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中学联谊活动方案

时间:2024-01-14 08:29:17 方案 我要投稿

中学联谊活动方案

  为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编整理的中学联谊活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

中学联谊活动方案

中学联谊活动方案1

  一、活动主题

  中学“怀旧之旅”联谊活动

  二、宣传主题词

  相约朱港,携手同行;相聚朱港,你我同心。

  三、活动目标

  举办“怀旧之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想当年,交流友谊,增进情感,搭建校友信息平台,重新恢复联络方式,让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦,致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。

  最后,结集印制一本画册《中学“怀旧之旅”联谊纪念册》。

  四、活动时间:

  20xx年10月1日至3日

  五、参与人员

  初中:1980—1982届毕业生(或肄业)

  高中:1982—1983届毕业生(或肄业)

  其他:学长学姐学弟学妹,热诚欢迎参与联谊活动!

  六、组织机构

  (一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会”,活动时称之为“组委会”)

  总策划:

  主任:

  成员:

  (二)组建联谊活动专门小组

  1、会议接待组,组长:副组长:

  (1)确定活动来宾人员名单;

  (2)编写活动期间活动指南;

  (3)编制、张贴各活动地点标志;

  (4)老师、同学报到、接待、签名登记;

  (5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料)。

  2、文娱宣传组,组长:副组长:

  (1)制作光盘、纪念册;

  (2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照片);

  (3)布置环境(如张贴标语、横幅,悬挂彩旗、彩灯);

  (4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。

  3、同学联络组,组长:副组长:

  (1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项);

  (2)联络、整理打印校友通讯录;

  (3)负责确定联谊活动邀请人员名单,回收校友参加活动回执信息,反馈邀请进展情况;

  (4)邀请校领导、老师和相关人员题词。

  4、后勤接待组,组长:副组长:

  (1)联系用餐、住宿;

  (2)车辆调度与保障;

  (3)纪念品购置;

  (4)水果、茶水、糖果;

  (5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。

  七、活动安排

  第一阶段:宣传动员

  (1)通过电话、手机联络,确定参与人员;

  (2)各小组拟定活动方案,完成具体安排事项。

  第二阶段:活动筹备

  (1)布置会场;

  (2)确定文艺联欢会节目与人选;

  (3)购置纪念品。

  第三阶段:联谊活动议程(10月2日)

  (1)活动开始,举办联谊会,按照事先确定好的议程,组织有关人员讲话;

  (2)浏览圩堤、各大队、场部各场点;

  (3)午餐;

  (4)下午座谈会,给老师赠送纪念品;

  (5)晚餐;

  (6)文艺联欢晚会;

  (7)10月3日上午公布帐目,共进午餐;

  (8)陆续送老师、同学返回,车辆安排妥当。

  第四阶段:活动情况汇总

  (1)布置撰写联谊活动文章;

  (2)整理、汇编联谊活动有关资料;

  (3)制作光盘、纪念册;

  八、费用:

  聚会费用每人预交600元,主要用于以下方面:

  1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用;

  3、编印聚会纪念册的费用;

  4、二十七名老师活动期间的'所有费用;

  5、接送老师、同学的用车费用;

  6、给老师购置纪念品费用;

  7、场地设计、设备租用等其它费用。

  活动经费由专人管理,接受监督。如费用结余,一律按平均数退回。

  九、其他事项:

  为了便于制作聚会纪念册,报到时请将本人的联系方式、近期1寸免冠照一张、聚会留言交到筹委会。

  中学“怀旧之旅”联谊活动筹备委员会

中学联谊活动方案2

  中学同学联谊会活动筹备实施方案根据《xx中学85至88届同学会章程》,经同学会理事会研究,决定在xx中学85至88届同学会正式成立之际,于2013年10月4日至6日在xx避暑山庄举办xx中学85至88届同学毕业26——28年首次大聚会联谊活动。为确保本次大聚会联谊活动顺利举办,特制定本方案。

  一、首次聚会联谊活动时间

  20xx年10月4日至6日,10月4日下午报到,10月6日上午离会。

  二、首次大聚会联谊活动地点xx潜水俱乐部

  三、首次大聚会联谊活动主题以“相约金秋,情聚xx”为主题,重拾美好回忆,再叙同窗之情;分享生活点滴,放飞快乐心情;加强互助联系,促进共同进步。

  四、首次大聚会联谊活动原则

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则;

  5、隆重热烈俭朴精彩圆满原则。

  五、参加人员

  凡xx中学85——88届毕业的同学均可参加,特邀部分老师代表参加。

  六、筹备组织机构

  筹备组织委员会:

  主任:

  副主任:

  筹委会下设秘书处具体负责活动的计划、组织、实施、检查、督办、落实。秘书处下设5个工作小组。

  秘书长:

  副秘书长:

  1、联络组组长:

  副组长:

  负责同学联络工作,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;根据筹委会意见,邀请部分教师代表;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认,会后制作通讯录;联络接待工作完毕后,协助会务组工作。

  2、会务组组长:

  副组长:

  负责安排聚会当天的现场接待登记,住宿房间安排;负责聚会活动节目的`策划及安排;负责活动道具、欢迎条幅、沿途路标指示牌、会标设计制作安装,会场、晚会现场舞台布置,座位牌制作和会场、合影、就餐座次安排;准备电脑、音响、耳麦、投影仪、红布,对音响话筒会场设备进行调试、相关磁带、歌碟、准备;事前通知每人准备文娱节目、1个或当年学习期间小故事1个(不强求);负责晚会节目编排,事前做好沟通联系;负责确定活动主持人员建议名单,推荐同学代表发言;负责相关活动会议文稿的起草、发放。

  3、宣传组

  组长:

  副组长:

  负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜;负责同学会联谊活动前后宣传特刊的编辑、印制、发放;负责建立和管理同学会QQ群(条件允许情况下建立同学会网站)。

  4、财务组

  组长:

  副组长:

  提前1个月督促各组制订费用明细清单,制订整个活动费用清单明细送审,及时制订费用预算,提出分摊标准建议,负责现场费用登记、收取、财务支出及结束时财务公开等工作。

  5、后勤组

  组长:

  副组长:

  负责活动期间的烟酒、饮料、水果、干果、矿泉水、食品、扑克等聚会所需用品的采购、保管、登记、发放。负责同学、老师礼品的采购;负责生活安排,提前提供菜单、酒水明细备审。

  6、交通组

  组长:

  副组长:

  负责老师、同学的接站、接送、导引,返程机票、火车票代订代购;为其它组提供交通服务;负责车辆统一停放管理;负责交通意外事宜的处理及临时出车事务。聚会时负责老师的接送。以上所列人员均为志愿者,有意为本次活动服务的同学也可报名加入。

  七、同学会联谊活动议程(附后)

  八、活动费用

  为减轻同学负担,缴费采取自愿原则,标准为女同学200元,男同学300元/人,不足部分由理事会自筹。多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户,也可在聚会缴纳。活动结束后理事会将在QQ群上公开聚会开支情况。多余部分结转使用。xx中学85至88届同学会

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