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物业小区管理方案

时间:2026-02-01 13:32:39 方案

【通用】物业小区管理方案15篇

  为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家整理的物业小区管理方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【通用】物业小区管理方案15篇

物业小区管理方案1

  为进一步提高物业管理服务质量和效率,在短时间内解决业主的投诉,同时全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,也为了提高业主的满意度,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求,在客户服务管理工作上推行"礼宾助理"服务。

  (一)"礼宾助理"服务实施细则

  1、分别于住宅大堂设"礼宾助理",24小时接受咨询和服务

  2、为更好地宣传秘书管家服务,方便业户与助理取得联系,将特定专职"助理"的相片、个人特长、服务电话等助理资料镶嵌在每一幢住宅公区内,并印制助理名片派发业户。

  3、每位助理必须了解其服务的家庭状况,如家庭成员、家庭背景、工作行业、生活习惯、饮食偏爱、娱乐及运动爱好、身体情况、商务要求等以便随时满足各服务对象的需求。

  4、"助理"定期向业户通报社区最新讯息,向住户讲解物业相关法规政策;企业新闻及相关政策、制度改革最新动态;社区生活诸如:天气预报、健康信息和安全常识等最新服务信息。

  5、"助理"倾情奉献秘书管家服务,不仅提供购物、订餐、购票、商务、家居、代召出租车等日常服务,更是您商务与生活的贴心顾问。

  6、礼宾助理"出现以下情况要承担过失责任,过失者视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月奖金或辞退;

  (1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者;

  (2)自己无法解决的.投诉不及时向上级汇报者;

  (3)有证据显示带有情绪或缺乏诚意地去处理投诉,令投诉人不满意者。

  (二)工作时间标准:

  1、业主投诉处理的工作时限:

  (1)服务人员服务态度方面的投诉处理时限:情节一般的,不超过半天;情节严重,不超过2天;

  (2)工程维修方面的投诉处理时限:

  水浸、停电、停水、马桶堵塞等,及时处理,维修人员到现场时间不超过10分钟;换灯泡、换门锁、更换小部件等简易维修项目,不超过半天;

  其他维修,按与业主约定时限内完成,一般不能超过7个工作日;

  (3)小区公共部分维修方面的投诉处理时限

  明显影响业主生活起居,如:影响业主休息的公共设备噪音、沙井盖丢失、污水溢流、路面或地面积水、天面排水口堵塞等可能危及业主人身或财产安全的,及时处理,处理人员到现场时间不得超过10分钟;

  其他公共部分维修,不得超过3个工作日;

  (4)对其他业主行为的投诉,如邻居装修发出异味或过大噪音、休息时间邻居活动发出过大噪音等,物业助理在15分钟内到达被投诉业主家中并进行处理。

  (5)其他投诉的处理时限视具体情况而决定,到达处理时间不超过8小时。

  2、业主咨询回复工作时限:

  (1)关于小区一般情况,不涉及管理中心内部情况,不能马上回复的,不超过30分钟。

  (2)关于各项物业收费项目和标准,要求马上回复,无统一标准,需要确定的,征得业主同意,在30分钟内派人到现场确定收费,回复业主。

  (3)关于管理中心以外的服务项目和收费标准的咨询,一般要求马上回复,确实无法落实,不超过30分钟回复对方。

  (4)关于其它部门的办事程序、收费情况的咨询,马上答复或与业主约定时限内回复,但原则上不得超过2个工作日。

  (三)工作质量要求

  1、业主投诉处理和咨询回复工作时限除经管理中心经理特别同意,任何人员不得超过规定的时限;

  2、物业分管业主投诉/咨询回复工作的主任每月抽样回访,回访率不得低于50%(重大投诉回访率达100%),每月业主满意率要达到90%以上。

物业小区管理方案2

  随着城市化进程的不断加速和人们生活水平的提高,物业管理成为了现代社会中的一项重要工作。在小区开发建设的前期,物业管理方案的制定就显得尤为重要,它是小区顺利运营和居民安心居住的基础。

  一、小区前期物业管理方案的制定目标

  小区前期物业管理方案的目标是使小区物业管理工作早日启动,确保小区按时交付使用并顺利运营。具体目标包括:确立管理组织,明确管理职责;规划小区设施设备,确保合理配套;完善管理制度,确保管理有序;制定服务标准,确保居民满意;培养管理人员,确保专业管理。

  二、小区前期物业管理方案的制定步骤

  小区前期物业管理方案的制定应该是一个系统性的过程,步骤如下:

  1、成立管理委员会:小区开发商应该尽早成立物业管理委员会,由相关单位负责人及有关部门代表组成,以确保物业管理工作的顺利进行。

  2、编制物业管理制度:在小区开发建设的过程中,物业管理制度是非常重要的,因为它会对整个小区的管理产生深远影响。管理委员会应根据实际情况,制定相应的管理制度,包括物业管理的各项规章制度、工作流程等。

  3、规划小区设施设备:在小区前期,管理委员会应该对小区的基础设施进行规划,包括水、电、燃气、供暖、通信、消防等设施,并确保其合理配套。

  4、建立小区服务团队:小区前期物业管理方案中,应该明确小区服务团队的职责和任务,确保服务团队具备必要的专业知识和技能,以提供高质量的服务。

  5、制定居民权益保障方案:在小区物业管理方案中,应该明确居民的权益保障措施,包括在小区规划设计、建设过程中的参与权、知情权、投诉权等。

  6、建立沟通渠道:物业管理方案中,应该明确管理委员会与居民之间的沟通渠道,以方便及时解决居民的问题和需求。

  三、小区前期物业管理方案的`例子

  以某小区为例,该小区物业管理方案如下:

  1、管理组织明确:成立小区物业管理委员会,由开发商、物业公司代表和居民代表组成,负责小区的日常管理。

  2、管理职责划分:管理委员会根据实际情况,明确物业管理人员的职责划分,包括维修保养、安全管理、环境卫生等方面的工作。

  3、设施设备规划:按照小区规划,规划小区的供水、供电、供暖、通信、绿化、消防等设施设备,并确保其合理配套。

  4、服务团队建设:物业公司成立小区服务团队,包括安保人员、保洁人员、维修人员等,以提供全面的服务。

  5、居民权益保障:管理委员会与物业公司签订协议,保障居民的权益,包括提供居住环境的保障、及时解决居民的问题和需求等。

  6、沟通渠道建立:建立小区业主群,定期组织居民会议,定期向居民发布小区动态和管理信息,以确保信息畅通。

  通过以上的小区前期物业管理方案,可以实现小区的顺利运营和居民的安心居住。这些方案不仅可以提高小区的整体管理水平,还可以增强居民的满意度,为小区的长期发展打下坚实的基础。

物业小区管理方案3

  随着物业服务水平对小区房屋的销售以及居住的质量影响越来越大,如何使物业服务更好地促进XXX的销售,在不断完善对XX现有物业管理的基础上,对XXXX应进一步提高物业管理的配置及服务水平,使XXX业主物业管理享受到VIP服务。

  一、日常维护:

  1.对业主房屋的管理:每月进行定期检查并记录。检查结果,如果是空置房,用短信的方式向业主反馈,并向业主提出相关建议,让业主觉得自己的房屋就算没有时间来看,物业公司也在照看着,放心让物业公司去管理。如果是业主入住的房屋,直接用纸张作好记录,投入到业主的信箱中,使业主对自己的房屋有所了解。(可为业主的空置房进行简单清扫),业主的检查记录进行专门存档,存放在业主档案文件袋中。

  2.对公共部位、设施设备的管理:每月定期进行检查,把检查、维修计划、维修结果反馈到公共信息栏中,使业主了解到本园区物业运行情况。

  3.维修速度:业主报修,物业服务中心应在15分钟内到业主报修现场,通过检查判断,立即向业主反馈维修信息,绝不断拖拖拉拉(前提是施工方必须保证维修的'及时性),让业主感觉到维修的“深圳速度”。

  4.对公共设施采取24小时值班制,晚上也安排人员进行值班,以确保设施的正常运转。

  二、环境卫生:

  为提高及第苑的清洁度,在每层楼的消防楼梯处放置一个垃圾桶,业主只要把垃圾拿出家里,投放到本楼层的垃圾桶即可,这样可减少垃圾经过电梯影响电梯内的卫生。保洁员每天把垃圾清洁到公共路面的垃圾桶,由环卫站的保洁员清运出小区。保洁员对每层电梯前厅采用酒店使用的清洁用具进行清洁、以保证高标准的清洁度。消防楼梯、窗户等及时保洁,确保每栋楼达到高标准的卫生要求。

  三、绿化养护:

  定期施肥、及时修剪、除草,确保园区的园林绿化正常生长。种植时设计出各种图案定型,按定型的图案进行修剪、养护。使及第苑的绿化特色与其他园区不同。

  四、交通秩序及车辆停放:

  为使及第苑的交通顺畅,车辆的停放井然有序。设专门的交通指挥岗,进入及第苑的车辆受指挥岗的指挥,业主按顺序、要求停放好车辆。交通指挥岗熟悉所有停放在及第苑的车辆的固定位置,做好只要业主回来,就指引其往固定的车位停放,避免乱停乱放影响交通秩序。

  五、安防:

  根据物业公司的安防方案,使用比其他园区更高科技、更全面的安防系统,以便人防与技防相结合,提高园区的安全系数。

  六、收费服务:

  物业公司为每户业主在银行开户,物业收费项目都可以在银行代交,物业公司收到银行代收的费用后,用短信反馈给业主,这样可以节省业主到物业服务中心交费的时间,物业公司也可以及时收到各种费用。

  七、物业服务中心:

  增设服务热线电话,增设网上业主论坛及QQ群,使业主能充分参与物业管理,使物业对业主有更贴心的服务。增设亲和大使,对业主的孩子及老人重点关注,孩子及老人的生日、节日时送小卡片、小礼物等,增进业主与物业公司的感情。

  八、特约服务:

  增设更多、更方便的特约服务,如室内安防系统、购买机票、订餐、旅游咨询等,使业主更省心。

  九、制定标准的管理程序:

  服务人员统一的服务方式及服务程序,以体现物业服务水平。

物业小区管理方案4

  我们在为业主提供服务的时候,始终要坚持以人为本、服务至上的理念,服务的内容与方式始终以业主为中心;以满足老旧小区业主的需求为目标;以业主的满意为公司的最高追求;在服务过程中不断调整服务方式与模式,以达到业主的要求。

  一、管理思路

  根据老旧小区的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路:

  1、根据老旧小区物业管理需求分析和我公司物业管理经验,我们将老旧小区管理标准定位在专业物业管理服务标准上。通过高水平物业管理将老旧小区提到一个较高的层次上,实现低消费投资,高价值体现,将老旧小区变成一个体现现代社会文明价值的小区。我公司设有专门的管理处办公机构,管理操作人员配置齐全,办公场所干净有序。

  2、对老旧小区采取专业管理的关键在于对配套设施的管理和服务,我们将对照国家物业管理的法律法规和颁布的系列标准,针对老旧小区业主的特别需求来确定客户(业主)服务的项目、内容和标准。每季度要采取书面形式向业主征询对物业管理服务的意见。

  3、由于老旧小区的管理弊端,消防安全及安全保卫工作尤其重要,小区出入口能做到24小时站岗值勤。每天按规定进行巡逻;能实施24小时不间断巡逻。有车辆管理制度,对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。对进出小区装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。对临时访客实行登记制度。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发后及时采取相应措施。老旧小区对于消防安全工作要求极高,我公司将安排具有消防工作经验的保安人员,以退伍军人为主,兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,以做到真正的小区就是家,爱岗如爱家,实行24小时执勤,为业主提供安全、温馨的生活环境。

  4、老旧小区物业管理面积大小不一,我公司物业管理人员全部持证上岗,管理制度齐全,责任明确。账务清晰,管理服务人员24小时服务,服务热情,行为规范。

  5、针对老旧小区物业管理,我们坚持按有关规定和合同约定定期公布物业服务费用或者物业服务资金的'收支情况(至少每季度公布一次);在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。我公司及业主方双方签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系的,服务标准等相关内容并在小区显著位置进行公示。根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,有在显著位置公示服务项目与收费标准。

  6、针对老旧小区具体情况,采取一体式的安全管理体系。在项目员工招聘上,采用有经验的管理人员来管理。同时兼顾项目的实际情况。兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,实行24小时有专职保安人员执勤。帮助解决一些困难户的问题,提高员工的爱岗热情,真正的做到以小区为家。管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,且经消防知识培训有记录。

  7、我公司将联合社区居委会等有关部门,在老旧小区的内大力开展各种有益的社区活动,推动精神文明的发展,形成良好的社区文化。

  8、我公司定期安排老旧小区的员工参加培训和学习,不断提高管理处的管理水平。保证小区公共配套设施维护运行正常;供水、供电、供气等设备使用正常;规范活动场所,机动车、非机动车停车场,机动车停放、行驶等的标志。保证车辆运行畅通,停放有序,并做好防盗工作。

  9、针对老旧小区绿化管理,制定绿化管理方案,对覆盖率达15%以上的绿地进行专业养护,保证花草树木管理养护得当,按季节治病虫害,每月保持植物浇水,施肥,喷药杀虫,除杂草,修剪等养护工作,保证植物生长良好,形成较好的植物景观。

  10、老旧小区保洁管理,我们将所有栋楼逐一分解,包干落实到各工作人员,全面实行“自家的孩子自家抱”,各责任人兼顾包干楼栋的楼道卫生工作,包括楼道内的乱堆放、乱张贴、楼道广告,同时,监督其他楼栋责任人的工作,做到任务分解、责任落实、相互监督、共同进步的作用。垃圾实行袋装化管理,每天清运,公共场所定期清扫保洁,保持整洁干净。根据每个小区实际情况能定期进行消毒和灭虫除害。

  11、由于老旧小区设备设施老旧,设备设施管理维护十分重要,必须迅速全面熟悉设备特性,掌握运行规律;在正式运行后,要确保公共设施,公用设备定期维护,水、电、气24小时报修值班,接到报修电话10分中到场,急修半天内完成。

物业小区管理方案5

  一、前期管理

  (一)、人员安排

  管理处主任、各部门负责人按进度陆续入驻欣怡家园社区现场,参与前期的物业规划,具体内容如下:参与有关设备的安装、调试、监理工作,掌握楼宇设备设施的合理布局等基本情况,提出建议;参与房屋的竣工验收和房屋设施的预验工作;配合房产公司做好综合验收相关工作;投入入住前的各项工作。

  ①楼宇综合验收前一个月,部分治安人员经上岗培训合格后,先期到位,负责对将接收的物业的守卫工作。

  ②楼宇综合验收前,按照慈溪市住宅楼宇条例规定,做好物业的接管验收工作,包括用房、资金、资料、房屋设备设施等内容。

  ③业主入住前半个月,管理处挂牌办公,所有员工经培训合格后上岗,共同迎接业主入住。

  (二)、前期管理及监督

  管理处成立后,管理处主任编写入住工作方案,配备管理处工作人员,制定开办采购计划;

  治安方面:熟悉社区地形地物及各种安防设施,明确人员排班及各岗位工作职责;

  车辆管理:设计安装社区内道路标志,建立完善车辆管理制度;

  垃圾清运:确定临时装修垃圾堆放处。

  (三)、配合工作

  与供电、供水、煤气、电信等公司和有线电视、邮局等单位搞好联系工作,保证业主入住后水、电、气、通信等正常使用。

  与学校、派出所联系,了解小孩转学、户口迁移的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告业主。

  二、入住管理

  (一)、举行简朴温馨的入住仪式

  为使业主在短时间内了解、熟悉欣怡家园社区情况,展现我公司物业管理人的良好形象,我们将邀请房产公司相关领导、社区领导等在社区举行简朴温馨的入住仪式。

  (二)、办理入住手续采取的便利措施

  办理入住八字方针:“热情、周到、高效、便利”。

  1、设立入住手续办理场地,有咨询、资料分发(业主手册、装修管理规定等),收取相关费用、签订入住公约,精神文明公约、发放钥匙、验房服务等,由专职人员提供一条龙服务,精心安排入住程序。

  2、提前与煤气公司、电信公司、广播电视局签订代办业务协议书,代办相关业务,给业主方便。

  3、提供集体办理和上门服务等服务项目。

  (三)、收费标志上墙及宣传工作

  1、在社区宣传橱窗内,制作张贴收费一览表,列明本住宅社区物业服务收费及有偿服务收费标准,公布监督、服务电话。

  2、印制收费标准宣传单,委托房产公司销售部门在房屋交付业主时一同发放。

  3、在入住手续办理现场,准备部分收费标准宣传单即相关收费文件复印件,以备业主索取。

  三、装修管理

  (一)、装修控制流程

  1、业主办理入住手续;

  2、对业主装修队进行装修讲解;

  3、对装修方案进行备案,签订《房屋装饰装修管理协议》;

  4、装修管理员、环境巡查员、治安巡逻员交叉监督;

  5、(对违章装修的)立即指出,上门以理说服业主,以情打动业主,使其改正;

  6、(若仍不纠正的)采取相应的制止措施,向职能部门反映,以取得行政上的支持。

  (二)、装修宣传

  为加大装修宣传力度,充分发挥社区文化的导向功能、约束功能,并架起管理处与业主的桥梁,真正提高业主按章装修的自觉性,提前对每一个业主进行装修宣传,向业主和装修队发放《装修须知》,明确装修规定、违章装修的危害行和处理措施,从而降低违章装修发生率。

  (三)、装修备案

  1、根据《装修城市房屋使用安全管理条例》进行备案。

  2、保证房屋设施正常使用功能。审核重点:房屋结构、智能化设施及管线、电讯、有线电视、供水、供电、供气等管线。

  3、保证房屋外观统一美观。审核重点:阳台、窗台、天台、空调安装及管线走向。

  4、装修材料符合防火规定。

  (四)、装修跟踪监管体系

  业主装修施工,指定专职房管员,实施“全过程”

  追踪监管。通过现场巡查,及时与业主沟通,了解施工方案、装修工程进展,把违章装修消灭在萌芽阶段。治安人员、环境监管人员及其他人员均对装修进行监管,形成立体式的装修监管网络,体现装修管理“全过程、全因素、全员管理”的特点,消除管理盲点,维护好智能设施管线等公共管线,杜绝违章搭建。

  (五)违章装修处理

  业主装修备案中,服务中心分别与业主和施工单位签订具有法律效力的《房屋装饰装修管理协议》,划清管理处、业主、装修施工单位之间的责、权。同时制定《欣怡家园住宅社区装修管理规定》,业主出现违章装修,房管员或治安人员上门做好业主的思想工作,礼貌地向业主介绍装修规定,耐心的向业主声明违章装修可能造成的危害。做到以理说服业主,以情感化业主,争取支持和理解,让业主自觉接收整改要求。针对违章装修,除了采取说服教育、行政压力促使其整改外,根据违章损坏情况,采取赔偿处理等经济手段控制。对违章装修并无视一切的业主,将上报行政职能部门,由相关部门解决处理。

  四、入住期间的安全防范措施

  (一)入住期间的治安分析

  1、周边环境较为复杂,地处城乡结合部,外来人口与入住高峰期中的外来装修、搬运人员往来频繁的状态相互并存。

  2、装修集中,装修监管面大,装修防火任务艰巨。

  3、社区内各种智能化设备处于调试、试运行阶段,业主对设备的运行、使用还不够了解,误报、出错率高,治安压力大,管理难度大。

  (二)、具体防范措施

  针对这一时期的治安形势,我们在入住期间确立了“人防为主、技防物防为辅”的治安策略。

  1、治安队伍建设

  按照高标准建立一支高素质的治安队伍,严格招聘、培训、上岗、考核等关键环节。治安人员中聘用退伍军人,具有良好思想品质的精湛业务技能的组成。建立业务、绩效考核与工资、职位挂钩的机制,实行10%末位淘汰制。

  2、确立治安重点,搞好对人流、物流、车流的有效控制

  ①人流控制

  对来访人员须通过门岗,与业主取得联系后方可进入,并做好访问登记和离去注销手续;

  对装修、搬运人员采取出入证管理制度,对他们的活动范围进行一定限制;

  对可疑陌生人,采取追踪、监控的措施,必要时可上前有礼貌地执行验证检查;

  经常与派出所联合检查户口,把可疑分子清出社区。

  ②物流控制

  对物资流动实施申报制、盘查制和登记制;

  业主物品的搬出必须向主动门岗申报,并严格按照规定进行登记;

  治安人员有责任和义务对物资的出入进行礼貌检查;

  所有物资流动实行登记放行制度。

  ③车流控制

  通过停车场IC卡管理系统记录车主、车牌号、车型等信息。

  3、加强与相关部门的配合

  与当地派出所建立联系,请求派出所的协助,加大治安治理综合力度。

  五、协助业主委员会筹建工作

  按照国家物业有关规定和慈溪市住宅物业管理条例规定,在业主入住率达50%前,由管理处制定相应的公众制度,并广泛听取业主的意见,逐步修改成文,同时向业主宣传成立业主委员会的相关程序和要求,为业主委员会成立做好基础工作。在入住率达到50%时,报请政府职能部门,组织召集第一次业主代表大会和业主委员会成立大会。管理处还应配合业主委员会筹备小组制定公众制度草案,如业主、使用人公约等,备好大会审议材料,如前期物业管理报告、财务收支情况、物业管理委托合同等。

  六、管理人员的配备

  管理处定编52人,其中主任、副主任各1名,各部门负责人4人,由物业公司聘任,授权到欣怡家园住宅社区实施综合管理。

  接待员:2人,接待业主的来访和投诉并及时处理。

  文员:1人,负责社区房屋及业主的有关资料的存档工作和信息收集工作。

  财务:1人,负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作。

  卫生清洁工:16人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位。

  绿化管理养护工:2人,负责社区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业主的垂直绿化(阳台摆花)和庭院绿化进行指导。

  治安员:32人,负责住宅区内的治安、保卫防范、车辆管理工作,配合派出所、车管、消防等部门维护正常治安秩序,负责管理社区的停车场以及出入社区的各种车辆,维护社区的交通秩序;

  维修工:7人,负责社区的房屋及设施设备的维修、养护。

  七、管理人员的录用与考核、培训计划

  (一)、管理人员的录用要求

  全面负责社区物业管理工作

  大专以上文化,三年以上物业实际管理经验

  (二)、员工服务准则

  1、热爱本职工作,努力学习管理技能,不断提高管理水平,树立“业主至上,服务第一”的宗旨,做好本职工作。

  2、上班时间穿戴整齐,按规定着装,佩带工作牌,保持精力充沛,不做与工作无关的事情,不做不雅观的举动。

  3、主动向来访业主问好,待人彬彬有礼,举止文雅,接待态度认真、恳切、答复问题明确,不含糊其词,并做好记录。一般问题当天解决,来信一周内答复,涉及疑难问题定期答复。

  4、对业主的无礼行为,应尽量容忍,耐心说服,不以恶相待,不容许与业主发生打骂行为。

  5、竭诚为业主服务,对业主提出的问题或困难,尽快给予合理解决,对涉及政策方面性的问题,暂不能回答或解决的事,给予耐心解释,并做好记录,上报处理;涉及多方面的问题,会同有关部门研究解决。

  6、执行房屋修缮原则,不准日益增减项目、数量,必须按计划进行,保证按时施工,完工后有业主验收签名;爱护居民财产,严格增收纪律,不请吃、不请喝、不怠工、不误工、不刁难业主。

  7、维护业主的合法权益,深入了解情况,积极为业主排忧解难,不准借机利用权利或职务谋取利益。

  (三)、工作人员的考核

  1、部门负责人的考核内容:

  ①对公司、管理处制度政策的落实情况:对公司、管理处会议执行情况应及时向所属员工传达,管理处制定专人随时抽查,了解各部门员工对有关会议的熟知情况;

  ②会议培训学习情况:无特殊事由,应出席公司组织的每次会议、学习,并认真学习讨论会议内容,会后有心得体会;

  ③年终互评情况:部门负责人之间年终进行互相评分,从工作态度,专业水平、执行能力、协调能力、工作量、五个方面得出各个主管的`评分。

  2、考核的内容

  ①日常考勤:每月统计一次,统计每人每月的上班时间,加班天数,早退、迟到、事(病)假、旷工等;

  ②仪态仪表:制服穿着,胸卡佩带、仪容等;

  ②劳动纪律:(具体参照各岗位规章制度);

  ③工作(学习)笔记:员工必须按照各岗位的规定,认真如实填写工作登记本,每次培训认真做好笔记,管理处随时检查,并作为员工年终考核的重要依据之一;

  ④员工考评表:管理处员工每月必须填写一份《员工考评表》,对当月工作进行小结,并提出工作建议及存在问题,自评后由各部门负责人进行评分,并及时汇总到管理处,此表作为年终员工考评的重要依据之一。

  (四)、员工的培训

  “万事以人为本”,要提高物业的管理水平,必须要有一大批专业人才通力协作。从欣怡家园社区的建设发展来看,高智能、高科技在物业管理的运用越来越多,以及面临着城市建筑、工程施工、园林绿化、工程法律、公共关系以及物业经营等各类专业知识的挑战,对员工的素质提出了更高的要求。为培养一支优秀的员工队伍,为公司的长远发展打下坚实的基础,公司倡导“终身学习制”,鼓励员工多途径、多途径参加更高学历和技术等级职称的培训。

  八、员工培训的内容

  ①思想道德建设:不断加强物资文明和精神文明建设,努力培养不断进取、具有坚韧不拔的创业精神和良好思想风貌的员工队伍。

  ②职业道德建设:培养员工较高的职业道德素养,树立良好的公司形象、员工形象、服务形象、管理形象。

  ③文化技术业务培训:根据每个管理、服务岗位、不同职责和要求制定出标准,学习相关社会科学知识和自然科学技术知识。

  2、员工培训的类型

  管理人员:侧重于服务意识、组织管理、领导艺术、经济知识、企业经营;

  普通员工:侧重于服务、服从意识,工作技能和职业道德等;

  新员工(试用期内):公司将组织集中进行为期一个月的培训,包括军事训练和理论学习。军事训练侧重于队列、拳术训练,培养良好的形象;理论学习侧重于《公司概况》、《公司宗旨》、《管理模式》、《管理理念》、《员工手册》、《规章制度》、《专业知识》、《岗位职责》、《操作规程》等。

  3、员工培训的形式

  公司主要采取自培与外培相结合的方式。

  4、培训的考核评估

  培训前考核:了解员工的现状,确定员工培训的需求方向;

  培训中考核:边培训、边考察,了解员工培训要求和标准执行情况;

  培训后考核:分为实操和书面考评两种,反馈培训成效,把考评的结果作为考核员工综合培训成绩的主要依据,考核合格者方可上岗。

  九、管理“十条标准”

  (一)、文明服务:遵守社会公德,讲究职业道德,执行各项规章制度。管理处各类员工守时守纪,着装整洁,礼貌待人,严格按《服务准则》,做好各项服务。

  (二)、整体环境:社区房屋及公共场所没有堆积物,地面平整,无建筑垃圾。社区整体外貌无损坏,房屋达到完好或基本完好的标准,保证居住安全和正常使用。车辆停放整齐有序,楼房外观没有违章建筑物。

  (三)、清洁卫生:社区内室外清扫保洁,检查制度,卫生无死角。做到:垃圾日产日清,管道、沟渠畅通,无积污堵塞,社区内无人饲养家禽;楼公共走廊洁净,不堆放杂物;社区内排污达到国家规定排放标准。

  (四)、庭院绿化:社区内公共绿地、庭院绿地和街道绿化分布合理,花、草、树木、建筑小品培植得当,环境优雅宜人。(五)、治安管理:社区内治安保卫制度化、防偷盗、防自然灾害,有制度、有设施、有公约、有专人负责。社区内治安人员尽职尽责,保证社区居民人身财产安全。

  (六)、经费管理:严格按照国家和市有关部门制定的收费标准,无乱收费、乱摊派行为。收费统一,手续简便,方便业主,各种费用收缴及时,为业主服务的管理费收之于民、用之于民。管理处严格执行财经纪律,财会人员无贪污、挪用行为,并厉行节约,积极开展多种经营。

  (七)、设施齐备:社区内给排水、供电、通讯、照明、消防、文体等设施齐全完备,运作正常,不改变原设计用途,且发现破损及时修理。

  (八)、社区文化:社区内积极开展社区文化活动,有专供老人、儿童活动的设施。宣传教育活动内容丰富,文体活动开展有计划、有制度,旅客培养居民爱护公物,遵守法纪,团结互助,弘扬社会主义精神文明和道德风尚,共同创建文明住宅社区。

  (九)、机构职能:管理处管理人员职责明确,分工合作,协调管理。行政管理尽职尽责,监督机制完善。召开各种会议有记录(纪要),开展各项活动有效益。资料、档案齐全,保存完好。

  (十)、管住关系:“业主至上、服务第一”的宗旨贯穿在各项管理服务之中,切实体现“为业主排忧解难”,使业主满意。

物业小区管理方案6

  为加强住宅小区物业管理,明确物业管理责任,提升物业管理效果,规范物业服务市场,维护社会和谐稳定。根据《物权法》《物业管理条例》《xx省物业管理条例》及住建部《关于印发业主大会和业主委员会指导规则的通知》(xx号)文件相关规定,结合我区实际,特制定本实施方案。

  一、总体要求

  (一)指导思想

  以党的十九大精神为指导,进一步提升治理和服务水平,推进城市社区治理体系和治理能力现代化建设。坚持以人民为中心,以服务群众、做好群众工作为目的,整合服务力量,提升服务水平,强化服务保障,全面凝聚社区治理合力,进一步理顺我区封闭式物业小区物业管理职责和权责关系,按照“政府负责、行业管理、部门配合、乡(镇)组织、社区落实、企业服务、业主自治、属地管理”原则,改善市民居住环境,构建平安和谐社区。

  (二)工作目标

  通过全面加强党的领导,完善社区物业党建联建,充分发挥党组织在社区治理和服务中的领导核心作用及“桥梁”“纽带”作用,搭建社区党组织领导下的居委会、业主委员会、物业服务企业等多元参与的公共协商平台,形成组织引领、多方互联、民主共商、协同共进的社区治理和服务模式,构建社区物业服务新体系、新机制、新格局,组织凝聚各方力量共同推动解决社区建设、物业管理、民主自治和社会治理等方面的重大问题,不断提高全区社区物业工作水平,让人民群众生活更有获得感、幸福感。

  (三)组织机构

  1.成立物业行业管理联席会议。借鉴周边县区经验及我区网格化管理体系,建立三级物业服务管理联席会议制度,负责全区物业管理工作的组织、协调和督促。通过建立联席会议制度,充分发挥好乡(镇)政府及职能部门作用,切实解决群众最关心的物业服务管理问题,真正做到“问题发现在萌芽、矛盾化解在小区、难点处置在一线”,以依法治理和优质服务,提升城区住宅小区物业服务管理水平,最终全面达到星级服务标准。成立以区委副书记为组长,区政府常务副区长和分管副区长为副组长,相关职能单位负责人为成员的物业行业管理联席会议领导小组,指导全区物业行业管理工作。

  2.成立xx区物业行业协会。通过成立行业性组织,切实加强行业间的统筹联动、沟通交流、良性竞争,进一步促进我区物业管理服务整体水平的提高。积极加强与市物业协会对接,及时获得行业最新动态信息,在联系企业、连接市场、服务政府等方面发挥重要优势,更好地提升我区物业企业品牌。

  3.加大业主委员会建设力度。积极引导符合条件的小区成立业主委员会,把热心公益、责任心强、乐于奉献、具有一定组织能力的业主吸收到业主委员会。成立业主委员会要依托楼栋长、单元长等机制,注重吸纳不少于50%的党员进入,业主委员会主任一般由党员担任,并在社区党组织领导下建立党支部、党小组,打通社区党建末梢,探索出“党建引领、有序参与、依法依规”新模式,切实推动破解小区治理难题,激发基层治理活力。

  二、健全机制

  (一)纠纷调解机制。在物业行业管理联席会议下设物业管理纠纷调解专班和联动机制,吸收懂法律、懂政策、懂操作的民间调解高手参与,着力协调在物业服务活动中产生的各类矛盾,引导群众依法、合理表达利益诉求,推动矛盾在基层得到及时有效解决。

  (二)考评奖惩机制。把文明创建、投诉处理等要求指标量化,建立考核清单,每年由区物业行业协会依据清单对物业项目开展考核工作。采取星级评定制考核:70-79分为一星级物业项目;80-89分为二星级物业项目;90分以上为三星级物业项目;对得分在60分以下的,限期整改,整改不到位的纳入黑名单,限制承接小区物业服务项目,未消除不良记录的,禁止参与新的'物业服务招投标活动。同时,对物业项目及个人进行适当表彰和奖励。

  (三)信用管理机制。建立诚信档案,对失信物业服务企业在五年内禁止参与我区辖区内物业项目竞标;经仲裁裁决或者司法判决确认后仍欠缴物业费的业主,按照个人信用信息管理有关规定录入个人信用档案。

  三、完善物业服务管理制度

  (一)完善物业服务企业的准入制度

  1.实行前期物业服务企业招投标市场准入制度。住宅物业的建设单位应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业。投标人少于3个或者住宅规模较小的,经区房管局批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业。禁止房地产开发商直接指定物业服务企业。

  2.实行物业服务企业招投标制度。前期物业服务合同期满或业主委员会成立后,如更换物业服务企业的,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业。小区前期物业服务企业申请参与投标的,应事先征求社区居委会、派出所、区市场监管局、区房管局的意见。

  3.加强物业服务企业管理。区物业行业协会每年度对物业服务企业服务进行考核,由小区所在地乡(镇)政府、社区居委会、派出所、业主委员会签署意见。对处于整改期内、评价差、被列入不诚信名单的物业服务企业,限制承接小区物业服务项目,未消除不良记录的,禁止参与新的物业服务招投标活动。

  (二)明确物业管理服务范围。

  在住宅小区房屋竣工验收时,规划内的物业管理用房、社区用房、停车场(泊位)、公共设施设备(含地下水管网、电网、雨污水管网等)验收应当由区房管局、属地乡(镇)政府、社区、前期物业服务企业确认盖章,避免因权属不清导致管理混乱。

  (三)建立诚信档案,加大对物业服务企业的扶持力度。

  1.建立诚信档案,对失信物业服务企业五年内禁止参与物业项目竞标。

  2.对星级物业项目实施奖励支持政策:

  (1)星级物业项目遇到业主拖欠物业费的,业主的从业单位及主管部门应当配合物业公司催缴物业欠费;

  (2)区司法局监督指导小区成立人民调解组织,为处理物业管理纠纷提供法律帮助;

  (3)星级物业项目采取司法程序追讨物业费的,可向物业管理联席会议领导小组申请法律援助“绿色通道”。

物业小区管理方案7

  优秀物业管理示范住宅小区是政府主管部门评定的最具权威的荣誉,也是促进物业管理服务水平的提高和树立物业管理品牌的有效措施。根据公司安排,XX一期决定申报创建20xx年度全省物业管理示范小区,具体创建计划如下:

  一、创建目标

  全面贯彻落实《物业管理条例》,优化物业管理设施,规范物业管理活动,提高物业服务水平。通过创建全省物业管理优秀示范小区工作,提高管理和服务水平,强化硬件和软件基础建设,树立荆州一流物业管理品牌。

  二、创建内容

  1、认真组织学习《物业管理条例》和全国优秀物业管理项目标准,抓好员工教育,力求全面了解,提高执行条例和优秀标准的自觉性。

  2、强化环境硬件建设,对小区设施设备进行严格检查,搞好及时维护保养,整治环境,达到标准。

  3、按国家有关规定对管理人员、专业操作人员进行培训,持证上岗。

  4、制定完善的物业管理方案,建立健全质量管理、财务管理、档案管理、人力资源管理等制度,规范内部管理。

  5、统一管理服务人员着装,佩戴司标,规范行为准则。

  6、筹备业主大会,组建业主大会筹备组,广泛征求意见,改进工作。

  三、创建方式

  1、成立创优工作组。上下重视、全局一盘棋,把创优活动当作项目提高管理服务水平的重要战略步骤之一;通过实现市优、省优、国优目标,推行标准化的管理服务手段,不断增强核心竞争力。

  2、组织发动全员参与。召开全体员工动员大会,充分发动员工,人人参与创优活动,把创优活动当作企业经营和发展的大事,提高员工对创优活动的认识。充分调动员工积极性、增强企业凝聚力和荣誉感;明确岗位分工、交叉管理。即不同岗位之间相互有分工、有配合、有检查、有执行、整改及时,做到环环相扣。

  3、创优工作与日常管理结合。创优的基础是日常管理,加强日常管理推动创优工作。

  4、抓好本身学习。为开阔视野,树立榜样,选派管理服务人员到武汉等地先进物业管理企业学习参观,并进行现场培训。

  5、聘请专家指导。为顺利一交性通过达标,将邀请市物业科专家指导工作,提出建设性意见和建议。

  6、搞好资料储备和手续申报工作。及时抓好创优资料整理工作,按规定要求向市有关部门办理创优申办手续。

  7、自检整改。由公司创优达标领导小组于7月、8月、9月分别进行三次大规模自检,逐条整改。自检方法为:

  分部自检。由管理中心各专业班组分专业进行自检整改。

  交叉自检。由公司其它部门、管理中心各专业班组之间交叉进行自检,并进行整改。

  专家自检。邀请省市、行业专家及公司领导对物业进行检查,提意见,并整改。

  8、做好迎检准备。由公司各部门员工在领导小组领导下,全力以赴,迎接省、市物业管理主管部门与专家组的到来,做好服务公关工作。

  9、巩固成果,创优工作的目的是提高管理和服务水平。创优达标通过后,公司进行总结并召开员工大会,对检查中的问题进行经验总结,对创优成果通过强化质量管理体系、加强日常考核等进行保持,达到使公司在管理水平上上一个台阶的目标。

  四、创优时间安排

  6月13日—6月18日安排邀请市专家来指导

  6月20日—6月25日填写申报表及上交,开始正式申报

  7月10日报申报材料

  7月20日邀请市专家第二次指导

  7月30日前完成迎检资料的`初步整理

  8月份集中整改

  9月份进行最后的资料整理和结构整改

  10月份正式迎检

  五、具体要求

  1、提高思想认识。要通过学习考察,提高对创优工作重要意义的认识,增强大家信心,明确创优工作目标。

  2、人人行动参与。全体员工以饱满的热情投入创优活动,以主人翁精神对待每一项创优工作,增强主动性与自觉性。

  3、搞好分工协作。既要有严格的分工,又要密切协作,形成协同作战突击能力。

  4、严格要求,严格管理。从点滴入手,抓好每一个程序和创优工作每一个环节过程的管理工作,严格按规定标准执行。

  六、创优组织工作

  1、工作小组成员与职责

  组长:XX,负责创优工作的协调与组织;

  副组长:XX,负责创优工作的具体实施;

  组员:XX,负责申报手续及外部关系;

  XX,负责硬件设施整改与自检;

  XX,负责专家接待与服务;

  XX,负责小区环境的整改协助;

  XX,负责迎检资料的整理。

  2、创优工作制度

  例会制度:6~8月期间创优工作小组每月召开一次专题会议、9~10月期间每半月召开一次专题工作会议布置创优工作。组长根据工作完成情况和进度要求,不定期召开工作会议解决具体问题。例会制度旨在布置工作任务、检查工作完成情况、发现存在的问题,寻求解决方案,安排整改计划及督促实施等。

  工作记录制度:建立创优工作会议记录及主要工作记录,做为创优过程控制资料,在迎检时将会议记录等回收归档。

物业小区管理方案8

  随着城市化进程的不断推进,小区成为了大多数人居住的首选。一个高效的物业管理方案对于小区的良好运行至关重要。在小区的前期,物业管理方案的制定和实施可以帮助居民们享受更好的生活质量,提高小区的整体环境和居住品质。下面将详细介绍小区前期物业管理方案。

  1、小区前期物业管理方案需要重视人性化服务。物业公司应该建立一个积极,友好和热情的服务团队,他们能够及时回应居民的需求,并提供专业的解决方案。这个团队应该具备良好的沟通能力和服务意识,与居民建立良好的关系,并及时解决居民的问题和困惑。物业管理方案还应该提供24小时的紧急服务,保证居民在任何紧急情况下都能及时得到协助。

  2、小区前期物业管理方案需要注意环境建设。物业公司应该制定详细的绿化规划,保证小区绿化面积达标,并进行定期养护和维护。小区应该设置公共休闲区,提供供居民使用的健身设施和儿童游乐场所。物业管理方案还应考虑小区绿化和环境卫生的管理,定期清理垃圾,清洗道路和公共区域,确保小区的整洁和美观。

  3、小区前期物业管理方案需要制定完善的安全措施。物业公司应该建立一个专业的安全管理团队,并安排安全人员24小时值班。小区的'入口和出口应该安装监控设备,以及其他必要的安全设施。物业管理方案还应定期组织安全演习,提高居民的安全意识和防范能力。

  除了以上几点,小区前期物业管理方案还应注重居民参与。物业公司可以建立小区居民委员会,由居民自愿参与,并作为物业公司与居民之间的桥梁。委员会可以有助于收集居民的反馈意见和建议,定期组织社区活动,促进居民之间的沟通和合作。通过居民的参与,物业管理方案可以更好地满足居民的需求,提供更好的服务质量。

  一个全面和综合的小区前期物业管理方案包括人性化服务,环境建设,安全措施和居民参与。这些方面都是相互关联的,相辅相成的。物业公司应该根据当地的实际情况,制定切实可行的管理方案,妥善处理各种问题和挑战。通过合理的组织和管理,小区的居住环境将会更加舒适宜人,居民的生活质量也能够得到提高。通过物业管理方案的实施,小区将成为一个和谐、宜居的社区。

物业小区管理方案9

  一、小区管理介绍

  本小区位于市中心繁华地段,占地面积约为10万平方米,共有住宅楼30栋,住户1200户。小区设施齐全,包括儿童游乐场、健身房、游泳池、图书馆等公共设施。为确保小区居民生活质量,物业公司决定进驻小区,提供专业物业管理服务。

  二、管理目标与原则

  我们的.管理目标是通过科学、规范的管理,为小区居民提供安全、舒适、便捷的居住环境,提高居民的生活品质。为实现这一目标,我们将遵循以下原则:

  1.以人为本,关注居民需求;

  2.统一管理,确保小区秩序;

  3.服务至上,提高居民满意度;

  4.节能环保,创造绿色家园。

  三、物业服务内容

  1.公共区域保洁:定期清理楼道、公共走廊、卫生间等区域,保持环境整洁。

  2.绿化养护:负责小区内的绿化维护,包括植物修剪、浇水、施肥等。

  3.设施维护:对小区公共设施进行定期检查和维护,确保其正常运行。

  4.车辆管理:合理规划小区停车区域,确保车辆有序停放,处理车辆纠纷。

  5.安全管理:加强小区安全防范,制定应急预案,组织消防演练等活动。

  四、物业服务标准

  1.保洁服务:公共区域每天清洁,垃圾桶定期清理,卫生间每两小时清洁一次。

  2.绿化养护:定期修剪、浇水、施肥,保证植物生长良好,无枯死现象。

  3.设施维护:定期检查设施设备,及时修复损坏设施,确保其正常运行。

  4.车辆管理:合理规划停车区域,车辆有序停放,处理车辆纠纷,确保交通畅通。

物业小区管理方案10

  一、概述

  某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。

  二、目标

  贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌。

  三、组织

  物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。

  反馈

  运行机制

  组织结构图

  经营环境图

  四、人事

  人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。

  序号岗位人数主要职责备注

  1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。

  2经营部主任1具体经营事务、人事等。

  3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证

  4物业管理员1具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。

  5安全护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。

  6水电工1公共区域水电设施维护、水电维修服务等。

  7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。

  员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100。

  五、经营预测

  a)经营收入:19.14万元(年度,以下省略)

  物业管理费:11.34万元

  应收12.6万元

  30000120.35=126000(元)

  预计收入11.34万元(收缴率90)

  维修服务费:0.5万元

  特约服务:5.8万元

  其他收入:1.5万元

  b)支出:20.25万元

  人员工资福利:14万元

  办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)

  维修保养费用:1.5万元

  税金:1.05万元

  不可预见费用:1.2万元

  c)润亏:-1.11万元

  d)物业接管期间

  前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)

  e)公共性服务费构成测算:21.962万元/年,0.61元/月M

  2(1)员工的工资和按规定提取的福利费

  序号岗位人数工资标准工资合计

  1经理112001200

  2经营部主任1800800

  3办事员36001800

  4物业管理员1800800

  5安全护卫员75003500

  6水电工1700700

  7保洁员2400800

  工资总额合计9600

  工资总额合计:9600元/月;115200元/年

  福利:11520023=26496(元/年)

  合计:14..17万元/年

  (2)公用设施设备维修及保养费:1.5万元

  (3)绿化管理费:绿化率451.04万M21元/年M2=1.04万元

  (4)清洁卫生费:2人xx月80元/月人=0.192万元

  (5)安全护卫费:7人200元/年人=0.14万元

  (6)办公费:按管理人员工资总额25计算

  5.52万元25=1.38万元

  (7)固定资产折旧费:按10计算即1万元

  (8)税费:按营收5.5缴纳即1.052万元

  (9)保险费:暂不投保

  (10)合理利润:按营收8计算1.36万元

  但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月M2。

  六、前期物业接管

  a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。

  b)物业接管验收

  既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的`立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。

  是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;

  供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;

  房屋幢、户编号已经有关部门确认;

  落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;

  接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式

物业小区管理方案11

  如今,随着房地产市场的不断发展和人民生活水平的提高,越来越多的小区涌现而出。为了方便居民的生活以及保障小区的安全和良好环境,物业管理成为小区的重要组成部分。小区前期物业管理方案是确保小区物业管理工作顺利进行的关键,本文将从规划、人员配置、服务内容和质量控制等方面详细介绍小区前期物业管理方案。

  一、规划阶段

  在小区前期物业管理方案中,规划阶段是非常重要的一步。需要明确小区的规模和功能定位,确定小区的住宅、商业、公共设施等区域,并进行合理的区划划分。要确定小区的建筑风格和建筑材料,以确保小区整体美观、舒适。在规划阶段,还需要考虑小区的`交通配套设施和绿化环境,合理规划车辆停放区域和人行道,打造优美的景观和休闲场所。

  二、人员配置

  在小区前期物业管理方案中,人员配置是至关重要的一环。物业公司需要提供足够的员工,包括保安人员、清洁人员、绿化人员等。保安人员负责维护小区的安全和治安,保障居民的人身财产安全。清洁人员负责小区的卫生清洁工作,保持小区的整洁和卫生。绿化人员负责小区的绿化养护工作,使小区的绿地景观更加美丽。还需要配备物业管理人员,负责协调和管理小区的各项工作。

  三、服务内容

  小区前期物业管理方案中的服务内容对于居民的生活质量至关重要。物业公司需要提供物业管理服务,包括小区的安全保卫、物业设施的维护和综合管理工作。物业公司还需要提供生活服务,包括快递服务、代收邮件、家政服务等。还需要提供便民服务,如小区内的超市、咖啡厅、健身房等,方便居民的日常生活。

  四、质量控制

  在小区前期物业管理方案中,质量控制是一个重要的环节。物业公司应建立一套完善的质量控制机制,制定相关的管理规定和操作流程,确保物业管理服务的质量和效率。物业公司还应加强培训和教育,提高员工的服务意识和业务水平,定期开展绩效评估,及时纠正存在的问题,确保物业管理工作的顺利进行。

  小区前期物业管理方案是确保小区物业管理工作顺利进行的重要保障。通过合理的规划、科学的人员配置、完善的服务内容和有效的质量控制,可以为居民提供良好的居住环境和生活服务。只有不断完善和改进物业管理方案,才能满足居民对于生活品质的需求,打造一个和谐宜居的小区。希望本文所介绍的小区前期物业管理方案能够为相关物业公司提供一些借鉴和参考,以提高小区物业管理的水平。

物业小区管理方案12

  为了搞好《金龙商贸广场》商贸、住宅区物业管理服务,给业主创造一个温馨、和谐、优美的居住环境,特制定如下实施方案:

  一、管理服务指导思想与目标

  本公司在物业管理中以人为本,服务至上,一切从业主的需要出发,对小区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理、维修、服务,努力营造温馨、和谐、优美的居住环境;以三级企业二级管理为目标,把《金龙商贸广场》商贸、住宅区建成安全小区、环保小区、文明小区,争创市、省级优秀示范商务、住宅小区。

  二、物业管理服务基本要求

  1、与小区业主(使用人)签订规范的物业管理服务合同,双方权利义务关系明确。

  2、对住宅小区房屋建筑与共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。

  3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。

  4、制订完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。

  5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。

  6、公示24小时服务热线电话,专人接听。急修1小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录。

  7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的.特约服务和代办服务,并公示服务项目与收费价目。

  8、按有关规定和合同约定,及时公布物业服务费用收支情况。

  9、按合同约定规范使用住房专项维修资金。

  10、设立业主“意见箱”、电子邮箱、广播、公告栏等建立与业主沟通平台。每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率要求达二级标准指标75%以上。

  三、《金龙商贸广场》商贸、住宅区物业管理范围

  《金龙商贸广场》商贸、住宅区占地总面积平方米,总建筑面积平方米(其中住宅平方米;商业用房平方米)。

  四、《金龙商贸广场》商贸、住宅区物业管理内容及具体要求

  1、房屋建筑管理维修

  (1)、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。

  (2)、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属急修范围的抢修不超过24小时;属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。(未成立业主委员会的向开发商报告)

  (3)、每3日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。

  (4)、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告开发商、业主委员会和有关主管部门。

  (5)、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。

  (6)、小区主出入口设有小区平面示意图,各幢及楼层、门户有明显标志。

  2、共用设施设备维修养护

  (1)、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。

  (2)、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

  (3)、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。

  (4)、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造(未成立业主委员会的向开发商报告)。

  (5)、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。

  (6)、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。

  (7)、小区主要道路及停车场交通标志齐全。

  (8)、路灯、楼道灯完好率不低于95%。

  (9)、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;

  (10)制订对可能发生的各种突发设备故障应急方案。

  3、维护小区公共安全秩序

  (1)、商贸小区(开业后)出入口24小时值勤、对重点区域、重点部位每2小时巡查1次。

  (2)、对进出小区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。

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  (3)、对火灾、治安、公共卫生等突发事件制订应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。

  (6)、对小区内高空抛物坠物、台风、火患等公共安全隐患及时公示、警示注意事项,共同做好安全防范工作。

  (7)、对消监控中心按责严密监视,发现问题立即发出预警报告,及时处理。日常摄像下载备份规定保留一周

  4、保洁服务

  (1)、在各楼层和各门厅口设置垃圾桶、果壳箱,垃圾袋装化,每日清理、集送1次,做到生活垃圾日产日清。

  (2)、小区道路、小区范围内绿化带(及附属物)广场、停车场等每日清扫1次;

  (3)门厅、楼道每日清扫1次,每周拖洗1次;

  (4)人行楼梯及扶手每周清扫、抹擦2次;

  (5)共用部位门、窗、不锈钢扶栏、公用部位照明灯罩、消防水带箱、灭火器每月抹擦1次;

  (6)二次供水水箱按规定半年清洗1次,定时巡查,定时化验,水质符合卫生要求。

  (7)、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每2个月检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。

  (8)、根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

  5、绿化养护管理

  (1)、安排专业人员实施绿化养护管理。

  (2)、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。

  (4)、定期清除绿地杂草、杂物。

  (5)、适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。

  (6)、适时喷洒药物,预防病虫害。

  四、管理目标概要描述

  我公司将把《金龙商贸广场》商贸、住宅区管理成为宁德市一流服务的物业管理区域。我司的管理服务将采用国家标准的管理模式,以建设部《全国物业管理示范物业标准及评分细则》为管理标准。具体物业管理过程的服务程序、质量标准及考核评价,依据ISO9001国际质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业安全卫生管理体系执行。

  1、使《金龙商贸广场》商贸、住宅区的服务管理水准达到国内一流水平,达到“福建省物业管理优秀示范物业管理”标准。

  2、若获业主委托,进一步挖掘我司自身潜力,开展有偿特约服务,为业主的商务、家居带来更大的方便。

物业小区管理方案13

  一、计划目标管理

  按恒基绿城物业制定的各项管理指标和创优方案,恒基绿城管理处各职能管理人员明确责任,授予权利,在实际过程中抓好权限下放和自我控制及实施过程中的检查和控制,并将目标实施的各项进展情况、存在问题及时用图表和文字表述出来,实现目标动态控制,进行目标成果评价,确定成果和考绩,并与个人利益待遇相结合。

  二、协调管理

  运用协调管理的方法,解决在管理服务过程中经常发生的各部门之间、部门与员工之间、员工与员工之间、员工与业主之间的矛盾和冲突。

  ——行政促动力,以行政职务权利为依托,以行政命令为基本形式,以奖罚为后盾的强制性促动力。

  ——竞争促动力,运用竞争手段促使相关方面关系的协调,如通过竞争,以先进带动后进,共同完成任务。

  ——舆论促动力,因势利导利用舆论达到协调的目的

  ——管理者的凝聚力,具体情况为领导者或一名管理人员对员工的吸引力、影响力,这将是本区今后促进日常物业管理工作协调的核心力量。

  三、督导管理

  管理处拟采用恒基绿城物业管理成熟的督导管理模式,对各职能部门实施指挥和指导管理。

  ——经济管理,通过制定员工岗位和工作成绩的工资制度,调动员工积极性。 ——法规管理,制定一套完整的规章制度和工作程序,以此规范员工言行,提高工作质量和工作效率。

  ——宣传教育,通过各种宣传教育手段培养员工的敬业精神,职业道德;加强员工培训,不断提高员工自身素质和工作水平。

  (二)、激励机制

  激励机制是激励活动要素在进行过程中相互联系、相互作用、相互制约及激励效果之间内在联系的综合机能,其作用旨在提高“内聚力”。

  ——实施日常管理目标责任制,增强管理层的'工作主动性,按“国优”标准制定各项管理指标,严格作好各项工,作明确奖罚。

  ——实施奖金、破格晋级制度,调动全员工作热情。管理处员工实施奖惩制度,奖金标准与工作表现和业绩挂钩,并可根据具体情况,对先进给予破格晋升,以形成竞争激励机制,提高员工积极性。

  ——依法管理,管教结合,融情于管。管理处依法与员工签定劳务合同,关心员工生活,帮助其解决家庭困难,使其无后顾之忧,保持良好的工作情绪,给业主提供优质服务。

  (三)、监督机制

  监督机制是实现物业管理各项工作顺利开展的必要外在约束条件,防止或纠正工作中出现的偏差,保证小区管理机构及其工作人员依法办事。 ——管理者对机构内部工作人员进行监督。

  ——业主对管理机构及工作人员进行广泛监督,形成多方面综合监督体系。

  ——通过信息反馈等各种手段,实现监督管理的闭环机制,保证恒基绿城x物业管理监督机制的有效实现。

  (四)、自我约束机制

  ——经济利益促动自我约束机制,充分利用经济措施去诱发管理对象、对利益敏感的动机,由这种动机去对行为作自我约束。

  ——目标结构与责任相联系的促进机制,将管理目标层层分解到个人以后,由分层次的子目标之间相互联系而形成的促动机制。

  ——权利链条相互制约机制,建立管理对象之间相互制约的权利链条,形成相关机构、相关员工相互制约的自我约束机制。

  (五)信息反馈及控制机制

  信息反馈渠道:

  信息反馈控制方式:

  (1)中央智能监控中心通过投诉电话、闭路电视、各专业组配备的无线对讲机等现代工具,及时反馈住宅区每个区域发生的任何情况。

  (2)通过严格的岗位责任制和完善的管理规章制度,实行规范化运作。

  (3)流畅严密的运作流程,一环紧扣一环,一环监督一环。

  (4)管理处主任、管理员的每月(日)检查,通过总结评比获取反馈信息。

  (5)通过反馈信息的总评比,及时发现管理服务上的缺点、盲点,以便改进工作,提高服务质量。

  (六)量化管理及标准化运作

  1、量化管理

  (1)每年根据ISO9001质量方针和总公司下达的任务,确定年度质量目标,对业主、客户满意率、机电设备运作完好率、消防隐患处理率等做出量化要求。

  (2)实行目标经营管理责任制,对管理处管理目标进行细化和量化,做出具体要求。

  (3)管理处对全体员工培训指标进行量化,确定培训课程、内容及课时。

  (4)年度考核量化,年度岗位轮换率10%,采取末位淘汰制。

  (5)财务运作量化,制定详细的年度财务预算方案,对管理处各项目采取计划控制成本的财务指标量化管理,提高效益。

  2.运作标准化管理

  (1)贯彻公司企业文化,包括企业精神、经营管理理念和发展目标。

  (2)贯彻公司ISO9001物业管理质量体系,严格按照管理规程和操作要求运行。

  (3)运用公司《员工手册》,规范管理处员工的行为,提倡专业、规范、文明的行为表率。

  (4)发挥公司计算机管理系统的作用,提高物业管理工作效率。

  (5)实施公司企业形象系统。

  四、人员的配备

  管理处人员配备1、项目经理1人

  2、办公室主任:1人

  3、客服:2人

  4、楼道主管1人,楼管员3人,

  5、保洁工:6人

  6、绿化工:2人

  7、保安队长:1人

  8、保安人员:8人

  9、工程部:3人

  10、灵活机动人员:2人

物业小区管理方案14

  一、指导思想

  以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。

  二、服务范围

  社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:

  (一)公共秩序管理。加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。

  (二)公共环境卫生维护。做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。

  (三)公共安全防范。协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。

  (五)公共绿化维护。做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。

  (六)其他。其他需要协调解决的物业服务项目。

  三、基本原则

  (一)居民自治的原则。物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,通过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。

  (二)因地制宜的原则。充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的`主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。在不同社区或同一社区的不同小区、楼盘之间,可采用多种模式进行分类分层次管理。

  (三)便民利民的原则。要将推进社区物业化服务作为为民办事的一项德政工程、民心工程,通过推行社区物业化服务,建立健全社区市容卫生维护体系、社区治安保障体系、4050人员就业体系和居民生活服务体系,在净化市容的同时,努力扩大社区就业,提高服务水平,提升市民对社区环境的满意度。

  四、工作任务

  按照礼貌建立的标准和数字化城市管理的要求,把我区农民安置小区和破产企业宿舍区纳入社区物业服务推行计划。今年实施的10个社区(小区)是:观沙岭街道金岭农民安置小区、观沙岭街道黄泥塘农民安置小区、咸嘉湖街道白鹤嘴社区安塑小区、咸嘉湖街道荷叶塘社区丽臣小区、西湖街道裕民农民安置小区南片、西湖街道裕民农民安置小区北片、望岳街道道坡农民安置小区、望岳街道上堆坊农民安置小区、岳麓街道洋海塘农民安置小区东片、岳麓街道洋海塘农民安置小区西片。

  五、工作思路

  在推进社区物业化服务工作中,确定“三先三后”的工作思路。

  (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理长效”的原则,对先期实施物业化服务的社区进行“牛皮癣”、绿化设施、沟渠、围墙、路灯、地面、化粪池、晾衣架等多项设施的专项整治,再通过物业化服务的实施对其进行长效管理。

  (二)先宣传后实施。通过广泛深入的宣传动员,加深居民对社区物业化的了解,取得居民对社区实行物业化管理的理解与支持,为后续工作营造良好的群众氛围。

  (三)先服务后收费。根据社区居民中失地农民、破产企业下岗职工较多,人均收入较低的现状,实行“先服务后收费”低偿服务原则,先带给优质的服务,让社区居民切实感受到实施物业服务所带来的好处,再收取必须的服务费,保证物业服务的正常运转。

  六、组织领导

  成立全区社区物业化服务工作领导小组。

  组长:

  副组长:

  办公室主任:

  办公室副主任:

  成员单位:区政府办、区综治办、区发改局、区财政局、区城管局、区民政局、区住房城乡建设局、区工商分局、区市政公司、区园林公司、区环卫公司及各街道办事处。

  各街道办事处要成立由办事处主任任组长的社区物业化服务的组织机构。

  七、职责分工

  区政府办:负责协调解决企业办社会职能分离的历史遗留问题;

  区综治办:负责指导和支持做好治安防控工作;

  区发改局:负责指导确定社区物业服务收费标准;

  区财政局:负责社区物业服务的经费统筹工作;

  区城管局:负责牵头组织协调和监督考核工作;

  区民政局:协助做好特困、低保人员的就业工作;

  区住房城乡建设局:负责行业指导工作;

  区工商分局:负责对成立物业服务公司的办证和资质审批带给支持;

  区市政、园林和环卫公司:在社区专业维护上给予指导、支持和配合;

  各街道办事处:组织社区实施社区物业服务工作。

  八、方法步骤

  (一)准备阶段

  1、2月份对全区未实施物业服务的农民安置小区和破产企业宿舍区全面调查摸底,确定推行物业服务的社区(小区)名单。

  2、3月上旬组织相关部门召开协调会,专题研究开放式居民社区推行物业化服务工作。

  3、3月下旬组织召开工作部署会。

  (二)实施阶段

  1、4月份对今年确定的物业化服务的社区,由街道统一组织,重点拆除违法建筑,改善治安,交通现状,整治老旧建筑的外墙,整修围墙,道路、绿地、路灯、供排水等设施,改善社区基本状况,强化小巷、小区、小院、小店“四小”管理,办好四件实事,重点解决路灯不亮,下水不通,路面不平,环境不洁的问题,为实施社区物业化服务打下基础。

  2、5月上旬组织参观,学习其他单位经验做法。

  3、5月下旬全力推进社区物业化服务工作。

  (三)考核验收阶段

  1、将开放式居民社区推行物业服务工作作为对街道全年绩效考核的一项重要资料。

  2、6月份组织相关社区进行交流讲评。

  3、8月份由区城管局牵头,组织相关部门进行验收,将以社区(小区)实施物业服务后脏乱现象是否得到根本改变,市容卫生是否得到显著提升,周边生活环境是否得到明显改善为依据,社区物业服务模式是否可持续、社区居民群众是否满意为标准,对社区居民上门问卷调查,满意度未到达85%以上的社区一律要求“补课”,不予验收,扣除政府奖励资金和相应的绩效考核分值。

  九、工作要求

  (一)高度重视,充分认清推行社区物业化服务的重要好处

  推行社区物业服务,是巩固礼貌建立成果、建设人民满意城市的基础工程,是提升社区城市管理水平、改善宜居创业环境的民心工程。各街道和社区要高度重视,把它作为推进社区城市管理水平、建立礼貌城区的一个重要抓手。要召开班子会,专题研究和部署此项工作。要统一思想,充分认清开展好社区物业化服务是提升城市整体形象的重要举措,是提高社区居民群众生活质量的重要途径,是加强社会治安、增强群众安全感的重要手段,也是加快推进建设人民满意城市的基本要求。

  (二)充分准备,为全面实施社区物业化服务打下基础

  一是要有充分的思想准备。各街道要把搞好社区物业化服务,完成任务指标,作为今年一项重要工作去抓,要明确职责和标准,要克服一切畏难情绪,不等不靠,充分发挥主观能动性,把此项工作抓紧抓实,抓出成效。二是要搞好宣传发动。要进行广泛宣传,努力争取居民的认可和参与。要广泛发动辖区内的民间组织、单位、团体和社区志愿者出资出力共同参与社区物业服务工作,最终实现服务和管理的常态化。三是要制定方案,落实职责。各街道要制定切实可行的工作实施方案,细化工作职责,要把职责落实到具体事、具体人身上,要有具体要求和质量标准。

  (三)全力支持,为顺利实施社区物业化服务带给保障

  一是人员要落实。各街道和部门要明确专人抓此项工作,确定专责。二是经费要保证。每个实施物业服务的社区(小区)明确经费10万元,区和街道各安排5万元。区和街道先期各拿2万元,作为启动经费,保证社区物业化服务前期工作的正常、快速运行,验收合格后,全部经费到位。要动员广大社区居民用心参与社区物业管理,自觉缴纳相应费用,并使之逐步成为社区物业管理主要经费来源。三是合力要构成。要努力构成齐抓共促的机制,牵涉到的各种专业问题各部门要通力协作,给予足够的支持。

物业小区管理方案15

以发展观为统领,围绕共建共享与名城相媲美的“品质之城”的,坚持解放、敢为人先,按照政府主导、和市民共同参与的要求,推进老旧住宅小区物业管理“扩面提质”,构建与xx经济发展水平相适应的住宅小区物业管理模式,着力提升人民群众居住生活品质。

  总体目标:力争到20xx年末,xx市区实施庭院改善和危旧房改善后的住宅小区(共约3000幢,面积约1000万平方米,涉及住户约13.2万户)基本实现物业管理全覆盖,未列入庭院改善和危旧房改善的住宅小区根据实际条件物业管理改善,逐步建立老旧住宅小区“低收费、广覆盖、有补贴”的物业管理长效机制,提升物业管理服务水平。

  具体目标:在整治完善老旧住宅小区硬件配套设施的基础上,建立物业管理机制,争取实现“八个有”,即有物管用房、有公共保洁、有秩序维护、有停车管理、有设施维保、有绿化养护、有道保养、有维修管理。

  xx市区五城区范围内同时符合下列条件的老旧住宅小区和零星住宅:

  1、1999年以前建成;

  2、房屋标准成套;

  3、尚未开展化物业管理。

  1、坚持属地管理。要按照“条块结合、以块为主、属地管理”的原则,充分发挥属地街道办处(政府)和居委组织指导作用,因地制宜建立长效管理机制。

  2、坚持突出重点。主要针对已完成庭院改善和危旧房改善,且目前尚未推行专业化物业管理的住宅小区,重点是在已完成庭院改善和危旧房改善的老旧住宅小区建立日常物业管理长效机制。

  3、坚持“软”“硬”共建。在开展住宅小区基础设施改造完善的同时,建立健全日常物业管理机制,实现建管并举。

  4、坚持结合。物业管理改善工程应与危旧房改善工程和庭院改善工程紧密结合。实施危旧房改善工程和庭院改善工程的老旧住宅小区,要结合物业管理改善工程的要求,对住宅小区的硬件设施进行改善,做到危旧房改善和庭院改善完成一个、物业管理改善推进一个,避免重复施工影响居民生活。

  5、坚持业主参与。要重点突出业主、居民共同参与,在工程中切实落实“四问四权”,确保业主、居民的“知情权、参与权、选择权、监督权”,明确业主、居民共同管理小区的义务与职责。

  1、调查阶段。20xx年6月底前,完成机构组建、五城区住宅小区物业管理现状调查、相关政策标准制订及计划安排等工作。

  2、全面推进阶段。20xx年7月—20xx年底,全面推进五城区物业管理改善工程,主要针对已开展庭院改善和危旧房改善的住宅小区,按照庭院改善和危旧房改善完成一个、物业管理改善工程推进一个的原则组织实施,其中20xx年完成100万平方米,20xx年完成500万平方米,20xx年完成400万平方米,累计完成1000万平方米。

  对未列入庭院改善或危旧房改善计划的其他老旧住宅小区或零星住宅,每年根据财政预算安排和住宅小区实际情况因地制宜地实施住宅小区整治和物业管理改善工程。

  (一)完善硬件配置。

  1、已列入庭院改善和危旧房改善计划的住宅小区,除完成原定改善任务外,还要按照物业管理改善工程的要求同步完成住宅小区物业管理所需硬件设施的配置完善。本方案出台前已完成庭院改善和危旧房改善工程的住宅小区,市庭改办或危改办要通过“回头看”进行查漏补缺,按照物业管理改善工程的要求进一步完善硬件配置。具体新增硬件配置任务如下:

  (1)划定物管区域。在住宅小区设置围墙,形成相对封闭独立的物业区域;零星住宅和小规模住宅区,可因地制宜归并为一个物业管理区域实行管理。

  (2)特种设施。包括小区房屋单元防盗门和小区内电子监控器安装,小区等设施设备检查和修缮。

  (3)配备物管用房。补充配置小区物业管理用房,有条件的要争取按总建筑面积5‰的标准配置,暂时不能配置物业管理用房的可临时采取、借用等办法过渡。

  2、未列入庭院改善或危旧房改善计划的住宅小区和零星住宅,由财政每年安排一定的资金实施物业管理改善工程,具体由市物改办根据住宅小区实际,因地制宜、有选择性地组织实施。小区整治和硬件配置主要如下:

  (1)新增配置。同列入庭院改善和危旧房改善计划的住宅小区新增配置内容。

  (2)整治。包括小区道路平整、汽车停车位划定、自行车棚(库)整饬、绿化整理、公共照明配置完善等。

  (3)房屋整治。包括屋顶等共用部位维修整理(含平改坡)、立面整治、楼道刷白、管线序化、危房修缮等。

  (4)公用事业管网整治。包括小区内自来水、电力和燃气等公用事业管线和设施的基础改造。

  (二)建立物管机制。

  在对住宅小区开展硬件设施整治改善的基础上,根据居民意愿引入物业服务企业实施专业化物业管理或由当地街道办事处(乡镇政府)社区公共服务工作站组织实施社区化准物业管理,建立住宅小区物业管理长效机制。

  1、确定管理模式。

  街道办事处(乡镇政府)应在硬件设施整治改善项目竣工并接收后一个月内完成居民意见的征求工作,确定小区管理模式。部分老旧小区(或零星住宅)因特殊原因未开展整治或硬件配置改善未全部完成的,经当地街道办事处(乡镇政府)确认同意后予以接收。

  征求居民意见以户为(一个独立产权单位为一户),采取书面形式进行,公示告知居民专业化物业管理和社区化准物业管理的组织形式、服务内容和相应收费标准。小区内1/2以上户数居民选择采取专业化物业管理的,由街道办事处(乡镇政府)委托社区居委会在两个月内组织小区居民召开业主大会并成立业主委员会,指导业主委员会通过业主大会选聘物业服务企业;选择专业化物业管理的居民户数达不到总户数1/2以上的小区统一采用社区化准物业管理模式,由街道办事处(乡镇政府)委托社区公共服务工作站在两个月内组织建立日常物业管理机制。

  2、实施物业管理。

  (1)社区化准物业管理。社区化准物业管理由社区公共服务工作站组织开展。可以分别聘请保洁、秩序维护等工作负责小区日常管理,或统一委托一家物业服务企业负责管理,或组织居民自治管理,为小区居民提供基本服务,包括公共区域保洁、小区内秩序维护、停车秩序维护、共用设施维保、公共绿化养护、小区内道路保养、房屋共用部位维修管理等服务,并由社区公共服务工作站按照xx市社区化准物业管理服务收费管理办法向住户收取一定的服务成本费。小区内公共路面停车、物业管理用房等的经营性收入由社区公共服务工作站统一收取和使用,作为小区物业管理资金,以弥补小区管理经费不足。

  (2)专业化物业管理。专业化物业管理由专业物业服务企业组织实施。业主委员会通过业主大会选聘专业物业服务企业进驻小区开展专业化物业管理,双方签订物业服务。受聘的物业企业应根据《物业管理条例》等的规定和《物业服务合同》的约定,提供专业化物业管理服务并按合同约定向住户收取物业服务费。

  1、硬件配置工程列入庭改和危改工程实施的.,其硬件配置项目费用列入庭院改善和危旧房改善工程专项经费。

  2、硬件配置工程列入物业管理改善工程实施的,其硬件配置项目费用列入物业改善工程专项经费。经费承担方式如下:

  (1)环境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口设置、照明及休闲设施设置、环卫设施改造、绿化改造等纳入工程招标范围内的内容以及电力“上改下”工程的土建费用,由市、区两级财政根据工程决算结果按1:1配套解决。

  (2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和楼道等房屋公共部位的整治费用,按照“谁家谁家抱”的原则,由产权单位承担;承担确有困难的,由产权单位向区政府提出,经区政府审核并报市物改办同意后,由市、区两级财政根据工程决算结果按1:1配套解决。直管公房、房改房和无产权单位的房屋整治费用由市、区两级财政根据工程决算结果按1:1配套解决。

  (3)弱电杆线“上改下”和合杆序化梳理所需费用按照“谁家孩子谁家抱”的原则,由各产权单位承担;电力杆线“上改下”的电气配套费及一户一表改造经费由市电力局承担;管道煤气的建设(改造)费用由市燃气集团承担;自来水一户一表改造费用,除居民按规定需缴纳的相关费用外,其余由市水业集团承担。

  (4)物业管理改善工程原则上免缴工程涉及的绿化补偿、占道挖掘以及因市政工程需要迁移管线等费用。工程实施单位必须根据相关的要求,按照标准做好绿化恢复和路面修复工作。

  3、住宅小区日常管理长效机制建立后,困难群众物业服务费用减免补贴和社区公共服务工作站物业管理人员补贴所需经费由市、区财政按1:1配套解决。

  1、建立工作机制。成立市物业管理改善工程小组,负责改善工程的组织和领导。领导小组下设(设在市房管局),具体负责物业管理改善工程的组织、监督和政策制订等工作。各区政府及所属各街道办事处(乡镇政府)应建立相应的组织机构,负责实施本辖区内物业管理改善工程的各项具体工作,协调有关问题。各级建设、规划、房管、民政、公安、城管、城管执法、交通、绿化、、价格、工商、质监、消防等部门按照各自职责依法开展住宅小区物业管理的有关工作。

  2、落实资金保障。物业管理改善专项经费列入财政预算,具体使用规定另行制订。各级财政应确保资金的配套落实,并实行全程跟踪审计。要加强对资金使用的管理,审计结果作为最终决算依据。

  3、加大扶持力度。住宅小区实行“准物业管理”的,原绿化、市政等各项资金补贴和优惠政策不变,并根据社区准物业管理小区规模设置服务人员岗位补贴;建立物业管理改善评优机制,对考核的单位()进行奖励;住宅小区内的困难群众确实无力支付物业服务费的,经所在社区公示无异议后予以减免;水、电、环卫等各公用事业专业单位委托管理单位统一收费的,应严格执行物价部门核定的收费标准,并支付管理单位专项委托费用。社区公共服务工作站统一委托物业服务企业提供社区化准物业管理的,补贴和优惠政策不变。

  4、加强考核督查。物业管理改善工程要按照市区联动、以区为主、属地管理的原则,建立市、区、街道(乡镇)、社区四级联动机制。市政府与各区及市各相关单位签订目标责任书,实施年度目标考核,具体考核办法另行制订。

  5、加强舆论引导。各有关部门要加强对物业管理改善工程的舆论,引导群众了解物业管理的基本内容,理解物业管理行业运作的基本规则和标准要求,配合做好小区物业管理工作。

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