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培训方案设计评估-工作方案

时间:2023-04-01 01:30:34 工作方案 我要投稿
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培训方案设计评估-工作方案

培训方案设计评估

 

  引言

  培训作为人力资本投资的主要方式之一,在人力资本增值中发挥不可替代的作用,在企业发展中处于重要地位。培训效果评估是整个培训系统不可或缺的组成部分,保证培训系统循环的完整性,为改进培训提供判断依据,并检验受训者技能或行为的改进效果,促进提高员工参与培训的积极性。而目前很多企业往往更关注培训方式的改善和培训项目的增加,对培训效果评估往往流于形式。

  国内外学者对培训效果评估进行了较为深入的研究。美国学者柯克帕特里克提出了包括“反应层级、学习层级、行为层级和结果层级”的“柯式四级评估模型”①,至今在美国仍被广泛应用。学者们也对该模型不断的深入研究并不断完善,并产生了Hamblin的“五级评估模型”和Jak Philips的“五级投资回报率模型”等。我国学者在关于企业培训效果评估方面的研究成果主要包括定性评估法、定量评估法和定性定量结合法。其中定性评估法又包括目标评估法、关键人物评估法、比较评估法等;定量评估法包括问卷式评估法、收益评估法等;定性定量结合法包括FIF评估法、绩效评估法、集体讨论评估法等。②

  1 案例分析

  1.1 案例背景 本文案例研究的企业系某房地产物业公司,内设3个职能部门和4个物业服务项目中心,员工队伍50人。自2012年成立以来,陆续承接上级地产公司投资开发住宅项目、文体中心等项目的物业管理服务,累计服务管理面积约25万平米。

  本文借助国内外学者对培训效果评估的理论基础,通过调研访谈和案例分析的研究方法,按不同的培训时间和阶段分层次进行培训效果评估指标及评估方式的再设计。物业公司为调研访谈提供了大力支持,为获得有关情况提供了便利性,对保证本案例研究的可信度起到了关键作用。

  1.2 问题分析 物业公司注重员工培训,年度财务预算安排职工教育经费,定期开展各种专业培训活动。通过调研发现培训评估环节只单纯测试培训传授的内容,没有把培训后员工行为改变与员工的绩效考核相挂钩。

  通过访谈记录表以及对上述公司的培训现状分析,归纳出公司在培训效果评估方面主要存在以下问题:

  ①培训评估的层次不够深入,多数培训评估并未完全深入到受训者的工作行为及态度转变、能力提升、绩效改善和企业效益等层次上来,评估工作停留在反应、学习层面,行为层面评估不够全面。②培训评估方式较单一,公司主要是以考试的形式进行培训项目评估。考试固然是一种有效地考核方式,但并不是所有的评估内容都是用考试的形式。③评估与实际工作脱节,更多是在培训刚结束时进行评估,在行为层面上的评估倾向于“点到为止”,另外忽略了将培训项目与公司绩效联系起来进行评估,这就使得评估与实际工作脱节。

  1.3 模型构建 针对物业公司培训评估存在的问题,提出培训效果评估模型的构建方法,如表2。

  按照评估时间和评估方法与柯式评估四层次的关系,将培训评估贯穿于整个培训的循环系统当中,根据培训特点对培训效果进行评估。四个层级之间是逐级递进的关系,无论在评估时间和评估方法上都有所区别,但培训效果的评估结果最终必须通过这四个层级反映出来。从评估时间上看,从反应层到结果层,是一个连续不断的评估过程,并且每一个层级都有相对应的评估时间;从评估方法上看,根据各评估的阶段与评估的重点不同,模型将以上各评估方法相应地运用在各层次评估当中,以考察受训者的反应、知识、行为、绩效等方面的评估效果。

  1.4 方案设计

  1.4.1 实施流程 培训效果评估是一个培训流程的最后环节,它是对培训活动实施成效的评价与总结,同时评估结果又是以后培训活动的重要输入,为后续培训提供培训项目、培训需求、培训效果等方面的依据。培训效果评估可分成三个步骤:评估的准备、实施和总结阶段。

  在准备阶段,采用科学有效的方法和技术进行培训需求的分析,这是培训评估的基础。在培训实施前,物业公司培训管理部门应明确培训评估的目的、数据收集方法和数据类型,并从定性和定量两个方面收集评估所需的数据。在实施阶段,把培训评估分为反应、学习、行为、结果四个层面,物业公司培训管理部门针对各层面的评估选择合适的评估方法和评估时间进行评估,将收集到的评估原始资料进行科学、客观地分析。在总结阶段,将资料分析的结果进行整理形成培训评估报告,并及时在物业公司内部进行传阅和沟通,收集对报告的意见建议,以达到对培训项目进行调整的目的。以下将从反应层面、学习层面、行为层面、结果层面四方面来进行具体的培训评估的分析。

  1.4.2 反应层面培训效果评估指标 反应层评估的目的是分析受训者对培训项目的满意度。物业公司员工培训的反应层评估指标可为定性指标,包括培训时间、场地设施安排、课程内容安排以及培训讲师的授课风格等。具体指标如表3。

  公司员工培训效果的反应层指标数据的收集方法可采用问卷调查、面谈等方式。一般在培训结束后,完成反应层指标的数据收集工作。另外,在培训活动开展时,可以邀请一至两名公司高管人员到场,监督培训项目实施。培训结束后向上级领导进行汇报,以弥补调查问卷数据的可靠性。

  1.4.3 学习层面培训效果评估指标 学习层面的评估是分析评估受训人员在知识、技能等理解、掌握和使用程度。学习层面的评估指标内容可分为知识成果和技术成果。物业公司培训的知识成果一般应包括公司战略、礼仪常识,沟通技巧等等。技术成果评价的是受训者是否学到了技术,技术的水平是否得到了提高,一般包括操作规范等。具体指标如表4。

  该层级评估在培训结束后立即进行。物业公司培训管理部门可通过笔试、情景模拟、技能实践、角色扮演等来了解受训人员对培训知识、技能的掌握程度。偏重理论知识的培训,可在培训前后用同一标准对受训者进行测验,并对照分析;偏重技能的培训,可通过情景模拟、技能比赛,测评所学技能的掌握和熟练程度。由物业公司培训管理部门培训档案,记录测评结果,为后续绩效考核和岗位调整提供依据。

  1.4.4 行为层面培训效果评估指标 行为层面的评估主要是测评受训人员在培训后其行为变化情况。结合物业公司所在行业特点与员工的工作行为特点,行为层面评估主要设定包括:工作效率、职业态度、工作协作、准确度等指标。具体指标如表5。

  行为指标水平反映受训人员将培训所学知识、技能运用到工作中改变工作行为的程度,应该在培训结束后3-6个月内进行。由物业公司培训管理部门利用多种途径进行行为层面评估:①可以通过对比受训人员培训前后的绩效考核;②对受训者的下属员工、同级员工和其直接上级进行访谈;③对业主的满意度调查,通过网络留言和网络评价的中间媒介,间接对受训人员的行为是否发生变化作出判定。

  1.4.5 结果层面培训效果评估指标 培训在结果层面的效果是指从公司的角度判定培训给带来的效益。结合物业公司业务特点,结果层评估指标主要内容如表6。

  结果层指标是物业公司最关注的量度指标。由物业公司对比培训前后的物业费收缴率、成本、利润等,衡量培训所带来的收益增长了多少,从而确定培训的效果。该层级指标的数据收集方法多样,客户服务、员工职业发展等数据可来源于公司的内部工作记录,结合对受训人员的直接主管或下属的访谈,获得受训员工在培训结束后该方面的指标改进程度。当然,培训效果评估的工作除了培训部门本身的执行外,离不开其他部门支持,需要公司整体的支持力度,以保证培训效果评估的顺利开展和有效进行。

  2 研究结论

  首先,本文通过调研了解指出物业公司在培训效果评估中存在三项问题。其次,以柯克帕特里克四级评估模型为基础,设计了物业公司员工培训项目评估的培训效果评价指标和评估方法。培训效果评估还是一个有待深入研究的领域,对培训项目效果以及培训产生的收益等问题还需深入分析。

  注释:

  ①宋夕平.浅析柯式模型在培训效果评估中的运用[J].科技管理研究,2007(S2):224.

  ②周俊玲.浅谈企业培训效果的评估[J].经济师,2013(S5):228.

  参考文献:

  [1]陈雁枫.培训效果评估及其在企业的运用[N].上海交通大学学报,2007,4.

  [2]李婉.浅谈如何针对企业中层管理者开展有效的培训[J].科学学与科学技术管理,2007(S1):137-139.

  [3]刘若鸣.谈如何评价培训的有效性[J].技术经济与管理研究,2003(S3):110-111.

  [4]宋夕平.浅析柯氏模型在培训效果评估中的运用[J].科技管理研究,2007(S2):244-246.

  [5]袁凌,朱瑞娟.国外企业培训效果评估方法的比较分析[N].湖南经济管理干部学院学报,2004,10.

  [6]周俊玲.浅谈企业培训效果的评估[J].经济师,2012(S5): 227-229.

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