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采购方案

时间:2024-10-19 09:49:32 文圣 方案 我要投稿

【精华】采购方案模板15篇

  为保障事情或工作顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编帮大家整理的采购方案模板,欢迎大家分享。

【精华】采购方案模板15篇

  采购方案 1

  为进一步规范学生统一着装,提升学校整体形象,本着公开、公平、公正的原则,根据江北区教育局文件北区教【20xx】45号文件要求,现对我校20xx—20xx年度学生校服进行采购。欢迎本次中标的.生产厂商前来报名。

  一、采购项目:

  小学20xx—20xx年度学生校服

  二、采购内容、数量:

  小学20xx—20xx年度学生夏装、春秋装、冬装校服。采取自愿订购的原则,数量以实际测量为准。

  三、入围采购方式:

  网上发布,自主报名,择优录用

  四、报名截止时间:

  20xx年6月26日11:00前向总务处报名,过期不候。

  五、入围采购时间、地点

  时间:20xx年6月27日13:00

  地点:学校会议室

  联系人:

  联系电话:

  六、采购评委组成及采购流程:

  (一)采购评委组成。

  根据教育局文件要求,采购评委组成人员家长代表不少于50%,因此学校将邀请了家长代表、教师代表组成了9人评估小组进行综合评定,由学校纪检负责监督。

  (二)采购流程。

  1.学校通知报名企业就企业文化,商品质量,校服未来发展趋势,售前售后服务等内容向评委做讲解。

  2.各位评委遵循公平、公正、公开的原则,对上述企业进行讨论和无记名投票,得票数高的单位为被采购企业,评委在《会议纪要》上进行签名认可。

  3.各位评委对被采购企业有关的学生服样式、质量、价格等进行讨论,最终确定相关内容,并进行签名确认。

  七、与被采购单位签订供货合同。

  采购方案 2

  一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组

  (一)校服采购工作小组

  组长:xx

  副组长:xx

  组员:xx

  工作职责:校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策,全面负责学校学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,制定指导意见,确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案,协调有关部门,理顺管理体制,确保校服采购工作运行畅通等;负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。

  (二)校服采购工作监督小组

  组长:xx

  副组长:xx

  组员:xx

  工作职责:负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。

  二、工作安排

  (一)前期宣传发动阶段

  1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神,如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》,理清校服采购工作要点,根据我校实际情况制定校服采购管理制度。

  2.成立校服采购工作小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议,商讨学校校服工作事宜。

  3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。

  (二)采购招标阶段

  1.编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。

  2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。

  3.挂网招标。(挂网时间不少于21天)

  4.招标结果公示。

  5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送区校服管理工作办公室报备。

  (三)正式供货阶段

  1.供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备。

  2.实施供货,根据合同要求,按时按质按量实施供货。

  采购方案的制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。

  (四)验收阶段

  由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收,对供应商的供货进行留存样本封存,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。

  三、校服质量保障要求

  (一)明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合《中小学生校服》、《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的'标准规范。

  (二)严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

  (三)明确投标时必须提供样品,中标后样品由学校封样保存,并作为日后验收的依据。

  (四)明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

  (五)明确验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。同时,认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。

  (六)完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制,学校校服管理办公室投诉电话(xx)、区校服管理工作办公室设立投诉电话(xx),处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。

  四、工作要求

  (一)提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义,积极宣传,正确引导,规范开展,把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。

  (二)明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。设立投诉机制,学校定期对学生校服工作进行专项检查,督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。

  (三)廉洁自律,加强廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  采购方案 3

  一、目的

  为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。

  二、适应范围

  本制度适用采购部全体人员。

  三、奖罚细则

  (一)日常事务

  1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/月/人。

  2、不听从上司安排的按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。

  3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10—50元/次。

  4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等,根据损失的大小酌情处罚10—500元/次。

  (二)质量管理

  1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10—200元/次。

  2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励20—500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

  4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10—100元/次。

  5、采购能找到价格更优惠的替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20—500/次。

  (三)交期管理

  1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10—200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。

  2、同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖20—500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

  3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10—200元

  (四)价格管理

  1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖20—500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。

  2、市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20—500元/次。

  3、上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖20—500元/次。

  4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的,罚订单高出金额部分的3%;高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整(公司其他部门指定品牌或供应商的除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外)。

  5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例,半年内对人员工作安排作调整。

  (五)付款方式

  1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20—200元,货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.1———1%奖励。

  2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。

  3、外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖20—200元。

  (六)送货方式

  1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符,运费由当事人承担多出运费的10%,最高罚款不超过200元(若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚)。

  2、订单中供应商不承担运费,后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%,最高奖不超过200元。

  3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20%,最高罚款不超过200元。

  (七)发票管理

  1、当月已到货发票到票金额在95%或以上的奖100元。

  2、当月已到货发票到票金额在90%或以上的奖50元。

  3、当月已付款发票到票金额在70%以下的罚30元。

  4、当月已付款发票到票金额在50%以下的`罚50元。

  四、考核兑现

  1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。

  2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核,经复核确认,并报总经理审批后交财务执行。

  五、注意事项

  1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的,而采购当时提出有更好供应商与品牌的(质更好,价更优),如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。(一定是尽最大能力,未尽力的除外)。

  2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。

  3、若因为供应商的问题造成我们的损失,采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。

  4、供应商考核也依据此统计资料,考核明显落后的根据需要调整。

  5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。

  六、年终奖

  根据每年每人的奖罚总金额订4个级别,以上奖得越多的年终奖越高,罚得越多的相应越低。

  七、协调配合

  1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的,然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货(可能长时间存放,供应商挪用掉,再重新做赶不上交期),所以我们计划进场的时间要准确一些;供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。

  2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好,不明了的应及时沟通和确定。

  3、财务付款要制订制度。

  4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点,发现问题要第一时间反馈,后续对产品要维护到位。

  5、材料增补和更换要控制好,预算要保证准确性。

  6、外包资料要齐全。

  7、出单与出资料要多预留一些时间给采购,不能到了采购部就变成紧急采购。

  8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合,以快速解决问题优先。

  采购方案 4

  一、货品采购渠道问题

  1.根据仓库所出具的库存单,要求各部门据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

  2.装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

  3.定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

  4.零售店采购。所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

  二、关于新品的发现和采购计划

  主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

  三、对采购员的管理制度

  1.对采购员加强货品质量、价格的.监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

  2.对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

  3.配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

  四、采购车辆的管理

  1.不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

  2.对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

  3.在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

  五、物价控制和节约

  1.所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。

  2.所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表",每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

  3.每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

  4.接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

  采购方案 5

  根据国家和辽宁省有关校服(实际是运动服,以下统一称校服)统一采购和相关标准和要求,教育部办公厅关于转发上海市《关于加强本市中小学校服管理若干意见》的通知,为做好20xx年度我校学生校服集团采购工作,把好我校学生校服质量关,严防劣质制品流入,为规范投标工作行为,严格依法招投标,确保物品质量,合理控制造价,提高投资效益,保护公平竞争。现制定我校学生校服集团采购工作方案:

  一、进一步提高认识

  学生校服质量安全问题关系广大高校学生的健康,关系学校和政府的形象,质量安全一旦出现问题容易成为舆论热点,引发社会问题和校园稳定问题。我校高度重视学生校服质量安全,确保学生健康安全,维护高校和社会稳定,要以为民、务实、清廉的工作作风,切实把学生校服质量安全问题作为一项重要的工作抓紧、抓好、抓实。

  二、严格采取招投标采购方式

  根据文件要求,我校学生校服质量指标必须纳入招标投标采购内容中。不得未经招标、投标过程,指定供应商采购学生校服。我校学生校服的招标投标采购应当严格按照物资采购相关法规组织实施。

  三、成立学生学生校服招标采购工作领导小组

  组长:

  副组长:

  成员:

  四、工作流程

  1、由学生处根据招生部门提供的20xx年拟招生人数确定新生购买校服的`数量;同时提出相关标准要求。经学生处处长签字后,经学校主管领导审批后,送交学校资产设备处。

  2、学校资产设备处负责招标采购。资产设备处准备相关招标采购需要的材料,经主管领导审批后报铁岭市教育局支付中心,经网站公布进行招标采购。

  3、严格选择具有生产合格产品能力的供货单位。必须在合格企业名单中选择供货企业,实行集团招标采购,投标的企业必须是企业本身,不接受联合体形式或代销商等机构。

  4、严把入校产品进货质量关。我校在招投标和验货检验等关键环节严把质量关,切实保证学生校服质量安全,坚决杜绝质量不合格产品流入校园。招投标时,需查验供货企业是否具有由第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心)出具的与采购产品相对应的委托检验合格报告。

  5、招标工作结束后,由学校资产设备处提供《中标通知书》给学生处,由学生处代表学校与中标企业签订集团采购合同,应于7月放假前完成学生校服集团采购合同的签订工作。

  6、我校在完成集团采购后应组织进货验收检验,检验合格后方可提供给学生使用。并在采购合同签订后与第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心或铁岭市技术质量监督局)签订验货检验委托合同。现场抽样工作应在供货企业生产结束后立即组织实施,并由我校、第三方检测机构、供货企业三方人员共同参加。验货检验应为逐批抽样检验,做到高标准、全覆盖、确保产品质量安全。第三方检测机构应在校服投入使用前向我校出具产品检验报告。质量验收由学生处与第三方检测机构签订合同,按合同进行检测(费用由供货方提供)。

  7、新生入学后由学校计财处统一收费,按财务工作要求支付给企业。

  五、加强校园宣传教育和内部管理

  新生入学期间,我校要采取多种方式,做好宣传教育工作。对在校师生加大国家法律、有关质量的法规规定以及高校各项规章制度、“黑校服”鉴别方法、“黑校服”危害知识等的宣传教育,增强学生自我保护意识和能力,提高防范“黑校服”侵害的自觉性。我校要进一步加强内部管理,采取有效措施防范“黑校服”流入校园。

  六、加强监督检查工作

  我校20xx年度学生校服集团采购工作全程要有学校纪检监察处人员监督检查。

  七、建立贫困生校服援助机制

  我校要关注贫困学生生活,采取有效措施,开通帮扶贫困生绿色通道,建立解决贫困学生校服的有效机制。要联合供货企业,加大对贫困学生校服的帮扶力度,按新生数的2%资助贫困生,确保贫困学生穿上合格校服。

  采购方案 6

  一、引言

  随着春节的临近,送礼成为了人们传统的方式之一。为了满足年轻人对个性化、时尚化的需求,我们公司推出了一系列精致礼盒,旨在给予消费者更多元的选择,提升节日送礼的仪式感。

  二、产品特色

  1. 多样化选择:我们为消费者推出了多种不同价格、不同主题的礼盒,包括美食礼盒、茶叶礼盒、保健礼盒等,能够满足不同消费者的需求。

  2. 精致包装:每一个礼盒都采用精心设计的包装,注重细节和品质,使其成为赠送的完美选择。

  3. 高品质产品:为了保证礼盒中的产品质量,我们与知名品牌合作,确保消费者收到的产品都是经过严格筛选的高品质商品。

  三、销售策略

  1. 多渠道销售:我们将通过线上线下多个渠道进行销售,包括公司官网、手机APP、实体店铺等,以便消费者灵活地购买。

  2. 促销活动:为了吸引消费者的购买欲望,我们将在春节前夕进行促销活动,例如购买特定礼盒可享受优惠折扣、赠送精美小礼品等。

  3. 礼盒定制:我们提供个性化定制礼盒的服务,消费者可以根据自己的需求选择想要的产品组合,我们将根据他们的预算和偏好进行配送,并附上专属贺卡,增加礼盒的亲切感。

  四、广告宣传

  1. 线上渠道:我们将通过社交媒体平台,发布精美的照片和文字来展示我们的礼盒,以引起消费者的关注。同时,结合优惠活动,提高转化率。

  2. 线下渠道:我们将在商场、超市等消费者密集的地方设置展示柜台,并派发宣传资料和小样品,吸引顾客驻足了解。

  3. 合作推广:与其他相关行业如酒店、旅行社等进行合作,通过互利共赢的方式共同宣传推广。通过组织合作活动、提供特定礼盒作为合作伙伴的礼品,以达到相互提升的效果。

  五、售后服务

  1. 退换政策:我们将确保消费者在购买礼盒后,享有合理的退换政策,以保障他们的.权益。

  2. 售后服务:我们将提供包括电话咨询、在线客服等全方位的售后服务,以解决消费者在使用礼盒中遇到的问题。

  六、预计效果

  我们预计通过上述销售策略和广告宣传,能够达到以下效果:

  1. 提高销售额度:推出多样化选择、优惠活动等手段,吸引更多消费者购买,提升销售额。

  2. 品牌形象提升:通过提供高品质产品和良好的售后服务,树立公司良好的品牌形象,增加消费者的信赖和忠诚度。

  3. 增加知名度:通过互联网和线下合作伙伴的推广,加大品牌曝光度,提高公司的知名度。

  七、总结

  通过以上的销售方案,我们公司将能更好地满足消费者的需求,提供优质的产品和服务。在春节期间,我们将致力于打造一个个性化、精致化的礼盒选择平台,为消费者提供难以忘怀的春节礼物。

  采购方案 7

  一、总体规划

  (一)目的

  为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定本方案。

  (二)办公用品范围

  本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。

  (三)采购实施

  办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的.工具由本部门采购)。

  二、采购审核

  (一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表,由办公室对其进行审核汇总。

  (二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量,制定公司季度办公用品采购计划。

  (三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。

  三、采购调查

  (一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息,并对其进行比较。

  (二)办公室采购根据对市场信息的分析,编制办公用品的询价报告。

  (三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。

  四、采购实施

  (一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。

  (二)办公室分别与候选供应商进行洽谈,比较其办公用品的价格、质量。

  (三)办公室确定最终供应商,办公室审核报批。

  (四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。

  五、采购终结

  (一)办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。

  (二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员持发票办理报销手续,采购结束。

  六、注意事项

  (一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。

  (二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事后补办入库手续。

  采购方案 8

  一、 目的。

  为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

  二 、采购实施地点

  在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

  三 、 采购时间

  20xx年 9月24日下午

  四 、费用预算测算

  采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。

  五、采购要求:

  本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:

  1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。

  2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。

  六、确定供应商范围

  King 、心意屋、新河超市、国惠超市。

  七、采购实施

  在确定的'供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。

  八、采购物品的复核与交接。

  对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。

  采购方案 9

  随着教育科技的快速发展,越来越多的学校开始注重教学设备的采购和使用。好的教学设备不仅可以提高教学效果,也能为教师和学生创造更好的教学环境。因此,学校教学设备采购方案的制定变得至关重要。

  一、需求分析

  要制定一份合理的教学设备采购方案,首先需要了解学校的需求。通过教育教学工作会议和教师、学生的意见收集,分析学校现有的教学设备的优点和缺点,进一步确定学校采购教学设备的具体需求。

  以常见的数字教学设备为例,包括智能交互白板、智能学习终端、投影仪、电脑等,通过了解教师和学生的需求,可以得知学校智能交互白板的采购需求主要是为提高教学质量和效率,使教学内容更形象、生动;智能学习终端的采购需求则是为学生提供个性化的学习方式和资源,助力学生学习;投影仪和电脑的采购需求则是为学校打造一个数字化教学环境,提高教学效果。

  通过整理具体需求,可以更好地指导学校的教学设备采购方案制定。

  二、采购方式选择

  教学设备采购需要有科学合理的采购流程。常见的采购方式有招标采购和直接采购两种。一方面,对于价格较高、规格较大的教学设备,一般采用公开招标的方式进行采购,较好地保证了教学设备的价格和质量;另一方面,对于价格相对低廉且规格较小的教学设备,一般采用直接采购的方式,更方便快捷。

  三、设备的品质与尺寸

  在确定教学设备采购方式后,需要再次对设备的品质进行评估,包括设备的性能、功能、实用性等。同时,还需要根据教室的大小和学生的数量,选择合适的设备尺寸。

  根据多年的体验,智能交互白板的最佳显示尺寸应该在80英寸左右。对于投影仪和电脑,需要考虑教室距离等因素,选择合适的显示尺寸和分辨率。

  四、教室布局及设备的放置

  为了提高设备的使用效率,还需要根据教室的布局和学生的数量,合理安排教室内教学设备的放置。

  首先,需要保证设备的使用便捷和安全,尽量避免使用过程中出现不必要的事故和损坏。

  其次,为了使每个学生都能够感受到教学设备带来的优秀体验,应合理分配设备。

  五、设备使用与维护

  在教学设备的'采购完成后,还需要注意设备的使用与维护。为了不影响教学效果,应定期检查设备的状态和功能,及时修理和更换老旧设备,避免在使用中造成不必要的损失。

  同时,也要建立健全的设备管理制度和流程,确保设备的使用情况能够得到全面的跟踪和记录,为下次采购提供更好的数据参考。

  综上所述,学校的教学设备采购方案制定至关重要。需要做好需求分析工作,确定采购方式和设备品质,选择合适的设备尺寸和安排教室布局,最后落实设备使用与维护工作。只有这样,学生和教师才能够在良好的教学设备基础上,获得更好的教育教学效果。

  采购方案 10

  随着科技的不断发展,教育领域也逐渐迎来了数字化时代,学校教学设备越来越多地融入了信息技术的应用,如何科学合理地采购教学设备,更好地推进教育现代化,提升学校教学质量和管理水平,已经成为各级学校发展的必然趋势。因此,本文将从学校教育需求、采购程序、设备选型、售后服务等方面进行探讨,为学校教学设备采购提供可借鉴的方案。

  一、学校教育需求

  学校教育需求应是整个设备采购流程中的第一步,只有明确学校的教育需求,才能更好地满足教育教学的需求。目前,学校教学设备的需求出现了以下趋势:

  1.数字化需求:随着信息技术的不断发展,数字化设备已经逐渐融入学校教育中,这种数字化设备更能够让学生更深刻地理解所学内容。

  2.多元化需求:学校教学设备越来越多地涵盖了多元化的需求,如语音转换、图像处理等,这也加大了学校的设备采购难度。

  3.实践需求:很多学校已经加入实践教学,因此学校教学设备的需求也更加复杂。

  二、采购程序

  根据学校的需求,采购程序的决定便是紧接着的步骤。

  1.立项:学校应事先明确教学设备采购的需求和目标,并制定采购计划,建立立项申请书。

  2.信息发布:学校应通过合法的媒体进行网络信息发布,以找到优质的教育设备供应商。

  3.招标:招标是很关键的一步,主要是为了让供应商充分了解学校的采购需求,供应商可以提供更准确和满足学校需求的供应方案,更加有利于学校教育的发展。

  三、设备选型

  设备选型与采购程序息息相关,学校只有明确了所需的设备类型和功能才可以进行选型。 通常情况下,学校教学设备选型会根据以下要素进行评估:

  1.设备品质:设备的品质一定要过关,因为这关系到设备在使用过程中的稳定性和效率,也能保障投资的'回报率。

  2.设备价格:根据学校的投资能力以及实际需求情况,设备的价格也是需要严格把控的。

  3.机型适配:对于同一类目的设备而言,不同机型特点和推广方式也是参考因素。因此,学校也应考虑和供应商充分沟通,宣传设备性能和推广方式。

  四、售后服务

  设备采购完成后,学校也不能忽略售后服务针对设备修理和使用中的维护。

  为了保护学校教学设备的安全和稳定性,供应商应该提供完善的售后服务。特别是在设备购买后的后续,学校管理人员需要和供应商保持及时沟通,及时反映设备的故障情况,积极主动地参与设备的维护工作。

  五、总结

  以上便是学校教学设备采购方案的相关内容,只有采用合适的方法采购合适的教育设备,才能更好地引导学生掌握技能和知识,推进教育现代化的步伐。此外,学校还应给予培训,以提高学校教学设备使用水平和效果,确保学生的教育正在不断进步。

  采购方案 11

  20xx年办公室要进一步明确职责,规范管理,提高效率,全面做好各项工作。办公室是机关领导班子意志的执行者。

  一是搞服务,为全单位做好服务保障工作;

  二是要当助手,为领导当好参谋助手。20xx年办公室全体工作人员要正确理解办公室职能,认真学习,踏实工作,不断增强本领,提高办公能力。

  一、要做好公文处理和档案管理工作

  要严格要求自己,认真锻炼公文写作能力,通过出信息,作统计,写总结,拟文件,修改文稿等多种方法,不断提高自身创作写作能力。要严格把关,通过多修改,多退送,倒逼稿件出质量。要严格收文、转文、发文的方法程序,要严格行文规范,严把文号发放关,对各口拟发的文件要先审核,再发文。认真及时做好文件整理存档工作。

  二、要修订完善机关工作制度,严肃考勤纪律

  要进一步完善车辆管理、办公采购、公文收发、档案整存、机关考勤等各项工作制度,规范相关行为,做到有章可循。进一步采取措施执行更加严格的考勤制度。

  三、要进一步做好总务后勤工作

  一是车辆使用要严格进行领用登记,尽量避免违章和事故,坚持谁领车谁负责,谁违章谁处理的原则,进一步提高领车用车的责任意识。要做好车辆的保养维护工作,车辆定点维修、定点清洗,维修实行申请报修制度。严格配合执行节假日和周末车辆入库管理制度。车辆保险遵守政府统一入保政策。

  二是做好会务和接待工作。及时合理安排会务,会务由专人安排,专人负责。

  三是要严格办公采购。采购项需要经过库管人员提出,办公室拟定,分管领导签字,主要领导同意后进行采购。坚持双人采购原则,采购单要有两名采购人员确认签字,方可入账、入库和发放。采购品要尽快及时到位。

  四是要认真做好其他总务后勤工作。

  四、做好“三同时”审查备案工作。

  要推行专家审查,推进初设审查,争取验收审查。要一方面严格把关,增强审查质量,另一方面规范审查程序,缩短审查周期,提高审查时效。

  五、配合三室做好党的.群众路线教育实践活动。

  深入贯彻落实党中央、自治区党委、市委和区委关于开展党的群众路线教育实践活动的决策部署,配合三室对我局开展教育实践活动进行动员安排,统一思想认识,明确目标任务,把握方法步骤,扎实推进这项活动深入开展,确保取得实实在在的成效。

  采购方案 12

  一、指导思想和工作目标

  以科学发展观为指导,认真贯彻落实国务院食安委会议精神省局,市食安办通知配合,严厉打击加工制作病死畜禽行为,严防病死畜禽肉流入餐饮服务环节,确保消费者身体健康和生命安全。

  二、整治任务和工作措施

  (一)加强畜禽肉采购管理。督促餐饮服务单位切实加强畜禽肉采购管理,明确专人负责畜禽肉的采购和验收,从具备经营资质的单位(个体)采购。对于长期采购或数量较大的餐饮服务单位要建立定点采购制度,确定食品安全信誉好的.供应商为定点采购单位,同时要签订采购供应合同,合同应包含食品安全相关内容。严禁餐饮服务单位采购使用病死畜禽肉。

  (二)严格畜禽肉采购索证索票监管。严格监督餐饮服务单位落实畜禽肉采购进货查验、索证索票和台帐登记制度,执行索证索票、进货查验有关规定,加强购物凭证管理,如实记录采购产品的名称、规格、数量、供应单位名称及联系方式、进货日期等,确保畜禽肉来源可追溯、来防非定点屠宰畜禽肉、不合格畜禽肉流入餐饮服务环节。

  (三)加强餐饮服务环节畜禽肉监督。按照属地监管职责,落实网格化监管,对辖区内餐饮服务单位进行拉网式检查。对农村和城乡结合部及旅游景区等列为重点地区;对学校食堂、大中型餐馆、建筑工地食堂和旅游景区餐馆等餐饮服务单位列为重点对象。各地在监督检查发现凝视病死畜禽肉的,要充分利用检测技术,进行筛查和检验,也可请畜牧兽医部门进行鉴定和检验。

  (四)严惩违法采购经营加工病死畜禽肉行为。要集中时间、集中力量、从严从重惩处违法采购经营病死离禽肉行为。对无采购凭证,来历不明的畜禽肉,要依照《食品安全法》有关规定从严查处,并依法进行约谈;对采购病死畜禽肉加工制作食品的,从重处罚,并将有关线索通报有关部门,对加工经营病死畜禽肉涉嫌犯罪的及时移送公安机关,严禁以罚代刑。

  三、工作要求

  (一)加强组织领导。严历打击非法屠宰加工经营病死畜禽等违法犯罪行为,是保障人民群众生命安全的重要举措。要高度重视,加强组织协调,将此次专项行动作为今年食品安全工作的重点内容。要结合20xx年肉制品整治专项工作开展情况,制定具体工作计划,进一步加大工作力度,严厉打击、消除隐患。

  (二)重视宣传教育。要通过各类新闻媒体,采取悬挂横幅、标语和张贴告示、发放宣传资料等多种形式,大力宣传打击非法屠宰加工经营病死畜禽专项行动,积极向公众普及食品安全知识和识别病死畜禽常识,切实提高广大群众识假辨假、防范风险的意识和能力,及时公布投诉举报电话,完善食品安全有奖举报制度,广泛发动群众积极举报,曝光有关违法案件,威慑违法犯罪分子。

  采购方案 13

  一、胜利油田实施电煤招标采购的背景

  20xx年,为贯彻中央巡视问题整改的要求,中国石化集团公司党组要求中国石化全面推进招标采购,大力推行公开招标采购工作。法律规定招标的物资,必须无条件招标,不在法律规定招标范围内的物资,具备条件的也要招标,不允许以工期紧为由规避招标或简化招标程序,要确保物资采购依法合规。在此背景下,胜利油田要求实施电煤招标采购。

  二、精心组织筹备,确保招标采购顺利实施

  1、加强沟通,取得供应商的理解与支持

  为推进电煤招标采购,胜利油田相关业务人员多次深入煤炭产地走访供应商,介绍国家对中国石化等大型国企招标工作的要求、中国石化物资采购的政策与做法,努力取得供应商的理解和支持。在不懈的努力下,供应商终止了20xx年度煤炭买卖合同,承诺参与胜利油田电煤招标工作。

  2、精心设计,确保招标方案切实可行

  胜利油田用煤主要集中于山西中部和东南部,供应商之间差异很大,有年产上亿吨的国有大型矿业集团、有产量较小的小型煤矿。根据供应商的供应能力,将供应商划分为国有大矿、中小煤矿、流通商三种类型。国有大矿为电煤供应的主力,中小煤矿为电煤供应的重要力量,流通商为电煤供应的补充,三类供应商相辅相成,主次有别,资源布局合理,有效的保证了电煤供应。招标采购时,采取按照供应商的类型组织招标的招标策略,让实力相近的供应商一起参与招标,避免实力差距悬殊的供应商在同一标准下竞争,保留以往形成的资源布局和层次,保证电煤的安全供应。

  3、层层推进,确保招标采购顺利实施

  在中国石化内部,电煤招标没有现成经验可以借鉴,只能边摸索边推进,为降低对电煤供应的冲击,采取了先试点后推广、先邀请后公,开分三步推进的工作方法。首先,借鉴冬季取暖用煤招标采购的经验做法,选择对电煤供应影响最小的流通商作为试点,进行流通商邀请招标。然后,总结流通商招标的经验和不足,调整质量考核标准,优化评标标准和供应商淘汰原则,完善招标采购方案,先后进行了中小煤矿和国有大矿邀请招标。最后,在对电煤招标采购有了一定的把握后,加强了煤炭资源的调研,分析潜在供应商的分布与实力,通过设置适当的资格条件和审查办法,制定合理评标办法,将邀请招标推广为公开招标,不再局限于在中国石化供应资源库,将选择供应商的范围推广到整个煤炭行业,将行业内优质的供应商吸纳到胜利油田电煤供应队伍中来,先后进行了中小煤矿公开招标和国有大矿公开招标。

  三、加强市场分析,优化价格形成机制

  以往实行煤炭订货采购模式时,采取年度合同、月度议价的定价模式。供需双方综合分析生产、销售、库存情况,协商月度执行价格。公开招标后,不允许双方就执行价格进行谈判,一切以招标文件和中标通知书为准。在这种情况下,月度议价的定价模式已经不能适应电煤招标采购的要求,亟需建立公开公正同时贴近市场变化的价格形成机制。

  工作中,通过加强市场调研,密切跟踪和分析价格走势,统计分析过去几年的煤炭采购数据,总结价格变化规律,建立了贴近市场变化的价格形成机制。价格形成机制参考中国煤炭价格指数、环渤海动力煤价格指数、中国太原煤炭交易价格指数的变化,综合计算月度执行价格。它排除了人为因素的影响,价格确定更合理、更科学,符合招标采购的要求。一年的实践证明,价格形成机制行之有效,运行良好,能较好的反映煤炭市场价格水平及变化趋势,也得到供应商的认可与支持,并将其作为对外销售定价的依据。

  四、强化内部管理,确保招标后安全供应

  1、加强制度建设,规范煤炭管理

  一是严格执行中国石化关于计量、质量检验方面的管理规定;

  二是根据胜利油田工作实际,制定煤炭采制化、计量、劣质煤处理、夹层煤处理等方面的.管理规定,将工作文字化、制度化,做到每项工作都有法可依、有章可循,供应商能够快速熟悉胜利油田电煤供应工作。

  2、加强对供应商的现场考察

  抽调采购、生产、技术等方面的专家组成现场考察小组,到供应商生产现场详细了解生产运行、质量保证、铁路运力等方面的情况。对综合实力、煤质、供应能力达不到胜利油田要求的供应商,现场考察小组取消其中标资格,确保中标供应商的质量,保证电煤供应。

  3、加强对供应商的履约评价

  制定供应商评价标准,对供应商煤质、计划响应、计划兑现等履约情况进行综合评价。分析合同执行过程中存在的问题,产生原因,解决办法或方向,形成采购档案,为后续招标采购提供参考。

  五、发挥专家优势,打造高水平评审专家队伍

  招标采购时的一个关键步骤是邀请专家进行评审,因此具有专业知识、优良品行、遵纪守法的评审专家在招标采购中不可或缺。首先,根据煤炭行业特点,将胜利油田从事煤炭采购、使用、管理方面的专业人员吸收到评审专家队伍中来,将其推荐进入中国石化评标专家库,充实胜利油田评审专家力量。其次,加强评审专家的管理与培训,不断提高评审专家的业务能力,更好的服务于电煤招标采购。最后,建立激励机制,充分调动专家的积极性,为电煤招标献计献策,不断完善胜利油田电煤招标工作,提升管理水平。

  采购方案 14

  一、适用范围

  凡自营的蔬菜、水果类商品,均适用此管理流程。

  二、编码使用要求

  1、要货单、入库单、调拨单、报损单、除皮单、盘点单必须使用8位商品编码;

  2、严格要求同一商品进、销计量单位一致化。如空心菜以“kg”作为计量单位进货入库,销售时必须以“kg”为计量单位。

  三、要货流程

  1、要货五原则:

  (1)参考上周同一天(节假日除外)销售;

  (2)参考昨日销售;

  (3)参考当日菜谱原料需求及当日库存情况;

  (4)严格依照食材认证渠道执行其中(1)、(2)、(3)项为食堂总厨在制定要货计划时必须参考的要素;

  (4)、项为采购负责人在决定采购时必须参考的要素。

  2、要货流程:

  食堂总管在餐行健系统上制作电子版要货单(准确填写商品编码、名称、要货数量),负责与采供部及时紧密沟通,在基地供应商处订货采买的商品在下午2点前填写好第二天所需商品;本地现采商品在营业结束后,即晚上6点前将第二天所需商品的要货单利用网络传输方式发送给采购组货源组织负责人,须确认对方成功接收。未按时完成处罚卖场负责人100元/次。

  四、采购流程

  1、采购现金由采购经理负责借出并在财务清帐。

  2、采购组逐步分类分单品摸索总结出每天的最佳采买时机、采买地点,可以获得最佳商品的品质品相和最优惠的价格经验,最大限度降低采购成本,形成科学有效的采买制度。

  3、采用送货制的供应商,采购组要与食堂一起科学安排和调度,尽可能缩短商品从收货到食堂售卖之间的时间。

  4、商品分级:采购人员在采买商品时,需认定商品等级,具体分为精品货、优质货和统装货三种,务必将认定结果填写在送货单上。

  其认定原则为:

  1)精品货:通过特别精选的商品。

  2)优质货:通过简单精选的商品。

  3)统装货:没有经过任何精选的商品。

  5、采购组参照要货单组织货源,对基地供应商和长期合作供应商进行询价和电话预定采买,其余商品进入现金采买流程。基地供应商和长期合作供应商送货到指定地点后,必须由采购人员、现场质检负责人共同检验、过称、结算并在三联单据上签字确认。在现金采买过程中遵照询价、议价、最终确定成交、点货装车、运输、交付六个环节依次进行。询价由当日所有采购员分别进行,汇总各自意见后确认意向采买点,进入议价环节,必须2人以上,现场明确主购和辅购,并对议定单价负责;价格谈成后通知携带现金的`人员(指派专人并专款专用)开单结算,付款人员与驾驶员、搬运工一起过秤装车,付款人员对已买商品全部装车无遗漏负责。装车完毕后,由开单付款人负责填写送货单(一式四联),分供货商单独填写,有条件的留下供货商手机(电话)和联系地址,供货商签字确认;驾驶员、付款人员在送货单上签字确认并付款。付款人员对采购商品的数量、金额、现金结算负责。

  6、送货单一联由付款人员保存,以备核对现金,另三联交驾驶员随货同行进入运输、交货环节。

  7、装车时采购组人员按重货优先原则、商品保鲜优先原则安排装车,商品要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸商品。运输过程中驾驶员必须小心驾驶以保证商品安全、完整。

  8、对采购的商品进价,由监控部随机不定期抽检。

  9、车辆运输路线:由批发市场出发,直送总店分拣,再由总店向各分店配送。

  10、没有按上述流程执行的,每错一个环节处罚50元。

  五、收货流程

  1、收货时间:从凌晨4点开始,货车到达指定收货地点后,驾驶员、搬运工、食堂质检员、总管等收货人员依照配送货单收货。

  2、收货人员必须严格执行收货标准,不得降低收货标准,不得提高收货数量(有特殊原因除外);对品相、质量有问题的商品应予以拒收,对可以降级收货的,根据商品情况降级收货。

  3、收货人员必须过秤后如实填写商品毛重、去皮数量(含冰块、水份、泥土、包装物等)。过秤后在三联送货单上由收货负责人、司机、质检员共同签字确认,一联交付收货人,另两联由司机带回分别交给付款人员及生鲜部文员,以便采购组掌握交货信息、报帐。

  4、在货车离开交货区时,由质检员检查送货车辆是否有未卸完或夹带商品,并建立日志表。

  采购方案 15

  一、采购背景和目的

  春节是中国的传统节日之一,对于企业来说,送出春节礼品不仅是对员工的一种关怀和慰问,更是传达了企业对员工的感谢和支持。因此,春节是企业进行礼品采购的重要节点。本方案旨在制定科学合理的春节礼品采购方案,提高企业对员工的关怀和企业形象。

  二、采购目标

  1. 保证春节礼品的品质和数量,满足员工的基本需求。

  2. 选购适合不同年龄阶段和职位等级员工的礼品,体现个性化。

  3. 控制采购成本,确保采购过程的经济效益。

  三、采购方式和策略

  1. 内部策划团队:成立一个由采购部门、财务部门和市场部门等相关部门组成的策划团队,制定采购方案和具体实施计划。

  2. 多渠道采购:通过线上选购和线下实地考察相结合的方式,充分利用市场竞争,获取最有价值的春节礼品。

  3. 严格供应商筛选:采购团队要对潜在供应商进行调查,了解供应商的信誉和产品质量,确保合作供应商可以提供高品质的产品。

  4. 品质把控:制定明确的验收标准,对到货的商品进行检查和抽样测试,确保符合质量要求。

  5. 价格谈判:采购团队要和供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格。

  四、采购内容和标准

  1. 根据公司财务预算,确定春节礼品的总额度。

  2. 以员工的职位、年龄等因素为依据,确定不同员工群体的礼品标准和类型。

  3. 公司可以考虑送出实用性强的礼品,例如糕点、饮料、护肤品等,同时也要加入一定的节日元素。

  4. 确保每一份礼品的品质和数量,以免造成供应不足或质量问题。

  五、采购实施和验收

  1. 按照采购方案和计划,组织供应商招标或商讨采纳协议。

  2. 对供应商进行考察和筛选,签署采购合同。

  3. 与供应商确定交货时间,并对采购到的`产品进行验收。

  4. 验收不合格的产品,要及时和供应商协商处理。

  5. 对完成交货的供应商进行考评和评价,建立供应商库,并作为以后的参考依据。

  六、采购成本和效益控制

  1. 在保证质量的前提下,尽可能争取最优惠的价格。

  2. 与供应商进行长期合作,争取更多的优惠和折扣。

  3. 集中采购,统一配送,降低采购和物流成本。

  4. 针对春节礼品采购的实际情况,制定相应的预算控制和成本分析方案。

  通过以上方案的实施,预计能够保证春节礼品的品质和数量,满足员工的需求,同时最大限度地控制采购成本和实现经济效益。同时还能够提高企业形象,增加员工的归属感和满意度,为企业的发展奠定基础。

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