高校档案管理工作的策略论文

高校档案管理工作的策略论文

　　摘 要：高校档案管理工作是高校建设过程中的重要环节，对高校文化体系的构建以及高校可持续发展具有重要作用。当前高校的档案管理工作还存在诸多问题，严重阻碍档案管理工作的有效开展，不利于高校的发展。因此需要加强服务意识，采取有效措施加强档案管理。

　　关键词：档案管理工作论文

　　高校档案管理工作是高校建设过程中的重要环节，对高校文化体系的构建以及高校可持续发展具有重要作用。当前高校的档案管理工作还存在诸多问题，严重阻碍档案管理工作的有效开展，不利于高校的发展。因此需要加强服务意识，采取有效措施加强档案管理。

　　一、高校档案管理工作

　　高校档案涉及到学生档案管理、高校建设与管理信息以及高校自身的发展，管理的容量和类型繁多复杂。在科学技术不断发展的今天，对高校档案管理工作的要求也随之提高，需要档案管理工作能适应社会的需要，做到为高校发展和经济建设服务。通常高校档案管理工作具有科学化、专业化、规范化和现代化等特点。1.科学化。如果档案管理的指挥系统缺乏协调统一性，工作制度及纪律不够严明，则无法保证管理的科学性。高校档案多源于不同文书处理部门，涉及多样化的内容和数量庞大的案卷，如果不能对其进行科学的分类管理，则会降低档案的利用效率，无法实现管理工作的目标。2.专业化。高校档案管理工作具有明显的专业特点，这一特点也是由高校自身所决定的。高校的主要任务是培养全面发展的人才，而档案管理在人才培养计划中发挥着重要的作用，这就需要突出教学管理工作，对高校的学科建设、教学质量和专业设置等特点加以准确把握，提高档案管理工作的针对性。3.规范化。档案管理工作需要以相关的规章制度作为保障，以便于日常工作的正常实施。因此，高校应建立和完善档案管理制度体系，制定科学的管理规定，由专门人员负责制度执行情况，确保档案管理工作的有序发展。4.现代化。随着信息化社会的到来，现代化管理手段被广泛应用于各个领域，这为档案管理工作的发展提供了机遇。在实际管理工作中，高校需要与时俱进，准确把握档案管理工作的特点，深入了解服务性质与工作任务，增强服务意识，提高管理水平，推动高校档案管理工作的良性发展。高校档案工作需要改变以往的管理模式，减少人为手工操作与重复劳动，建立数字化档案，完善档案管理信息系统，提高管理效率。

　　二、服务意识下高校档案管理工作的策略

　　1.增强人员的服务意识。要想保证高校档案管理工作的顺利开展，需要强化档案管理人员的服务意识，尤其是工作意识与责任意识。这样管理人员才能明确档案管理工作的重要性，了解自身的职责，提高主动服务的意识。强化管理人员服务意识，可以使其采用多样化的手段来缩短档案信息的查阅时间，提高管理工作的质量与效率，提供全面优质的服务，从而推动高校档案管理工作的发展。2.优化服务管理方式。高校档案管理工作需要与时俱进，不断完善和发展服务管理，创新服务思路，采用不同的服务方式来进行档案管理工作，如利用计算机网络技术来创新服务，强化工作人员的服务思路，提高档案管理人员对服务的认知，选用先进的服务方式等。高校可以积极借鉴国外的管理方式，创建良好的档案管理氛围，完善档案管理工作中的服务管理制度，推动档案管理工作的良好发展。3.建立健全档案管理机制。由于高校档案管理是一个循序渐进的过程，其工作具有长期性和复杂性，需要建立健全档案管理机制，以此确保其规范化与科学化发展，有效保障档案管理工作的顺利进行。此外，传统的档案管理往往无法统一标准，致使档案管理工作难以顺利实施。因此高校需要建立科学而完善的管理标准，制定相关制度，保证档案管理和利用流程更加明确，促进档案管理水平的提高，为高校的档案管理和利用提供便利条件。4.加大资金投入，提高硬件水平。为了提升高校档案管理工作的质量与效率，还需要从实际出发，完善相关的服务设施。高校在开展档案管理工作时，需要结合自身的实际发展情况，加大资金投入，提高硬件水平，如档案资料的保存与消毒、档案库房的建设等。总之，只有满足相关的硬件条件后，才能合理运用理论化的服务思路，提高服务质量，保证档案管理工作的顺利开展。服务意识作为高校档案管理工作中的重要部分，是推动档案管理工作持续稳定发展的重要因素。在服务意识的影响下，高校档案管理工作面临着一系列挑战，需要高校强化工作人员的服务意识，优化服务管理方式，建立健全档案管理机制，加大资金投入，提高硬件水平。这样才能提高档案管理工作的服务质量与管理水平，保证档案管理的科学化、专业化、规范化与现代化，便于各项管理工作的顺利实施，促进高校档案管理事业的长远发展。

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