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接待方案

时间:2023-06-10 12:42:30 方案 我要投稿

关于接待方案集合七篇

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编收集整理的接待方案7篇,希望对大家有所帮助。

关于接待方案集合七篇

接待方案 篇1

  首先是会议的筹备工作。

  ●根据会议规模,确定接待规格。

  ●发放会议通知和会议日程。

  会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

  会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

  ●选择会场。

  选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

  第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”

  第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

  第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。

  第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

  ●会场的布置。

  会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

  一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的.轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

  坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:

  ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

  ②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

  ③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

  ●准备会议资料。

  会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

  会议前的接待礼仪。

  ●会前检查。

  这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

  ●提前进入接待岗位。

  接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

  ①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

  ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

  ③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务

接待方案 篇2

  一、接待原则:热烈、简洁、节约

  二、接待时间:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。

  三、接待内容

  来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。

  四、接待地点

  沧州市迎宾馆、一中校园内。

  五、接待指挥

  总 指 挥:常树青

  副总指挥:马长水、曹亚会、张欣力

  六、来宾签到、参观校园及休息接待

  签到组负责人:常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红

  参加接待领导:刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发

  (一)27日特邀嘉宾报到

  时间:27日,从8:00开始,全天报到。

  1、沧州市迎宾馆

  负责人:提飞

  成员:张江旭、宋扬、张振凯

  职责:

  (1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。

  (2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

  (3)题字、题词:准备好笔与题字本。

  2、沧州一中体育馆

  负责人:张欣力

  成员:李洪霞、刘玉新、牟桂珍

  职责:

  (1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

  (2)题字、题词:准备好笔与题字本。

  (二)28日签到安排

  1、校门口迎宾

  负责人:沈云

  教师:年轻教师2名,吴艳洁、张玉立

  (1)迎宾组

  成员:学校礼仪队10人(高二年级)

  职责:校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。

  (2)导引组

  成员:导引学生20名(高二年级)

  职责:负责引领校友到特定地点签到。

  ①校门口迎宾时间:28日上午6:30分开始。

  ②带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。

  2、校园内来宾签到:

  签到时间:6:30

  签到地点:雕塑前,东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。

  签到小组:共10组,共需20张桌子,40把椅。

  职责:

  ①款签到处负责接收捐款,其他签到处教师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放。

  ②学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。

  ③休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。

  第一签到处省内外大学、中学签到处

  负责人:张红

  工作人员:宋扬、王建坤、崔孟维

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第二签到处:接收捐款签到处

  负责人:张欣力

  工作人员:李洪霞、库书尊、李伟

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第三签到处:接收捐款签到处

  负责人:提飞

  工作人员:张江旭、王雅慧、李婷婷

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第四签到处:沧州学校签到处

  市直学校签到处

  负责人:牛来恒

  工作人员:刘四清、于砚涵、李雪莹

  礼仪学生4人(高二年级)

  第五签到处特邀友好人士签到处

  负责人:常城

  工作人员:宫丽雅、徐娜娜、代丽娟

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第六签到处校友签到处

  负责人:赵寿峰

  工作人员:吴宪、闫舒静、潘彦文

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第七签到处校友签到处

  负责人:于向东

  工作人员:潘彦文、刘妙怀、刘正丹

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第八签到处校友签到处

  负责人:潘峰

  工作人员:董娟娟、王建坤、李龙艳

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第九签到处校友签到处

  负责人:孟祥勇

  工作人员:冯新、杜艳霞、颜杰

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第十签到处:捐赠物品管理处(体育馆)

  负责人:张志尧

  工作人员:胡国文、贾平、陈浩

  礼仪学生4人:(高二年级)

  职责:物品登记、保管,名人题词、题字,布展。

  (三)9月28日上午校庆活动安排

  1、校庆典礼时间:9月28日9:00正式开始。

  2、会场总指挥:常树青、曹亚会

  会场指挥:王伟、李猛

  3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。

  4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:18名学生志愿者。

  5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:10名学生志愿者。

  6、会场纪律负责人:马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。

  7、教师队伍在会场指定位置就坐。

  8、高二年级部布置庆典会场。(倪小生主任负责)

  9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。(曹亚会主任负责)

  10、演出音响、摄像:沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)

  11、会议结束后,学生安静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。

  12、11:30至11:50,校内参观。

  13、特邀嘉宾,12:00到市迎宾馆用餐。

  (四)9月28日下午活动安排

  特邀嘉宾14:30去沧州一中新校区参观。15:30去市规划馆参观。16:30返回市迎宾馆。17:00回到市迎宾馆。

  负责人:常树青、曹亚会、张欣力。

  (四)宣传报道组

  负责人:李智

  工作人员:尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳

  4名学生志愿者(自带相机)

  职责:照相、宣传,协助信息技术中心做好直播工作。

  七、后勤保障工作

  【负责人】张欣力

  【成员】刘玉新、牟桂珍

  负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。

  八、安全保障

  【负责人】曹亚会

  【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等

  职责:具体事项见学生处活动方案。

  备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶(放置在会场舞台上)

  九、接待工作要求

  1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来,以良好的`精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。

  2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。

  3、礼堂是庆典活动的重要场所,要做到热烈、庄重、大方,注重细节,确保万无一失。

  4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。

  5、确保校庆期间校园的安全稳定,认真落实《校庆安全保卫方案》。

  为顺利完成以上《方案》,校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序,并严格按照程序执行,抓紧落实,协调配合,确保校庆工作圆满完成。

接待方案 篇3

  按照上级民政主管部门《关于认真做好今年清明节期间群众性祭祀安全工作的通知》要求,为了切实做好今年清明接待各项工作,全面实现零事故目标,特制定安全工作应急预案。

  一、指导思想

  突出低碳环保主题,坚持明祭祀、安全祭祀,以良好的服务形象和优质的服务工作,为各界群众营造良好的祭祀环境和氛围,全面做到安全、祥和、有序。

  二、时间安排

  今年清明节集中接待活动共安排6天,即月1日至4月日为集中接待日。

  集中接待日期间,设立临时协调小组,由区民政局、公安分局、卫生局、鸣犊街道、公安分局消防中队、公安分局鸣犊派出所、公安分局引镇交警中队联合组成,协调小组办公地点设在园会议室。集中接待日前召开全体员工大会进行动员,安排部署,做到任务、人员、责任“三落实”。

  三、保障措施

  (一)消防安全

  一是以保护环境为重点,切实加强对园区植被和花木的管理,在园区、墓区各重点位置配备灭火器00瓶的同时,组织专人加强对重点区域的巡查,严禁无序焚烧和园区放炮,彻底消除火灾隐患。

  二是切实加强墓区巡逻,除护墓组工作人员轮流值班外,临时聘用护墓人员10名充实集中接待期间墓区安全工作。

  (二)交通安全

  聘请交警大队和引镇中队警力1名,分别组成机动巡逻组和事故处理组,在韦鸣路、雁引路、长鸣路丁字路口、园门前及停车场设立执勤点,疏导车辆,分流人群,确保道路畅通和行人安全。

  (三)治安管理

  一是聘请鸣犊派出所警力名重点负责祭祀活动期间治安管理,加强对园区内外治安状况管控,确保园祭祀群众车辆、财产和人身安全。

  二是保卫组实行24小时值班制度,每班次4人,对人群聚集区、集中停车区、化纸区、鸣炮区及墓区进行全天候巡逻检查,如遇突发事第一时间到场并及时进行处置。

  三是加强对祭品销售的摊点管理,指派名员工配合鸣犊工工商所和民政局殡葬稽查队,坚决制止乱摆乱放,占道经营,欺行霸市和假冒伪劣产品上市的现象发生。

  四是聘请医务人员2名具体做好接待时间祭祀群众临时就诊工作。

  四、加强宣传

  以突出环境保护、明祭祀和防火安全、交通安全为重点,充分利用各大新闻媒体和宣传标语、专栏、简报、网站和信息平台,同时发挥LED屏的功能作用,集中宣传建园2年的辉煌成就,宣传安全防火常识,祭扫安全要求,交通安全须知等,通过广泛宣传,全面增强群众安全防范意识。

  五、工作要求

  1、切实加强安全管理,认真落实安全责任,对园区各重点区域的.安全防范工作实行条块管理,指定专人,分工负责,严格把关,把各项安全措施落到实处。

  2、全面提高员工和园祭祀群众的安全防范意识,加强对重点区域和事故易发地段的排查,及时消除安全隐患,为园群众创造良好祭祀环境。

接待方案 篇4

  一、检查时间:

  20xx年10月23日(星期五)上午

  二、检查内容:

  家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。

  三、检查人员

  赵显人 供销总社党组成员、理事会副主任

  孔培聪 供销总社经济发展与改革部副部长

  费全发 商务部综合司政策协调处处长

  高建忠 国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长

  王 莉 国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长

  赵维全 供销总社经济发展与改革部主任科员

  姚超英 省政府办公厅副主任

  赵银玉 商务厅副厅长

  韩忠林 财政厅副厅长

  张宏斌 财政厅副巡视员

  刘孝奇 省供销社副主任

  四、陪同人员

  拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。

  五、行程安排:

  08:15 西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。

  08:30 西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。

  09:50 到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。

  10:00 前往泰利家电有限公司检查。

  10:20 前往万汇(雪峰)家电商行检查。

  10:40 前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。

  11:40 在西飞酒店就餐

  六、工作分工:

  (一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。

  (二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。

  (三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。

  

接待方案 篇5

  接待处工作职责

  1. 接待VIP订房时,跟进VIP的与预抵时间、特别接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单;、

  2. 提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位;

  3. VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接;

  4. VIP在店期间的服务全程跟进;

  5. VIP宾客意见的跟进及反馈。

  一、VIP客人抵达前的准备工作

  1.营销部

  1)主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。

  2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作。

  3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间;

  二、 VIP客人抵达时的迎接

  1.大堂副理根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间。

  2.若VIP客人由饭店派专车迎接,酒店代表在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的时间。

  3.大堂副理须保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员根据接待规格的.要求都已经准备好、待命。

  4.所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。

  三、 VIP客人入住期间

  1.根据不同VIP等级,管家部经理/大堂副理/营销部经理须每天在合适的时间,给住店的VIP客人拨打礼仪性电话,以表示酒店对VIP客人的特别关注,但打扰客人的时间不宜过长。通话内容应包括:

  ——询问客人对房间舒适卫生等的满意程度

  ——询问客人对酒店各营业部门服务项目和服务质量的意见

  ——询问客人是否在住店期间收到员工的特别关注

  ——询问客人对酒店整体有何意见或建议

  ——询问客人有何特别要求

  ——询问客人具体离店时间、是否需要安排车辆等

接待方案 篇6

  为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。期望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作。

  一、迎接小组成员名单:

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXX

  二、任务分工:

  (一)针对具体状况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。

  (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全礼貌施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场贴合《重庆市安全礼貌施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

  (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施状况构成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

  (四)根据工程实际状况,由吴锐负责将合同履约状况构成书面汇报材料,此项工作由田雯协助实施。

  (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。

  (六)迎接活动中:

  1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的`迎宾工作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

  2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员务必从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际状况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。

  3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约状况。汇报后恳请给予意见和推荐。会议中,由李晓明负责会议服务工作,吴建松做会议纪要。

  上述方案根据项目部实际状况制定,期望各部门及相关人员严格按照此方案执行。

  

接待方案 篇7

  1、心理准备

  (1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

  (2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。

  (3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

  2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。

  (1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

  (2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的.可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

  3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

  4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

  快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

  为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:

  1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

  2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。

  3.接待经费列支:包括 (1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

  附:公司一般部门

  总经办、行政部、人事部、计划部、财务部、市场营销部(市场部、物流部、销售部、营销部、采购部、生产部……)……

  总经理办公室:负责全公司协调,包括制度、接待、会议等,属于公司中心决策;

  财务部:财务经理,出纳员,记帐员等负责费用收支、预决算、工商税务等;

  销售部(营销部):市场营销、客户服务等

  人力资源部:公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等;

  行政部:如果是生产型的公司部门相对比较多点,比如企管部,技术研发部,生产部,后勤部,基建设备部,采购部等等经理,财务部,销售部都是基本部门一般都是要有的,其他的部门看公司的性质及情况而定。

  另附:

  一、宾客到达前要做好如下环节的准备工作:

  1.来宾的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排;

  2.及告主管院领导,听取领导对接待工作的意见;?

  3.制定接待计划,向主管主任报批,重要客人要向院领导报批;?

  4.协调有关部门落实接待计划。

  二、宾客到达后应做好以下服务工作:

  1.接站;?

  2.根据客人具体情况安排住宿;?

  3.与来宾负责人商议活动日程安排,及时将结果报告负责接待的领导;?

  4.根据客人特点协调有关部门做好各项活动安排;?

  5.随时征求客人意见,及时调整活动安排。?

  三、宾客离去时应做好如下收尾工作:?

  1.征求来宾对接待工作的意见;?

  2.将订购的返程票交到来宾手中;?

  3.协助来宾结算住宿费等;?

  4.落实返程安排及送行车辆,送站;?

  5.通知来宾单位接站;?

  6.将接待工作中的有关文字材料整理归档。

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