档案管理论文15篇[经典]
在平时的学习、工作中，大家都经常看到论文的身影吧，论文的类型很多，包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。你写论文时总是无从下笔？下面是小编帮大家整理的档案管理论文，欢迎大家分享。
![档案管理论文15篇[经典]](https://p.9136.com/00/l/c2dbcec44_2.jpg)
档案管理论文1
摘要：档案管理是一项集管理和服务为一体的工作，它主要是对各部门形成的历史文件进行管理和服务的。在社会发展的各个历史阶段，档案管理都发挥着为当时经济、政治、文化服务的作用。对整个社会的发展有远大的意义，因此，我们对档案管理工作应该给予足够重视。文章从三个方面分析了档案管理工作中存在的问题，并提出了解决的方法。
关键词：档案管理；问题；对策
档案管理是一项集管理和服务为一体的工作，它主要是对各部门形成的历史文件进行管理和服务的。在社会发展的各个历史阶段，档案管理都发挥着为当时经济、政治、文化服务的作用。比如档案管理部门对档案进行编撰研究，为社会实践提供信息以便更好的适应社会的需要等。由此可见档案管理是社会信息系统的基石，对整个社会的发展有远大的意义，因此，我们对档案管理工作应该给予足够重视。但通过笔者对一些单位的调研，却发现在日常档案管理工作中存在一些问题，需要引起我们的注意。
一、档案管理工作中存在的问题
（一）不重视专职档案管理人员的配备
一些单位领导对档案工作存在认识错误，认为档案管理人员就是抄抄写写、整理资料的工作，所以，不注重专业档案管理人员的配备，他们中的大多数人员都不是科班出身，没有专业的档案管理知识，对档案管理的工作并不了解，对档案的重要性更是无从谈起。在对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务方面存在应付现象，对档案的真实性和准确性不能很好的把握。有的档案管理人员还兼任其他岗位的工作，从而对档案工作不能尽心尽力的完成，使档案管理的水平不能提高。
（二）档案管理工作中资金投入不到位
档案在后期保存过程中，对外界环境条件的要求较高，因此，后期需要一定的资金投入才能保证档案存放时不丢失、霉变、虫蛀。比如在调查中发现，有的单位没有专门的档案室以及放置档案材料的柜子，档案室内缺乏必要的采暖、除湿、通风等装置，甚至有的档案室还存在着年久失修漏雨的现象，导致档案材料保存困难。在信息社会的`今天，使用科技手段运用信息管理档案已经发展成为现在管理档案的新模式，这样的话，就需要购置电脑、网线、软硬件等，对资金的投入要求就更大。
（三）对档案信息管理和编撰工作不够重视
在档案管理的过程中，很多单位还存在使用手工检索的现象，这样不但浪费人力，工作效率还不高。另外档案档号不规范、组卷混乱、案卷缺少卷内目录等现象比较严重 。甚至有的档案部门在编研工作上不是对于一些有价值的资料进行编研，而是为了应付上级部门的检查，随便的编撰一些没有任何价值的资料。
二、档案管理工作中存在问题的应对措施
（一）充分重视，配置专职档案管理人员
领导应改变传统观念，要意识到档案管理的重要意义。在档案管理人员的配置上，一要切实做到档案工作专职专人负责，通过专业化的档案管理，切实使档案发挥出其应有的作用。二要积极引入一批懂业务会管理的人员，并且从生活、工作等方面对他们 多进行关心照顾，以便让他们更好地开展工作。同时对现任的档案管理工作人员可以采取定期不定期的专业知识培训，让他们通过自学和培训提高自己的业务知识。有条件的单位还可以采取把他们送到高等院校进行进修深造的方法，以此来加强档案管理人员的队伍建设和人员业务知识及素质的提高。
（二）在工作中充分调动档案管理人员的积极性
由于档案管理工作中比较枯燥，工作方式也比较落后，因此档案工作人员长期以往难免会产生一些惰性。所以在工作中应引入相应的竞争和激励措施，比如运用聘任制的方法做到优胜劣汰、能者上庸者下；对现有人员实行公平竞争、择优上岗，增加档案管理工作的紧迫感和压力感，从而更大程度的激励他们，挖掘个人潜能，开创工作新局面。
（三）对档案工作加大资金投入力度
重视对档案工作的资金投入力度，单位每年都要建立一定的预算，作为档案室桌椅门窗的修缮，档案柜的购置资金。同时，应该适应信息档案的发展趋势，配备计算机等现代化办公设施，运用计算机多媒体手段，实现档案管理信息化。
（四）建立健全科学合理的档案管理制度
应根据单位特点和档案管理的实际建立健全科学合理的档案管理制度。应以方便实用，可操作性强为原则。以便更好地发挥制度的作用。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性，对于档案管理人员无论是领导还是一般同志都要做到一视同仁。只有这样才能更好地做好档案管理工作 。
三、结语
总之，档案管理工作是一项专业性较强的工作，它在社会、政治、经济方面都发挥着极其重要的作用，各级各部门档案管理人员应引起足够的重视，同时应加大对档案管理工作人力、物力、财力等方面支持力度，及时研究解决档案管理工作中遇到的难题，以便使档案这一重要的信息载体，能更好地为社会的发展发挥其应有的作用。
参考文献：
[1] 李多。市场经济下的信用档案及其管理和利用[D]。安徽大学，20xx（03）。
[2] 乐利珍。浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J]。科技风，20xx（24）。
（作者单位：平顶山天安煤业股份有限公司八矿）
档案管理论文2
按揭贷款房产档案是指个人在购房过程中由金融部门发放个人住房抵押贷款，在办理和管理贷款业务中形成的具有保存价值的专业材料，是房产抵押贷款业务活动的真实记录，是进行贷款管理，财务分析及资产管理的原始凭证和重要参考依据，是产权业务管理部门在产权监理过程中的重要文件。
随着住房制度改革的深化，人民群众购房和改善居住条件的要求不断提高，房产按揭贷款机制的形成对房地产发展起着重要的推动作用。据有关部门统计，目前福州市购买商品房的客户中，有的人是通过按揭贷款取得的，近年来，我馆每年都要接收按揭贷款房产档案万卷。由于按揭贷款房产档案是按揭购房的真实记录、原始凭证，在维护抵押权人和抵押人的合法权益中有着不可替代的作用，因此按揭贷款房产档案在处理贷款的纠纷、防范“假按揭*贷款和加强房地产金融管理中，发挥越来越重要的作用。
一、按揭贷款房产档案是解决按揭贷款纠纷必不可少的凭证
在房地产市场中，开发商或个人欠债不还，畜意出售抵押物，恶意逃债等现象时有发生，要解决此类问题，需要依法办事、需要司法部门的支持。按揭贷款房产档案是按揭购房的最原始记录，真实地反映着按揭购房的过程以及按揭购房双方的权和责，是处理按揭贷款纠纷必不可少的凭证。近年来我们依靠按揭贷款房产档案就解决了许多按揭贷款纠纷，如福州某楼盘的开发商向工商银行申请在建工程抵押，同时又将房子出售，购房者以按揭的方式购买，向建设银行申请贷款，开发商收到房款却不向工商银行申请解押，这样一套房子就成了两个银行的`抵押物。后来工商银行在向开发商追讨贷款时，才发现房子已被售完，诉至法院，请求司法协助，由于有完整的按揭贷款房产档案，因此顺利打赢官司，追回贷款。目前，我国按揭购房方面的法律法规还不健全，在管理方面也缺乏经验，各方当事人在操作中出现一些不规范的行为，从而导致房地产按揭纠纷的发生。如郑某以按揭贷款的方式购买金山小区的一套房子，后来无力偿还按揭贷款而违约，抵押权人银行与其协议以抵押物折价所得价款偿还贷款，协议不成。最后银行向人民法院提起诉讼，要求抵押人偿还按揭贷款。为取得真实凭据，法院派人到我馆取证，我馆出示该案贷款房产档案证明了当时抵押情况。法院据此判决拍卖郑某的房子，以拍卖款偿还银行欠款，抵押权人的合法权益得到保护。
二、按揭贷款房产档案能有效防范“假按揭”现象的出现
房地产按揭贷款中的“假按揭”现象屡见不鲜，有的房地产企业为了套取银行资金，有的为了造成房屋紧俏热卖的假象，以抬高房价，往往采用“假按揭”的手段。常见的是房地产开发企业虚拟若干购房人，并以这些购房人的名义与其签订虚假的购房合同，再以这些虚拟的购房人申请按揭贷款，以达套取银行资金的目的。有的开发商在通过虚拟购房人取得银行贷款后，直至房屋卖给真实的购房人取得资金后才偿还银行的贷款，有些开发企业因无法将房屋卖出就携款潜逃。“假按揭”侵占了银行资金，形成了不良资产，危害了信贷资金的安全。之所以会有“假按揭%出现，重要的原因就是没有严格的按揭贷款房产档案制度，因此产权监理部门要积极做好产权备案登记工作，凡办理按揭贷款购房的，应认真审查购房合同书，审核购房人的身份证明证件，及时将产权备案档案归档。对房屋的销售情况了如指掌，“假按揭”也就无机可乘了。
三、按揭贷款房产档案能有效地防范房地产金融风险
一般地说，房地产金融业是安全性较高的信贷业务。但目前我国市场的竞争体制不够规范，房地产市场发育还不完善，房地产市场的变化也难以把握，银行的信贷风险约束机制和风险防范机制还不够完善，个人信用体系尚未建立健全等等，这些都可能产生房地产金融风险。为防范房地产金融风险，我们通过按揭贷款房产档案信息的提取与整合，分析房地产供需整体走势和产业结构变化，为管理和决策部门提供科学的信息，以利于他们调控市场、监测房地产交易情况、防范风险。
通过房地产按揭贷款档案分析房地产交易情况，监测商品房价格的增长趋势，分析房价增长与需求增长是否成正比，如出现房价不断攀长，就要预防房地产泡沫经济。
通过按揭贷款档案（在建工程档案）对房地产投资的分析，监测其投资与收益的幅度是否正常，如出现地价飞涨，增幅过高过大，就需采取调控措施通过按揭贷款档案从房地产项目贷款增长率，按揭利率方面的分析，监测房地产经济活动是否正常等。
四、加强按揭贷款房产档案的管理是当务之急
按揭贷款房产档案是改革开放环境下的新工作，是社会主义市场经济下的新产物。房地产档案工作者对这项工作研究还不深、经验也不多，而且目前还存在人员偏少、专业化水平不高等问题，同时随着档案信息化管理步伐的加快，按揭贷款房产档案的管理必须从根本上加强、从观念上突破、从技术上提高、从服务上拓展。
从根本上加强，就是加强房地产档案内部的管理和内部运行机制的完善。由于按揭贷款房产档案的重要性和唯一性，所以要在源头上保证按揭贷款房产档案材料的完整与齐全，要把按揭贷款房产档案工作列入重中之重，明确程序和要求，建立健全按揭贷款房产档案管理的规章制度。人员素质的提高也是根本之一，档案工作人员是连接档案与档案利用者的纽带和桥梁，他们的素质直接关系到档案的利用以及档案馆在公众心目中的形象。新的任务要求他们不断调整自己的知识结构，学习新知识，掌握新技术特别是信息技术，以及熟悉按揭贷款房产档案业务和相关的法律知识。
从观念上突破，就是用市场经济规律来对待按揭贷款房产档案工作，严格把好按揭贷款房产档案关。按揭贷款房产档案管理不能就管理而管理，在强调自主创新的年代，管理方法方式上要不断创新。按揭贷款房产档案工作要主动融入市场经济，除了正常的严格按照工作流程操作，严把资料审核关，资料记载清楚，借据要素齐全，印章签字完备等要求外，还要研究逐步与国际规范接轨有关事项，为房地产业的发展提供有力的保障。
从技术上提高，就是适应档案工作信息化的要求，建立按揭贷款房产档案现代化管理的环境和技术支撑。数字档案馆的建设，己经进入快车道，按揭贷款房产档案不能等其他档案管理数字化后才进行，必须与数字化建设同步。当前按揭贷款房产档案数字化建设考虑的重点，一是系统软硬件平台的建设。对前期的网络设施、数字档案数据的输入输出方式、设备选型、存储备份、安全策略，以及管理系统软件等，作统一、全面的规划设计。二是按揭贷款房产档案数字化处理，要进行全文扫描、建立卷内目录、案卷目录的检索数据库。在此基础上建立文件和产权信息’形成信息全面、查找快速、准确的按揭贷款房地产档案信息检索系统。三是做好应用系统软件的开发，包括信息采集、管理、利用、服务、维护等系统的建立。
从服务上拓展，就是按揭贷款房产档案工作要注重应用效果，拓展利用空间。档案的开发利用是档案管理的应有之义，在“购房热）、“按揭热）的今天，按揭贷款房产档案的开发利用，更是档案事业发展的推进器。服务的拓展要紧扣利用的信息化手段，全方位延伸服务触角，把部门、单位、企业、个人有机地融入按揭贷款房产档案管理服务之中。要坚持档案工作与贷款工作同步管理，按揭贷款房产档案的收集、整理、归档与按揭贷款的立项、发放、回收同步进行；理顺各业务环节之间的关系，确保按揭贷款房产档案的齐全与安全。积极推进房地产档案信息资源的二次开发，建立多种形式的按揭贷款房产档案信息资源体系。依据档案信息，多做专题研究和编研工作，采取多种形式发布档案信息，利用网上多媒体系统，实现网上视频点播，让更多的用户了解按揭贷款房产档案，提高档案的利用价值。
个人住房按揭贷款制度对深化住房制度改革，加快城镇住房建设，解决城镇居民的住房问题，改善居住条件，提高住房消费起到了巨大的推动作用。只有高度重视对个人住房按揭贷款的风险管理，建立健全按揭贷款房产档案，确保其完整与安全，才能发挥按揭贷款房产档案的应有作用。
档案管理论文3
摘要：在我国，随着新医改进程的不断深入，以往的医院档案管理制度与现有的医改需求之间存在着越来越多的矛盾。这样，加快对医院档案管理方法的改进显得尤为必要。在医院的管理工作中，医院档案管理的开展是为了提高对病人病情的了解程度，将病历查询工作落到实处。就目前的医院档案管理来看，其所存在的问题应当在新医改的背景下，实现对传统管理系统的优化升级，以此来完善档案管理体系。
关键词：新医改医院发展档案管理策略研究
一、改进医院档案管理工作的必要性分析
在医院的日常管理工作中，档案管理作为一个重要的组成部分，档案管理本身也带有着极强的特殊性存在。这使得医院的档案管理工作，一方面，体现在档案的形式之上；另一方面，也体现在管理活动的开展之中。特别是随着现代化医疗制度的不断发展，档案管理工作更加需要重视于自身的高效性与规范性。当然，医院档案管理工作的优化升级，也离不开对现代科技的运用，诸如信息技术等，都是推动医院档案管理工作能够实现高效运行的保障性要素所在。同时，这也将会让医院自身的管理工作与医疗工作开展得以被完善和优化。由此可见，加强对医院档案管理工作的改进与重视，是尤为必要的。
1.档案管理制度的不完善性存在
由于一些医院本身对档案管理制度的重视程度与认识水平还有待加强，继而也就使得这些医院的档案管理工作在现阶段，处于一个缺乏合适管理标准与管理制度的环境之中。档案管理工作的开展因缺乏系统性与科学性，将会使得医院针对于档案管理的监督、考核工作难以落到实处，也就相应地会造成医院档案管理工作的缺乏与落后，并形成因制度不完善而带来的一系列问题。
2.医院档案管理的意识落后
在以往的医院档案管理工作中，由于医院管理者本身对档案管理工作的重视程度未能达到要求，继而影响了医院档案管理工作的与时俱进。一些医院管理者认为档案管理的发展不能为医院的发展带来更大的经济效益，继而对其选择了忽视，导致医院档案管理工作的开展，既无法得到专业化的人才注入，也无法获得充足的资金支持。这样的落后状态使得医院档案管理工作的开展水平影响了相关从业人员的能力提升与责任意识的'发展。
3.医院档案管理工作的信息化水平较低
在我国，一些基层医院的档案管理工作，往往是选择的手工收集这一模式，而这样的模式无法让患者的信息形成系统的档案内容，也就会影响了医院档案管理工作的水平提升。虽然，信息技术的发展，使得其在医院的不同领域有着更多的体现和运用，但是信息技术在医院档案管理工作中运用，尚未能被积极落实，导致很多医院的档案管理工作依旧是处于信息检索的初级阶段，未能有效地带动医院档案管理工作的水平提升。
二、新医改背景下医院档案管理的改进措施
1.档案管理机制的构建和完善
通过调查实践发现，受过往传统的档案管理工作的影响，医院档案管理工作本身会耗费掉大量的精力与时间，而这样的管理模式无法满足新医改背景的实际需求，继而造成了一系列发展矛盾的产生。为此，医院需要加强对现有管理机制的改革，从制度入手，将现代化的管理模式融入其中，以此来更好地满足新医改的发展背景，将档案管理制度不断创新与完善，以此来提高医院档案管理工作的开展水平，让考核制度与责任制度得以被有效设立。当然，在这个过程中，针对于管理工作的开展需要将物质奖励与精神奖励相结合，以此来对管理制度进行完善，并推动各项管理工作的顺利发展，激发起档案管理人员的工作积极性，主动地与不同科室之间加强沟通，实现对现有管理模式的优化。
2.加强对医院档案管理工作的重视程度
医院的管理者以及所有的从医人员加强了对医院档案管理工作的重视程度，是确保档案管理工作得以高效运行的保障所在。为此，档案管理意识的强化需要做到全面性与具体化。同时，在推动医院档案管理工作的开展过程中，需要将新的理念、技术与管理方法融入其中，继而来确保医院的档案管理工作得以做到与时俱进，将系统性与制度内容本身相结合，有意识地引导参与人员的工作积极性，将档案管理工作的价值有效地激发，实现医院管理工作的发展水平。
3.将现代化的档案管理技术引入进来
硬件设备的构置与基础设施的建设是推动医院档案管理工作得以实现水平提升的关键所在，而这些工作的落实到位，离不开大量的资金支持。同时，随着时代的发展与进步，其也需要对现有的档案管理理念优化升级，实现创新发展。积极组织医院档案管理工作的信息化与现代化，需为档案管理工作购置合适的设备，引进配套的技术，并且，追求高效化与无纸化。当然整个过程中，医院需要从自身实际情况出发来对设备和技术进行选择，将网络技术与其相连接使得档案信息能够实时分享、便捷查询，确保档案信息的价值能够成为患者治疗活动的积极影响因素。
三、结语
综上所述，新医改的推进，让我国的医疗水平实现了新时期新发展，也让越来越多的医院加强了对档案管理工作的重视程度，让一系列举措与方法得以成为水平提升的前提条件。但是，改革过程中所存在的问题依旧是不容忽视的，医院需要从实际情况出发，做到不断改进，继而让档案管理工作能够成为促进医院实现可持续发展的保障性要素。
参考文献
[1]新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].马茂盛.黑河学刊.20xx(05)
[2]新医改下医院档案管理的改进策略探究[J].李丽彬.大家健康(学术版).20xx(08)
档案管理论文4
一、中学档案管理工作中的问题
1.档案管理方式和管理水平落后
目前阶段，我国很多学校的档案管理依然采取旧有的纸质档案管理方式，并没有形成计算机电子档案管理。这在档案管理方式上就落后很多。另外，档案管理对档案材料的帅选、归类、整理等方面的工作也很随意，更不用说对档案材料的有效利用。档案管理方式和管理水平限制了我国档案管理体系的改善和提高。
2.管理硬件设施不齐全
目前我国很多学校的档案管理室通常都是一些废弃材料的堆放室。档案本身的纸质、放置地方都缺乏通风、干燥、防潮防霉等基础存放条件，同时对档案室的防火、防盗意识淡薄。这些基础的硬件设施落后也给档案管理工作造成了一定的影响。
3.管理人员的工作责任意识不强
因为对档案管理工作的不够了解和不够重视，目前我国一些中学学校并没有设定专门的档案管理岗位或相关职位，甚至一些档案人员完全是学校临时从教师队伍中任意选取的。学校档案管理随意而为，有时只是为了应付上级机关的检查而临时拼凑出一些档案资料。同时，一些档案管理人员自身缺乏档案管理知识，缺乏专业的档案管理能力，经常造成档案资料的不齐全、丢失、毁损等情况。
二、中学档案管理工作的改善方法
1.改善管理方式，提高管理水平
要改善中学档案管理工作，首先要从改变档案管理方式，提高档案管理水平上来想对策。随着我国计算机的普及和大众化，学校档案管理应该根据时代发展的要求，改变以往单一的'管理方式，结合计算机自动办公的方便快捷，创立计算机档案管理体系，从而提高档案管理的水平。
2.及时更新管理硬件设施，完善档案管理体系
学校对档案管理工作的硬件设施缺乏资金投入。在认识到档案管理的重要性后，学校在档案管理中硬件设施的购买，如电脑、打印机、复印机等。首先，档案管理必须有专门的档案管理室。作为档案管理室必须具备一定的条件。首先，室内必须保持通风、干燥、防潮防霉的基础条件。其次，档案室必须有齐全的防火防盗功能，能应对一些突发状况。最后，档案室必须能够进行定期的清扫整理，为资料的堆放保持最好的外在条件。最后，档案管理室的基本设备例如，资料架等必须定期维护更新，避免设备的损害对资料造成损害。
3.加强对管理人员的培训，提高其管理工作的责任意识和管理能力
学校档案管理工作是一项重要的管理工作。首先应该设置档案管理的专职岗位，聘用专业的档案管理人员来进行档案管理。档案管理人员必须具备基本的档案管理知识和能力素养，要有很强的责任意识。对档案管理工作有自己的职业操守，不怕工作的辛苦枯燥。对档案管理工作中遇到的困难能够提出有用的建议或者意见。
档案管理论文5
高职院校档案管理作为一种信息资源，是学校业务管理等活动的真实记录，对高等职业教育改革起着推波助澜的作用。目前，档案管理面临许多新的问题，尤为值得我们去研究与探讨。
一、合并高职院校档案管理存在的问题
1.并校期间文书立卷、归档的问题
合并前的档案管理是按照原单位的规章制度按部就班实施的，可合并后档案管理出现校与校的管理偏差，导致了问题的出现。造成这一问题的主要原因：①合校期间组织管理出现空白;②部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施;③领导管理工作出现了盲区，档案工作顾及不上。
2.档案管理制度不规范,管理手段落后
合并后的高职院校所出现的隶属关系、办学规模、管理方式等的不同,势必导致现档案管理的规范不一。因素有多种：人员构成的复杂、存档资料的不统一、管理手段落后，信息利用率差，没有发挥应有的服务作用。重视档案管理，建立分类制度。笔者以为合并高校的档案工作要走出困境，应对症下药，采取有效的解决措施。
二、高职院校档案的管理的途径
1.规范档案管理制度
合并高校应将强化档案制度，树立管理意识，因为就档案管理而言，文件的收集、档案的管理、类目的编排都是最为基础的工作，是学校各项事业得以延续和发展的'重要依据，是绝不可再生与替代的信息资源。
2.强化规章制度建设
健全一套行之有效的档案管理规章制度，发挥其“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案材料，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
3.合理配备档案管理人员
在档案管理过程中，档案工作的管理者对档案事业的兴衰起着决定性作用。第一，要建设好档案馆(室)队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应;第二，要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。档案工作涉及学校方方面面，仅靠档案部门是不够的，还需建立稳定的校园档案管理网络，并采取定性与定量相结合的工作方法激励档案管理者，提高他们的工作积极性，增强他们的向心力。
三、高职院校档案的管理的方法
合并高校档案工作应面对改革的新形势，立足并校后的现实状况，采取有效措施，促进档案工作新的发展。管理的方法如下：
1.确定档案目标，使档案作用有的放矢
强调合并高校档案工作要实现目标化：一是明确档案工作目标的发展总方向;二是可以根据总目标，不断消除偏离目标的因素，三是明确档案工作目标，便于加强日常管理，增强竞争性。
2.健全管理体制，发挥网络作用
建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门配备兼职档案员，做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合、左右协作的档案传递网络。档案人员要不断学习，与时俱进，不断充实完善先进的管理制度与理念;“手勤”即爱岗敬业，尽职尽责，把自己的工作干明白;“腿勤”则要求档案管理人员有工作热情，要把档案管理当事业来做，主动上门，跟踪收集。
3.不断学习，培养档案管理人员责任心
档案材料来源广、范围大是档案管理的一大特点。档案管理人员应不断学习，不断充实自己，提升自己，使自己能跟上工作的步伐。工作责任心要求档案管理人员应主动上门收集相关归档，并分门别类将档案进行加工、分析鉴别、归档集中等，使死的材料变为活的信息，保障档案齐全、完整、准确、可靠，成为学校、老师学习与工作的有效工具。
4.增强档案管理意识
档案管理是一门专业性很强的工作，除了要求管理人员具有高度的工作责任感、良好的职业道德、细心的工作态度、永于奉献的工作精神外，又要有扎实的档案管理知识、科技知识，尤其是现代化科技手段的运用和先进的管理方法管理技能的掌握。总之，资源整合后的高职院校由于层次不统一、档案分类复杂、名目繁多，管理工作呈多样性，因此要做好文必归档是档案管理工作的第一要务。
档案管理论文6
一、声像档案管理存在的问题1、管理制度不健全。一些单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度；有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。
2、档案意识不强，声像档案难
以及时归档。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片和底片需同时归档，影像需辅以文字说明。如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。
3、保管条件差。声像档案的保
管条件比纸质档案保管条件要求更严格，一些单位不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，不利于声像档案的长久保存和利用。
二、声像档案管理工作的'对策1、提高认识，加强宣传，争取领导重视。一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，提高全民特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造一种良好的档案工作氛围。二要抓住机遇，服务中心工作。通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。
2、加强管理，制定办法，狠抓
制度落实。要建立相应的管理制度，强化规范管理，制定一套严格的制度，防止分散、流失。要对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定，确保有关法规和制度落到实处。
必须制定有效的配套措施，确保声像档案归档质量。
3、加强监督，分类指导，注重
业务培训。要加大对声像档案的监督指导力度，把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。要注重业务培训，为声像档案提供利用息运行机制，科学管档。要把城市地下管线档案的形成、积累、归档、移交等纳入管线的规划、设计等行政管理的程序当中。首先，要把好地下管线报批关；其次，要签定档案责任书；再次，要注意把好地下管线竣工测量关；最后，要把好管线档案资料移交关。工程建设单位、施工单位等应及时向所在城市档案馆移交相关档案资料，充分发挥地下管线档案在工程改建、扩建和改造维护中的作用。
3、加强档案部门与建设行政管
理部门的协调配合，齐抓共管。城市建设行政管理部门对本行业的档案工作负有领导责任，而档案行政管理部门对本地区档案工作承担业务指导责任。二者相互支持，协调配合，是多年来做好行业档案工作的成功经验。
在地下管线档案管理工作中，档案部门和建设部门要协调工作步伐，共同开展专兼职档案人员的业务培训，共同制发管线档案管理地方法规，共同开展管线档案业务指导，共同进行档案行政执法检查。
档案管理论文7
摘要：事业单位档案管理工作具有保密性、公共服务性等特征, 会受诸多因素的制约, 在单位内部发挥着重要的作用, 是实现规范化、标准化、科学化管理的关键。现阶段, 事业单位实施档案管理工作时, 面临诸多问题, 严重影响档案管理的水平, 不利于管理工作的有序开展, 所以要根据实际情况采取有效的措施, 积极推进事业单位档案管理的规范化、程序化、科学化、标准化发展。
关键词：事业单位; 档案管理工作; 规范化; 标准化; 策略;
我国事业单位在新形势背景下获得了良好的发展空间, 但其也会受诸多因素的制约, 所以对其档案管理提出了更新的要求, 需要做好档案的规范化标准化管理, 加快推进新一轮事业单位的改革工作。对于事业单位而言, 其档案管理工作还存在不标准、不规范的问题, 制约档案管理水平的提高, 所以要注重档案管理工作, 采取一系列措施, 实现档案的科学化、标准化、规范化管理。
一、事业单位档案管理工作概述
(一) 重要性
档案形成于社会实践活动, 旨在客观记录历史情况, 属于确凿的历史证件与原始材料, 所以做好事业单位的档案管理工作显得尤为重要。首先, 对于事业单位的档案材料来说, 涵盖了单位发展中的总结与成果, 集中体现着单位的科学管理, 通过应用和查询单位的档案材料, 可为后期内部管理提供有力参考。其次, 档案管理不仅是事业单位发展和建设记录的重要材料, 也是职工人生经历的参考资料, 有利于促进事业单位的长远发展。最后, 由于单位档案具有保密性等特征, 可为相关法律部门提供档案查询机服务, 更好地保障单位权益, 推进档案的规范化、标准化管理。
(二) 现状
事业单位档案管理工作现状主要表现为如下几点:1.重视不足。当前很多事业单位开始意识到档案管理的重要作用, 逐步完善档案管理工作, 使其更好地服务于自身, 但由于各种因素的影响, 不能全面、科学认识档案管理, 不重视档案管理, 无法做好相关管理工作, 导致档案孤本、分散等情况, 难以符合系统、集中、优质的社会档案利用要求, 不利于实现档案管理工作的良性发展。2.基础业务和法律规范意识薄弱。虽然有些事业单位完善了档案管理制度, 但不能将其落到实处, 组卷没有严格按照规范的要求进行整理, 易造成组卷混乱问题;同时一些单位没有按照法定的程序来尚自销毁文件材料, 或者是没有开展档案鉴定等工作。此外, 有些事业单位不能贯彻落实相关法律法规的学习, 如《档案管理办法》和《档案法》等, 没有充分意识到档案的优势, 致使档案管理混乱, 难以将工作落实到位。3.档案资源开发利用与管理设施有待加强。部分事业单位不能将档案的作用加以发挥, 忽略档案资源的'开发及利用, 只关注档案的整理、收集等, 片面认为档案不破损、不丢失即可。事业单位的档案室库房相对简陋、空气污浊, 甚至堆放易燃杂物;接待室、办公室、档案室未实现三分开, 档案保护设置缺乏齐全的配置。4.专业素质低且队伍不稳定。由于档案管理工作的专业性极强, 其工作效率取决于管理人员的专业素质, 而部分事业单位对档案工作的专业性加以忽视, 导致人员频繁变动, 加上人员专业能力不强、专业素质低等问题, 这些都在很大程度上制约着工作的有序实施。
二、推进事业单位档案管理工作规范化标准化的策略
第一, 提高认识, 加强宣传。为了做好档案管理工作, 事业单位应该加强档案宣传, 鼓励人员积极学习与了解档案法律法律等方式, 增强职工及领导的档案意识, 让其从思想层面意识到档案的重要性, 推动事业单位的持续、稳定发展。同时事业单位要保障档案管理人员的稳定性, 要求工作人员应具备较强的操作性及实践性, 拥有丰富的工作经验, 大力培养人员的专业技能及综合素质, 使其形成为社会服务的理念, 熟练掌握及灵活运用现代化信息技术, 推进档案管理工作的规范化标准化发展。
第二, 加大档案信息资源的开发力度。事业单位要想达到档案的规范化和标准化管理, 必须要打破传统的管理形式与工作理念, 形成良好科学的管理意识, 充分利用资源信息。同时单位落实档案应用工作时, 应该对相应的档案进行参考, 合理编辑单位实际发展情况, 进而提高单位的知名度, 保障不同部门的便利使用, 推动单位的良性发展;或者是在档案管理工作中适当渗透现代化设备, 为社会提供优质服务。除此之外, 相关人员对档案资源进行使用时, 需要积极完善和优化档案管理制度, 进一步提高自身的专业能力及管理水准, 满足档案规范化标准化管理的目标。
第三, 遵循“以我为主”的立卷归档原则。无序的立卷组合是影响档案标准化规范化管理的重要因素, 所以在管理工作中应严格执行“以我为主”的立卷归档原则, 做好相应地文书立卷归档工作, 实现便捷化的检索利用、完善化的案卷、最大化的档案保管利用价值。当然在实际工作中, 事业单位应严格执行相关文件要求, 切实解决好如下问题:1.明确立卷归档的重点, 合理分工立卷, 准确区分资料和文件, 如很多文件资料在形式、内容等方面有所相似, 这就需要针对具体的问题进行综合分析, 防止档案管理的信息冗余及重复读, 促进档案利用率的提升。2.对文件立卷归档的时效性进行准确把握, 做好现行文件任务后方可归档或立卷, 以免出现档案的无序管理。3.由于档案材料是否完整收集关系到档案的价值, 而案卷的装订质量与立卷方法对档案管理效果具有重要影响, 所以要妥善处理好案卷装订质量及立卷方法等问题, 实现档案的规范化和标准化管理。
第四, 深化档案改革及管理方式。新形势下, 事业单位面临较大的工作压力, 在检查、治理和管理的过程中会使用以往的检查数据, 借助现代化档案管理的方式, 对以往数据进行及时调取, 促进监管效率的提升。由于档案材料类型丰富多样, 单位人员在管理环节要维护档案资料, 通过数字化扫描的方式来备份重要档案资料, 做到妥善保管, 节省工作时间, 提高工作效率, 推动档案的信息化建设。
第五, 依法治档, 明确职责。事业单位应该依法治档, 构建系统科学的档案管理工作制度, 保障档案管理工作按照制度化、程序化、规范化的轨道运行。值得注意的是, 完善的机制和健全的机构是落实档案管理工作的基础, 事业单位只有在内部成立综合档案室, 合理确定档案人员、档案室主任、档案分管领导, 对其职责加以明确, 根据内设机构的具体情况配备人员, 形成系统的档案管理网络, 才能满足档案室工作实际需求。
三、结语
综上所述, 档案管理作为事业单位管理工作的重要内容, 在实际工作中还存在诸多问题, 如重视不足、础业务和法律规范意识薄弱、档案资源开发利用与管理设施有待加强、专业素质低且队伍不稳定等, 影响档案管理工作的顺利实施。因此事业单位要从实际情况出发, 提高认识, 加强宣传和档案信息资源的开发, 遵循“以我为主”的立卷归档原则, 深化档案改革及管理方式, 依法治档, 明确职责, 从而提高档案管理的效能, 实现档案的现代化、科学化、标准化、规范化管理。
参考文献
[1]王云.浅议如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].西部资源, 20xx (01) .
[2]田丽立.分析如何推进事业单位档案的规范化管理[J].品牌, 20xx (10) .
[3]陈俏丽.机关事业单位档案规范化管理工作强化策略探讨[J].科技展望, 20xx (15) .
[4]姚武.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].中国管理信息化, 20xx (15) .
[5]李英杰.推进事业单位档案的规范化管理策略[J].赤子 (上中旬) , 20xx (07) .
档案管理论文8
【摘要】进入二十一世纪以后，随着经济的快速发展，计算机网络也取得了突破性的进步。如今科学技术的进步使得我们的生活变得非常方便，而科技也更加深入地融入了我们的生活，也使得我们的生活变得更加快捷。而对于企业来说，计算机网络技术发挥着十分重要的作用，因此，在人事档案管理中合理的运用计算机，对公司的人力资源管理有着非常大的好处。
【关键词】人事档案管理；信息化；问题；对策
目前，全世界的人们都生活在一个信息时代，信息化已经成为全世界社会发展和进步的一个主要趋势，与此同时，作为一种极其重要的战略资源，信息资源的利用价值和重要性也日渐凸显出来。当前，随着时代的进步，传统的人事档案管理的方法已经脱离了时代的潮流，因此，变革和创新是十分有必要的，这样可以不断地提高人事档案管理的效率，也有利于实现资源的共享以及信息的数据化，保障信息的安全，使得人事档案管理人员的服务意识得到进一步地增强。
一、人事档案管理信息化建设的意义
1、有利于实现人事档案现代化管理
如今我们正处于信息时代，各类信息资源急剧增加，而信息资源的价值也显得尤为重要，因此，实现人事档案的信息化管理，是一项迫在眉睫的任务。因此，我们要顺应时代潮流，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变，进而提高人事档案管理工作的效率。
2、有利于实现人事档案信息资源的共享
在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代，信息资源，这一各国必不可少战略资源。因此，不断加强人事档案管理的'信息化建设，有助于实现信息资源的共享，从而促进经济和社会的快速发展，推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。
3、有利于开发和利用档案资源
为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义，因此，为了满足当今时代对档案工作的各种需求，必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，信息化管理模式逐渐诞生，这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率，从而极大地促进了经济的发展和社会的进步。
4、有利于方便对人事档案信息的查阅
所谓人事档案管理信息化，就是利用计算机整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的资料，这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式，因此，人们平时可以更加便捷地查阅资料，而资料的利用价值也将变得更高，从而使得人事档案管理的效率的到提高。
二、人事档案管理信息化建设中存在的问题
1、档案管理人员的综合素质较低
人事档案管理人员在档案管理中十分重要，他们的素质的高低直接影响了档案管理的质量。但是，在目前的人事档案管理中，高素质的人员十分缺乏，这就使得人事档案信息化管理存在一些问题，制约其发展。
2、信息化建设中的基础化设施配备不完善
在进行人事档案的信息化建设的过程中，不但要掌握足够的信息资源，优质的硬件设施也是必不可少的，例如：扫描仪、计算机等，拥有良好的硬件设施是保证档案信息化管理的一个重要保证，然而，在实际的档案管理信息化建设中，技术设施都不完善，这就很大程度上制约了档案管理信息化建设的进行。
3、缺乏统一规范的信息化管理标准
任何事都要有一个标准，认识档案信息化建设也不例外，在实际工作中一定要有一定的参考标准，这样才能提高工作效率和工作质量。但是在具体的档案管理工作中，大多数单位都是考虑自身的利益，在管理中没有一个统一的规范标准，这就造成了档案信息网络不通畅，不能够实现档案资源的共享。
三、如何加强人事档案管理的信息化建设对策
1、提高工作人员整体素质
针对目前档案管理人员整体素质偏低这一状况，首先，要对他们进行专业的技能培训，使他们能够熟练地掌握在工作中使用的必要技能，并且树立他们的意识，使他们端正工作态度，积极地去工作。另外，还可以适当地调整档案管理人员的薪资，这样一来就可以使那些高素质的人员愿意投身到档案管理工作中。
2、配备先进的技术设备
先进的技术设备对于人事档案信息化管理至关重要，它是信息化管理的基础，也是开发和利用信息资源的基本条件，更是档案信息传输和共享的主要媒介。所以，档案管理信息化建设就一定要购买先进的技术设备，建立一套完整的网络信息管理体系，从而使档案管理信息化的工作效率得到进一步的提高。
3、统一信息化管理标准
标准对于做任何事情来说都很重要，所以在档案管理中要根据实际情况制定一个统一的标准，这个标准一定要客观合理化，这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标,从而提高员工工作效率，进而实现人事档案管理的信息化建设。
4、提高人事档案管理工作的服务水平
进行人事档案管理就是为了更好地满足于人们对档案资料的需求，所以要不断地提高管理人员的服务质量。这就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工，并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储，然后通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流，这样就可以满足人们对人事档案信息的各种需求，从而也实现了档案管理的真正目的。
四、结语
总而言之，新时期人事档案工作的重心就是实现其信息化管理。所以这就要求档案管理人员顺应时代的发展，要认识到信息化的重要性，不断地提高自身的专业知识，在工作中尽职尽责。单位也要重视档案的管理，提高硬件设备，只有硬件设施和软件设施都提高了，那么档案管理信息化建设的水平才能不断地提升。
参考文献
[1]扈妍珺.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].工会论坛,20xx（03）.
[2]孙冬云.人事档案管理信息化的对策研究[J].信息技术,20xx（05）.
[3]林伟红.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨[J].办公室业务,20xx（08）.
[4]王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J].民营科技,20xx（01）.
档案管理论文9
20xx年，我公司为全面提高档案工作管理水平，适应数字档案管理的需要，更好地为单位各项工作服务，笔者所在的单位通过了湖北省档案工作规范管理“AAA”级评审。我们以达标升级为契机，我们使用清华紫光档案管理软件开发，建立了档案数据库，提高公司档案信息化管理水平。
1 应用档案管理软件的优点
(一)利用电子文件载体材料要比纸质档案的寿命要长。使用软件，首先要做的是将纸质档案进行扫描，转换DPF电子文件，然后挂接入库，以往的纸质档案在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则不同，除了入档案数据外，我们还可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，VCD、DVD光碟、小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且储存时间长，受外部环境影响小，不易损坏。
(二)极大地提高管理人员的工作效率
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，可以更好地从事档案的收集和编研工作。比如我公司已经建立OA系统或类似系统及其接口，这些系统的数据可通过接口直接转入文件管理功能;各部门文书人员可以通过使用文件管理功能，将文件录入(转入)文件库;文件管理功能完成对文件的鉴定、整理和调整。不需要归档的文件可以存放到不归档文件库中，需要归档的文件可在文件管理功能直接归档。
(三)档案提供利用更加方便。我公司专职档案人员有3人，每个人分管的档案都不相同，一旦需要查找不在自己负责范围内又未进档案数据库的档案时，需要花费很长的时间，必须从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据卷号再去库房查找，费时、费力。档案进行数字化管理后，专职档案人员无论是自己负责的档案，还是他人负责的档案，可以实现即时查询，档案人员选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，极大地减轻了档案人员的负担。另外对借阅档案者，可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。
用户可以根据系统赋予的权限对电子档案目录进行检索查询，找到所需的档案目录，同时对电子原文进行浏览、下载。对电子档案进行查询和利用不需要经过档案管理人员，档案管理人员只需要事先设定每个用户的权限即可。系统会自动记录网上对电子档案查询和利用的情况，随时可以进行利用统计。如果用户需要借阅档案实体，可以直接到档案部门去办理借阅手续，取走档案实体;也可以通过网站提出借阅预约申请，档案管理员批准借阅预约申请后，用户再到档案室取走档案实体。借阅管理可以进行借阅登记、归还、催还和丢失的办理，并可由档案管理员制定借阅的规则和政策，由系统自动进行控制。
(四)档案鉴定销毁工作也实行了可控。对过期档案需鉴定销毁的，可以直接利用计算机管理，操作方便。档案管理员可以定期进入系统的鉴定销毁子系统，通过销毁申请自动得到过期档案的目录，并打印销毁申请。档案管理人员可以在档案鉴定功能中看到待销毁申请的档案目录和原文信息，根据领导对鉴定销毁申请的处理意见对其进行处理：更改过期档案的密级和保管期限继续进行保管或直接进行销毁。选择更改，则更改档案的目录信息，重新存入档案库中;如果选择销毁，则将被挂接的原文删除，并把已销毁档案转移到已销毁数据中供列表查询。
2 应用档案管理软件存在的主要问题
(一)档案人员素质有待进一步提高
档案信息化建设是一项复杂的系统工程，它涉及到包括计算机技术、网络技术、信息安全技术等多面，因此对于档案人才素质有较高的要求。网络化利用要求管理人员掌握WEB技术，IP技术及数据库技术等计算机专门技术，还要求掌握档案利用技术。这种专门人才在档案系统内明显缺乏。档案信息管理依赖其他部门人员，由于该人员缺乏档案管理方面的知识，一旦出现疏忽情况，网站就没有人维护、更新，甚至导致所有的投入都化为乌有。
(二)对档案信息安全不容乐观
在公司档案逐步数字化的过程中，纸质材料与电子文件并存的情况将在相当长的一段时间内并存，而由于我们对数字化档案的管理情况还不太熟悉，容易引发许多问题。例如，电子文件、电子档案容易受到计算机病毒、黑ke的攻击而造成文件被偷盗、被修改，甚至造成系统崩溃的情况，现阶段难以保证计算机系统、网络的绝对安全。
(三)电子档案的真实性鉴别有一定的难度
纸质档案的`信息内容附在纸质载体上，与纸质载体密不可分，因此真实性和原始性鉴别，凭证作用和法律效力也就比较强。但受载体形式限制，纸质档案信息密度比较小，所需存储空间比较大。电子档案的信息内容通过光、电信号的相互转换附在磁盘、光盘上，不能在载体上直接读取，必须通过计算机等专用设备的再转换，虽然存储量大、节省了贮存空间，但在信号转换过程中，由于受载体的转换条件、存贮介质的稳定性和技术操作等因素的影响，容易造成信息的丢失或删改，却不易被察觉。
(四)电子档案的法律效力问题
通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
(五)信息化进程有待加快
虽然我单位档案案信息化工作已开展多年，建立了各门类档案数据库，但库存档案还有一部分没有进行数字化转换工作，档案的信息化程度不高，而是停留在维持档案日常的简单管理上，甚至仍习惯于传统的手工操作，手工查阅、检索、利用档案，并没有实现真正意义上的档案信息化管理，使档案的利用效率偏低，影响了档案利用工作的水平。
3 解决问题的途径
(一)建立健全管理制度体系。管理制度始终是一项重要的保障，我们必须从人员的管理到软件、硬件要求都作出明确的规定。如：档案利用制度、文档管理制度、系统运行环境安全管理制度、电子档案管理制度等。
(二)加大宣传力度，转变档案利用工作观念，增强全社会利用档案的意识
首先，档案人员要抓住有利时机，向主管领导汇报档案工作，介绍档案工作的情况及取得的成就，通过举办档案展览、利用网络平台发布相关信息等各种有效的传播手段，宣传档案工作的重要性。其次，尽可能使主管领导参加各类档案活动，特别是参观档案工作比较突出的先进单位，让主管领导了解其他单位的档案工作情况及其领导的重视程度。从而增强领导的档案意识，重视档案工作，加大对档案基础设施的投入。
(三)建立高素质的档案人才队伍
档案工作者要承担档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。档案工作者不再是“看家守业，坐等利用”的“管理员”了，而是要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以在这个历史转折期，档案工作者要切实做好角色的转变，才能适应时代的要求。有的同行认为，信息时代的档案管理人员应该是“档案信息导航员”，和“知识创新与创造者”。
随着计算机网络技术的进一步发展，公司档案管理虽然也要跟上了这个“潮流”，但目前我们使用档案管理软件，还只停留在近十年档案的数字化转换工作，档案数字化利用工作还未正式启动，离档案信息化管理工作目标尚有一段漫长的路要走，需要通过公司员工的共同努力，使丰富的库藏资源得到充分利用，实现档案管理同现代技术的有机结合，从而达到自动化、实时化、网络化水平档案管理水平。
档案管理论文10
随着社会保险事业的发展，社会保险档案的基础性地位和服务性功能日显重要。做好社会保险档案的管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。面对新形势，我们要不断提高社会保险档案管理水平，为政府和广大参保人员提供优质的档案利用服务，使档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展。要做到这一点，笔者认为必须从以下几个方面做起:
一、提高认识，把社会保险档案管理摆在重要位置
随着社会保险在保障民生、服务民生和构建和谐社会中的作用日益凸显，加强社会保险档案管理工作显得尤为重要。各级社会保险业务经办机构，要提高认识，切实加强对社会保险档案管理工作的领导，以对现实负责、对历史负责、对参保群众负责的高度责任感，切实把社会保险档案管理工作，纳入社会保险工作的重要议事日程，纳入年度计划，长远规划和目标管理责任制考核之中，使档案管理工作与社会保险工作同步发展。主要领导要亲自抓，分管领导要主动抓，上下经办部门要配合抓，形成一级抓一级，层层抓落实的工作格局。要加大人、财、物的投入，切实解决社保档案管理工作中存在的实际问题，为建设和完善社会保险档案管理工作创造良好氛围和有利条件。
二、健全制度，理顺社会保险档案工作管理机制
依据《档案法》、《保密法》等法规政策，制定社会保险档案分类大纲和保管期限。对每一类档案制定出相应的管理制度，从而构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、归档等都要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台账、图表、会计账簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，实现社会保险档案的集中管理。要依照《社会保险业务档案管理规定》，各险种根据社会保险档案的使用价值、连续性制定分类方案，同时，根据社会保险工作的要求，制定统一的表式、社会保险档案收集的范围，有效保证社会保险档案的统一性。
三、加强管理，确保社会保险档案积累到位
社会保险档案形成于日常的社会保险业务经办过程中，能否做好社会保险档案管理工作，关键在于能否抓住日常工作这个重点环节，打好社会保险业务档案管理的基础。为此，要从社会保险档案的源头抓起:一是抓好文件处理关。重点做好办公室收发文件过程中积累的各种文件、函、请示、批复以及与企业签订的各种协议等资料收集工作。做到及时处理、及时归档。二是抓业务经办关。做好参保登记、缴费申报、基金征缴、账户管理、退休审批、退休人员社会化管理和稽核等具体业务经办过程中形成的各种文件，做到一月一整理，一月一立卷。三是抓基金管理和统计报表关。重点是基金管理过程中形成的财务管理凭证和各科室具体负责的统计报表、统计分析材料的收集、整理、立卷工作，做到及时整理、随时立卷，按时归档。四是抓退休人员退休办理关。及时督促退休人员将档案移交社会保险部门或相关部门保管，做到及时整理、及时登记、及时归档。在实际工作中要站在大局和长远的角度，重视社会保险档案材料的形成和保管，做到“形成过程把关，形成后及时归档”，并将社会保险档案材料移交作为社会保险工作人员业务交接的'重要内容，严防业务人员变更过程社会保险档案材料的丢失，以保证社会保险工作的健康稳定推进。
四、利用技术，推进社会保险档案信息化建设
要科学管理，实现档案管理现代化。对纸质档案材料要进行科学化分类、标准化存储、规范化装订，同时积极做好档案材料由传统的手工化操作向电子化操作转变，更好地发挥电子档案信息资源的作用。为做好档案管理工作，要加大资金投入，优化基础设施建设，按要求购置档案管理必需设施，同时根据档案管理要求采用统一的标准档案盒，保证档案管理的有序性与安全性。实现社会保险档案计算机一体化管理，对档案的自动快速编目，对档案信息的自动索引，资料的快速统计，实现系统的网上互联。要求所有参保人填报的纸质档案材料条目与电子信息系统条目相吻合，确保电子信息系统数据录入不缺项。经办人员严审核，细录入，做到合格一批录入一批，录入一批管理一批，对材料残缺不全的，严格进行补缺补差，确保纸质档案和电子档案的完整性和正确性。
五、搞好服务，深化社会保险档案的开发利用
各级社会保险经办机构应当制定社会保险业务档案查阅利用制度，按规定提供档案查阅利用服务，并做好查阅利用登记，为有关人员提供准确、便捷的查询服务。社会保险是服务窗曰，各个保险档案人员的一言一行不仅代表着个人，同时也代表着单位，代表着社会保险部门。因此，社会保险部门档案人员都要牢固树立服务意识，推广使用文明礼貌用语，要实行服务承诺制和责任追究制，每个社会保险档案人员对待群众来访都要讲热情、讲文明、讲礼貌、讲信用、讲效率，防止出现“门难进、脸难看、事难办”现象。拿不准的问题或者政策规定不清晰的问题，要由社会保险档案人员直接向主管部门请示，然后向利用者做出解释，杜绝推%,搪塞和把利用者直接推向上级主管部门的现象。只有向利用者提供有效的利用服务，才能充分发挥社会保险档案应有的作用，为利用者服好务，真正得到广大利用者的认可。
档案管理论文11
幼儿园档案资料不仅真实地刻录下幼儿园内教育教学及课余活动的过程，而且也如实地反映出教师以及幼儿的阴晴圆缺，可以说是研究幼儿园教育教学方向和考察幼儿园质量的主要依据。除此之外，科学化管理档案也规范了幼儿园的章程，同时也为幼儿考量提供了一个标准。笔者就幼儿园档案管理及利用问题提出一些粗略的看法。
一、幼儿园档案管理
幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、教师个人档案等其他内容，他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及发展过程中的原始记录，包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼儿园管理，教育实践和教学研究来说具有重要意义，具有凭证和参考价值，见证了幼儿园发展的历史进程以及主要职能活动。因此，幼儿园档案管理是幼儿园规范化的不可或缺的保证。
对幼儿园档案进行科学有效的管理，应当做到以下几点：
(一)及时收集
收集是档案管理的第一步，也是进行档案管理的基础。收集的方式主要是教师和管理者采集为主，对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比如说，对待幼儿资料的档案资料，应该取用其中主要资料等优势部分，而对待日常笔记的部分，需要去除没有任何重大意义的部分。诸如此类，材料的采集应该关注与其重要性。
具体收集的资料应该包括两大类，一类是计划性活动，这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本学期的工作内容和活动，并且均是根据工作和发展需要开设的，因此系统和完整地收集这类资料是毋庸置疑的。通知、计划、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被收集;另外一类则是非计划性活动资料，这类活动在学期计划之外，可以将突发性事件、幼儿的心智发展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经验等计入其内。
所有这些值得收集的资料必须具备一定的价值，能够体现幼儿园发展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完整性也需要考虑在内。
(二)科学整合
资料收集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类，系统有序，完整无缺。比如说，幼儿园管理者可以抽出些许档案室，对档案袋中的资料的完整性检查，是否有缺页漏页破损等现象发生，如果有要及时替换。
在进行整理和归档的时候，应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等几个大类，所有这些资料必须具备完整性，没有缺少重要的资料。此外，档案根据其重要性也要进行分类，重要的、能够明显体现意义的档案理应放在首位，次要的应押后放置。最后，档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。
(三)系统管理
资料在整合成档之后，系统化的管理能够让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理，园内档案管理者需要做到周期性整理、多样化处理。
周期性整理指的是，根据档案的时间顺序对档案资料进行排序，一般而言每次活动记载都有一个周期，管理者依据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改，而且能够彰显幼儿园管理的规范性。除此之外，针对不同质地的材料，管理者需要每隔一段时间就对档案进行一次清理，如灰尘、遗失检查等等。
处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进行变动，如将适合作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有，根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先，由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了能够最大化储存档案、多样化地管制档案。
二、档案利用
对幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进行装载入档最终目的就是为了利用，将其中蕴含的可见教育教学、活动经验，以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的发展。为了能够更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料，笔者以下的建议可以作为参考：
(一)加强编研工作
教师应当加强档案资料编写的真实性和完整性，比如说执笔教师需要如实且完整地反映出活动的.所有过程、目的、收获以及问题，这样做不仅为档案本身提供了新鲜的血液，也为这份资料的查询和意义研究、经验获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外，对档案的研究本身也需要做到细致入微，面面俱到。
除此之外，笔者建议对待同一份档案，执笔老师的数量不要单一，这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富思考角度，避免了完整性的缺失。
(二)科学利用
笔者就幼儿园档案中记载的安全事故为例，若未对事故发生原因和易发地点和人群做好
调研工作，那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失，而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案，提出一下意见：
1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素，避免意外的再次发生。
2.对待档案记载中的经验限性的内容进行周期性的查整，这样做不仅能够提高管理者、撰写者的对档案认识的水平，而且能够减少档案入选的重复性，以此增加档案收录的多样性。
结语
总而言之，幼儿园档案的管理是一项非常重要的工作。对可以入档的资料进行及时收集、科学整合以及系统管理不仅规范化幼儿园的各项活动章程，而且对于能够有效的挖掘和利用档案资料的潜在和表面价值具有基础性的作用。档案资料的利用无不外乎编研和探讨，对于如何做到这一点仁者见仁智者见智，但目的非挖掘对教育教学管理的意义莫属。
档案管理论文12
摘 要：信息化是当今社会发展的趋势，信息化的社会对档案管理工作提出了新的要求和挑战，社会的快速发展和信息需要量的增加都使得档案管理工作必须进行改革，才能够适应当前社会发展的需求。本文对事业单位当前管理档案的工作中的问题进行了相应的分析，并提出解决问题的对策。
关键词：事业单位；档案管理；存在问题；对策分析
档案价值是对档案作用的具体表现，文件资料收集的越是完整和齐全，越能够保证档案价值的实际作用。根据我国档案行业的执行标准对档案的具体概述为：“国家部门、社会机构以及个人的行为活动在社会发展过程中形成的具有记录价值的历史事件。”对于历史事件的记录具有广泛的意义：其中包括文件资料、影像录音以及图纸等。也可以说，档案是社会活动或者个人活动在社会环境中直接形成的具体信息。
一、存在的问题分析
非专业性：事业单位在对档案进行管理的过程中，相关的管理人员并不具备相关的专业知识和管理技能，甚至有一部分事业单位聘请非专业的人员对档案进行管理，其不专业性会给档案管理工作带来巨大的影响。工作态度不端正：在一定程度上，事业单位的总体发展水平取决于单位中工作人员的工作状态和工作态度，积极的工作态度能够对事业单位的发展产生积极的促进作用。因此，参与档案管理的人员也应当以此标准进行衡量，需要具有良好的工作状态和态度，然而在实际的管理工作当中，多数的档案管理人员都没有对档案实行及时的更新和整理，甚至抱着敷衍了事的消极工作态度，也并不具备相应的事业责任心，对于管理过程遇到的问题也没有通过良好的'耐心去进行解决，这样的工作状态和态度给档案管理工作带来了较大的负面影响，甚至影响了事业单位的整体发展情况。离职影响：随着社会的不断发展，一部分人会在社会职场中对自己的工作进行变换，也是俗称的跳槽，鲜有人能够始终都在同一家单位进行任职，除了个人原因而选择离职，一些事业单位中由于借调和挂职培训等，也会产生人员的流动，除此之外，就是内退、退休和一些突发情况，如重大疾病等，导致人员离开其原本的岗位。这些情况都会导致事业单位中人员产生较大的流动性，进而影响档案管理工作的正常开展。有的管理人员在离职时并没有进行相应的交接工作，导致一部分人员的档案成为了死档和弃档，在一定程度，这种档案的出现会给事业单位带来损失，并且所失去的宝贵档案资料也无法通过金钱来进行弥补。
二、对策分析
一部分事业单位对当前所拥有的档案并不能进行有效的利用，导致档案在档案室内长期的摆放和闲置，档案留存所具有的价值并没有被发挥出来。同理，一些事业单位利用档案只是停留在表面，而并没有深层次地进行拓展，档案管理所具有的价值被埋没，最后档案仍旧是被闲置于存放室内，失去了档案管理的意义。因此必须对档案管理工作常见的一些问题进行良好的解决，措施如下。（一）加大培训力度。事业单位应当对相关的工作人员进行管理工作的定期培训，让管理人员能够充分意识到档案管理工作的重要性和现实意义，档案是对人类真实活动的记录，是人们认识客观规律的主要依据。根据档案资料能够很好地了解历史事实，把握现在的社会生活。档案是人们从事社会活动的真实记录和文化保存，具有特定的文化价值以及利用价值，是人类对历史强而有力的考察证据，档案文化不仅有利于当代子孙的发展，其所蕴含的价值财富远远超越了其它文献资料。因此，管理人员必须具有积极的工作态度，针对存在的问题进行分析和解答，帮助管理人员具有一定程度的管理专业性。（二）明确工作交接。事业单位要对管理档案的工作进行改进，制定相应的工作制度，并进行明确的规定，将工作内容落实到细节之中，对管理工作中可能出现的纰漏和问题进行有效地避免和控制。当管理档案的人员由于内部或外部的原因需要离职时，在其离职前应当根据人员的个人意愿和其他人员的意愿，竞聘出新一任的管理工作人员，两者之间要做好相应的交接工作，包括档案的数量、存放位置、查阅制度、更新周期等工作内容，并且离职的管理人员要留下真实有效的联系方式，便于在日后的管理工作中出现问题或疑问，能够及时地与其进行联系，对相关的问题进行有效的解决。（三）充分利用档案。为了对档案的管理工作进行改善，要对相关档案进行良好的保存，对管理人员的工作态度和状态进行积极的提升，定期对档案和存放档案的储存室进行查看，如果发现存在破损或污损等现象，要对其进行及时的解决和补救，并找到问题的根源进行有效地处理。档案管理工作并不像所表现的那样简单，事实上其包含较多的工作内容，为了对档案进行良好的管理，相关的管理工作人员必须具备充足的耐心对档案进行保管和管理。事业单位在对档案进行利用的过程中，存在一定程度的欠缺，其并没有较高的利用效率，因此相关的事业单位必须对现有的档案实行良好的利用，对利用效率进行提高，使档案能够在日常工作中提供帮助，充分发挥其具有的作用。事业单位要对当前拥有的档案进行良好的利用，提升对管理工作的重视程度，对档案进行定期的查看和翻阅，对相关的信息在档案中进行查找，为事业单位的发展提供相应的帮助。
结语
综上所述，当前社会处于一个快速发展的状态中，对信息量有着巨大的需求，因此必须对当前的档案管理工作进行改进，解决其中存在的问题，使档案能够充分发挥其作用，更好地为事业单位的日常工作所服务，为企业的发展提供帮助。
档案管理论文13
人事档案管理是一项十分复杂且繁琐的工作，尤其是在当代信息决定效益、信息决定成败的市场经济环境下，人事档案管理工作只有不断地改革与创新，顺应时代的发展需要，充分运用先进的计算机通信技术及其互联网功能，才能不断地提高管理工作水平，推动人事档案的管理工作朝着现代化方向迈进。
1计算机通信技术在人事档案管理工作中的重要作用
（1）提高人事档案管理工作的效率。我们都知道，人事档案管理工作是十分繁琐且细致的，很多流程都是基于经验之下的重复劳动，需要耗费大量的时间和精力。计算机通信技术在人事档案管理工作中的运用，可以使得人事档案管理人员从繁琐的重复劳动中解脱出来，帮助其合理地运用影像特性，将所采集到的个人照片与信息清晰完整地反映出来，在图文并茂的情况下使得档案使用者可以更直观地了解与掌握所需要的信息，大大地提高了档案管理工作的效率，也使得人事档案管理工作朝着更加现代化、科学化的方向迈进。
（2）促进信息资源利用的最大化。从传统意义上来看，人事档案管理的载体是纸，这很容易出现遗失或者损坏，不利于档案的携带与传递。而人事档案管理工作实现信息化后，各种信息资源和数据是以数字信号的形式展示出来的，而不是传统的依靠纸张当作载体，从而使得人事档案的传输与使用效率在更大的程度上得到提高；与此同时，在人事档案管理工作中合理地运用计算机通信技术，可以更好地实现资源共享，将各类人事信息资源系统化地整理出来，为档案信息使用者以及有关部门提供必要的依据与参考。
（3）保护人事档案载体。在过去漫长的人事档案管理工作中，档案材料的保管主要依靠的就是就是纸质载体，它的客观性是毋容置疑的，所以，对于人事档案纸质材料的保管工作不但难度大而且质量低。而受社会发展进步的影响，人事档案的利用率却越来越高，各项工作中经常需要查阅个人信息，翻阅次数的增多、重复装订等使得薄薄的纸张不堪重负。实现信息化后，信息需求者就可以从人事档案信息系统内求得所需要的数据资料，减少了与纸质原始材料的接触，从而对人事档案载体形成了一定的保护。
2利用计算机通信技术不断提升人事档案管理工作水平的对策
在计算机通信技术的影响下，现代人事档案管理工作水平取得了显著的进步，但仍需不断的提高，具体方法可以从以下几方面着手：
（1）强化人事档案管理信息化建设。要想在更大程度上提高人事档案管理工作效率，就要科学、合理地引进计算机通信技术，不断强化人事档案管理的信息化建设，进一步提高工作的质量。首先，要强化人事档案数据库建设，以人事部门所拥有的计算机为中心，借助于扫描仪、光盘、计算机以及多媒体等交互式技术，实现与单位企业部门之间的数据连接，并且通过建立人事档案的录入、维护、备份、更新、归档以及检索等各环节的技术标准，使得所构建的信息系统能够满足各部门对人事档案信息的需求，其他部门可以在权限允许的情况下，直接对人事档案管理部门的数据库进行查询、访问，从而逐步提升人事档案信息化管理的价值与作用；其次，为了提升人事档案信息系统的安全性，可根据具体情况对系统用户分权限设置，通过操作权限设置、防火墙设置、密码访问等多种多样的方式，使得每一个系统用户都有特定的数据访问权限和功能设置权限，且对于重要的数据资料要实行物理存储和访问的隔离，保证人事档案管理数据的真实性、可靠性；在此进程中，还要派专业人员定期或者不定期地对信息系统进行维护，一旦发现安全隐患问题，要及时妥善地进行解决与处理，做到防患于未然；再者，要想使得计算机通信技术在人事档案管理工作中发挥出更大的作用，相关负责人要开辟专供用户发表意见与建议的网络平台，鼓励信息用户根据自己的使用体验积极地说出自己的想法，从而在集思广益的基础上为人事档案信息化管理工作的完善提供更多的活力和源泉。
（2）培养高素质的人事档案信息化管理人员。在信息时代，市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争，培养高素质的人事档案信息化管理人员，是提高档案管理效率的关键，更是推动人事档案管理工作朝着更加正确、科学的方向迈进的需要。具体做法：其一，人事档案部门负责人要根据实际工作需要，通过组织“人事档案信息化管理”为主题的专题会议、主题性的拓展训练活动、推荐优秀员工外出深造、邀请外界专家前来指导等多种有效的方式，全方位地引导人事档案管理人员注重学习先进的计算机通信知识，学习相关的计算机操作技能、程序以及软件应用的流程等，逐步培养出既懂人事档案管理又知晓计算机系统操作规范的高素质复合型人才；其二，有效的激励考核机制可以在更大程度上提高人事档案管理人员的工作热情与主动积极性。一方面，领导要从整体战略的角度出发，舍得投资，不断更新计算时通信设备，引进专业的计算机技能人才，在以人为本的`基础上还要重视硬件设施的建设，设立专业的计算机技能培训机构，广泛的培养计算机信息技术的操作人员，只有这样，人事档案的信息化管理工作才能得到不断的提高，且后继有人。现代社会毕竟已经进入到了信息时代，计算机网络无处不在，熟练地掌握这些技能并不断地引进新设备、培养新的专业人员是确保人事档案管理工作实现信息化的基本保障。另一方面，还要加强对人事档案管理人员的考核，考核的内容要包括计算机操作熟悉程度及其业绩等，通过考核这种方式方法督促相关工作人员严格要求自己，保证工作质量。考核结果可以通过局域网在一定的范围予以内公示，员工也可以通过局域网络向上级领导反映自己的意见，从而增进领导与员工之间的沟通与了解。
（3）纸质档案与电子档案相结合。长期以来，我国企事业单位的人事档案管理都采用的是纸质档案管理的方式，尤其是人事档案在发挥其法律效应或者凭证时，纸质档案较之于电子档案，就有着更加安全、直观以及认同感高的优势。因此，要想更好地发挥计算机通信技术在人事档案管理中的重要作用，就要在遵循这种惯有的认同感的基础上，结合人事档案管理工作的实际需要，在做好电子档案工作的同时，也要分门别类、定期地对纸质档案进行科学的管理，对于法律效应、凭证、对安全要求较高的档案，要进行纸质管理，尤其是最原始的材料，要专人负责、不可随意借阅，并且将必要内容进行电子备份，以便为人事档案的完整性、安全性提供更扎实的保障；除此之外，由于纸质档案传阅面比较窄等因素，有些如反映企事业单位的性质、经营状况、竞争优势等内容的应当加大对外宣传的档案资料却不为人所知，此时可以合理地运用现代信息化的平台，加大宣传力度，使得部分档案信息资源能够得到很好的推广与宣传，提高企事业单位的知名度。
档案管理论文14
新建本科院校科研档案管理工作探讨
高校科研档案是指在高校教学科研部门、师生员工们在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体的文件材料。科研档案详细记载了科研人员在科研中的研究思想、研究方法、研究经验和研究成果，反映了高校的科研领域和研究水平，也是高校服务地方经济发展的能力重要标志之一[1]。因此，高校作为承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
然而，新建本科院校作为普通高校的新成员，由于科研底子薄，科研服务经济发展能力差，导致科研档案管理意识薄弱，科研档案管理方法尚处于摸索阶段。本文围绕新建本科院校自身实际情况，结合科研档案的管理现状和已有经验，对新建本科院校科研档案管理存在问题和对策进行探讨。
1新建本科院校科研档案管理存在问题
1.1科研档案管理意识薄弱，科研档案材料收集不全
新建本科院校由于刚升格为本科院校，学校面临着教育部本科教学合格评估的压力，因此学校大都将教学档案管理列为档案管理工作的重点，而对同样重要的科研档案管理工作投入不够，科研档案管理意识不强，科研档案大多停留在科研申报材料和结题材料的简单收集，而对科研过程中的原始数据和关键材料等过程性文件(开题报告，科研计划、科研方法和成果)未能归档，严重科研档案的完整性，不能给后人的科研活动起到很好的借鉴作用[2]。
1.2科研档案管理机构不健全，人才队伍无保障
新升本科院校教学资源有限，科研管理部门、教学系部大都没有设立专门的.科研档案管理机构，科研档案管理尚处于刚刚起步阶段，缺乏档案管理制度建设，职责分工不够明确；科研档案管理人员也多为为兼职，档案专业知识缺乏，由于还要兼任教学和行政秘书，承担事务多，必然影响科研档案管理的工作进展。
1.3科研档案管理服务市场意识不强
新建本科院校升格为本科院校，科研档案管理水平的相对滞后，科研档案的利用目前还只停留在记录、保存阶段，重保管、轻利用，不能充分发挥地方高校科研档案的服务社会经济发展的价值，仅仅把科研档案当作一种历史材料保存。另外，由于新建本科院校科研档案管理仅仅停留在资料归档的层面上，科研档案管理人员很少参与到科研成果的后期转化工作中，对鉴定后成果开发推广阶段形成的材料，很少去收集，缺少科研档案信息化建设，从而使高校科研成果不能参与科研转化，不能充分进行产-学-研结合，严重削弱了新建本科院校科研工作服务地方经济的影响力和学校的核心竞争力。
2新建本科院校科研档案管理方法探讨
2.1加强宣传，提高各级人员档案意识
针对新建本科院校各级部门和人员科研档案管理意识薄弱的问题，必须有针对性的进行档案知识和法规宣传，通过多种形式宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规及档案知识，使各级领导、科研管理部门和科研人员提高档案法制观念，认识科研档案管理工作的重要意义，尤其认识到科研档案管理工作对保证和促进高校科研工作所起到的重要作用，从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作[3]。尤其让科研人员明确“负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档”是其应尽的职责和义务，从而在思想上重视科研档案工作，自觉承担积累科研档案资料的义务，主动履行科研档案归档的职责。
2.2建立健全的科研档案管理制度，加强科研档案管理人才队伍建设[4]
依据国家《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》和有关部门档案管理法规，结合高校科研档案管理实际工作情况，建立健全的科研档案管理制度，明确档案管理人员职责和分工，提高科研档案管理工作效率。
针对新建本科院校科研档案管理工作中普遍存在管理多为兼职人员，专业不对口，专业知识匮乏等问题，必须加强科研档案管理人员业务能力培训，可以采用引进人才和外出进修等方式提高科研档案管理人员业务能力。其次，科研档案管理人员必须加强自身修养和职业道德教育，牢固树立科研档案管理保密意识，严格遵守工作纪律和保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》和《科学技术保密规定》，严格科研档案的登记、借阅手续，对涉密科研档案不能擅自复印，要严格审批手续。
2.3强化社会服务意识，加强科研档案成果转化
新建本科院校普遍存在基础设施落后的问题，即使在信息化的今天，多数科研档案仍为纸质保存方式，科研档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高，这样势必影响了科研档案的利用效率，不利于网络利用和查询，因此，在科研档案的管理工作中，必须加强科研档案管理信息化建设，积极组织开发适用于科研单位档案管理并具备信息加工处理功能的计算机模型和软件，充分利用网络进行科研档案信息的发布和查询利用系统建设，促进科研转化和产-学-研的结合，提高高校服务社会的影响力[5]。
3结语
高校的科研档案管理工作是高校科研和档案管理工作中的重要组成部分，高校科研档案管理工作对提高高校科研水平和促进高校科研成果转化率具有十分重要的意义。因此，新建本科高校应提高对科研档案管理工作的重视程度，加强对科研档案的管理力度，在制度和人员上给予支持，使其更好地为学校的教学、科研和其他各项工作服务。
档案管理论文15
第一篇：事业单位档案管理工作研究
一、事业单位档案管理工作的现状
事业单位档案管理工作是一项集合专业性、复杂性、机密性于一体的工作，对档案管理人员的专业素质有着十分严格的要求，只有达到了专业水准，才有可能保证事业单位的档案管理工作有条不紊地进行。但是就目前的状况而言，许多事业单位档案管理人员对档案管理工作并没有专业的知识储备，使很多重要的档案无法得到合理、有效地管理。
二、事业单位档案管理工作应采取的改进措施
（一）提高对事业单位档案管理工作重要性的认识
认识到事业单位档案管理工作的重要性是确保事业单位档案管理工作顺利进行的基础和前提。要加大对事业单位档案管理工作的宣传和了解，引导事业单位领导树立先进的档案管理理念，加大资金投入，改善事业单位档案管理工作环境，确保事业单位档案管理工作能够实现科学化、信息化和系统化。事业单位档案管理部门领导，要及时地对管理工作进行监督和考察，以便及时纠正事业单位档案管理工作中存在的问题。只有事业单位领导和档案管理人员提高对事业单位档案管理工作的认识，才能确保事业单位档案管理工作健康有序发展。
（二）完善档案管理体制
完善事业单位档案管理规章制度（包括档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节）。只有用规章制度规范事业单位档案管理工作的每一个环节，才能把各环节工作落实到实处，为各环节工作指明方向。同时，还要明确事业单位档案管理人员的工作责任，要求事业单位每位档案管理人员都要对自己分内的工作负责，以便为科学有序地管理和高效利用事业单位档案提供前提和保证。
（三）采用先进的档案管理技术
档案信息资源的数字化是促进事业单位档案管理工作顺利进行的前提和基础，也是对事业单位档案原件进行保护的一个重要方式。目前，数字化技术已经成为先进技术的代表，在各行各业得到了广泛地应用和发展，档案管理工作要做到数字化也应该通过使用先进的信息手段，对过去的永久和长期保存的事业单位纸质文书档案进行数字化加工，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起事业单位档案目录数据库。为确保已有事业单位档案电子目录不被破坏、丢失，可以购置刻录仪等设备，将事业单位档案电子目录刻录制成光盘以利于事业单位档案目录数据的长期、完好地保管。
（四）提高档案管理人员的专业素质
事业单位档案管理人员专业素质的高低直接影响事业单位档案管理质量的好坏。对事业单位档案管理人员自身而言，作为专业的一线档案管理人员，要有意识地提高自己的专业知识水平和实践操作能力，加强自身对工作的认知程度。同时，对事业单位档案部门而言，要针对事业单位档案管理人员人数匮乏的实际情况，引进高素质的事业单位专业的档案管理人员，这样不仅为事业单位档案管理部门注入新鲜的血液，同时也有效地提高了事业单位档案管理人员的整体素质。
第二篇：事业单位档案管理规范化
一、促进事业单位档案管理规范化的对策
(一)提高事业单位对档案管理的重视
提高事业单位对档案管理的认识，注意加强对单位档案管理人员的工作素质，单位在任命档案管理人员时，应首先考虑其思想意识和工作能力方面，选择政治思想正确，工作作风良好，责任心较强，思想觉悟高的人员。事业单位在对档案管理者的教育中，要培养其工作的积极性，加强档案管理队伍的可靠性。事业单位档案管理质量跟档案管理工作人员有着直接的关系，档案管理人员要注意提高自身工作能力，通过各钟渠道学习，熟悉档案管理中的各个流程和要求，努力尝试使用现代计算机管理技术，根据单位的自身情况，积极探索新的档案管理体制，制定科学的档案管理方法，使单位档案管理体制更科学，高效，提高档案管理的质量和效率。使单位工作中需要调用档案时，可以方便，快速地拿到档案，为单位的工作提供方便，实用的资源。
(二)健全管理制度
健全事业单位档案管理制度，使档案管理更规范化，做到档案的收集及时，档案归档规范，在需要时随时可以调出。在对档案进行收集时，要做到收集范围广，收集形式多样，可以分为纸质档案，电子档案，照片，录像带，录音带等，并合理对多种形式的档案组卷，归档，在档案的封面标明档案的日期。在对档案进行分类管理时，要把档案分成保密性档案和非保密性档案，常用和非常用等类别，创新和尝试用新的档案管理方法，努力提高档案管理的高效性，严格按照各类档案的管理方法对各类档案进行统一的管理，并做好对档案的保护工作，如防止火灾，防潮湿，防止丢失等一切可能对档案造成损坏的因素，并定时对档案进行检查，发现损坏的档案要及时修补。
(三)提高档案管理中的.信息化管理
信息化管理体制在我国事业单位越来越多地得到应用，档案管理的信息化是单位工作信息化的重要组成部分。在事业单位档案管理中，应用科学的管理手段，可以使档案管理发挥最大的作用。在事业单位中，要加强档案管理的信息化，首先在档案的收集时，要收集数字，文字，图像，影音等各方面的资料，使档案的内容更全面，形象，在对档案归档时，单位档案管理人员要把所收集的各方面的资料合理进行处理并归在一起，达到档案中图片，影像，数字，文字并存。档案管理中要加强电子档案的保密性，防止电子档案的泄露，而对于那些不属于保密性档案的电子档案，可以通过信息化网络向社会公布，达到更好地为人民服务的效果和提高档案的利用率。
二、结语
在我国事业单位的档案管理中，要做到档案管理的规范化是非常重要的，档案管理的规范化可以提高单位的工作效率，为单位的工作提供必要的资料，更好地为人民服务，档案管理是一项复杂而艰巨的工作，随着时代的发展和单位工作的情况变化，档案管理不断面临着挑战，面对发展所带来的挑战，事业单位档案管理必须做到档案管理的规范化，增强档案管理的工作效率，与时俱进，使档案更好地为人们提供服务，提高事业单位的工作效率，为我国社会的发展提供强有力的保障。
第三篇：乡镇事业单位档案管理特点
一、乡镇事业单位开展档案管理的必要性
乡镇事业单位档案管理的信息化与电子化是适应社会信息化的必然趋势，是乡镇事业单位领导立足自身实际，做出的前瞻性的举动，有利于规范档案管理模式，科学有效地提高档案管理的效率。乡镇事业单位有效的档案管理有利于保护记录着事业单位发展的各方面资料，便于其他职员需要时能及时准确查阅相关资料。同时，有效的档案管理是乡镇事业单位积极务实上进，追求进步的体现，为乡镇事业单位的可持续发展、创造性发展提供了更多的可能。
二、乡镇事业单位档案管理的新特点
(一)乡镇事业单位领导转变观念，增强档案管理意识
一个地区档案管理的有效程度，在一定程度上可以体现出这个地区事业单位领导的执行能力。乡镇事业单位领导需要及时更新以往传统的观念，增强档案管理的意识。加大对乡镇事业单位档案管理财力支持，引进专业化的人才，建立有效的档案管理部门，把档案管理与其他部门工作区分开来，提高档案管理工作的效率。在事业单位内各个部门增设档案管理专门人员，从而加强各个部门对自己部门档案管理的重视程度，提高乡镇事业单位档案管理的整体质量。
(二)引进档案管理的专业化人才，使档案管理工作从无序到有序得以转变
档案管理工作，系统性与管理性强，复杂且繁琐，专业性与技术性较强。乡镇事业单位需要改变以往档案管理分散无序的状态，在集中统一的原则下逐步促进档案管理的有序化。要做到这一点，就必须引进一批具有丰富经验的专业化人才，以此为基础对其他负责档案管理工作的工作人员定期进行培训，组织员工进行专业知识竞赛，对优秀员工予以实际奖励，增强乡镇事业单位的凝聚力，提高工作人员的积极性。而作为一名档案管理人员，要力求上进，加强自身的专业素养，认真完成好自己的工作，为自己的发展开拓更为广阔的空间。
(三)引进先进设备，提高利用率，加快档案管理信息化与电子化的步伐
社会经济的发展促进信息的发展，这是一个信息化的社会，乡镇事业单位要发展、要进步，就必须得跟上时代的步伐。乡镇事业单位的领导阶层，需要高瞻远瞩，立足于乡镇未来的可持续发展，加大对档案管理部门财力支持，引进先进的设备，把以往纸质的档案信息整理录入计算机以适应现代档案管理的信息化与电子化管理模式，加快档案管理的信息化与电子化步伐。有了先进的设备，不会使用也是一个大问题，这就需要专业化的人才来对其他负责档案管理的人员进行专业化的培训。培训时可以采用优胜劣汰的方法，定期考核，对不合格者予以淘汰，奖惩分明，给工作人员营造一种竞争向上的氛围，提高职员的工作积极性。
(四)加快建立有效档案管理机制，创新管理模式
古话说“没有规矩不能成方圆”，乡镇事业单位以往陈旧的档案管理模式就处于一种没有章法、杂乱无序的状态。所以，乡镇事业单位需要立足于信息化的实际有计划、有组织、有层次地加快建立有效的档案管理机制，从而保证乡镇事业单位档案管理工作在正常情况下规范有序地进行。在现代化社会快速发展的今天，乡镇事业单位领导需要立足于自身实际，实事求是，学习先进的科学文化知识，对于引进的专业化技术人才，要充分利用，吸收他们带来的先进管理理念，善于听取各种不同的声音，形成开放性与规范性并存的环境，发展前瞻性的眼光，敢于创新、敢于改革，创新档案管理模式。
三、结语
乡镇事业单位的档案管理关系着乡镇经济、政治、文化等各方面社会事业的发展，合理有效的档案管理模式是乡镇事业单位立足于未来发展的重要举措，为乡镇事业单位进行档案收集、处理、鉴定、保管、检索、统计带来了很大的便利。乡镇事业单位的领导，需要有意识地吸收档案管理的新特点，并加以充分利用，从而保证事业单位各个部门的正常运转，有利于规范行政工作人员对档案的管理工作，是乡镇实现可持续发展的重要举措。因此，更新乡镇事业单位的档案管理模式显得十分必要，乡镇事业单位领导必须予以高度重视，指导其他工作人员做好相应准备以更好地改善陈旧的档案管理模式。
第四篇：事业单位档案管理工作研究
一、现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题
事业单位档案管理人员具有一定的流动性，在这个岗位上缺少专业性比较强的人员。还有一些事业单位对于档案管理人员的技能要求不是特别高，很多事业单位档案管理人员并没有专职的档案管理人员，还有的还身兼数职，没有过多的精力和时间投入档案管理工作，忙于应付日常事务，根本谈不上学习档案业务知识。
二、改进事业单位档案管理工作的对策
（一）增强事业单位的档案管理工作意识
档案信息是事业单位业绩研究与证明的重要资料，也是进行科学分析、制定发展方向的教材。做好事业单位档案管理工作可以让事业单位档案管理人员及时了解事业单位个体人员在工作中的情况以及单位发展中的大事件，为以后事业单位的发展提供切实的参考。所以，对于事业单位来说，事业单位档案管理人员要明确事业单位档案管理的地位，通过进行广泛地宣传，使事业单位全体人员认识到事业单位档案管理工作的重要性。
（二）规范事业单位档案管理秩序
要重视事业单位档案管理部门相应的机构建设，要保持事业单位档案管理组织机构的稳定性和健全性。针对事业单位档案管理秩序相对混乱的现状，要建立一个科学、完善的事业单位档案管理体系。对事业单位档案实施综合管理，建立统一的档案管理制度，实施统一保管，这样既能更全面地开发、利用档案，又能保证档案的完整行。同时，由于事业单位档案管理需要计算机技术以及扫描技术、多媒体技术等作为技术支撑，需要一定的资金支持来引进先进的技术和设备，这些都要争取领导的支持和重视，以便为事业单位档案管理争取资金和政策方面的支持，积极构建满足事业单位档案管理所要求的物质环境，从而规范相应的档案管理秩序。
（三）提高事业单位档案管理的信息化程度
要提高档案管理的信息化程度，就要建立规范的档案数据库，这是进行档案管理信息化建设的核心工作。事业单位档案的数据与信息要规范、要标准，只有规范化才能实现现代化。要实施相对统一的项目格式，本着统一录用的原则，规范事业单位档案管理信息的模式以及工作的程序，进而实现原有馆藏档案信息化转换。还要建立一个多角度的档案检索系统和检索工具。检索工具越先进，就越能节省检索时间，档案的利用价值就能越高。所以，要运用先进的检索工具，建立相应的档案收藏目录，主要是根据具体状况，把内部的一些档案资料进行分类，编排目录索引，并对档案进行编号，建立搜索关键词，之后把这些信息输送到计算机内部，这样在需要查找档案资料的时候就可以直接利用计算机进行信息检索。
（四）强化事业单位档案管理人员的综合素质
除了要不断丰富事业单位档案管理人员的专业知识，及时总结事业单位档案管理的发展规律外，还要在信息技术不断发展的今天，提高事业单位档案管理人员计算机操作水平。现代化的档案管理跟传统的管理方式不同，因此对事业单位档案管理人员的要求也有所不同。要求事业单位档案管理人员要具备相应的数字化知识，能够很好地运用工具进行数据信息的采集和整理，这就对事业单位档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。为此，事业单位管理者要不断更新观念，高度重视事业单位档案管理人员的选拔和培养，定期对事业单位档案管理人员进行培训，以强化其专业化知识技能，以适应工作发展的需要。
【档案管理论文】相关文章：
学校档案管理的论文10-08
浅谈档案管理的论文10-08
浅析档案管理的论文10-08
档案管理论文02-28
档案管理监督措施论文10-08
医学教学档案管理精选论文10-08
医院档案管理分析论文10-09
档案管理论文06-24
关于信贷档案管理的论文10-08
有关民间档案管理的论文10-08