立的档案管理机构,而是使用综合档案室,来进行档案的管理工作,再加上管理队伍专业素质较低,管理体制不够健全等问题,导致档案管理工作原本的重要性得不到充分的发挥,也因此影响了其自身的价值与效益。
(二)失衡问题
事实上,在实际的档案管理过程中,其所运行的管理法规与管理工作本身的要求还存在不相符的问题。其中,“木桶理论”就非常形象的解释了这个问题,如果用木桶盛水,其最终的盛水水平,是由最短的木板控制的,而在高校的教育管理当中,档案管理工作其是就是这个短板所在。不过,在许多高校中,其往往会过分重视“中心工作”,即专业课的教育,而对于档案管理不够重视,从而严重影响了高校的整体管理水平[2]。
(三)失控问题
通常情况下,在高校的档案管理工作中,其一直都处于一种被动的地位,并且,学校的校级层面通常很少参与到档案工作中。在这样的情况下,不仅会影响到档案的质量与水平,同时也会严重影响到档案管理部门的工作热情。此外,再加上管理人员自身专业能力的缺失,使得其往往不能够及时而又主动的去修订管理制度,导致制度一直难以完善,使得档案管理部门与其他部门之间的协调与沟通难以顺利开展。
三、高校档案管理失范问题的解决对策
(一)提高档案管理人员素质
从某种意义上来讲,高校档案管理的质量,往往直接取决于档案管理人员的素质水平。因此,如果我们想要从根本上来规范高校的档案管理工作,确保高校的档案能够发挥出其所具有的重要作用,就必须要严格重视对档案管理人员的素质培养。我们只有确保了他们的素质水平,才能够真正从根本上来提升档案管理的质量与水平。所以说,在日后的管理工作中,要求高校应当设定一个严格的考核制度,来加强对档案管理人员的录用考核,确保其所聘用的档案管理人员都是专业的`知识人才。除此之外,要求高校应当进一步强化对在岗人员的管理与培训,并通过对其操作技能的强化,来确保档案管理工作的质量可以得到更好的提升。
(二)运用现代化档案管理方法
随着社会的进步与科技的创新,在新的时代背景下,现代科学技术的发展,也对高校的档案管理工作提出了全新的要求。为了能够更好的满足其在新形势下的发展需要,并且报高校的档案能够为高校改革提供可靠的信息,就要求其应该及时改变发展模式,来通过运用现代科学技术,促进档案管理工作质量的全面提升。例如,高校可以借助多媒体与计算机网络等方式,来进行网络化的档案管理。因为档案管理本身是需要院校的各个部门与院系之间密切合作完成的,所以说,高校应当进一步强化自身的队伍建设,强化工作人员的责任感与使命感,以此来推动全校档案管理的网络化发展。
(三)健全完善的档案管理体制
如果想要更好的应对档案管理的示范问题,就必须要建立一个健全的档案管理体制,并在体制中,明确各级领导与管理人员的责任,与此同时,要求高校建立起一个专门的工作委员会,来实现对学校档案的管理工作,在这当中,要求该机构必须要能够符合学校的整体发展需求,并且必须是一个独立的机构。此外,要求其建立起相关的档案管理网络,并确保该网络可以覆盖整个学校,通过运用定岗定责以及分级分层等相关机制,来明确各个岗位所应当承当的责任。最后,要求学校的档案管理机构应当加强与各个部门和学院之间的沟通,通过制定适当的管理办法,来促进档案管理工作质量的提升。
四、结语
总而言之,无论是对于高校的教育发展还是管理提升来说,档案管理工作都起着非常重要的影响作用。不过,就目前的实际情况来看,在高校的档案管理工作中,还存在着严重的失范问题,因此,为了能够更好的促进高校的教育管理,就要求学校领导必须要强化对档案管理工作的重视,提高档案管理人员的素质,推动档案管理得现代化建设,通过健全档案管理体制等形式,来促进档案管理价值的充分发挥。
参考文献:
[1]贾文丽,田静萍,王琪.档案管理失范对档案统计工作的影响及对策研究[J].云南档案,20xx,12:38-40.
[2]王丽华.高校档案管理“失范”分析及解决途径[J].管理观察,20xx,02:127-128.
档案管理论文13
摘要:结合工作实际分析了当前高校人事档案管理工作存在的问题,并有针对性地提出了解决这些问题、改进新形势下高校人事档案管理工作的行之有效的应对策略。
关键词:高校;人事档案;管理
在高等院校的组织部门和人事部门当中,有一项极其重要的服务性、基础性工作,即人事档案管理工作。这项工作的开展并不是一成不变,随着时代的发展,特别是近年来事业单位人事制度的不断变化、革新,高校人事档案管理的工作理念、方式方法和服务标准也发生了较大变化,且致力于向实现现代化、信息化、规范化的方向发展,为档案管理从业人员的工作实践带来了诸多挑战,也提出了更多更高的要求。在新时期、新形势下,如何应对高校人事档案管理工作存在的新问题、新挑战,并有针对性地探索出更为有效的应对策略,成为了广大档案管理工作者亟待解决的课题。
1目前高校人事档案管理工作存在的一些问题
1.1高校领导和工作人员对人事档案管理缺乏足够认识
当前,高等院校普遍没有能够建立起与时代发展相适应的人事档案管理工作体系、工作制度以及相关检查考核措施和制度,学校对其重要性的宣传力度较为薄弱,导致教师、职工甚至是部分学校领导普遍缺乏对人事档案相关知识的了解和认识,人事档案管理工作人员的责任意识、宗旨意识和担当意识也较为欠缺。
1.2高校人事档案管理工作方式方法普遍滞后,未能紧跟时代潮流
很多高校人事档案管理工作人员依旧采用传统的手工操作方式实现档案的整理、分类、编排、装订、检索以及查阅工作,不但需要消耗大量的时间和人力资源,操作起来也非常不方便。工作场所也普遍较为简陋,对日常办公区域、阅档区域和档案库房不进行详细划分、分隔,使得档案库房的安全隐患较大,各种自然和人为原因导致人事档案材料受到了各式各样不同程度的损害。
1.3事业单位人事制度变革为教职员工人事档案
的管理带来很多问题近年来,随着事业单位人事制度改革进一步深化,各高校逐步开始探索用市场化手段配置人力资源,加强了人才的流动性,“人档分离”的现象由于一些缺乏规范性的人才流动和档案传递而普遍凸显出来。一些教职员工已经离开学校多年,档案却没有及时提走;亦或是一些新进教职工不能及时将人事档案转入学校,导致高校人事档案管理工作难度颇大。个别教职员工也由于档案意识淡薄,不按照有关规定填写个人的档案材料,使自己的档案不够完整、规范与完善。
1.4高校人事档案管理工作的从业人员缺乏足够
的综合素养和专业水平当前各高校虽然都有了较为稳定并不断发展壮大的档案管理工作者队伍,但时代的飞速进步使各行业各领域都朝着现代化、信息化的方向发展,而学校中既熟悉传统档案工作业务,又对档案信息化开发和管理有一定研究和见解的专业人才较为缺乏。
1.5高校在经费投入方面对人事档案管理工作的支持较少
如前文所述,由于档案意识淡薄,或是各地区各学校发展水平不均衡,个别高校受人力、财力、物力因素的制约较大,人事档案材料信息的功能利用也停留在较为原始简单的阶段,没有进行深层次开发使用。甚至是手工抄写档案的目录,没有明确规定书写用笔、纸张大小、材料规格,使归档和装订工作困难重重。
2解决问题的对策
新时期新形势下,逐步解决高校人事档案管理工作存在的诸多问题,实现人事档案管理向上向好科学发展,需要坚持与时俱进,解放思想,转变观念,创新理念,改进方式。笔者探索出以下一些具体应对策略。
2.1加强组织领导,提供政策支持
人事档案的管理工作是高等院校中一项极其重要的服务性、基础性工作。人事档案材料中记录了学校的各项活动、各类事项的开展、办理情况,并成为高校的宝贵经验和财富,是高校领导干部实现科学管理、规范决策的重要参考依据。所以,高校的各级领导干部应该坚持唯物史观,正确看待人事档案管理工作,将人事档案管理工作切实重视起来,从人才引进、设备配置、经费支持等方面给予人事档案管理工作适当的政策倾斜,尽量解决当前人事档案管理工作遇到的困难和问题,并加强对相关工作人员、相关工作开展情况的督促、检查和指导。
2.2加强高校人事档案材料收集工作的及时度和准确性
任何一名高校工作人员的学习经历、工作经历等都应被记录在人事档案材料内,要进一步增强对档案转移、交接等工作的监督管理,及时完成转接档案工作,杜绝“人档分离”现象,尽量避免人事档案丢失、积压或损坏情况发生。结合高等院校的工作特点,抓住各部门、各位工作人员学期末或年终总结的时机,多角度、全方位、宽渠道、有重点地收集人事档案材料,并对各类材料加以甄别,严守准入门槛,避免将大量重复无用的材料收入人事档案,进一步确保归档材料真实、准确、客观。
2.3广泛应用现代化、信息化手段开展人事档案管理工作
进一步加强档案学、管理学的理论研究,将研究成果与本校实际有机融合起来,形成科学、有效的现代档案管理理论用以指导工作实践。不断更新工作方式,革新技术手段,将先进的设备和技术应用到高校人事档案工作中。针对高校人事档案信息化建设问题,可以探索性地尝试编制一些技术标准和操作规范,作为今后人事档案管理工作分工协作、技术应用的`科学化依据,进一步规范档案数据和档案资源的交换、传递、共享等,构建起现代化的高校人事档案工作体系,实现高校人事档案各项工作全面、协调、可持续、现代化发展。
2.4加强高校人事档案管理从业人员的继续教育
在平时的工作中,应注意运用多种丰富的手段和方式,如举办档案管理业务技能培训班、研讨会、竞赛等,加强高校人事档案管理从业人员的继续教育。培训中,可以培养他们摄影摄像或计算机应用等新媒体设备和技术的使用能力,让广大人事档案管理工作者熟练掌握图片、音视频等电子档案材料的归档、整理工作。建立起适当的奖励机制,提高人事档案管理工作者的思想政治觉悟和责任担当意识,激发他们不断学习知识、刻苦钻研业务的热情,从而全面提高人事档案管理从业人员的综合素养和专业水平。
2.5建立健全高校人事档案管理工作的规章制度
各高校应因地制宜,结合实际整章建制,建立健全人事档案管理工作收集、整理、归档、查阅、传递、清理等各个环节的一整套规章制度,切实做到有法可依、有法必依。对违规违法篡改、使用人事档案材料的人员严格按照规章制度进行处理,追究相应工作人员的责任。确保归档的档案材料能客观、真实、全面地反映每一位教职员工的品德、才能、经历和成绩,更好地为高校的组织人事工作服务,真正让高校人事档案的管理工作向正规化、制度化的方向发展。
3结束语
总而言之,高校人事档案的管理工作只有与社会的发展、时代的变迁和科技的进步相适应,才能更好地发挥出档案信息的功能优势,才能与高等院校的改革发展相适应。作为高等院校一项极为重要的系统性工作,今后,要对新形势下高校人事档案管理工作中出现的问题高度重视起来,运用现代化、科学化、信息化的手段和技术不断提升其管理水平,逐步解决这些问题,为学校的人力资源开发以及利用充分发挥更为积极的作用。
[参考文献]
[1]陈晓宇.浅析新时期的人事档案管理意识[J].山西档案,2011,(S1).
[2]蔡跃江.以信息化建设为依托强化高校人事档案管理[J].黑龙江档案,2011,
档案管理论文14
高校科研档案管理工作探讨
科研档案是指在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。而高校科研档案是高校教学科研部门师生员工在从事科学研究过程中开成的具有保存价值和开发利用价值的原始记录。科研档案详细记载了科研人员在科研中的研究思想、研究方法和研究成果,反映了高校的科研领域和研究水平,也是高校服务地方经济发展的能力重要标志之一。高校科研档案的作用是一所高校实力的凭证;对科研研究提供借鉴参与作用;既是学校尊重知识、尊重人才的表现,又是倡导科研人员、师生具有进取意识,树正气、兴学风,实现自我价值的有力措施;是考核科研人员的科学依据。然而科研档案的特征:来源的广泛性;内容的专业性和形式的多样性;形成的周期长、数量大;协作项目多,学科综合性强。
本文围绕新建本科院校自身实际情况,结合科研档案的管理现状和已有经验,结合科研档案的管理现状和已有经验,对本科院校科研档案存在问题和对策进行探讨。
一、高校科研档案管理存在的问题
1、收集归档难、收档不及时、收档不全
许多高校对从事科研工作的老师缺乏有效的管理,科研档案管理意识不强,他们往往认为,科研成果是自己辛勤劳动的成果,形成的科研成果材料属于自己,把它交给科研管理部门,自己以后查找利用不方便;因为,许多科研项目在鉴定结题后不及时归档,科研档案大多停留在科研材料和结题材料的简单收集。
课题归档,往往只重视课题的申报,立项和鉴定结项,而对于中间研究阶段往往忽略了。平时忙于科研管理的其他工作,如项目的申报、科研成果的奖励、课题的鉴定结项等工作,而忽略了科研文件档案的及时归档,导致档案的质量难以保证,数量难以保证,严重影响科研档案的`完整性,不能给后人的科研活动起到很好的借鉴作用。
高校的科研人员和师生归档意识不强,认为归档不安全,认为在自己手里用起来更方面,从而造成许多科研成果都没有及时归档,归档的难度增大。
2、案卷质量差
加强高校科研档案管理应采取的措施;建立健全科研档案管理的规章制度;制定科学的归档体系,坚持科研部门和课题组立卷制度,建立系统的检索体系,坚持科研部门和课题组立卷制度;开展编研工作;加强业务培训,提高专兼职档案人员的素质。
二、科研档案服务意识不强
许多高校科研档案的利用目前只停留在记录、保存阶段,重保管,轻利用,不能充分发挥地方高校科研档案的服务社会经济的价值,只把科研档案当作一种历史材料保存。另外,高校科研档案只停留在资料归档的层面上,档案管理人员很少参与到科研成果转化工作中,缺乏科研档案信息化建设,不能充分进行“产、学、妍”结合,削弱了高校科研工作服务经济的影响力。
三、高校科研档案管理方法探讨
1、在科研档案管理部门设立专门的档案室
一般教师的科研材料都是移交学校科研管理部门,和科研管理部门收集其它材料放在一起,我们不妨尝试一种新的管理模式,在科研管理部门中设立专门的科研档案室,同时让科研管理人员来管理科研档案。一方面,科研档案一律移交科研档案室保管,将归档目录上交到校档案室进行统一编目,这样就使科研档案在形式上纳入了校级档案系统,而档案实体保存在科研档案室。另一方面,由于档案室具有相对的独立性和特殊性,利用科研管理人员来收集、管理科研档案既有科研档案的归档质量、保密性相对较好,又方便了科研人员对科研档案的查阅、利用。
2、设立专职的科研档案管理人员
可以设立专职的档案管理人员,在业务上受学校档案部门指导,经过专业训练,既具备档案工作基础知识和技能,熟悉档案管理法律法规,又身处基础管理组织中,以管理人员的身份直接参与科研管理工作,既熟悉情况又便于开展工作,是实现科研档案集中统一管理的骨干力量。
3、加强宣传科研档案的重要性,提高科研人员的档案管理意识
根据高校科研人员科研档案管理意识淡薄的问题,有针科研档案管理、知识产权等方面的书籍,使科研人员、科研档案管理人员提高法对性地进行档案知识宣传,开展形式多样的宣传,多看一些档案法律法规知识,制观念,认识到科研档案管理工作对高校的重要意义,对促进高校科研工作起到的重要作用,从根本上理解、支持、参与到科研档案的归档工作,在思想上重视科研档案工作,主动履行科研档案归档的职责。进一步提高高校科研管理部门、档案管理部门、科研人员对科研档案重要性的认识,增强归档意识,切实转变老师将科研成果视为私人的传统观念,严格执地《档案法》第十条规定关于“对国家规定的应当归档的材料,必须按照埃塞俄比亚,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有”,进一步明确科研档案管理人员的法规观念。
四、做好科研档案保密工作,确保科研成果档案不泄密
首先,要完善科研档案保密工作管理制度,加强对科研档案保密工作的领导责任。使科研档案保密工作的运作有章可循。其次要紧紧抓住科研档案保密工作的管理环节,加强对涉密要害部门的管理工作。一是对科研档案的定密、传阅、使用、存放、归档、销毁等各个环节应实行严格的管理负责制。二是坚持贯彻检查制度。由专职科研档案保密员定期对本单位或部门的科研档案保密工作巡视检查,发现问题及时提出整改措施;由主管领导定期对科研保密工作进行监督检查。三是加强对涉密要害部门的管理,由主要领导对科研保密工作做出强调和部署,由科研档案部门负责人对档案、机要、传真等要害部位进行安全专项检查,发现问题及时纠正,防止和杜绝泄密事件。
总之,高校科研档案部门和管理人员无论是在业务工作方面,还是在管理服务方面,都要做好科研档案的管理工作,促进高校科研基础性建设,增强高校科研整体实力,促进科研成果的利用。
档案管理论文15
1.数字化体育档案管理有效的途径
1.1提高体育数字化管理的意识
最近几年,在我国体育事业快速发展的过程中,体育档案管理已经获得了广泛的关注,人们在发展体育事业的同时,逐渐重视体育档案管理工作。实施体育档案管理工作,其重点就是将体育比赛中的各种重要信息记录下来。将重要信息记录下来,有助于运动员在训练过程中具有针对性,能够不断提高自身的综合素质能力,进而获取良好的成绩。但是,从当前体育档案管理工作的实际状况来看,其中仍然存在不少的不足之处,影响着体育档案管理工作的发展。同时,体育档案管理的工作人员在实施工作的过程中没有充分认识到该项工作的重要性,造成体育档案管理工作一直处于停滞不前的状态,使得体育档案管理秩序较为混乱,数字化技术不能充分的在体育档案管理工作中发挥其应有的作用。数字化技术之所以在体育档案管理中应用的不够充分,其中传统的档案管理模式起着一定的制约作用。传统的体育档案管理并不能适应现代社会对体育档案的需求,造成体育档案管理工作无法获得足够的保詹宇娄底市体育中心湖南娄底417000证。因此,在此情况下,提高数字化管理的意识,重视数字化体育档案管理中存在的问题,建立相应的档案管理体系,将数字化技术应用到档案管理工作中,有助于提高档案管理人员的综合素质,使其具备相应的操作技能,促进数字化体育档案管理的发展,提高体育事业的综合竞争力。
1.2现代化技术应用于体育档案管理中
现如今,我国已经进入了网络信息化时代。网络信息化时代发展中,与电子信息化相互结合,并将其应用到体育档案管理工作中,属于体育档案管理工作的重要手段。在我国体育事业不断发展的过程中,体育事业包含着大量的重要信息,这些信息对体育的发展具有重要的影响作用。相较于传统的档案管理模式,现代化技术管理已经成为体育档案管理的一种必经模式。数字化技术能够准确全面的记录体育赛程与运动员的训练进程,同时,利用数字化技术能够更方便快捷的记录相关信息,利用计算机,可以不受时间与空间限制提取相关的体育档案信息。这就在一定程度上提高了体育档案管理信息的利用率。
1.3形成特色的数字化体育档案库
档案信息管理的目的就是为了更好的为用户提供档案信息资源服务。在利用数字化技术手段对体育档案进行管理的过程中,在集成相关数字化体育档案信息资源的同时,还应当建立与数字化体育档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息。依据当前体育机构所提供的服务,利用数字化体育档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况,自行建立与之相匹配的数据库、或者是体育档案特色服务平台。自链接通常指的是体育档案机构在集成与揭示体育档案信息资源的过程中,能够通过整合与集成的`方式在机构网站上进行公布。这样一种服务方式主要依据当前体育档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明,通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段,利用特色化的服务,将体育档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助,能够为用户提供有效的体育档案管理信息,方便期间所、获取信息。
2.结语
总之,数字化体育档案管理对体育事业长远的发展具有重要的影响。实行数字化的档案管理工作,能够充分表现出我国体育事业的综合实力。因此,在我国发展体育事业的同时,重视数字化体育档案管理工作具有非常重要的作用,在提高体育档案管理的同时,有效提高信息资源的利用率。
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