高中同学毕业重聚母校暨捐赠仪式活动方案
一、主旨
回忆青春，沟通感情;分享快乐，面向未;回报母校，报效家乡。
二、活动安排
（一）报到和接待
组长：
组员：
10月2日下午，各班分班报到。工作人员统一到刘党恩处领取活动手册、纪念等物资。汇总参会人数。到图书馆一楼布置现场报到台和座位分区。
10月日上午8:00—8:40，现场报到。地点：设xx一中图书馆前厅。报到后，老师和同学到报告厅休息，听音乐，看《青春记忆》视频，话友情等，不要走散。
（二）聚会仪式
组长：组员：
时间：9:08-10:8
主持人：
负责拟好主持词，搞好现场主持。
1由筹委会主任莫赛男同学主持，致辞，介绍活动策划、筹备情况，表达感谢之意；
2由莫赛男宣读xx捐赠书并进行捐赠交接仪式，请学校龚德苏校长受赠；
学校领导龚德苏校长讲话；
4班主任代表讲话；
老师代表讲话；
6．向老师赠送纪念品。鲜花一束，礼品一，由等同学分送。
讲话稿、致辞统一用大红铜版纸打印，送交到相关人员手中。
（三）照相
时间：10:8—11:40
图书馆前面台阶合影，先年级，后班级。影像组人员负责搞好照相场地安排，人员引导，协助摄影师（）排好人员位置。校领导和老师坐第一排。
（四）参观xx
时间：11:40—12:20
xx设计好参观路线，并搞好导引和说明。
（五）学校食堂就中餐
时间：12:20—1:0
xx老师负责与食堂沟通与点菜，安排酒水。接待组负责编定就餐席次，指导食堂工作人员分发酒水，引导学校领导和老师就坐。明就餐，注意形象。
（六）活动结束
接待组负责老师的护送。杨xx负责向学校领导报告活动情况并交接。
三、准备工作
（一）安保与应急预案
组长：
组员：
坚持安全第一原则。搞好餐饮食品安全。除工作用车外，所有车辆一律不得进入校区，以免引起交通堵塞。严禁酒驾，严禁斗酒，以防意外。保管好自己的贵重物品。入住酒店，注意周围环境和疏散路线。安排急救车辆随时待命。做好意外事的处置预案。
（二）财务与采购。
按照阳光透明、勤俭节约的原则管理财务。经手采购的同学一律凭发票和有公的`货品底单或两人签字的货单报账。所有活动用费及时办好结算和公布。采购好鲜花和礼品等。由xx、郭峰、蒋思忠、胡必胜负责。
（三）会场布置
1．学校大门。电子显示屏（热烈欢迎xx一中高中86届同学毕业三十年重聚母校）；导向提示牌（xx一中高中86届同学毕业三十年重聚母校活动现场设图书馆）。老师前往二楼休息室，莫赛男、杨xx、xx等搞好陪同。
2．会场。会标（xx一中高中1986年届同学毕业三十年重聚母校暨xx捐赠仪式。不设主席台，设报告席。学校领导、老师座位贴标签，同学们按班分区，准备好。灯光、音响、电喇叭、视频播放、卫生、茶水等。杨运锋负责设计好舞台背景。
xx。1-2条欢迎标语（热烈欢迎xx一中86届同学毕业三十年重聚母校；感谢86届同学慷慨捐建“树人园”xx；不负众望长成林，只待他年再聚首）。组长：刘再军，组员：高白秋。
（四）活动手册
杨xx负责编制活动手册，包括活动安排、须知、注意事项等。杨运锋负责制作聚会纪念。接待组负责发放活动手册合纪念，一人一份。
（五）摄影摄像与影像资料
杨xx负责摄影摄像组人员对接，负责好影像资料的汇总与策划。
（六）校领导和老师邀请
由莫赛男、杨xx、xx负责向学校领导报告聚会活动的创意及安排，争取母校的理解、认同和支持。制作好请贴，分班落实老师的邀请。
（七）现场指挥与协调
现场活动顾问：xx、
现场指挥：
部门负责人员：
（八）时间节点
1．9月1日前，影像公司对接，人员分工安排到位。
2．9月0日前，确定人数，征集资料，收缴经费，学校领导和老师邀约，礼品和其它物资采购到位。
3．9月0日下午:0，筹委会及全体工作人员集中，最后确定参加人数，进行总动员，现场勘查，优化方案到位。
4．10月日早晨7:0，全体工作人员到岗到位。
5．12月1日前，影集分送，等后期工作到位。经费结算，并公布，接受监督。
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