幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度通用[6篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的幼儿园档案管理制度，希望对大家有所帮助。

幼儿园档案管理制度 篇1

　　为了规范档案管理流程，确保档案材料的完整性、准确性和安全性，为幼儿园的教育教学、行政管理、科研活动等工作提供有力支持，特制定本制定。

　　一、适用范围：

　　本制度适用于幼儿园内所有部门和个人产生的各类档案材料的.管理。

　　二、档案分类与归档

　　1. 档案分类：

　　按内容分：文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、人事档案、会计档案等。

　　按期限分：永久、长期（30年）、短期（10年）。

　　按形式分：纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案等。

　　2. 归档范围：

　　凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

　　3. 归档时间：

　　各班应在每学期放假前将本学期的文件资料等收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

　　三、档案管理职责

　　档案管理人员：负责档案材料的收集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作，确保档案的完整性和安全性。

　　各部门及个人：有责任和义务配合档案管理人员做好档案材料的收集和归档工作。

　　四、档案保管与利用

　　1. 档案保管：

　　档案室应保持清洁、通风、干燥，防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　档案材料应按不同保管期限分类、编号、入橱，做到卷目相符。

　　定期对档案进行检查，及时发现并修复损坏的档案材料。

　　2. 档案利用：

　　查阅档案必须经主要领导批准，由工作人员陪同共同查阅。

　　档案不得带出档案室，如需复制或摘录，需经档案管理人员同意并办理相关手续。

　　严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损。

　　五、档案管理制度的完善与监督

　　制度完善：随着幼儿园工作的不断发展，档案管理制度应适时进行修订和完善，以适应新的管理需求。

　　监督检查：幼儿园领导应定期对档案管理工作进行检查，确保各项制度得到有效执行。

　　六、具体档案内容示例

　　1. 行政管理类：组织机构、制度汇编、全园规划、上级来文、向上级反馈的文字材料等。

　　2. 保教档案：保教工作计划、总结、教研计划、教研组计划、班务计划、总结等。

　　3. 保健档案：幼儿体检记录表、幼儿营养膳食计算表、班级紫外线消毒记录表等。

　　4. 教师业务档案：教师基本情况登记表、教师论文和经验材料、公开课教案等。

　　5. 会计档案：幼儿园账本、报表、工资表、养老台账及住房公积金台账等。

幼儿园档案管理制度 篇2

　　为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本幼儿园档案管理制度。

　　1、建立健全幼儿园安全档案，目的主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。

　　2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。

　　3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。

　　4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

　　5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。

　　6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的`材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。

幼儿园档案管理制度 篇3

　　一、 目的及范围

　　本档案管理制度的目的是规范化、规范和完善幼儿园档案管理工作，确保档案信息的安全、完整和准确。该制度适用于幼儿园所有工作人员、相关部门和与幼儿园有档案关系的人员。

　　二、 档案分类及管理

　　1. 个人档案：包括学生个人信息、入园资料、家长联系信息、体检记录等。

　　2. 教师档案：包括教师个人信息、教育背景、聘用合同、专业培训记录等。

　　3. 行政档案：包括幼儿园运营管理、财务报告、年度计划等。

　　4. 其他档案：如教学计划、活动记录、发展评估等。

　　三、 档案管理责任

　　1. 幼儿园园长负责档案管理工作的领导和监督。

　　2. 行政人员负责档案管理工作的实施和操作。

　　3. 档案管理员负责档案资料的整理、归档和保管。

　　四、 档案保管规定

　　1. 档案应存放在专门的档案室内，定期整理、清理、盘点。

　　2. 档案室应配备适量的`防火、防潮设备，保障档案的安全性。

　　3. 重要档案应备份电子版，并妥善保管。

　　五、 档案查阅和报废

　　1. 档案的查阅需经过园长同意，并在档案管理员或监督人员的监督下进行。

　　2. 档案报废应依照相关规定进行，剔除无关且过期的文件，并填写报废记录。

　　六、 档案管理制度的执行

　　1. 所有工作人员必须严格遵守档案管理制度，不得私自处理、借阅、篡改档案。

　　2. 定期进行档案管理相关培训，提高工作人员对档案管理的重视和注意。

　　七、 制度的修订和完善

　　1. 根据工作实际需要，适时修订制度内容，确保档案管理工作的顺利进行。

　　2. 各部门应及时反馈档案管理的问题和建议，共同完善档案管理制度。

幼儿园档案管理制度 篇4

　　为了确保幼儿园档案完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本幼儿园档案管理制度。

　　1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

　　2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的.具有保存价值的.文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

　　3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

　　4、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

　　5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

　　6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、 安全。

　　7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

　　8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

　　9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。

幼儿园档案管理制度 篇5

　　为了确保幼儿园档案资料的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本制度。

　　一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

　　1、上级文件类；

　　2、各项工作计划；

　　3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等)；

　　4、各项工作检查记录；

　　5、各种会议记录；

　　6、园内大事记录；

　　7、各种学习材料；

　　8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；

　　9、保教人员业务档案；

　　10、各班工作总结及园务总结；

　　11、工作人员花名册、幼儿花名册；

　　12、教师幼儿作品精选。

　　二、档案资料等反映出本园各阶段的`管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

　　三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

　　四、资料室要有防火、防盗设备。

　　五、档案收集制度

　　1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

　　2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

　　3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

　　4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

　　5、重视档案的储存工作，注意保密。

　　六、归档制度

　　1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

　　2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

　　3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

　　七、查阅制度

　　1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

　　2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

　　3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

　　八、保管制度

　　资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

幼儿园档案管理制度 篇6

　　为规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节，确保档案信息的完整、准确和安全，特制定本幼儿园档案管理制度。

　　一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的`各种载体形式的历史记录收进档案室。

　　二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

　　三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

　　四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

　　五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

　　六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

　　七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

　　八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

　　九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

　　十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

　　十一、归档要求：

　　1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

　　2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

　　3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

　　十二、本制度从20xx年9月2日起执行。

【幼儿园档案管理制度】相关文章：

安全档案管理制度05-06

新版档案管理制度10-08

安全档案管理制度通用05-06

安全环保档案管理制度02-14

学校安全档案管理制度01-03

库房档案安全管理制度通用04-14

关于村务档案管理制度03-25

安全技术档案管理制度01-17

安全生产文件档案管理制度03-05

安全生产文件档案管理制度05-11