工程技术档案管理论文
一、工程技术档案与工程项目管理
（一）交通施工企业工程技术档案管理的现状
交通工程行业的内业资料，最直接地反映工程质量控制过程，是工程项目竣工验收、投入通车运营的重要依据。然而在实际的工程项目管理中，很多工程建设单位的内业工作通常被人们忽视，被认为是简单的资料整理工作，工程资料收集工作相当不规范，以至于资料无法真实反映工程的施工情况，在工程交付使用后出现质量问题而无法追溯。在执行档案管理规范方面，也是问题众多，标准化程度较低。对于一项工程而言，不仅它的使用功能必须安全可靠，它的技术资料也应真实完整、可追溯。内业资料工作规范化程度较低的原因主要是项目部愿意从事该项工作的人很少，一些项目部管理层对资料员的重视程度远不如施工现场的技术人员。并且在施工过程中如果没有检查，资料员的工作更容易被遗忘，各类文件资料胡乱堆积，检查组到来前项目部才慌乱起来，加班加点疲于应付。如果检查不合格，内业资料员往往会被推到“风口浪尖”追究责任，在这种情况下很多人都把内业资料工作当成烫手山芋。有些单位虽然重视资料工作，但功夫没有花在平时，突击造假瞎胡编情况严重，给人一种任何人都可以“编”好资料的错觉。这样一来，很多专业技术人员都更不愿意从事内业资料员工作，资料的内在质量与真实性可想而知。
（二）工程技术档案管理与工程项目管理的关系
工程技术档案具有指导、记录和追溯“外业”的作用，它直接反映着工程项目管理能力与水平。因而，科学规范的工程技术档案，不仅决定着交通工程项目可以顺利进行竣工验收，更是作为一个“窗口”体现了一个施工单位在一段时期内工程的质量控制与项目管理水平。工程技术档案的特点：一是体现工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；二是监督项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；三是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；四是提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；五是对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的'法律依据；六是通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。
（三）工程技术档案是工程项目管理的“明鉴”
1.作为质量通病的重要突破口与着眼点从工程技术档案中，可以追溯到工程项目从材料试验、施工检测等每一个施工过程控制的重要环节与关键点，是对工程进行改建和扩建，实施检查、维护、管理、投入使用的可靠依据。在大容量的基础信息库中，通过分析、比对极易发现质量通病的蛛丝马迹，症结与部位查清楚了，“对症下药”就不是难事，更重要的是可以总结经验在同类工程项目施工中引以为鉴。
2.作为获取经验、实施创新的重要渠道与捷径工程技术档案是工程建设单位宝贵的无形资产，科技档案库房里蕴藏着大量的原始施工数据，就像是一部翔实、丰富的教科书，生动地记载着工程项目竣工验收和质量保证的每一篇章，是从事工程项目管理和工程专业技术人员特别是新从事交通工程行业的人员快速进入角色、体验工程项目施工全过程控制的最佳渠道，可以为专业技术人员提供想了解和必须了解、与项目有关的最直接、最真实的信息。
二、发挥工程技术档案对工程项目管理
促进作用的具体作法交通工程单位应“内”修品质、“外”强效果，充分发挥工程技术档案对工程项目管理的促进作用，负责任地把质量过硬的工程项目投入到社会使用中。
（一）强化岗位责任，增强交通施工单位全员的档案意识与“使命感”
在工程项目部，必须明确内业资料人员的职能分工，具体包括：档案收集、工程验收、统计管理、管理工作等。其中，档案收集的内容是：一负责工程项目施工图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理；二收集整理施工过程中形成的所有工程技术变更、洽商记录、重要会议纪要等资料。参加分部分项工程验收，具体内容为：一负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档。二确保施工资料编制和整理齐全完整，与工程进度同步。三指导工程技术人员对设备进场开箱的随机材料，施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管，并按规定向本单位档案部门移交。四工程竣工验收合格后，负责将文件资料、经过规范化整理及验收的工程竣工资料移交公司档案部门，填写“归档文件材料交接表”，建立移交目录并签字确认。五按照规定向工程项目业主单位、当地城建档案馆或流域机构等部门移交档案。
（二）提升资料员的“身份”认同感、自觉增强
做好内业资料的意识与能力在建筑安装单位，内业资料人员似乎游离于工程建设行业“五大员”之外，待遇和受重视感远不如施工员、质检员、安全员、材料员。“存在感”和“价值感”的严重缺失，造成了交通施工项目管理人员中内业资料员后备乏力且素质不高。近年来，在国家建筑行业的制度约束下，内业人员的尴尬“地位”有所改观，如：工程施工单位在进行QEHC（国际质量、环境、职业健康安全）体系认证过程中，内审员的培训就是专门针对内业资料（质量记录）的收集与整理工作；在建筑行业的权威考试——国家一级、二级建造师执业资格考试教材中，关于档案管理都有专门章节进行论述；在建筑施工行业广泛开展的创建省级“文明工地”、“平安工地”，建“绿色工程”等工作必须“内外”兼修，工程实体与档案资料一样都不能含糊。因而，在规范化管理要求越来越高的工程施工行业，能力强、负责任的内业资料人员越来越受到项目管理者的青睐，并成为项目部重点培养的专业技术后备力量。作为内业资料员，应注重调整自身的职业和价值定位，主动提升自身知识水平与能力结构，善于从“内业资料”这一无声资源、无形宝藏中汲取养分，增长知识与经验，其收获可能远比其他“四大员”直接取得的“经济效益”要大得多、长远得多。
（三）提前“取经”、强化收集，确保建设资料
全掌握在工程项目开工前，在掌握国家交通部、住建部对工程技术档案的相关要求的基础上，认真研读业主“投标须知”、《建设工程施工合同》等“个性化”文件，提前做到心中有数。有明文规定的做到“规定动作”不走样，如内业表格一般参照交通部《公路工程质量检验评定标准》执行等。
（四）加强监督指导，确保“内业资料”向“工程档案”华丽转身
交通施工单位的档案部门要强化业务监督与指导，经常对新进“内业”资料员进行档案培训，加强业务指导与监督。在收集齐全后，按照一定的原则分类，在装订时要严格执行档案管理规范，突出档案管理的“符号”特征：建立备考表、科技档案卷内目录，使用由省档案局统一监制的科技档案无酸卷皮等，在封面及目录等填写过程中严格遵守科技档案归档的填写格式、装订要求等。工程技术档案的归档份数也应符合要求，纪要避免重复劳动、更要减少浪费。工程技术档案的鉴定、移交、销毁等工作都要严格按照国家《档案法》和有关档案管理的规章制度来执行。
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