档案管理论文15篇[合集]
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档案管理论文1
随着信息化条件的不断改善以及互联网技术的快速发展，知识和科技的发展水平得到了快速的提高。作为一种工作方式，信息化给人类的生活、工作带来了很多便捷。随着社会的发展，为了贯彻《幼儿园指导纲要》，同时也为了更好地加强对于幼儿园工作的管理，各个幼儿园设立了相应的档案资源管理人员或部分负责档案的收集与整理。如何将信息化的相关方式切实应用到幼儿园档案管理工作中是值得我们思考的问题，本文就信息化条件下幼儿园档案管理的相关问题进行探讨，以期促进幼儿园档案管理的效率和效果，提高幼儿园管理的水平。
作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料，对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用，这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程，对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下，如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题，同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值，促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。
1 信息化时代幼儿园档案管理的具体要求
1.1 管理精细化
与行政档案和人事档案相比，幼儿园的档案资料有其自身的特点，在具体管理时要考虑到这些特点和因素，做到有的放矢。要从繁多的档案资料里边进行价值性的筛选，最终确定要长期保存的档案资料。一般来说，幼儿园管理的档案资料主要有以下几类：幼儿园园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作、幼儿发展等等，如何把这些资料进行科学分类，有序的管理，方便随时查阅是需要我们深入思考的问题。
1.2 规范化管理
档案作为对于幼儿园工作的重要记录，也是考核幼儿园或教师一定时间段内的管理水平的重要依据，因此，要对档案的管理采取规范化、制度化的方式，严格档案的收集、调用、归档流程。目前，我国幼儿园进行档案管理工作一直还处于不被重视的状态，园领导对于档案管理工作的意识不高，选择的管理人员往往是兼职的，对于档案管理的相关理论和方法知之甚少，同时对于计算机管理档案的相关技能也没有很好地掌握，对于档案的收集、筛选、整理、分析等都没有经过专业化的培训，缺乏规范化的管理意识。在管理具体档案时，往往随意堆放，导致纸质档案发现丢失、笔迹淡化等现象，影响档案后期的使用。
1.3 系统化和整体化管理
档案保存的主要价值在于为以后的管理和决策提供重要的资料参考，保证决策的科学性和有效性。信息化时代，数据的数量是巨大的，档案的类型和数量也是非常多的，对于每天接触的各种档案资料，除了有各种活动的原始记录外，如果不加甄别就盲目地进行保存，则会出现文山书海的局面，应该分门别类，利用信息化手段实事求是的详细记录，归档立卷。同时为幼儿园档案的完整性奠定基础。
1.4 价值实现管理
档案管理不是目的，只是一种方式和手段，如何通过有效的档案管理来实现档案资料的.价值是档案管理工作所追求的目标。作为幼儿园管理工作的重要组成部分之一，档案资料管理一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对幼儿的生活和学习情况进行总结时，可以将其参加某项活动表现的积极或者创新的方面进行突出的表达，作为后期幼儿成长评估的依据。如果幼儿园的档案管理只是机械性地作为摆设或者应付上级领导的检查，那么这种档案管理工作也就失去了存在的价值和意义。档案管理的最重要价值在于通过管理来实现档案自身的隐含价值，发挥其促进幼儿园管理工作进步的作用和功效。信息化条件下，档案管理工作的效率得到了有效的提升，会在实际的管理过程中起到事半功倍的效果。
1.5 实现信息共享
信息化条件为实现信息的共享提供了方便的途径，对于幼儿园的档案资料管理工作来说，可以通过有效的互联网活动将幼儿园发展中所开展的活动和相关的信息进行社会化的共享，一方面方便社会对于幼儿园发展情况的了解和支持，另一方面也可以实现信息的互换和交流，促进教育教学的改革与园本课程的提升。通过一系列的优质课程设计以及区域活动的开展，能够彰显本园在管理过程中的特色和经验，同时也可以通过有效的交流对于目前工作中的问题进行有针对性的思考。例如，通过对于模范幼儿园的某项创新活动的展示，能够为其他幼儿园的活动提供重要的参考和借鉴，促使其进行深入的研究和创新。通过微博、网上图书馆等活动可以实现与家长等的互动，方便家长对于孩子的行为进行更多的了解。
2 促进幼儿园档案管理信息化水平的相关策略
2.1 实现档案的电子化管理
信息化条件下，随着计算机、互联网技术的广泛应用，实现无纸化办公已经成为可能。对于幼儿园的档案管理工作来说，要善于利用这一重要的工作平台。将相关的档案资料通过人工输入或者扫描的方式形成电子档案，然后借助大数据存储系统进行统一保存，同时为了方便查阅，可以对档案进行逐一编号，这在具体调阅资料时，只要轻松地输入档案的编号或者关键词，即可方便、快速地查找到档案的相关内容信息。同时也可以促进信息的共享，实现档案资源的有效分享。
2.2 提高档案管理规范化水平
档案管理的规范化要从制度和意识上着手。在信息化条件下，档案管理更加注重对于效率和效果的强调。对于档案管理来说，一方面要通过相关的信息化方式来对档案资料的真实性和正确性进行验证，确保档案有其自身的价值，值得保存和管理，不能为了保存资料而盲目地收集，要进行必要的筛选。二是利用信息化手段对档案的存储进行序列编号，保证档案管理的有序、合理，方便对于档案的调取和回放。
2.3 明确档案管理的目标
档案管理工作作为幼儿园的一项重要管理工作，其开展的目的不是为了单纯地搜集和保存相关的资料，而是通过这些资料挖掘一些对于目前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如，通过对于近两年幼儿的成长档案，能够体现出个体差异的幼儿在哪些方面需要得到锻炼提高，能够总结出来一些共性的问题和经验，这对于接下来幼儿的发展来说起着重要作用的。
3 结语
信息化社会对于幼儿园档案管理工作来说无疑是一种重要的手段支撑，在这样的社会背景下，如何充分挖掘幼儿园档案资料的价值是值得我们学习和探讨的。
档案管理论文2
【摘要】
档案工作，是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，其具有凭证价值和参考价值，还是规范管理的基础。档案管理信息化建设，是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。针对档案管理信息化建设方面，本文从提高认识，加强投入，为档案管理信息化建设提供基础性保障；转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息化管理；优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构，提升工作能力；加强档案网站建设，落实档案信息公开；注重档案信息化管理建设安全性，避免蓄意篡改、非法利用；规范档案信息录入，保证电子档案信息真实、准确；完善数字档案馆建设共七个方面阐述了笔者的建议。
【关键词】档案管理；信息化建设；建议
档案工作，是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，其具有凭证价值和参考价值，还是规范管理的基础。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。档案管理信息化建设，是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。
一、提高认识，加强投入，为档案管理信息化建设提供基础性保障
各组织、各单位，为进一步推进档案管理信息化建设，必须领导在思想上要提高档案信息化建设的重要意义，将档案信息化建设作为重要的工作任务来抓。为了推进档案管理信息化建设，在硬件上要保障资金投入，包括计算机、档案管理软件、扫描仪、传真机、复印机、打印机、照相机、摄像机、移动存储设备、服务器等。对于财力资金有限的单位，可以按照档案管理工作的需要先购置极缺的设备，采用逐年增购的方式来逐步完善档案信息化管理建设所需的硬件条件。
二、转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息化管理
传统的档案管理，是以纸质材料、照片、录像光盘作为档案工作的主要内容。档案交接程序多，档案占用存放空间大、存放时间长容易发生档案材料的变性，甚至无法辨识。随着科技的发展，除了必要的纸质材料需要原始性存档之外，很多档案材料可以采用电子文档、移动硬盘的形式进行存档。这种信息化变革，节约了纸张的同时也简化了档案交接工作过程，高效而节约。并且，电子档案容易保管，且安全性较高。
三、优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构，提升工作能力
从事档案工作的人员，是专业技术性人员，因此各组织、单位在配备档案管理工作人员时要充分论证从业人员的`学历的专业性，还要定期的组织从业人员学习档案信息化管理建设的新知识、新方法。此外，因为档案信息化管理建设需要从业人员具备较强的计算机运用能力，因此要针对这一特点有针对性的对在岗职工安排计算机应用能力培训，努力将档案工作队伍培养成会档案管理、又会计算机的复合型人才队伍，满足档案管理信息化建设对人员的需要。
四、加强档案网站建设，落实档案信息
公开档案网站建设是档案信息化管理建设工作的另一项重要工作内容。通过档案网站建设，能够实现远程在线档案服务和信息公开。当前，一些组织、单位虽然建设了档案工作网站，但是还处于低层次的起步阶段，档案工作网站维护不及时，档案管理工作信息不公开、服务功能无人应答回复，甚至一些栏目是空白。因此，要进一步加强档案网站建设，完善档案网站的功能，及时维护，互动高效，提高主动服务意识，实现信息公开。
五、注重档案信息化管理建设安全性，避免蓄意篡改、非法利用
档案信息化管理建设必然涉及到安全性的问题，要高度认识到网络安全的重要性，加强网络安全技术水平提升，设置防火墙和安全扫描监控系统，防止档案信息被蓄意篡改、非法利用。对于档案网站用户，要建立实名制准入验证，拒绝非法访问和未授权访问。要根据用户进行分类，以授权不同的档案信息查询权限。对于重要档案信息、机密档案信息、敏感档案信息，为了保证安全性要与互联网隔离储存。
六、规范档案信息录入，保证电子档案信息真实、准确
电子档案信息在录入时，容易出现错误。因此，要加强对电子档案信息的内容的审核以及录入的检查校对，最大程度的减少电子档案信息的错误，力争电子档案信息录入准确、真实。为了便于开展电子档案信息的核对和录入工作，档案部门要建立统一的档案工作要求，明确电子档案材料的格式模板和内容标准。
七、完善数字化档案馆建设,开拓档案工作的新局面
数字化档案馆建设，是档案信息化管理建设的另一项组成部分。数字档案馆是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向，是现代的新型档案馆，是对传统档案馆的升级。档案工作是否现代化，我国能否成为档案强国，其显著标志就是看是否建成数字档案馆。数字化档案馆建设是一项复杂的系统工程，其集成的档案信息数量与内容更加广泛，更便于档案信息统计、查询、保存。数字化档案馆建设不是一个组织、一个部门的事情，是多个组织、多个部门协调建设的关系，需要根据实际情况做好信息管理的统筹规划与衔接，要在同一个平台下通过同一个数据库质量管理系统完善数字化档案建设。传统档案馆必须向数字档案馆转变，才能适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
参考文献：
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[3]李香仙.浅谈人事档案管理信息化建设[J].科技创新导报,20xx年17期.
档案管理论文3
随着时代的进步，图书档案管理中应用计算机技术，能够实现图书档案的高效化、高质化管理模式。本文主要对计算机技术在图书档案管理中的重要性和计算机技术管理图书档案的特点进行分析，并提出了计算机技术管理图书档案管理的应用措施。
现阶段，计算机技术应用于图书档案管理中，符合时代的发展必然趋势。计算机技术具有数据储存容量大、运行速度快等优势，打破了传统手工图书档案管理模式，将纸质资源变为电子资源，利用数据库，对图书档案进行收集、分类和共享，为广大人民群众提供方便快捷的阅读平台，有利于国民素质的提升。
1 计算机技术在图书档案管理中的重要性
随着科学技术的不断发展，计算机技术在各个领域得到广泛应用。在图书档案管理中应用计算机技术，进一步实现图书资源的传播与共享，加强图书档案查找和书籍资源的利用率。第一，图书档案管理应用计算机技术是时代发展的必然趋势。传统的图书档案管理模式，已经不符合现代的图书档案管理的要求，其管理弊端逐渐突显，譬如，管理人员的工作效率较低、管理手段落后，图书排序混乱、图书查找困难等问题。 计算机技术具有运算速度快、计算精确度高、数据存储容量大等优势，为档案管理工作提供了极大便利条件，便于用户随时调用图书资源，整个过程无需人工进行干预，计算机可以自动按照程序规定的步骤进行操作和执行，最终达到用户的预期结果，在一定程度上减少了图书档案管理人力资源的浪费，提高数据传阅的速度，加强图书资源的利用率。第二，计算机技术的应用有利于图书档案信息化、系统化管理。计算机技术的应用打破了传统手工图书档案管理的模式，将纸质档案以数据的形式变成电子档案，并将视频、音频、图像、文字等多媒体元素纳入图书档案资源中，分类整合后，对档案实行检索、自动入库排架等操作，实现各个部门的资源共享，不仅提高图书档案管理的工作效率，还能有效避免出现档案损毁、档案缺失等现象。
2 计算机技术管理图书档案的特点
（一）图书档案资源收集时间短，资源共享便利
档案信息收集是进行图书档案管理的前期准备工作，传统的档案信息收集依靠人工手动收集，不仅信息收集速度缓慢，信息的准确性也不高。应用计算机技术，将收集的纸质档案信息进行扫描，录入计算机后形成电子图书档案，经由计算机系统进行识别，被信息数据库所接收并进行数字化管理。由于计算机储存空间大，用户通过网络可以调取和查阅更多的档案信息，进一步加强广大人民群众对图书的传阅率，对提高我国国民文化水平具有重要的意义。
（二）提高档案统计效率和索引检索速度
计算机技术应用，极大程度的提高了图书档案的索引检索速度，图书管理人员只需要提前将图书档案的类型、目录等信息录入计算机，用户需要查阅图书档案时，输入相关的信息，就可以在最短的时间内准确的找到所要查阅的图书档案资料。计算机技术档案的统计主要由档案的基本状况统计和档案利用情况的统计组成，传统的人工档案统计方法，费时费力，应用计算机技术后，可以快速准确的对各种档案情况进行统计，快速得出统计结果，十分的方便和快捷。计算机技术极大程度上提高了档案统计效率和索引检索速度，为用户和图书管理人员节省时间。
（三）图书档案管理方式先进
传统的图书档案管理主要依靠人工进行管理，不仅耗时耗力，在进行图书收集和整理的过程中还容易造成图书档案丢失、损坏等现象。图书档案管理与计算机技术相结合，对图书档案管理模式进行创新和改革，利用计算机技术的自动控制、逻辑判断和网络特性，彌补了传统人工查找的弊端，极大程度的提高了图书档案数据录入的速度，并且在某种意义上，也提高了图书管理人员的综合素质。
3 计算机技术管理图书档案管理的应用措施
（一）加强计算机数据库的建设
在未广泛应用计算机技术之前，图书档案以纸质资料为主，所占空间较大，内容繁多，使图书档案管理工作难度增加。在图书档案管理工作中应用计算机技术后，由于计算机数据库具有数据存储空间大，充分有效的对各类信息资源进行管理和利用，实现多个用户共享，极大限度的减小冗余度等优势，建立数据库就可以对各种数据进行整合、分类，并建立相应的图书档案的资源共享中心和平台，用户就可以快捷的获取所需要的档案图书资源。然而，为了充分发挥数据库的高效性价值，图书档案管理人员必须确保采集信息资源的准确性，才能将图书档案信息完整的录入数据库，进而提升计算机数据库的建设水平。因此，要在数据库实际运行中，不断进行更新和完善，确保拥有分类明确、建设功能全面等特点的高效数据库，同时不断提高图书档案资源的开发和共享效率，提高图书档案人员管理和用户查找的'效率，最大限度的提升计算机图书档案管理水平的技术保障和数据分析的发挥空间。创设更可靠、更高效、更便捷的数据库，谋取最大的图书档案管理的实用效益，进而推动图书档案管理朝着科学化的方向不断发展和进步。
（二）提高图书档案管理人员的素养
有部分图书档案管理员对档案管理工作的认知不够，受传统图书管理模式的制约，不愿打破现状，转变档案管理思想。因此，要想提高图书档案管理工作水平，必须加强图书档案管理人员的素养，建立一种专业性强、技术过硬的档案管理团队。首先，加强图书档案管理人员的培训，使档案管理人员正确认识到计算机技术的应用在图书档案管理工作中的重要作用，从根本上转变观念，接受计算机技术的应用，提高档案管理人员的计算机操作水平，比如，学习计算机的数据录入、利用数据库对图书档案进行准确和科学的收集、整合、分类等内容。其次，为了加强图书管理人员计算机加密技术、网络安全技能及数据库建设等选择优秀的计算机培训机构，对档案管理人员进行一对一的培训，或定期组织交流会，与其他单位进行沟通和交流，学习别人的先进技术和管理经验，才能确保图书档案管理技术的蓬勃发展，为实现科学、高校的图书档案管理，提供强有力的技术支持。
（三）引进国内外先进的管理设备和技术，提高图书管理中的安全防护
计算机技术在图书档案管理中，主要由计算机进行操作和执行，才能确保档案管理工作的高效、安全，但在利用计算机技术进行档案图书管理的同时数据信息也存在从网络端泄露、损坏等风险。因此，需要加强图书档案设备和技术上的投入，除最基本的计算机之外，还需要引进先进的硬件和软件系统，采取从外部购进或自行开发符合要求的图书管理系统的方法，建立健全的安全防护机制。在系统运行的过程中，不断优化升级和修复漏洞，同时提高进入图书档案数据库的权限，比如，设置生物识别密码等安全防护措施，一旦有病毒侵入，将会迅速发出警报，避免数据被篡改、损坏的风险，进而实现计算机技术图书管理的最大职能。
4 总结
我国历史悠久，传统文化源远流长，所保留的图书典籍数量较多，档案文件管理相对复杂。随着计算机技术的广泛应用，转变图书档案管理人员传统的管理思想，加强数据库的建设力度，提高图书档案管理工作的效率，便于用户在短时间内检索所需要的图书，为用户提供更优质的图书服务。
档案管理论文4
摘要：现阶段，人们对于档案管理的要求已经日益严格，从而使档案管理效率的提升意义非凡。毋容置疑，只有在档案管理工作顺应社会发展需求的基础上，档案管理才可以做到与时俱进，获得更好的预期效果。现代化信息技术的日益进步发展，已经给档案管理带来了全新机遇，与此同时也带来了较大挑战。所以说，若要提升档案管理水平，必须要加快管理的网络化以及数字化，有效应对电子文件重大挑战，从而为经济建设提供更为优质的服务。本文就信息时代档案管理工作面临的问题及对策展开详细论述。
关键词：信息时代；档案管理；问题；对策
目前，我国已经进入到了互联网发展时代，无论是信息管理方面，还是信息公开方面都有着相对较高的科技发展水平。然而，就档案管理而言，本身就是工作量大且复杂性强的工作，借助信息技术可以在一定程度上促进档案管理效率的不断提升，确保档案信息安全化[1]。然而，我国在档案管理信息化应用方面的时间相对来说还比较短，实际应用期间问题重重，严重困扰着相关档案管理人员。因此，为了更好解决上述问题，相关工作人员必须要寻找合理化的解决方案，从而使档案管理可以紧跟时代步伐。
一、信息时代档案管理中的问题
（一）管理软件缺乏系统性
从某种程度上讲，我国档案管理期间所使用到的相关管理软件实质上是不具有统一性的，而且每个部门的管理软件或者是系统都存在较大差异性，这种情况下将会给档案管理软件研发带来非常严重的影响，增加研发难度。初次之外，档案管理的相关系统也存在较大的不一致性，难以在电子政务或者是办公自动化等系统中做到统一研发，这种因管理软件不统一带来的问题，将会导致现有档案管理期间部分信息难以得到及时化共享，最终给档案信息化发展带来一定的消极影响。
（二）管理标准相对较低
目前，我国各地为在档案网站管理方面没有形成完整化的规范标准，因此，导致档案管理后期网站建设方面存在较大差异化，难以采用同一标准来加强档案管理，进而造成档案管理工作的相关标准要求比较低，且管理标准存在不同，很难从根本上提升管理效率。
（三）档案管理保密性相对较差
现有档案管理大部分都是运用信息化管理手段开展日常管理工作的，这样会大大降低档案管理工作人员的实际工作量，效果显著[2]。然而，在实际工作过程中，网络hacker攻击现象却层出不穷，有的时候甚至会遭受到病毒植入，进而造成档案资料丢失，甚至还会造成档案管理系统瘫痪，所带来的损失是不可估量的。所以说，信息化时代的档案管理是非常容易遭受网络环境影响的，从而使档案管理所具有的保密性减弱。
二、信息时代档案管理的对策分析
（一）注重软件的兼容性
强化信息化建设属于档案管理的重要内容。从专业化角度出发，档案管理信息化的最终目的在于档案资源共享，进而发挥档案资源的'价值。所以，为实现资源共享，档案管理相关工作人员必须要促进信息技术的大力引进，加强管理模式创新，进而实现档案的自动化处理，从根本上提升档案检索效率[3]。比如，档案资料存储工作中，相关部门可借助信息管理系统、资源管理系统与ERP系统等实施软件编程，然后借助计算机技术对文字档案或者是图像档案实施自动化识别，然后存储到档案信息库，做到软件兼容。接下来，运用网络化平台加强档案资料的有效传输，进一步实现资源远距离甚至是无障碍共享，这样就会增加档案资源储量，防止档案资料管理损毁或者是老化问题的出现。
（二）合理规范管理标准
在科学技术快速发展的前提下，为了提升档案管理水平，相关管理部门应制定出科学化的管理标准与体系，并编制出合理化的档案管理细则，严格贯彻落实，实现管理的规范化以及专业化[4]。此外，档案管理中应明确各岗位职责，将不同门类以及不同载体的档案实行统一管理，强化档案管理同步考核以及同步发展。
（三）增强档案管理的保密性
从某种程度上讲，现代化信息技术发展，就信息来说具有两面性，尽管可以在客观上加快信息竞争，然而却非常容易引发档案资料的安全隐患[5]。所以，档案管理人员要实现档案管理的保密性以及安全性，则必须要在管理观念上进行更新，增强网络安全意识，并采用合理化的措施避免不法分子侵入，禁止不法分子窃取档案信息。此外，档案管理部门还应该借助用户身份验证等方式，强化信息管理，全方位监控网络系统，增强档案信息保密性。
三、结语
总而言之，对档案管理工作实施信息时代管理，主要是在信息技术以及网络技术基础上建立而来的，这也是信息时代发展过程中的必然要求，更是档案管理工作向着更远方向发展的关键。虽然现在的信息时代档案管理工作中存在诸多问题，但只要我们根据问题的原因所在，找到相应的解决对策，一定能将信息时代档案管理工作给做好，并保障档案信息的安全性，让信息时代档案管理工作开展的更加顺利，工作质量和工作效率都提高上来。
参考文献：
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档案管理论文5
引言。
时代的发展，经济发展形式的转变，大多数企业在此背景下都开始纷纷转换内部经营发展模式，进行现代化的内部制度改革，企业档案管理工作要抓住企业全面改革的良机，以改革的形式，为企业档案工作的运行和发展营造出良好的发展机遇和空间[1].而怎样抓住这个机遇不断的促进企业档案工作的优化，以档案更好的服务于企业，促使企业经济效益得以有效提升，直接成为当代多数企业都继续考虑和解决的问题。
一、当前企业档案管理工作存在的问题。
1. 企业档案管理工作未获得相应的重视。
大多数企业本身并没有真正意识到档案管理工作的重要性，因此企业内部档案管理工作也就无法发挥出应有的作用。企业领导较重视对企业生产经营的管理，着眼于企业的发展，关注企业的现行存在的问题，而对档案的投入有限，认为档案管理工作投入浪费资源，见效缓慢，给予的支持有限，从而导致档案管理工作开展不顺畅，档案工作干起来不踏实，也不扎实，直接影响了企业档案工作的效率。
2. 档案管理工作的基础偏弱。
很多企业，特别是一些新建的企业，并没有真正严格按照档案法来设立相应的档案管理机构[2].虽然有些企业内部建立了相应的档案管理机构，但是整个机构内部规则制度等较为缺乏或不完善，相应的档案分类也存在不合理现象，甚至有些企业当中严重缺乏当前形势下，必须要收集的企业工作发展领域中所产生的档案资料，最终促使企业档案室内的资料缺失，直接影响了档案文件材料的完整性和参考价值，使得信息类资源无法获得充分的开发和利用。
3. 服务类意识不够强烈。
当前，仍然有许多企业内的档案管理工作采用手工管理的形式来进行，而并未将现代化的全新管理方式纳入到企业整体的经营规划管理当中。同时，也有很多企业内部工作人员本身的观念相对落后，从而直接出现重管轻用的情况，其在服务方面的意识明显偏低，甚至在使用功能上仍然处于一种被动查找的服务状态当中，没有结合企业的实际发展状况来组织档案的管理使用。并且在相应的`档案编研工作当中，缺乏一定的实用性和针对性，无法真正发挥出档案管理工作在企业发展当中所应发挥的作用。
二、企业档案管理工作的强化措施。
1. 突显企业中档案部门的地位。
完善档案机构的设置，同时加强对档案管理的宣传工作力度，有效的提升企业内部全体员工的档案意识，促使档案工作有序开展，通过提高对企业档案管理工作的重要性的认识，真正设立出和企业发展相适应的档案管理机制，从而有效的促进企业档案管理的效率，让档案成为企业发展的强力后备力量。让企业档案管理工作在企业发展当中发挥出积极的作用。要强化扶持力度，加大资源投入，完善档案管理的条件及环节，促使其形成有效的档案管理企业。
2. 推动企业档案制度建设，依法组织管理。
深化企业档案管理制度建设，为日常工作提供相应的制度依据，形成有章可依，依章行事的日常工作习惯。企业档案管理部门必须要结合企业内部的实际情况，构建出完善的企业发展和提升其管理水平的规章制度[3],结合发展情况，及时有效的修订相关制度，形成具备较强操作性的档案管理制度，并最终将其纳入到企业的多项管理制度当中，实现企业内部档案管理工作的标准化及规范化的发展，最终通过依法管理的形式，有效的提升企业内档案管理的质量和水平。
3. 注重档案资料收集，促进信息化管理。
企业档案管理收集工作复杂而重要，主要包括企业运营管理当中的商业行为、活动以及在网上交易、产权及价值等多项工作当中所直接形成的档案信息资料。这些都可成为企业信息管理的有效补充，为了能够有效的实现企业内外部信息的统一化管理，就必须要改善其以往信息结构的状况，最终促使其真正符合企业改革形势下对于多方面信息的急切需求。通过采用档案管理信息化促使档案信息和企业信息获得同步发展，建立企业与其所属的公司相互链接，真正以此来构建出以整个集团公司为中心的档案信息管理中心。
三、结语
综上所述，企业内部档案管理工作意义重大，对于企业的发展来说具有极为明显的促进作用，企业必须突出档案管理工作的地位，加强档案制度建设，依法进行管理，加强档案资料收集，通过实施信息化管理，最终实现现代化的档案管理目标。
参考文献：
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档案管理论文6
[摘要]本文主要在分析了高校基建档案管理存在的问题的基础上探讨了高校基建档案的管理对策，以供同行参阅。
[关键词]高校基建；档案管理；问题；对策；约束机制；专业化水平
高校基建档案不仅反映并记录了高校不同时期的发展规模、办学理念、发展规划以及学校的基本建设情况，而且也是高校改扩建、维修的重要依据，同时还是学校日后建设发展的基础。由此可见，高校基建档案的管理工作相当重要。但就当前情况而言，无论是从资金投入、人员配备还是重视程度来讲，高校基建档案管理仍旧是我国高校档案管理中一个较为薄弱的环节。
一、高校基建档案管理存在的问题
（一）高校基建档案管理缺乏有效的约束机制与考核指标
因当前我国大部分高校的基建档案管理缺乏具体的考核和检查指标，基建档案管理的重心也仅仅集中在本工程完工后高校的下一步建设对原有工程资料档案有所涉及时才会查询原有的基建档案上。因欠缺长效的约束体系，致使基建档案管理人员消极应付、态度懒散，高校基建档案管理也不能确保系统性、准确性以及及时性，这给基建档案管理工作的质量水平带来了严重的负面影响，甚至影响了未来高校的基建建设。
（二）高校基建档案管理缺乏专业性
作为工程管理的一个重要分支，高校基建档案管理工作在高校工程建设中扮演着相当重要的角色。高校基建档案管理也是高校档案管理的重要组成部分之一，做好基建档案管理，本应该得到高校领导以及相关管理工作人员的重视。但实际情况却并不是这样的：从学校领导到相关管理人员甚至学生本身都对高校科技类档案的管理，包括科研档案、学生档案以及高校教学档案等在内的档案管理相当重视，但是对于基建档案的管理，高校的重视程度相对很低。我国一般高校均未配备专职的基建档案归档管理人员，通常情况下均由基建工程管理人员来兼职此职位，因工作精力和重心的分散，致使基建档案管理工作专业性水平不高，管理质量直线降低。高校基建档案管理是一个非常专业的系统性工程，缺乏专业化管理人才必将导致基建档案管理水平停滞不前。
（三）高校基建档案管理人员意识不高
我国高等教育长期处于计划经济管理思想的影响之下，高校欠缺发展与管理的积极性与自主性，致使很长一段时间之内我国各大高校的建设管理人员以及领导人对高校基建档案管理的重要性认识不到位，意识不高，长期存在的“轻档案、重建设”的`思想意识致使高校基建管理工作人员将全部工作重心放在了工程建设方面，在日常收集与整理基建资料方面经常性流于形式，影响了高校基建档案管理的水平。故此，高校主管领导以及相关基建档案管理人员需要加强对高校基建档案管理工作的重要性的认识，才能切实提高高校基建档案的管理水平与质量。
二、高校基建档案管理对策
（一）明确约束考核机制，构建并完善高校基建档案管理制度
构建并完善高校基建档案管理制度与基本流程，要明确档案管理的约束考核机制与岗位职责，为高校基建档案管理工作的顺利进行保驾护航。不仅在学校层面要构建相关的管理机构，配备相应的管理人员，学校的纪律检查部门也需要制定专项的监督管理措施来约束、监督基建档案管理工作。此外，要明确可操作的检查考核机制和制度，定期考评学校档案管理部门的档案管理工作，将基建档案管理工作具体落实到个人，及时发现并处理基建档案遗漏、整理滞后和归档不及时等问题，切实提高档案管理工作部门以及管理人员的积极性，如此，高校基建档案管理水平才能确保在制度督促和制约下有所提升。
（二）在高校基建档案管理中引入专业管理人才，提升基建档案管理的专业化水平
当前我国高等院校专业的基建档案管理人员配备不足，基建部门结构不合理，高校基建档案管理工作通常由基建部门的工程管理人员兼任，而随着社会经济的告诉发展以及各行各业分工日益专业化和精细化，工程管理人员的精力大多集中在工程过程管理，加之工程管理人员欠缺收集、整理与归纳基建档案的工作经验，致使高校基建档案管理水平大大降低。故此，若想提升高校基建档案管理工作的水平，必须将目光锁定在“人才”方面，积极引进专业的基建档案管理人才。或者可以从基建工程管理队伍中抽调人才进行档案专职管理，如此，才能将基建档案管理的责任具体落实到个人，且术业有专攻，基建档案管理的归档管理水平也会得到大大的提升。针对部分数量较少工程规模也较小的高校，或者部分规模比较小的高等院校，配备专职的基建档案管理人员极容易出现工作量不饱满的问题，对此，可以通过定期聘请社会上的所属于专业工程咨询服务公司的专职档案管理人才加以解决，以此提高高校基建档案管理水平。
（三）提高对高校基建档案管理工作重要性的认识意识
要切实提高学校各级领导以及基建档案管理工作人员对基建档案管理工作重要性的认识意识，并提升基建档案管理部门以及管理人员的责任感。做好高校基建档案管理工作，首先需要高校领导的鼎力支持。要依靠高校领导实实在在的人力、物力资源以及各方面的配合与支撑，如此，才能够将学校基建档案管理工作提升到高校日常管理工作这样的一个高度，并顺利将基建档案管理纳入到高校规范化、系统化管理中，为高校基建档案管理工作奠定扎实的基础。此外，可以通过各种宣传方式，不同的宣传途径，比如校园座谈会、各类型校园媒体等形式以及方式进行主题宣传，为高校基建档案管理工作营造一个更加完善、积极的环境，让高校相关人员都明白基建档案管理的重要性，并让基建档案管理人员能够深切感受到高校基建档案管理工作的使命感和传承性。
三、结语
高校基建档案管理是一项系统工程，需要高校领导以及基建档案管理工作人员的高度重视与大力支持。在高校基建档案管理中，必须明确约束考核机制，构建并完善高校基建档案管理制度；在高校基建档案管理中引入专业管理人才，提升基建档案管理的专业化水平；同时，还需要提高对高校基建档案管理工作重要性的认识意识。
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档案管理论文7
【摘要】随着经济社会的发展和医改工作的推进，档案管理工作在医院医教研等各方面工作中发挥的作用越来越重要，档案管理已成为医院现代化管理的重要组成部分。本文围绕传统档案管理的重要性，从当前医院档案管理工作的实际情况入手，分析档案管理工作中存在的问题，总结工作经验，提出改善医院档案管理的应对策略。
【关键词】医院；档案管理；现状；管理策略
医院档案是指医院在从事医疗、教学、科研、药品管理、卫生行政管理以及其他业务活动中所形成的具有保存价值和重要意义的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。档案管理是医院现代化管理工作的重要内容，规范化科学化的档案管理不仅可以提高医院行政管理工作效率，还能够为医院事业的发展建设提供参考依据，助推医院事业的发展。而传统的档案管理无法适应医院当前对档案资料的使用需求，致使档案资源无法被更大限度的开发利用，档案使用效率大打折扣。因此，分析传统档案管理现状，查找问题和不足，制定其管理策略意义重大。
一、医院档案管理现状分析
（一）对于档案管理工作不重视。
一是医院的工作重心始终放在临床一线，时刻把增加经济效益和提升医疗质量作为医院的头等大事，反之对于不能直接产生效益的档案管理工作缺乏足够的重视和投入，意识不到档案资源在医院发展建设中具有的价值和作用；二是医院的大部分职工多为医护人员，他们为了职称晋升，更加关注专业技术水平的提高和职称晋升论文的发表，单纯认为档案工作是档案专职人员的工作，无法对在工作中形成的档案资料的及时记录和保存，即使是已形成的资料也不能予以整理和归档，忽视了档案资源在医院发展建设和医教研各项工作开展中所发挥的重要作用。
（二）档案管理制度不健全。
国家层面的医院评审制度中也没有对医院档案管理的相关评审标准，各个医院的档案管理制度都是在工作实践中慢慢摸索形成的，致使档案管理制度很不健全，而且相对陈旧落后，对于纳入档案管理的细节内容和要求既没有限制，档案管理又缺乏统一的管理标准、模式及统一的收档方法，这也就对档案工作人员也没有管理约束作用，最终导致的结果是档案资料收集不全面，整理不及时，归档太随意，利用有困难。
（三）档案管理人员的专业能力不强。
档案管理人员的业务素质与档案管理的效果息息相关。医院重视对于医护等专业技术人员的培养，不重视档案管理人员的素质培训和提升，而且大部分的档案管理人员都不是专业出身，更多的是“半路出家”，因此缺乏专业知识，档案工作经验缺乏，业务能力达不到相关标准，同时，档案管理人员培训机会少，档案专业知识和实践技能得不到学习和提升，致使档案管理方法和管理观念都比较落后，档案管理工作滞后，与医院的现代化管理格格不入。
（四）档案信息化管理程度普遍较低。
随着经济社会的发展，信息化是当今社会发展的趋势，而很多医院的档案室仍没有应用档案信息管理系统，档案资料停留在原始的纸质和实物储存阶段，没有进行数字化处理和加工，这都大大影响了档案管理工作的效率和档案资源的利用维度，降低了档案管理的现代化、科学化水平。
二、研究制定管理策略，提升档案管理水平
（一）高度重视档案管理。
档案资源是医院发展过程中形成的宝贵财富，不仅为领导决策提供参考和依据，还可以提升医院管理水平。因此，医院领导及档案管理人员应高度档案管理工作，充分意识到医院档案资源的利用价值以及其管理工作的重要性。一方面根据医院实际情况，制定档案工作发展规划并把其归入医院整体工作规划范畴之内，科学布局档案工作，从档案资源、档案安全、档案信息化、档案人才队伍等方面设定相关目标和具体内容，另一方面加大相关档案管理宣传活动，引导广大医务工作者加大对档案管理的认识程度，鼓励大家在实践工作中收集、整理、归档重要的'档案资料，逐步实现档案管理工作的规范科学化发展。
（二）健全档案管理制度，完善管理体系。
健全的管理制度和管理体系是档案管理工作顺利开展的基础和前提，为此，医院应参照政府部门档案管理制度和规范，结合工作实际，对原有的管理体系和管理制度进行及时完善和改进，制定一整套档案管理制度，这既包括档案收集、整理、归档、保密、利用、销毁等规定，又要包括档案工作人员管理规范等等，让档案管理人员明确在档案管理不同阶段的工作目标和自己的职责所在，确保其有章可循，有法可依，保证档案管理工作高效完成，提高档案工作效率。
（三）提升档案管理人员专业素质。
档案管理人员技能水平及素质是医院档案管理水平的关键。针对档案管理人员专业能力不强的情况，医院应明确档案管理人才方面的需求，将档案人员培养纳入医院人才培养计划，通过科学的专业培训、进修学习、继续教育，稳步提升他们的专业知识技能，同时还可以引进档案专业高校毕业生，积极储备专业的档案资料管理人才，这都对有效构建高水平的档案管理团队起到积极的推动作用。
（四）提高档案管理的现代化信息化水平。
档案管理的终极目的是档案利用，而信息化水平是档案利用效率的决定因素，档案管理的现代化水平取决于档案存储的数字化和档案利用的网络化。一方面，医院引进合适的档案信息管理系统，更好地对档案进行收集、分类和存储，另一方面将档案管理系纳入医院整体的信息系统中统一管理，使档案这个子系统更好地为医院医教研综合系统服务，只有这样，才能实现真正意义上的资源共享，在提高档案管理水平的同时，充分发挥档案的利用价值，更好地促进医院各项事业的发展。
参考文献
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档案管理论文8
【摘要】新形势下我国发展速度的加快，对其档案管理水平提出了更高要求。在落实档案管理工作时，为了降低其问题发生率，优化档案管理方式，应注重功能强大的档案管理系统设计与实现研究，落实好相应的研究工作。基于此，本文就档案管理系统的设计与实现展开论述。
【关键词】档案管理系统；设计；实现；研究工作
1引言
重视档案管理系统的设计与实现研究，有利于保持其良好的档案管理效果，全面提高档案管理工作效率及质量，并实现对档案管理中信息资源的高效利用。因此，需要结合档案管理的实际需要，对其管理系统的设计与实现进行深入分析，完善该系统所需的设计方案，从而为可持续发展提供可靠保障。
2实践中档案管理系统的设计研究
2.1系统的软件结构设计
在档案管理系统设计过程中，设计人员应结合该系统的功能特性及档案管理工作的实际需要，落实好系统的软件结构设计工作。具体表现为：（1）加强模块化分析方法使用，对档案管理系统进行功能模块设计。该系统实践应用中所包含的功能模块为：用户管理模块、机构管理模块、档案库及档案管理模块、借阅管理模块等。设计中在明确这些功能模块的基础上，设计人员应注重系统参数表设置，像文件类目表、档案种类表等；（2）结合档案管理系统中不同功能模块的实际作用，在其软件结构设计中需要在有效的设计方法支持下，确保系统功能模块设置合理性，并对软件结构设计效果进行综合评估，以便满足档案管理系统的实际需要。
2.2系统所需的顺序图设置
为了提高档案管理人员的工作效率，保持其良好的管理水平，应注重系统所需的顺序图设置。具体表现为：（1）档案管理系统工作人员及相关人员登录过程中，为了确保他们能够顺利登录，并有个人的ID及密码，则需要根据实际情况，注重档案管理系统中的登录系统顺序图设置；系统运行中为了达到添加用户的目的，则需要设置添加用户顺序图；（2）档案管理系统运行中对用户进行修改或删除时，应设置好相应的修改及删除用户顺序图，确保系统实践应用中能够处于稳定的运行状态。
2.3系统的数据库设计
在档案管理系统运行中，为了达到数据存储及调用的目的，则需要重视系统数据库设计。具体表现为：（1）通过对档案管理系统各组成部分功能特性的深入分析，应明确其中的用户、档案库、机构等要素的属性、包含内容等，从而为系统的数据库概念结构设计提供相应的参考依据，得到所需的设计方案；（2）通过对档案管理系统中用户信息表、档案信息表、系统日志信息表等不同数据库表的定义分析，在确定各表关系模式的基础上，实现系统数据库表的合理设置；（3）为了降低系统数据库运行中的问题发生率，也应在需求分析的基础上，开展数据库完整性设计工作，确保最终设计得到的数据库实践应用中能够达到档案管理系统要求，并为档案管理信息的高效处理及管理工作计划的`深入推进提供相应的支持。
3实践中档案管理系统的实现研究
3.1确定系统总体结构
当档案管理系统设计工作完成后，为了提升其潜在的应用价值，需要在该系统实现过程中确定其总体结构。具体表现为：（1）通过对档案管理系统所有业务工作内容的深入探讨，在信息技术与计算机网络的共同支持下，在计算机三维空间中绘制出系统总体结构图，从而为其后续工作开展提供科学指导。
3.2实践中的登录窗口设计
在档案管理系统实现研究中，为了确保用户与系统之间能够进行交互，则需要设计人员对系统登录窗口进行设计。具体表现为：（1）在计算机三维空间中，通过对档案管理系统运行中用户实现基本功能流程图的绘制，完善档案管理功能，进而为系统登录窗口设计提供必要的参考信息；（2）结合用户访问权限管理要求，在设计理念与方法的支持下，确定档案管理系统所需的登录窗口，确保其设计合理性。
3.3实践中的验证模块
为了实现对档案管理系统的高效利用，保持其良好的运行效果，则需要在系统登录窗口设计工作完成的基础上，设置好该系统所需的验证模块。具体表现为：（1）结合档案管理工作的具体情况，绘制出档案管理系统运行中的验证流程图，从而实现对系统登录人员的身份验证，使得系统安全性能够得到可靠保障，优化其管理功能；（2）在档案管理系统验证流程图的基础上，设置相应的代码，使得该系统运行中的验证思想得以体现，为档案管理系统的高效利用提供参考信息。
3.4系统的WEB著录操作界面
档案管理系统中可以利用网络进行远程著录操作，同时还可以整理和移交档案，操作之前，系统管理员会先进行账户的设置操作，每个立卷归档的部门都会被管理员事先指定一个单独的账户，通过该账户，用户可以将需要立卷的文件进行归档，并将其著录在文件服务器上，这一过程中，需要网络的支持。因此，需要注重WEB著录操作界面设置。其设置过程中应从全宗著录、档案文件著录等方面入手，确保该操作界面设置有效性。
3.5系统实现中其它要点
在档案管理系统实现研究中，除过以上所述的内容，也需要明确该系统实现中的其它要点。这些要点包括：（1）为了满足文字类、图片类等不同类型档案的管理要求，应加强档案管理系统实现中的公共文件上传设计，并设置好相应的块，确保系统应用中的各类档案文件能够及时地长传到档案管理系统中；（2）在档案管理系统运行中，结合文件打印的实际要求，也需要落实好通用打印控件设计工作，提升档案管理系统的潜在应用价值。
4结语
综上所述，结合当前的形势变化及档案管理的实际需要，落实好其档案管理系统的设计与实现研究工作，具有需要的现实参考意义：有利于提升档案管理方面的信息化管理水平，保持其管理工作高效性。因此，未来发展中相关人员应给予其所需的档案管理系统设计与实现更多的关注，且在设计人员丰富的实践经验、先进的设计理念及方法等要素的支持下，确保档案管理系统实践应用效果良好性。
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档案管理论文9
【摘要】在当今信息技术高速发展的时代，电子档案管理逐渐成为时下潮流的信息管理发展趋势。在进行电子档案管理过程中为了加强对电子档案的有效管理和归档工作，找出电子档案与传统档案管理过程中相同点和异同点进行分析比较，更好的帮助今后电子档案和传统档案管理工作。
【关键词】电子档案；传统档案；相同点；异同点
近年以来，我们在电子信息技术方面已经拥有重大的突破，一些相应的技术也在不断地发展和完善。随着计算机的发明和计算机技术的延伸，已经从本质上改变了传统的档案管理办法。本次主要针对当前电子档案管理与传统档案管理办法之间的相同点和异同点进行分析对比，通过对两者之间的相互比较，为更好的帮助完善档案之间的管理，找出提高档案管理的办法和存储途径。
一、电子档案与传统的档案管理之间的共同点
（一）电子档案与传统档案管理基础相同。电子档案管理过程中首先依靠的是传统的档案管理办法，将传统档案管理过程中需要用到的信息转换为电子档案管理的办法，传统的档案管理是电子档案完善的基础。在当前的电子档案管理过程中，一般需要依靠外部力量将信息资源通过网络电子形式进行收集和传输，然后进行分类存储归档，但是，在这过程中，信息资源并不会自动地进行分类存储归档，需要依靠传统的档案管理办法先进行分类存储归档，然后转换成电子档案形式进行储存。另外，对于电子档案管理和传统档案管理都离不开科学有效的管理办法，都需要人为的进行分类和存储，管理工作对于这两者之间的正常运行有着非常重要的作用，如果出现交叉或者错误，必然都会对电子档案管理和传统档案管理带来不必要的麻烦。（二）电子档案延伸了传统档案的信息资源。电子档案最大的优势之一就是能够储存非常大的信息资源，而且在储存大量信息资源的同时占有非常小的体积。在电子档案储存大量的信息资源过程中，我们可以非常容易地找到相关的信息，更好地进行使用，达到最佳的使用效果。在利用电子档案信息搜索过程中，可以通过电子档案整理出来的框架篇目进行查找，让后利用电子档案查找出来的信息对应的在实际档案归纳所在的位置进行使用。使用电子档案管理对比传统档案管理减去了不必要的'麻烦，扩展和延伸了传统档案管理办法，寻找档案内容更加便捷。对于使用电子档案管理和传统档案管理来说更是现代与传统方法的结合。（三）电子档案管理和传统档案管理基本原则相同。档案的管理方式一般都是依靠传统的档案管理原则，而对于电子档案管理和传统的档案管理都是遵循这种原则。电子档案管理和传统档案管理都是采用相应的技术条件进行整合，然后再不断的进行改革创新，寻找满足时代发展要求的档案管理办法，但是总体上来说都是为了寻找更加方便的档案管理办法。电子档案管理和传统档案管理相互之间各有优势和不同，但是两者的相互管理办法和原则都是基本一致，而电子档案管理的出现一方面更是适应时代潮流的新产物，方便满足人民对档案管理的需求，另一方面也是帮助传统档案管理进一步延伸和拓展了社会功能。
二、电子档案与传统的档案管理之间的不同点
（一）电子档案和传统档案归档的方式上有所不同。电子档案管理一般采用的是电子编码技术，在这种技术产生的文件可以对里面的内容进行修改编辑，操作简单方便，而且还不会留下操作痕迹。电子档案归档可以储存在不同的计算机上，另外，只要有电子储存设备都可以对电子档案进行而存储。而对比传统档案存储一般是采用纸质版的文字进行分类归纳储存在档案馆或者图书馆等档案管理中心，传统档案管理过程比较复杂和困难，所需要的人力劳动资源比较大，容易出现错误。另外，传统的档案修改不同于电子档案，其中修改过程比较麻烦，需要耗费更多的人力资源。（二）电子档案和传统档案管理方式和保管方式不同。电子档案管理与传统档案管理有着本质上的区别，一般电子档案管理可以编辑不同的文件进行一级管理，并且对于不同的文件采用不同的文件编制名称，然后再进行分类归纳。这种管理方式更加严格具有条理性，减少了档案管理过程中出现的错误和档案管理人员的劳动强度，更加人性化。另外，对于电子档案管理和传统档案管理上两者的保管方式也不一样，电子档案管理一般是保存在电子文件载体上，而传统档案管理一般是保存在纸质版的文件上。对于两者的档案内容相互交流上，电子档案更具有灵活性，可以相互进行交流，而传统档案管理却比较单一，信息之间的交流比较麻烦。（三）电子档案和传统档案两者的查询方式不同。对于电子档案和传统的档案两者的查询方式上有着非常大差别，电子档案查询一方面需要依靠的是一定的计算机技术管理，例如，对于电子档案查询上一般需要在一些档案管理中心注册、登记或者缴费成为会员，然后才有权限进行相应的档案查询。而传统的档案查询方式并不同于电子档案的查询，一般可以去档案管理中心进行查找，寻找到用户需要的档案文件内容。
三、结语
当前随着信息技术和时代革新的不断发展，档案管理工作需要逐渐改革，并且采用更加高效的管理技术和方法，帮助档案管理工作更加顺利地进行，为时代的发展做出一定的贡献。在这过程必须认真对电子档案管理和传统档案管理上共同点和差异进行分析，找出两者之间不同的优势和劣势，采取有效的管理办法，更好地完善电子档案管理工作。
档案管理论文10
1关于电力单位档案管理人员现存的素质问题
1.1相关领导的不重视
电力产业的发展与国家建设息息相关，它是我国的基础产业。在这样的一个大前提下，各电力单位大都倾向于一些基础设施的建设上，以期靠先进的科技来获取更大的利益。但是，他们往往忽视了企业内部建设，特别是档案管理。因此对于档案管理人员的选拔及培训都达不到相应的要求。也造成了我们许多在职的档案管理人员通常只是抱着疏忽职守、应付了事的态度。另外，我国许多电力单位并没有设立相关的激励制度来鼓励档案管理人员提高素质，在电力企业，档案管理人员的工作日益繁重，如果仍然得不到相关领导的关注，缺乏相应的工作动力，会使得我们工作人员产生职业倦怠感，从而削减了对于档案管理的热情。
1.2人员流动性较大
我国目前的档案管理人员流动性比较大，这也是现存的主要问题之一。许多档案管理人员在这行业都做不长久，总是做一段时间，觉得不合适或是没有发展前景就选择离职，而我们电力单位再招进的新员工需要时间适应。这也是我国电力单位档案管理人员整体素质不高的主要原因。电力行业的档案管理工作是其日常基本工作，如果人员不稳定，不加强专业素质，直接影响到我们的档案管理工作的顺利展开，进而对我们电力单位的发展造成非常不利的影响。
2优化电力单位档案管理人员专业素质的'途径
档案管理工作对于一般企业来讲是重要的内部建设工作。而档案管理工作在我们的电力单位就显得尤为重要，因为它关系到电力单位运行的每一步，包括征缴相关电费、企业的基础建设、经营管理等，都需要用到档案，所以我们电力单位应该更加的重视这一领域的发展，特别是要努力提高档案管理人员的专业素质。接下来，笔者将根据现状提出几点关于提高档案管理人员专业素质的培养计划。
2.1提升对档案管理工作的重视
档案管理工作对电力单位的特殊性，需要我们相关领导以及工作人员提高对一工作领域的重视。这就要加大对这一工作领域的严谨性建设。对我们的领导人员来说，要建立相关的考勤检查制度，对于玩忽职守的员工应该给予相应的严厉惩罚，以儆效尤。我们相关的档案管理人员自身也需要提高重视，在工作中改变三心二意的态度，认真仔细的完成每一工作环节，努力维护档案管理工作的正常开展。只有在提高对该领域的重视的基础上才能去更好的去提升档案管理人员的素质。
2.2改善档案工作人员的待遇
之前我们分析的档案管理人员工作积极性不高，流动性比较大，造成一现象的主要原因是这一领域的相关待遇达不到员工的要求。因此首先，我们应该相应的改善档案管理人员的工资待遇，让我们的管理工作人员能够有一个充足的物质保障，从而能无后顾之忧，全心工作。其次是要建立相应的发展晋升平台，让档案管理人员能够有奋斗目标。最后，由于电力单位的特殊性，使得我们相关的档案管理人员的工作压力十分巨大。应该时常关心档案管理人员的日常工作生活，给予相关的开导。员工的待遇提高了以后，就可以专心工作，从而才能主动的去提升自身的专业素质。
2.3加大对档案管理人员的培训教育
档案管理人员首先得具备相应的专业知识，这是从业的基本条件。而电力单位的特殊性以及现代化的社会对档案管理人员提出了更高的要求。从现在的发展状态来看，我们的档案管理必须要全面实现网络化的管理，这就需要我们的档案管理人员还需要具备相应的计算机知识，了解相关的办公软件的操作。并且，对于电力单位的档案管理人员来说，还得具备相应的电力专业的知识。把档案管理知识与网络知识、电力知识结合起来，工作起来就会更加的得心应手，达到理想的效果。我们企业要着重对工作人员进行这三方面知识的综合培训，定期的为每一位工作人员充电，提升档案管理人员的专业素质。
2.4完善相关的激励制度
设置相关的激励制度也是提升档案管理人员素质的途径之一，电力单位的档案管理工作压力大，如果使用相应的精神加物质刺激来激励我们的档案管理员，会达到意想不到的效果。比如设立先进个人奖、先进技术奖等等，借此鼓励我们的工作人员主动的去完善自己的工作，提升自身的专业素质。
3结束语
总而言之，时代科技的不断进步以及电力单位规模的不断壮大，档案管理工作日益丰富，也越来越复杂，压力也是逐渐增加，这对我们的档案管理人员提出了更高的要求。因此我们要加大对这一领域的人才培养，努力提升相关工作人员的专业素质。
档案管理论文11
在高校发展中，财务档案具有非常重要的地位，不仅可以反映高校经济业务的发展情况，同时也是记载、保存高校历史发展的重要证据。财务档案是否真实、完整、准确，直接关系到高等教育事业能否得到持续发展。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，高校财务档案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校财务档案管理效率，是高校相关人士必须慎重考虑的重要问题。
一、高校财务档案管理存在的问题
虽然财务档案管理具有至关重要的作用，但由于种种原因所限，高校在管理财务档案方面存在一系列亟待解决的问题，具体体现在以下几点：
（一）对财务档案管理重视不足。财务档案管理工作是保存历史、服务现实的重要工作，但是由于高校财务工作人员的数量比较少，承担的任务也比较繁杂，所以对财务档案的收集、整理重视不足，导致部分有价值性的财务档案损毁、缺失，无法发挥真正的功能。
（二）高校财务档案管理人员综合素质不高。如今，大多数高校都没有专职的财务档案管理人员，基本是会计人员兼任的，他们没有接受过专门的档案业务知识培训，缺乏足够的档案管理工作经验，所以对财务档案的归档标准不甚清晰，导致整理出来的财务档案质量不高、分类不科学、装订也不够规范。久而久之，就会导致财务档案随着其他无用资料被一起销毁。
（三）财务档案管理机构设置不科学。财务档案管理机构是实施财务档案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多数高校并没有设置此机构，所以导致财务档案管理工作是由不同的人完成的，比如由办公室人员完成档案归档工作，由会计人员完成会计档案装订工作。很显然，这样的`管理工作比较分散，不成体系，直接影响了高校财务档案管理工作的整体质量。
二、提升高校财务档案管理效率的策略
针对已经存在的一系列问题，高校可以采取以下几点方法予以解决：
（一）提高对财务档案管理工作的重视程度。只有对财务档案管理工作提高重视程度，才会对其投入人力、物力和财力。高校领导要意识到财务档案管理工作的重要性与必要性，积极构建财务档案管理网络。并根据学校的实际情况设置专职人员管理财务档案，还要完善相关的规章制度，将财务档案管理工作纳入到学校的总体工作中，使学校上下都能意识到财务档案管理工作的重要意义。
（二）提高财务档案管理人员的综合素质。财务档案管理工作至关重要，从事这项工作的人员必须素质高、能力强，还要具备一定的法律知识，因为部分财务档案涉及学校机密。在安排财务档案管理工作人员时，要综合考察他们的德、能、勤、公、廉、俭等若干方面，配置最合适的人才从事财务档案管理工作。另外，高校还要为这些工作人员安排多形式、多途径的教育培训，组织他们到先进单位进行参观，引导他们参加专题讲座，以此提高他们的综合素养和业务能力，增长见识、开拓视野。并对他们进行思想政治教育，培养他们爱岗敬业、脚踏实地的工作作风。
（三）设置专门的财务档案管理机构。高校配置了稳定的财务档案管理人员队伍，还应该设置专门的财务档案管理机构，并落实目标管理责任制，将财务档案管理业绩作为工作人员参加晋升、评比的重要标准，通过奖优罚劣，最大程度地调动工作人员做好档案管理工作的积极性与主动性。（四）加强财务档案信息化建设。进入21世纪之后，已然迈入信息技术时代，信息技术蓬勃发展，社会各个领域都深受其影响。所以高校加强财务档案信息化建设有其自身之义。为了实现与时俱进，高校必须提高财务档案管理的信息化程度，加快财务档案数据库建设，并实现财务档案信息的资源共享，尽快实现高校财务档案信息传递网络化、使用快捷化和服务现代化，使财务档案信息能够发挥最大化的效用与功能。
三、结束语
新时期背景下的社会主义市场经济呈现蓬勃发展之势，对高校的各项工作提出了越来越高的要求。为了适应新形势的发展，高校财务档案管理工作必须不断优化管理手段，打造专业工作队伍，并不断提高财务档案信息化管理水平，使财务档案能够更好地为高校发展服务，增强高校发展的后劲力。
作者:陈娟娟 单位:西安工程大学
档案管理论文12
一、人事档案管理工作存在的主要问题
当前单位人事档案管理工作主要存在以下问题：
第一，人事档案管理工作重视不足。人事档案管理常常被视为事务性的工作，单位领导主要关心业务层面的工作，认为人事档案管理只要保证日常查档、不发生丢失泄密的情况即可。各部门对人事档案工作表现出不关心的态度，填写档案表格时不认真，信息数据的真实性难以获得保证。人事档案管理人员也没有对档案资料给予严格审核，档案资料不全、不及时归档的现象时有发生。
第二，人事档案管理制度不健全。人事档案管理是一项琐碎、复杂的工作，涉及档案资料的收集、整理、分类、编目、查询、传递、使用等多项内容，需要有专人负责，并保证工作质量。有的单位只是照搬《人事档案材料收集归档规定》，而没有建立具体的实施细则，因而缺乏对人事档案管理工作的严格约束。有的单位即使建立了相关制度，但执行过程往往流于形式。
第三，档案内容不规范。由于单位对人事档案管理工作未能给予足够重视，档案收集力度不够，现有人事档案内容并不规范。例如，不少人事档案仅记录个人基本情况，对个人能力、信誉、业绩等方面的资料反映较少，难以为人事工作提供有力依据；有的人员离职、出国，档案却没有跟随变动，造成人员和档案的分离。人事档案信息的质量不佳，也就不能发挥应有的使用价值。
第四，管理水平落后。不少单位开展人事档案管理工作的环境并不理想，缺少先进的基础设施，有的单位甚至没有设立单独的档案室，这对档案材料的保存极为不利。在现有的工作条件下，人事档案检索经常依靠传统的手工方式，档案传递速度慢，资料查询不便，管理效率低。尽管各单位业务部门都在积极进行信息化建设，但人事档案管理信息化水平仍然不高。
二、人事档案管理工作的完善对策
针对当前工作中的问题，单位应采取以下对策：
第一，树立档案管理意识。人事档案管理工作的改进首先需要从思想层面给予重视，单位领导应认真学习并贯彻《档案法》，将人事档案管理放置在应有的高度，向各部门宣传人事档案工作的`重要性，动员职工关心和支持档案工作。档案管理人员要时刻关注本单位人事变动情况，为单位人力资源开发提供有力支撑。而各部门职工本身就是人事档案的生成者，因而在填写档案信息时应保持严肃认真的态度，积极配合档案管理人员的工作。
第二，建立人事档案管理制度。为确保人事档案管理工作落到实处，单位应建立严格的人事档案规章制度，明确人事档案管理人员的具体责任，档案信息收集、整理、录入、分类、归档、保存、更新、转档等各项工作都应有责任人与之对应，防止档案管理工作流于形式。同时单位应制定相应的奖惩机制，全面考核人事档案管理人员的工作成果，评估人事档案的完整性、真实性和机密性，对责任心强、认真履行管理职责的人员，单位应给予奖励，以激发人事档案管理人员的工作热情。
第三，提高人事档案人员素质。人事档案信息填写是否规范、管理方法是否科学与管理人员的素质是分不开的。人事档案管理是一项专业性很强的工作，需要专业人才的知识和技能支持，才能充分实现人事档案的开发利用价值。所以单位应吸纳具备专业学历背景、工作经验、责任心强的人事档案管理人才，由专业人才为单位系统规范人事档案应填写的内容，对各部门填写的档案信息予以把关，及时处理人事档案的变动情况，加强人事档案信息的开发利用。
第四，开展人事档案管理信息化建设。随着人事档案管理人员素质的提高，单位应积极开展档案管理信息化建设，设计符合本单位实际、通用性强、标准统一的人事档案管理信息系统，将人事档案生成相应的电子文档，以便于档案的录入、存储、分类、更新、传递，特别是为提供远程信息服务提供支持。因此，单位应加大人事档案管理工作的投入力度，提升软硬件水平，使档案管理人员能够应用先进的技术，对人事档案进行高效的管理与开发利用。
作者：王达 单位：兴安盟行政公署办公厅
第二篇
1解决人事档案管理存在问题的对策
1.1提高人事档案管理意识
意识的提升是促进事物发展根本，主观意识决定客观事物的发展，反过来客观事物提升主观意识的完善。哲学上的观点可以应用在事业单位人事档案管理工作中，作为事业单位领导，首先要具备对于人事档案管理工作的主观认识，将人事档案管理工作作为事业单位发展和管理的基础性的工作进行完善和提升。事业单位领导将档案管理工作作为单位建设的基础性工作，提升档案管理人员的思想意识，切实做好档案管理工作相关要求，同时要对于档案管理工作进行指导、监督。
1.2提高档案管理水平
社会不断的发展变化促进了事业单位档案管理工作的变化，目前我国的事业单位档案管理意识和观念在逐步的改变，由原来的分散式管理转变为集中统一的管理。集中统一的管理将整合人事信息资源，进行统一的管理。作为事业单位各级组织、人事、劳动、档案部门要按照相关档案管理条例推动档案管理工作的顺利进行，这是严格按照市场化经济发展变化的要求进行的改变，也是政府转变职能的需要，提升了人事档案管理的整体水平。管理层人员可以聘请专业的档案管理人员进行档案的保管与出借，完善档案管理工作的同时，先进的人才可以与时俱进的调整档案管理方式，以适应社会的发展。
1.3加强人事档案管理人员自身建设
人事档案管理工作是一项保密性、政策性、业务性很强的工作，涉及到的个人信息安全问题，因此对于人事档案管理人员的素质和管理水平要求很严格。事业单位在进行人事制度改革进行过程中，挑选档案管理人员要选择认真负责、工作严谨、不怕辛苦的人来担当，这是建立一支高素质档案管理队伍需要具备的条件，同时，聘请专业的人事档案管理方面的专家进行人员的培训，掌握和了解最新的人事档案管理工作的动态和新的管理方法，同时要树立档案管理人员正确的价值观，提高自身的思想觉悟，这是事业单位不断发展的需要，也是新时期社会经济发展的需要。
1.4加强人事档案管理的信息化建设
人事档案管理工作想要不断的进步发展，那么一定要紧随时代社会的发展变化进行调整。进入新时期，我国开始进入信息化社会，信息化社会应用计算机技术以及互联网技术开始广泛的在各行业应用，档案管理工作对于信息化技术的需求也在不断的增强。应用信息化的管理手段，例如计算机、打印机、扫描仪、照相机等，将人事信息资源录入计算机，对人事档案信息进行统一管理，拥有一定权限的人可以对人事档案进行检索，如果有需要提档，那么计算机可以有效的提升信息传输效率，工作效率大大提升，同时，因为是电子管理，人事档案的原件将过去纸张式管理容易丢失、破坏转变成不易被破坏的电子文档，提高了档案管理的安全性与完整性。
1.5健全档案各项管理制度
事业单位的人事档案管理水平的提升，要从工作的实际需要出发，结合社会的发展变化去完善人事方案管理制度和档案监督管理制度。当前政治经济体制改革不断深入，对于人事档案管理工作也有了新的要求，作为人事档案管理工作的基础，收集人事档案材料要及时，同时在整理鉴别时认真细致，确保资料的完整性和准确性。对于人事档案案卷的整理工作要进行明确细致的工作细则规范，确保案卷整理工作的科学性，对于档案材料的归档和转出要有明确的管理制度来要求，不仅保护档案的安全性，同时也为日后的工作提供更加准确、安全、高效的工作方法。
2结语
通过本文分析可以看出，人事档案管理工作存在的问题是阻碍档案管理工作发展的，面对新时期社会经济发展水平的不断提升，作为事业单位来说，采取措施解决问题，就要建立健全人事档案管理制度，规范档案管理工作，提高对档案管理工作的认识，积极应用现代化的管理手段提升工作效率，这是促进事业单位管理水平的重要途径。
档案管理论文13
近些年，在政府大力支持下，我国基层群众文化建设取得了很大的进步，群众的精神文化生活也越发丰富。基层群众文化艺术档案管理是我国群众文化事业的重要组成部分，其发展水平影响着我国群众文化建设的进展。针对现有基层群众文化艺术档案馆管理存在的问题，深入分析，阐述对策，期望能为广大的群众文化艺术档案管理的工作者提供有利的借鉴，推动基层群众文化建设事业的发展。
由于基层群众文化艺术档案管理工作具备一定的特殊性，将档案管理的普遍性与文化艺术档案管理工作的特殊性结合，实现有效的统一，才能实现群众文化艺术档案管理的有效性、科学性、规范性。但是，在现实基层档案管理中往往会出现因为县市经济不发达、艺术档案管理缺少资金、管理人员素质及能力不高等因素，导致各地群众文化艺术档案管理与建设工作层次不齐，无法将当地的档案资源有效利用起来，长期以往，不利于我国群众文化事业建设的健康发展。
一、基层群众文化艺术档案管理概述
(一)建立基层群众文化艺术档案的`重要性
中国作为一个历史悠久的文明古国，拥有上千年的历史，在这些历史传承中祖辈创造的不少艺术典藏代代相传。但是，这种文化的传承免不了会丢失或者是被扭曲，故而建立群众文化艺术档案，实现科学管理，不仅可以弘扬民间艺术文化，保护我国的文化遗产，也是保护我国无数文化艺术工作者劳动结晶，同时，为当地文化打造出一张独特的名片，便于指导后世繁荣的群众文化艺术。
(二)基层群众文化艺术档案的特性
基层群众文化艺术从其表现的形式看，它是将各种文、形以及声等形态综合在一起。因此，其特性就决定了基层群众文化艺术档案材料表现出来多样性、综合性、现场性[1]。比如，在举办社区广场的文艺演出、音乐会等综合性文化艺术活动时，需要从多角度、多方面收集文字、剧本、乐谱、现场照片、录音以及录像等资料，来突显当时的动态和气氛，确保档案资料的完整性。这也体现出了基层群众文化艺术档案管理的多样性、现场性以及多样性，如此文化艺术档案才具有保存的价值。
二、基层群众文化艺术档案管理存在的问题
(一)缺乏档案管理意识
由于传统的档案管理工作绝大多数是针对人事档案，随着这些年我国群众文化艺术活动的增多，群众文化艺术档案数量也出现井喷式增长，急需对其进行有效的归档，以便于对日后的学习文化交流工作进行有效的指导[2]。但是，人们对于文化艺术档案管理的意识却较为滞后，诸如文化站这样的群众文化管理部门不屑于整理相关的群众文化活动。
(二)档案管理信息化程度偏低
档案管理包括了整编、分类、编号等，会涉及到大量的数据与资料，因此，它是一项相对繁杂的工作。而在互联网技术背景下，借助网络技术，可以大幅度提升群众文化艺术档案管理的办公效率与水平。显然，眼下我国基层社区资源匮乏，硬件配置不足等导致在档案管理工作方面信息化程度偏低。
(三)档案管理人员能力不足
长期以来，在我国档案管理是一个相对比较冷门的专业，众多高等院校每年培养出来的专业人才数量非常有限，同时，在这样的背景下，绝大多数的名牌毕业生都会选择在较大的城市从事相关的档案管理工作，而不愿去基层，真正参与和接触群众文化艺术档案管理。而且，艺术档案管理工作需要很强的技术性，在基层这样的人才匮乏，导致档案管理的效果不佳，工作效率不高。
三、改善基层群众文化艺术档案管理的对策
(一)强化档案管理意识
通常，群众文化艺术档案产生涉及到组织单位领导和从事艺术活动的广大民众。尤其是开展艺术活动的组织者和单位负责人，他们是艺术档案产生的源头，一旦他们意识淡薄势必会导致大量文化艺术档案的缺失[3]。反之，强化这些人的档案管理意识，还可以让他们宣传督促群众重视艺术档案的价值。同时，设立专项资金支持群众文化艺术档案管理，确保软硬件的建设，逐步完善各项艺术档案管理制度。
(二)加强业务培训
档案管理人员业务能力和自身的整体素质直接决定了群众文化艺术档案中的案卷质量。不过，眼下人才管理匮乏的现状难以改变，因此加强对现有档案管理人员的业务培训，提升他们的计算机水平和自身修养势在必行。保障每个人能够会写、会摄、会处理相关资料，同时还能够积极主动向先进单位学习交流如何实现文化艺术档案工作信息化。
(三)实现数字信息共享
信息时代，通过计算机与数字化管理，将收集整理和开发的艺术档案信息及时发送传播出去，让档案信息的利用者实现在网络上自由检索、查询、下载等，就可以让原有的分散孤立的信息实现高度共享[4]，及时满足广泛的社会需求，有效贯通各乡镇、村落艺术档案信息。这样，通过网络、电视以及展览等形式，联合社会力量，进行艺术宣传，让群众文化艺术档案在推动文化建设工作的过程中发挥其应有的作用。
四、结束语
综上所述，基层群众文化艺术档案管理是一项巨大的工程。它涉及面广泛、专业性强、内容多样，在信息时代下如何尽早完善其管理制度，使其规范化、标准化，需要广大的群众与文化建设工作者携手共同努力。在此过程中需要兼顾艺术档案的特殊性，改善创造艺术档案数字化管理的软、硬性环境，培养高素质与技能人才，才能使得艺术档案管理工作适应社会的需求。
档案管理论文14
摘要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。
关键词：信息化；档案；人事评定；查询
1档案管理简述
1.1传统档案管理存在的问题与不足
传统的档案管理，主要侧重于纸质文件的保存。文件的保存过程中，需要耗费大量的人力与物力资源。例如，档案文件的存放空间，档案的归档与编排顺序，档案的调取查询都是如此。而且在纸质文件的过程中，还容易出现一些问题。例如，文件受自然环境影响，而产生的氧化与损毁。许多档案文件已经多年不用，但却不能及时判断，是否需要继续保存，收到保存期限的限制，仍然需要继续保存多年。还有就是档案管理的工作人员，没有经受过档案管理的专业学习与培训。对工作缺乏责任心，不掌握档案管理专业技能，档案文件丢失现象也屡见不鲜。但这对个人和企业却造成巨大的损失。所以，传统的档案管理，主要存在着人力、物力资源消耗大，档案文件调取时间长流程多，档案保管安全性保障不强等问题。
1.2档案管理现状
在信息化技术发展如火如荼的社会，信息化技术走入了各个工作岗位。档案管理也是如此。利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将海量信息有序的存储在计算机中，也节约了大量的人力物力资源。利用信息化技术，档案管理工作人员也可以相互学习，交流经验，对提升岗位专业技能也起到了促进作用。档案工作在信息化技术的发展下，获得了可喜的成绩。但在发展中也难免遇到问题，例如当前的档案信息化管理，只是在初步发展阶段。主要利用信息化技术进行信息的储存。对于信息的查询，因为涉及到档案的安全性要求，只在一些特殊工作部门，提供一些查询服务。如何在保证安全性的基础上，逐步的加入信息查询的相关机构。同时如何让一些信息更好的为人们的工作、出行、生活服务，是未来发展中需要进一步关注的问题。
2信息化技术在档案管理中的具体应用
2.1便捷的信息查询与分类功能
档案管理中，使用信息技术，可以让档案信息的查询工作变得方便快捷。例如，在单位的人事档案管理当中，职称评定、干部选拔行为都需要对参加评定和选拔的人员进行相关信息的统计。例如干部选拔中，候选人每年的工作评级、近年来是否获得嘉奖等等，多应该考虑在内。对于职称评定工作，要考量信息可能更为具体。例如工作年限、每年的工作量、学习成果等等具体要求。而这些信息，以往都是需要逐个文件核对的。有了信息化技术，可以利用查询功能，调出相关项目的具体信息。让信息的获取非常方便。
2.2信息的保存更加安全，可备份保存
档案资料的保存过程中，最容易出现问题的是，资料的丢失与损毁。而使用信息化技术，让资料的保存多了一道防护屏障。把一些具体的信息，不仅仅以文件的形式存储，还以电子信息的形式存储在计算机当中。而信息技术的发展，让存储的空间变得巨大，小小的计算机可以存储海量的信息。所以档案信息通过信息技术得到了二次保存。又由于存储空间大，一些重要的档案信息还可以通过移动硬盘等设备进行再次备份，防止丢失。这样就让档案资料信息的存储更为安全了。
2.3信息化平台发展，促进多方面合作
信息化技术不断发展，可以打造信息化平台。利用信息化平台为档案管理所服务。例如同一个单位，可以打造信息化平台为多个部门合作。人事管理部门、财务部门、工程部门等，可以通过一个信息平台在权限允许下，调取相关的工作人员的信息，还可以相互协调配合工作。另外，多个部门之间，也可以进行合作，高效率为人民所服务。信息化平台的档案管理合作，还需要不断的.探索与发展。
2.4信息化技术在档案管理其它方面的应用
数据库技术的运用早期文件系统也可以实现电子文档的存储工作,但是因为早期文件系统在数据信息冗余、数据共享以及信息检索方面都存在一些弊端,从而未能得到推广采用。随着信息技术的不断发展,为了进一步提高电子文档的管理工作数据库逐渐被应用在档案管理工作中。数据可技术的应用可以很容易的完成数据信息的冗余消除、信息检索、存储以及信息共享工作。高校建立了用于管理档案信息的统一数据库,可以使其充分发挥计算机具有的密集存储以及快速检索功能,不仅能进一步提高高校档案信息的保密性,还能大大提高档案管理工作效率。互联网技术的运用其中互联网技术属于一种全球性的计算机网络,其由不同中规模大小、不同类型的计算机网络组合而成。由于计算机网络的出现,使资源共享变成了可能,而随着互联网技术的不断发展,互联网技术在设备及技术上都能达到档案的网络化管理相关要求。互联网技术不仅能实现数据档案的传输、接收、收集,还能真正实现网上信息资源数据的共享,从而大大提高了高校档案管理工作质量,为高校节省了人力、财力。
3结束语
档案管理工作融合信息化技术，已经取得了一定的成绩。起到了节约资源、方便查询，存储安全、减少资料调取环节等多个方面的作用。但档案管理工作在未来，还可以与信息技术共同在信息平台、部门协作、档案信息管理系统开发等若干个方向合理发展，打造更加科学更加和谐的档案管理工作氛围。
参考文献
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档案管理论文15
摘要：人力资源是医院最宝贵的资源之一，对于提高整个医院的服务水平和管理水平具有重要作用，其人事档案应该被妥善保管。当前，我国医院普遍存在人事档案管理意识淡薄、人事档案材料内容不全面、管理方式落后、管理人员业务水平较低等问题，本文对这些问题进行了详细分析，又从提高人事档案管理意识、提高人事档案管理效率、健全档案管理制度、实施信息化管理、重视档案管理人才选拔等方面，探讨了改善医院人事档案管理的策略。
关键词：医院人事档案管理；问题；对策
0引言
医院人事档案是反映医院全部员工个人学历、成长经历、道德面貌、职称评定以及奖惩情况的信息资料，它是医院对人才进行管理的重要依据[1]。随着社会经济的不断发展，市场竞争趋势的日益激烈化，使得医院对人才的需求越来越高。做好医院人事档案管理工作，提高人才的综合素质，对于提升医院的医疗服务水平，具有重要意义。然而目前，医院人事档案管理工作还存在着较大问题，这严重制约了我国医院服务水平的提升。
1医院人事档案管理中存在的问题
1.1医院人事档案管理意识淡薄
随着医院规模的逐渐扩大及医院业务项目的拓展，医院越来越重视提高自身的医疗卫生条件，提高自身的服务水平，而在这一过程中却忽视了人事档案管理工作。这种淡薄的观念，影响了整个档案管理制度，也影响了档案管理工作人员工作的积极性，制约了人事档案管理的发展[2]。除此以外，医院工作人员，许多都不知道自己档案的保存地点，也不知道档案是否对自己的工作调动有影响。这类观念，既制约了医院的深化改革，也妨碍了员工的发展。
1.2医院人事档案材料不健全、内容不规范
人事档案作为记录人生经历的凭证，无论是书写格式还是内容，都有一定要求，还需要相关部门签字等等。然而纵观医院的人事档案，许多都存在格式不规范、内容失真等问题。一些人在填写人事档案的时候，内容千篇一律，有的甚至谎报工作经历、工作年龄等。这为医院对人事档案进行核查造成了一定麻烦。
1.3医院人事档案管理方式落后
当前我国各大医院的人事档案管理方式，相对而言较为落后，其主要体现在：许多医院依然采用传统的人工记录档案、人工保管的方式，这种方式和信息时代出现脱节，而且降低了管理工作的效率，使得医院工作人员在进行档案的查找以及分类管理的时候，增加了工作的难度，也增加了医院的人力资本支出，不利于医院经济效益的提升。并且，这种陈旧的档案管理模式，也容易造成档案受损、档案丢失的情况，不利于人事档案管理效率和质量的提升。
1.4医院人事档案管理条件落后
当前，我国许多医院虽然设置了专门的档案管理办公室，配备了专门的管理人员，然而许多档案管理工作室，条件十分落后，室内环境阴暗潮湿，档案书写纸张发霉情况严重，加上许多档案管理工作室，并没有配备防火、防潮的设施[3]，档案安全性得不到保证。由于档案管理条件的落后，也影响了档案管理效率的提高。
1.5管理人员业务水平偏低
许多医院在聘请档案管理人员的时候，并不是聘请专业的管理人员，由于这些管理人员缺乏丰富的档案管理工作经验，管理素质有待提高，并且管理人员在进行档案管理的时候，缺乏责任感，使得容易造成档案资料丢失的情况，这也妨碍了医院人事档案管理工作的发展。
2加强医院人事档案管理的策略
2.1增强人事档案管理的意识
医院档案人事管理，对于整个医院的深化改革具有重要影响，还直接关系着医院工作人员的利益。因此，医院的各级领导要增强人事档案管理意识，充分认识到人事档案管理工作对于医院的重要性，相关领导人员要注重以身作则，注重加强对人事档案管理的重视程度。其次，医院的相关领导人员还要注重加强对人事档案管理的宣传力度，让全体员工都认识到档案对于自己职业生涯的重要性，为整个人事档案管理工作的有序开展，提供良好的基础。
2.2完善人事档案管理的各项制度
针对人事档案管理中，档案材料失真、档案不健全等问题，医院必须采取相应的措施，对其进行纠正和抵制，提高人事档案管理效率。医院要注重完善档案保管、流动的管理制度，确定所保管的档案都是真实的，在对档案进行调动、查阅的时候，尤其要注重严格审查及核实职工的身份和真实信息，保证各项手续要齐全[4]。同时，对于档案管理人员也应该注重建立健全管理制度，可以实行责任制，严格规范管理人员的行为。
2.3提高医院人事档案管理的信息化水平
随着社会经济的不断发展，先进科学技术的不断进步，医院也应该紧跟时代潮流，积极采用先进的信息设备、信息技术运用到人事档案管理工作中。例如，医院可以利用计算机的信息处理及时，对相关档案信息进行输入、记录、保存，不断提高人事档案管理的信息化、系统化、数据化管理，提高人事档案信息管理效率的提升。医院提高人事档案管理效率，有利于提高医院的医疗服务水平，促进医院经济效益、社会效益的双重提升，延长人事档案保管的质量，也有利于医院对人才的考核、流动方面的管理。
2.4改善医院人事档案管理环境
人事档案管理，对于管理环境有着一定要求。干净、整洁的环境，能够提高档案管理的效率。因此，医院应该加对大人事档案管理设施的资金投入力度，加强档案管理的保护措施，尤其是防火、防盗、防霉措施等，进而为人事档案管理提供一个有利的保管环境。医院还要注重为档案管理人员配备齐全的档案管理设备，比如计算机、互联网、打印机等等，让档案管理人员能够安心、便捷、高效的从事档案管理工作。
2.5提高人事档案管理人员的`业务水平和素养
医院档案管理人员业务水平以及素养的高低，直接影响着整个人事档案管理水平，影响着医院对人才的利用效率。因此，医院要注重选择具有丰富人事档案管理工作经验的人员，来担任档案管理工作。同时，还要不断提高管理人员的业务水平和素养[5]。首先，档案管理人员，要有较强的责任感，能够不断的学习新型的、先进的档案管理技术或方法，例如，学习计算机信息数据处理技术，相关操作技术；其次，医院可以利用竞争上岗的方式，提高档案管理人员的业务水平，加强档案管理人员队伍建设；最后，医院要注重提高管理人员的福利待遇，提高管理人员的工作积极性，让他们充分发挥自己最大的潜能，从而提高整个人事档案管理的水平。
3实施医院人事档案管理策略后的效果分析
笔者对本院的人事档案管理情况进行调查，其中选取了该院20xx年3月-20xx年12月人事档案共260份，档案调查结果。该院当前的人事档案管理现状不容乐观，其中主要原因包括：人事档案管理意识不足、档案管理内容失真、档案管理环境简陋、档案管理信息化水平较低，以及管理人员业务素养有待提高等问题。而该院在20xx年1月至20xx年9月这个时间段内，通过一系列措施，改善了医院的人事档案管理现状，，该院在实施了相应的策略后，改善了该院的人事档案管理现状，使得该院的人事档案管理水平明显有了提高。调查中发现，该院主要采取了这些措施，其中包括增强人事档案管理的意识，完善人事档案管理的各项制度，提高医院人事档案管理的信息化水平，改善医院人事档案管理环境，提高人事档案管理人员的业务水平和素养[6]。由此可见，该中心医院所采取的措施，都是切实有效的，能提高该院的人事档案管理水平。而同时，该院通过加强对人事档案的管理，优化了该医院合理配置人才资源，使得该医院在20xx年上半年，社会效益和经济效益都得到了极大提升。
4结束语
综上所述，医院的人事档案管理工作，是医院深化改革的关键环节，关系着医院对人才的利用和培养，对于医院的未来发展具有重要意义。因此，医院要及时解决人事档案管理的问题，健全档案管理制度，注重加强档案管理环境设施建设，提高档案管理人员的水平和素养，并且提高档案管理的信息化水平，从而提高档案管理工作的效率，促使医院朝着高效、稳健的方向发展。
参考文献：
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