常怀一颗感恩之心作文800字

时间：2024-06-22 12:07:29 感恩作文我要投稿

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常怀一颗感恩之心作文800字必备[15篇]

　　在我们平凡的日常里，大家都经常接触到作文吧，借助作文人们可以反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息。相信很多朋友都对写作文感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的常怀一颗感恩之心作文800字，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

常怀一颗感恩之心作文800字必备[15篇]

常怀一颗感恩之心作文800字1

　　遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:

　　一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

　　二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的.文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

　　为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。

　　复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。

　　三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

　　四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

　　五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

　　第一章总则

　　第1条：目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2条：适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。

　　第3条：相关部门职责。

　　1、办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

　　适用部门，主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修等事宜。

　　第二章：办公设备日常管理

　　第4条：办公设备购买。

　　1、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经公司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。

　　2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。

　　第5条：办公设备的使用和保养。

　　1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

　　2、公司各类设备的保养和维修，由各职能部门参照规范，自行组织实施。

　　3、办公室对办公设备运行、保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

　　第6条：办公设备维修管理

　　1、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经部门负责人签字后，交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关资料的，一律不予修理。

　　2、在报修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外

　　的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门经理按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。

　　第7条：建立维修档案

　　1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理，主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修资料、维修费用、维修单位等。

　　2、行政人员应定期统计、汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

　　第8条：办公设备使用监督

　　1、行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

　　2、行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

　　第三章：办公设备分类管理

　　第9条：电脑的使用管理

　　1、专人收管

　　(1)每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意使用。

　　(2)电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

　　2、电脑的操作规定

　　(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

　　(2)不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

　　(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

　　3、病毒防护

　　(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。

　　(2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情景下，不得从网络复制软件或文档。

　　(3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。

　　(4)任何微机不得安装游戏软件。

　　(5)软件使用前要确保无病毒。

　　(6)任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。

　　4、硬件保护

　　(1)未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

　　(2)拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

　　(3)硬件维护后，必须将所有设备复原。

　　(4)各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。

　　(5)各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的`状态。

　　(6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

　　5、电脑的保养

　　(1)坚持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关掉电源。

　　(2)定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。

　　第10条：电话的使用管理

　　1、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。

　　2、每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

　　3、长途电话的使用需经部门主管的批准。

　　4、禁止私事拨打长途电话

　　第11条：打印机、复印机的管理

　　1、打印机、复印机由专人管理使用

　　2、为确保复印机的安全运转，每一天开机的时间不宜过长。

　　3、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

　　第12条：传真机使用管理

　　1、传真机由办公室管理使用。

　　2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

　　3、每一天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

　　第13条：其他办公设备的使用管理

　　1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备所在部门负责人同意。

　　2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

　　3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究职责。

　　第四章：总则

　　第14条：本制度由办公室指定，解释权归办公室所有。

　　第15条：本制度报总经理审批后颁发实施，修改、废止时亦同

常怀一颗感恩之心作文800字2

　　1、目的

　　为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。

　　2、范围

　　适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。

　　3、定义:

　　无

　　4、职责

　　4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。

　　4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。

　　5、方法及过程控制

　　5.1办公环境管理

　　5.1.1办公环境应保持整洁,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随意抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。

　　5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。

　　5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众聊天,对违章者每次扣罚薪金50元。

　　5.1.4办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天;办公时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。

　　5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

　　5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随意进入,对来访人员,应由前台接待员进行询问和引导。

　　5.1.7爱护办公设备,出入公司电子门时,应轻拉轻放;下班前关闭电脑设备、切断电源,摆正座椅;晚间最后离开办公室的人员应注意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。

　　5.1.8办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品,以免造成丢失,造成不必要的损失。

　　5.1.9当室外温度大于(等于)27oc时,公司将视情况开启空调系统,调节室温,当室外温度小于(等于)26oc,空调系统将设置在通风状态。

　　5.1.10办公室将安排专门人员检查职员办公环境,对未按本规定要求执行的将对其及其部门经理进行通报批评。

　　5.2办公设施、设备管理

　　5.2.1办公设备的管理

　　5.2.2.1办公设备为公司财产,任何人不得故意损坏及因私使用。

　　5.2.2.2所有办公设备应由资产管理员根据价格进行分类资产登记,确定存放位置;任何人不得随意改变办公设备的`存放位置。

　　5.2.2.3各使用部门应明确设备的使用或保管人,负责设备的日常管理;各部门应定时对所有使用中的办公设备进行清洁、检查和保养;当设备发生故障时,应及时通知办公室系统组进行维修处理,不得擅自拆装。

　　5.2.2.4电脑类设备的管理

　　5.2.2.4.1电脑类设备由办公室系统组统一管理,其安装、调试、系统配置等工作由办公室系统组负责。

　　5.2.2.4.2使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定,正确使用电脑。

　　5.2.2.4.3使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。

　　5.2.2.4.4电脑发生故障应及时通知公室系统组进行处理维修,严禁自行拆装或改变电脑程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的计算机设备禁止安装游戏软件,需要用外来软盘及下载程序的部门或个人,以通报形式提交办公室系统组,统一由系统管理员确定可行性、安装并操作。

　　5.2.2.4.6未经允许,不得随意翻阅他人资料,查阅他人电脑。

　　5.2.2.5传真机的管理

　　5.2.2.5.1各管理处及物业本部须指定专人负责传真机的日常使用和管理;前台接待员负责对收到的传真件进行分发,他人如因工需向外发送传真,应标明欲传送地点及传真号码,由前台接待员负责发送;对收、发传真件应做好登记,并注意对内容的保密。

　　5.2.2.5.2前台接待员负责传真纸张的及时更换及传真机的日常清洁和保养,发生故障时及时通知办公室系统组,由专人维修处理,保证传真机正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止传送与工作、业务无关的私人材料。

　　5.2.2.6复印机的管理

　　5.2.2.6.1各管理处及物业本部应指定专人负责复印机的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情况下,复印机按照部门配备密码,相应秘密对应限制复印张数,部门之间密码不得混用,并将复印材料、废纸等随身带走。

　　5.2.2.6.3办公复印时,要正确使用复印机,节约复印纸,复印的材料可双面复印的尽量避免单面复印;使用后将复印机调整到节能状态。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的资料或需要保密的资料不得使用复印机复印。

　　复印机使用人员,特别时复印机管理人员负责复印机的日常清洁和保养,及时补充纸张和碳粉,使用故障时及时通知办公室系统组,通知专人进行维修处理,保证复印机的正常高效使用。

　　5.2.2.7电话的管理

　　5.2.2.7.1办公电话应摆放在办公桌的固定位置(部门统一位置),话筒与话机的连接不得打结,拨打电话时声音不要过大,以免影响其他同事工作;接听外来电话注意bi规范;若来电话时同事不在办公位,同室其他人员应代为接听。

　　5.2.2.7.2办公人员应保管好办公桌上的电话,并定时做好清洁工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要拨打长途时,应通知前台总机进行转接并统一登记《长途电话登记簿》后方可拨打。

　　5.2.2.7.4禁止拨打私人长途电话,若职员有特殊情况需拨打长途应做好登记,花费自行承担。

　　5.2.2.7.5电话出现故障时要及时通知办公室行政组,不得私自拆装。

　　5.2.2.8打印机的管理

　　5.2.2.8.1各部门、各管理处应指定专人负责所属范围内打印机的日常使用机管理。

　　5.2.2.8.2打印机的色带、墨盒或硒鼓要节约使用,达到使用寿命时要及时更换,同时注意环保,使用后的色带、硒鼓、墨盒由办公室系统组统一收集处理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印机重复打印文件,如需多份,请打印一份后复印。

　　5.2.3办公家私的管理

　　5.2.3.1员工应自觉爱护公司办公家私,并负责个人所用办公桌椅的日常保管,不得恶意损坏。

　　5.2.3.2部门公用办公家私,应指定专人负责保管;办公家私出现故障或损坏时,使用人应及时通知办公室行政组进行维修处理,不得私自拆装。

　　5.2.4影响设备的管理

　　5.2.4.1影响设备包括电视、影碟机、照相机、音像设备、投影设备、视频设备等。

　　5.2.4.2办公室系统组负责影响设备的日常管理、维护工作。

　　5.2.4.3办公室系统组人员应培训使用人员掌握正确的使用方法和程序,并令其负责使用期间设备的保管、清洁,使用完毕后应检查设备及相关附件是否正常,并按正常操作程序关闭机器、关掉电源,发生故障应及时汇报。

　　5.2.4.4使用人若将设备搬离原场地,应获得办公室系统组人员的同意,并做好《电子设备领(借)用申请表》。

　　5.3本规定由公司办公室行政组负责制订、修改、解释并监督执行。

　　6、支持性文件

　　7、质量记录及表格

常怀一颗感恩之心作文800字3

　　销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。

　　二、

　　印信管理程序：

　　1、分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。

　　2、综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。

　　3、印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。

　　4、分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。

　　5、需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。

　　6、介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。

　　7、介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防事故。

　　8、须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。

　　9、各部室印鉴（包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等），应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。

　　10、如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。

　　11、印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖印清晰。

　　12、公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管理不善，造成事故，要视情况追究责任。

　　三、

　　公函邮寄程序：

　　1、公司公函（包括财务汇票、工程档案、合同文本等）需使用EMS（邮政特快专递）邮寄的，由综合办统一办理。

　　2、一般公函（对时间及安全系数要求不高的），本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。

　　3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。

　　4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。

　　四、

　　办公设备及用品使用程序：

　　范围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。

　　目的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

　　参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[20xx]第125号）

　　1、办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。

　　2、办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。

　　3、办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。

　　4、办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。

　　5、办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。

　　6、办公用品由综合办统一购置管理。

　　7、办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中办理领用手续。

　　8、特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。

　　9、综合办根据领导审批后的`采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。

　　五、

　　图书购置、借阅程序：

　　1、图书资料由各部室经理编制购书计划，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。

　　2、购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。

　　3、图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

　　4、综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序，在相关图书资料上加盖“有效版本”章。

　　5、借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

　　六、

　　信息传递程序：

　　1、公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意义。

　　2、对于总公司下行的信息（包括Fax、E-mail、电话通知、信函等）由综合办统一查收，并做好记录，报呈公司领导后下发相关部室承办。

　　3、各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时处理有关事项。

常怀一颗感恩之心作文800字4

　　第一章

　　总则

　　第一条

　　为了加强公司（以下简称“本公司”）的办公环境管理，合理使用办公设备设施，节约成本，提高效率，规范流程，倡导优质、节约、环保的现代办公方式，特制定本办法。

　　第二条

　　办公用品由综合事务部集中管理，统一采购、发放、回收等。

　　第三条

　　本办法适用于公司全体员工。

　　第二章

　　办公设备

　　第四条

　　耗材类严格列入公司全面预算管理。复印、传真机只作公用、消耗品（如复印纸、打印纸）要力求节约，一般资料需双面复印、打印，不必要的资料不复印、不打印，误复印时，废纸可作草稿纸，以便有效利用。

　　第五条

　　使用公司电话洽谈业务要求言语尽量简洁，做到长话短说，禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。

　　第六条

　　员工用完办公室、会议室、接待室等公用设施后应及时联系物管或主动将所有物品恢复原状，整理并进行清洁。

　　第七条

　　公司的计算机实行专人管理、专机专人使用。

　　（1）每台电脑由责任人设定开机密码，并将密码报综合事务部备案。仅限于专机责任人使用，用后及时关机。其他忙不过来的情况下，可使用其他电脑，但必须征得专机负责人同意，用完后必须关机，资料及时从该电脑中删除。

　　（2）每次用完电脑后做好资料保存工作，对个人负责的资料必须设定密码，其他员工不得翻阅他人资料。

　　（3）公司的计算机实行专机专人使用，如因个人原因造成的损坏或丢失，由使用者负责。

　　第八条

　　电灯、空调、计算机等电子设备下班时须及时关闭。

　　第三章

　　办公卫生

　　第九条

　　公司员工需注重公共及个人卫生，保持办公室环境的清洁及整齐。

　　第十条

　　办公桌、椅、柜等物品按要求摆放，办公桌面要求条理、清洁。

　　第十一条

　　下班时随手整理自己的办公桌，保持文件等办公用品摆放整齐，保持桌面的干净整齐。

　　第十二条

　　报刊杂志阅读后应及时放回报刊架，按序摆放，不得随意堆放更不得四处乱扔。

　　第十三条

　　原则上办公室内不得放置货物，如因特殊情况需临时存放，应堆放整齐，不能造成办公环境凌乱及公众不便，并应严格看管，若丢失货物，后果自负。

　　第四章

　　办公氛围

　　第十四条

　　员工上班应着装整齐、坐姿端正。

　　第十五条

　　与人谈话、打电话，声音应轻，不影响他人。

　　第十六条

　　办公室内严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

　　第十七条

　　严禁上网聊天和玩游戏、浏览新闻等干与工作不相干的事。午休时间，在完成本职工作和不影响公司整体业务的情况下，可浏览网页，但不得保存在电脑里（与公司有关的.资料除外）。

　　第五章

　　职业仪表管理

　　第十八条

　　公司倡导大方、得体的职业风格，要求职员执行与其工作岗位、工作性质、工作场所相适应的职业礼仪规范。

　　第十九条

　　员工的一言一行代表着公司形象，因此，工作时精神振作、彬彬有礼、落落大方，保持仪表整洁、坐姿端正是十分重要的。请按以下要求着装，并遵守公司的有关规定：

　　（1）仪表：各员工应注重着装的端庄、整洁，避免奇装异服，保持头发的整洁、整齐，不留长指甲；

　　（2）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，避免各种不礼貌，不文明习惯。

　　（3）用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗

　　（4）佩戴工作牌，严禁上班时间在办公区域着拖鞋；

　　（5）岗位另有着装要求的，按要求执行。

　　第二十条

　　办公礼仪

　　（1）接待礼仪

　　有访客来时，前台应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意，“您好，请问您找哪位？”、“请问有预约吗？”。确认后，请来访者稍等，立即帮其联系。知会要找的人后将来访者安排至会客区；如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于对来访者的礼貌应得体拒绝。

　　（2）电话礼仪

　　接电话应答时，先自报公司名称“您好，黔通智联！”；应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。挂电话时请等待对方挂断后再轻轻地放下电话。记住，您代表公司，第一印象十分重要，打电话的人会根据您接电话的语言及态度做出对公司的判断。

　　提示：应答电话要体现饱满的精神与工作状态；对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。

　　（3）手机铃声

　　适时调整您的手机铃声，办公区域内适当调低，培训、会议中请设置成静音或震动。

　　（4）对外交往

　　有礼有节，不卑不亢，应表现出热情、亲切、真实、友好，微笑是最基本的职业表情。

　　（5）其它规定详见公司有关管理制度。

　　第五章

　　奖惩措施

　　第二十一条

　　上述规定将由综合事务部不定期对员工开展情况进行考察，并纳入绩效考核。

　　第六章

　　附则

　　第二十二条

　　本制度适用公司与旗下分支机构。公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行；参股公司参照执行。

　　第二十三条

　　对违反本制度者，公司将追究其责任。

　　第二十四条

　　本制度接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本制度未尽事宜，依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本制度与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的，以有关法律、法规的规定为准。

　　第二十五条

　　本制度解释权归公司所有。

常怀一颗感恩之心作文800字5

　　物业部所有办公设备都是公司财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度。

　　一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作，要求负责人具备熟练操作能力，懂得基本的维修知识，具体内容包括；

　　1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

　　2、清理设备卫生，保持设备干净。

　　3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。

　　4、定期保养检修设备。

　　5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

　　二、办公设备的`使用要遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费的原则。

　　三、电脑的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜，禁止用电脑玩游戏。

　　四、当设备发生故障时请技术人员修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

常怀一颗感恩之心作文800字6

　　1.目的

　　为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

　　2.适用范围

　　本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

　　3.职责

　　人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。财务部负责办公设备及用品费用的监控。

　　4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

　　耐用品：

　　办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

　　办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。低值易耗品

　　办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

　　生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

　　5.办公设备及用品的'添置申请流程

　　每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

　　6.办公设备及用品的使用管理

　　办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

　　人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部12份物品领用时须以旧换新。办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

　　7.办公设备的报修

　　所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

　　个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修。

　　故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

　　安装非工作所必须的软件所引起的故障；私自拆装电脑、复印机等设备的；使用不当造成设备损坏和丢失的；人为的损坏。

　　8.办公设备的报废

　　凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

　　经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

　　9.办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

　　10.办公用品及设备的盘点制度

　　行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

　　11.记录表单

　　个人办公设备及用具登记表

　　办公用品申领计划表

　　办公设备报修记录表

　　办公设备报废申请表

　　办公设备购置申请表

常怀一颗感恩之心作文800字7

　　第一篇：办公设备及耗材管理制度宝鸡科纳网络中控设备制造有限公司

　　办公设备及耗材管理制度

　　为确保公司办公秩序畅通，公司各项资源和信息安全可靠，各种办公应用设备设施正常、完好使用，特定以下制度：

　　一、公司所有各种办公设备统一由总经理授权，经理办负责管理，其中包括各种设备的编码、定人、定岗、设备的定期、不定期检查、设备的维护以及增添新设备申报，办公用品及耗材的采购、管理、发放。

　　二、计算机及办公设备的.驱动盘、质保单、说明书等必须专人集中收集管理，系统运行的基础软件、应用软件和维护软件必须由专人安装，不允许私自安装与公司及本职工作无关的软件，不得私自打开机箱，不准私自连接外围设备。

　　三、计算机应用和操作时，必须按照文件和管理要求作好文件的存储，备份和区划分类，文件及资料的输出和输入由公司统一配置的存储盘（硬盘、u盘）衔接完成，公司禁止在办公区域使用自己的移动存储盘，一经发现按窃取公司商业机密者追究法律责任。

　　四、每位操作设备人员必须爱护公司的办公设备及设施，做好防火、防水、防尘、防盗、防破坏等工作，对有意破坏和不按操作规范使用的人员进行教育和处罚，并做经济赔偿。

　　五、对办公涉及的网络文件，心须杀毒过滤处理后方可下载，不精品文章

　　允许在工作中上网聊天、游戏、看电影，更不允许外发电子邮件（公

　　司正常工作除外），不得在公司计算机区域网空间放置个人文件，更不得将有病毒的文件带入公司计算机区域网。

　　六、做好办公耗材的定时、定量发放管理工作，做好节约用纸、用墨，不能复印与工作无关和私人文件，设备出现故障时，应及时报告经理办，由管理员或设备售后处理，直到恢复为止。

　　七、岗位变动或离职时，按公司岗位变动或离职人员管理流程，做好设备及文件的移交工作，个人不得删除工作文件，不得设置个人密码，否则追究个人责任。

　　八、每天下班时，必须做好岗位检查，做到文件存储，关闭设备电源，规整岗位环境，锁好门窗，确保公司办公畅通、高效以及设备安全完好地使用。

　　九、本制度自xx年十月一日起执行。

　　xx年九月二十八日

常怀一颗感恩之心作文800字8

　　关于部分设备设施存在闲置浪费现象的整改情况：

　　关于我公司固定电话使用效率低的现象，目前已进行了整改。通过整合办公区域，实行业务部门集中办公的方式，将原有的部固定电话进行全面梳理，裁撤掉其中利用率较低的部，将目前全公司使用的固定电话降低到部。

　　关于办公设备使用效率低现象的整改情况：

　　由于公司机构调整人员变动，公司原有人员人，目前人员精简至人，致使部分办公设备处于闲置状态。目前已经对办公设备中的电脑、打印机等办公设备进行了统计，其中电脑固资帐上实有台套，在用电脑台套、划拨园区服务公司台套、闲置台套。打印机固资账上实有台，在用台、闲置台（损坏，待修）。年公司业务拓展预计引进部分相关人才，到时闲置办公设备将配备给新进人员使用。剩余办公设备将按照《公司固定资产管理制度》（发[20 ] 号）规定，结合实物情况履行封存、利旧、报废等手续。

　　关于卫生间长流水现象的整改情况：

　　关于卫生间长流水现象，我公司第一时间进行了整改。于20 年月底前将卫生间漏水部位进行了修复，已彻底解决了长流水现象。

　　关于实物资产管理及交接的整改情况：

　　针对人员变动、20 -20 年度实物资产交接手续不全现象，依据《固定资产管理制度》（发[20 ] 号）、《固定资产管理实施细则》（发[20 ] 号）要求，结合实际拟重新修订《公司固定资产管理制度》（20 年印发）。目前公司已经拟定完成《员工离职办理的管理办法》，完善人员变动情况下固定资产实物、交接、台账等管理制度。

　　关于产品积压现象的整改情况：

　　针对部分产品库存时间过长，贬值较多情况。办公室与业务部门沟通，提出产品处置办法。对还有销售价值的产品，利用多种渠道拓宽销路尽快使资金回笼。对于已无变现价值的` 产品如活动定制产品、过期产品采取报废处理。对等具有一定保留价值但无变现价值的产品部分留存作为资料，剩余采取报废处理

　　关于无外聘员工管理办法的整改情况：

　　根据《人员招聘与配置管理制度》（发﹝20 ﹞号）及《劳务用工管理办法》（发﹝20 ﹞ 号）的要求，结合我公司实际情况，修订了《人员招聘与配置管理制度》，完善了用工制度及劳务的日常管理。

　　关于实物资产交接手续缺失的整改情况：

　　根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司的实际情况，制定《关于员工离职办理的管理办法》规定：解合人员（辞职、离职）均应向办公室人事领取《离职/调离人员业务工作交接单》、《离职交接表》，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资及离职证明，在所有手续办妥后给予发放。

　　针对项目审批立项不到位的整改情况：

　　在建工程管理不到位，内部工程项目未见审批立项。制定《立项审批制度》，并制作《项目立项风险评估研判逐级确认书》、《预算审批单》以及《立项流程图》。

常怀一颗感恩之心作文800字9

　　总则

　　一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

　　二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。

　　三、相关部门职责。

　　行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。

　　办公设备日常管理

　　一、办公设备的申请和购买。

　　1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于20xx元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部可以采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。

　　二、办公设备的领用。

　　1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。

　　2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

　　三、办公设备的使用和保养。

　　1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

　　2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

　　3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

　　四、办公设备维修管理

　　1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。

　　2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

　　五、建立维修档案

　　1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修内容，维修费用，维修单位等。

　　2、行政管理部应定期统计，汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

　　六、办公设备使用监督

　　1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

　　2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

　　七、办公设备的盘点及赔偿

　　1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。

　　2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　八、办公设备的报废处理

　　1.报废审核：对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随意丢弃。

　　办公设备分类管理

　　一、电脑的使用管理

　　(一)专人收管

　　1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

　　2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

　　(二)电脑的操作规定

　　1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

　　2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。

　　3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。

　　(三)病毒防护

　　1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。 2、对于计算机软件的安装(除限制安装软件除外)由使用部门自主决定。

　　3、任何微机不得安装游戏软件。

　　4、软件使用前要确保无病毒。

　　(四)硬件保护

　　1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

　　2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

　　3、硬件维护后，必须将所有设备复原。

　　4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

　　5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

　　(五)电脑的保养

　　1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。 2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

　　二、电话的使用管理

　　(一)电话配置原则：

　　1、总经理、副总经理;营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部(个别情况允许数人合用);

　　2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。

　　(二)申请直拔电话、分机加长途功能的手续：

　　本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》，经部门分管副总审批后，交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。

　　(三)注意事项：

　　1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更，部门要用书面形式将需变更情况通知行政部;

　　2、每个工位上的'电话机要爱护使用，保管好(话机的设备序列号要跟着员工内部调动走〉，调离公司，要将电话机上交公司固定资产保管员;

　　3、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配，员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话，发现违规者公司将严肃处理;

　　4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台，违规者，给公司造成损失的，一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以100 — 500元的罚款,严重情况者予以开除。

　　(四)打印机，复印机的管理

　　1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

　　2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或复印私人资料.

　　三、传真机使用管理

　　本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际传真。

　　传真的接收管理

　　传真件的接收纳人公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

　　传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。公司传真机应随时处于开机接收状态。

　　传真的发送管理

　　各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。

　　因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

　　四、投影仪使用管理

　　1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。

　　2、投影仪用于公司，部门会议以及培训。

　　五、对讲机的使用管理

　　1、对讲机主要用于安全保安部。

　　2、在上班期间，不得用对讲机聊天。

　　3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

　　六、其他办公设备的使用管理

　　1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

　　2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

　　3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

常怀一颗感恩之心作文800字10

　　第一条：为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

　　第二条：办公用品的申购及审批规定：

　　1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情景，于每月的月底进行统计申购。

　　2、十分规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于十分规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过20xx元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

　　3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

　　第三条：办公用品的采购规定：

　　1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的’须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担职责。

　　2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

　　3、在价格和质量基本稳定的情景下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

　　4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须供给发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。

　　第四条：办公用品的验收及报销规定：

　　1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

　　2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的.，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

　　第五条：办公用品的领用规定：

　　1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

　　2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

　　3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

　　4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

　　5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

　　6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情景而定)，如有丢失的须按原价扣还。

常怀一颗感恩之心作文800字11

　　为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。

　　一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、精品文章

　　夹子、文件夹等。

　　二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。

　　三、办公设备的.登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档。

　　四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理。

　　1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。

　　2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。

　　3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理。

　　4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。

　　五、办公耗材使用及管理。

　　1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次。

　　精品文章

　　2、办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应。单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印，单位建立单位域网统一负责打印，除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。公用复印机打印机使用实行主动登记制度。

　　3、电子易耗品由办公室统一采购，损坏或升级时，要以旧换新，登记到人。如发生遗失现象或无理由毁坏者，由该保管人负责赔偿。人员调离时，电子易耗品应上缴办公室。

　　六、外协产品制作管理。外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒体、影像资料等。由分管领导提出，主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案，在同等质量和服务前提下确定最低价作为委托方。各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作。

常怀一颗感恩之心作文800字12

　　第一章总则

　　一、目的

　　为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

　　二、管理范围

　　1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

　　2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

　　3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

　　三、管理职责

　　1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

　　2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

　　3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

　　4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

　　5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

　　四、办公用房及办公设备的分类

　　1、办公用房

　　(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

　　(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

　　2、生产用房

　　(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

　　(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

　　3、后勤用房

　　(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

　　4、附属设备

　　(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

　　(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

　　(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

　　第二章使用管理

　　一、办公用房使用管理

　　1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

　　2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

　　3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的`交接手续并按要求进行调整。

　　4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用,一人不得占用多间办公室。

　　5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管,各单位需要使用时,需提前申请后方可使用。使用完毕后做好断电源,关窗户、锁好门等事项。如发现办公用房及附属设施被人为损坏,由责任人承担维修费用。

　　二、办公附属设施设备管理

　　1、新办公设备、办公设施使用前,使用单位或个人须进行操作培训,非本单位或本岗位人员不得操作其设备。

　　2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养,如出现损坏,应及时报公司办公室,经鉴定后实施维修,如属人为造成损坏,由责任人承担维修费用。

　　3、专人专用的设备,因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续,公司办按所需进行调整。

　　4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修,未达到使用期限且设备完好的不予更新。

　　5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司,如发现将公司办公设备带出公司,并长期不归还作为私用,应按价赔偿并给予相关处罚。

　　三、办公家具管理

　　1、各部门配置办公家具,由部门提出申请,经领导审批后,由公司办公室统一购置。

　　2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修,损坏严重确实不能使用的,经办公室确认后做报废更换,如有遗失应由部门或个人赔偿。

　　3、因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续,不得擅自转移办公家具,由公司办公室统一调配处置。

　　第三章废旧办公设施、设备、办公家具的处置

　　1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请,组织相关人员现场鉴定,经公司领导批准后,方可报废。

　　2、未经批准报废前,任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。

　　3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销,并做好记录和台账变更。

　　4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理,由公司办公室按照权限进行处理和保管。

　　第四章附则

　　1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。

　　2、公司办公室做好组织检查工作,检查分定期和不定期两种形式,根据实际情况进行不定期检查或抽查,发现问题及时解决处理。

　　3、本规定由公司办公室负责解释,自发布之日起施行。

常怀一颗感恩之心作文800字13

　　遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定：

　　二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

　　为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的'，原则上到文印中心办理。

　　复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以保持机器周围的整洁。

　　三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

　　四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

　　五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

常怀一颗感恩之心作文800字14

　　一、部门职责

　　（一）公有资产管理部门职责

　　1、制订行政事业单位办公设备管理制度。

　　2、加强对行政事业单位办公设备监督管理。

　　3、推动行政事业单位办公设备合理配置和有效使用。

　　（二）各单位(部门)职责

　　1、各单位(部门)办公设备按“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的原则进行管理。

　　2、单位(部门)负责人是本单位(部门)的办公设备管理的第一责任人。

　　3、各单位(部门)办公室承担办公设备日常管理，没有专门设置办公室的，应指定专人负责办公设备日常管理。

　　4、各单位(部门)财务部门（或报帐员）负责办公设备财务核算工作，及时准确核算办公设备的增减。

　　5、各单位(部门)对其使用的办公设备的安全、完整性负责。

　　二、管理内容

　　（一）预算管理

　　1、各单位(部门)所需的'办公设备，应根据业务工作需要和财力的可能以及合理、节约、有效的原则，必须按项目列入单位（部门）预算。

　　2、每年四季度各单位（部门）要编制下一年度办公设备购置预算，作为单位（部门）年度预算的组成部分。要严格按照财政部门批准的预算和计划执行，年中原则上不再受理各单位（部门）追加购置办公设备的申请。

　　3、各单位(部门)应当科学合理地编制办公设备购置计划，充分发挥存量资产的作用，避免重复配置。

　　4、积极推动不同单位(部门)之间调剂使用、共享共用机制，在质量、性能可靠的前提下，尽可能降低采购成本。

　　（二）合理配置

　　1、办公设备配置，应当以满足本单位(部门)履行职能和事业发展的基本需要为原则，与单位(部门)的机构编制人数、职能设置、业务发展规划等要求相适应。

　　2、对有规定配置标准的办公设备，应当严格按照标准进行配置；对没有规定配备标准的办公设备，应当从实际需要出发，从严控制，合理配备。配置标准详见附件一。

　　（三）政府采购

　　1、各单位(部门)购置办公设备要严格遵守部门预算和国库集中支付制度的规定，执行政府采购政策。

　　2、对纳入集中采购目录的办公设备购置项目，必须实施政府采购；对未纳入集中采购目录的办公设备购置项目，可以自行采购，金额较大、数量较多的也可以委托中介或集中采购机构政府采购。

　　（四）使用保管

　　1、各单位(部门)应妥善使用保管本单位(部门)的办公设备，明确部门或专人负责，做到物尽其用，提高使用效率，保障资产的安全完整。

　　2、对购入、占有和使用的办公设备进行编号，予以标记，建立办公设备台帐，及时、详细记载办公设备的数量、型号、品牌、购置年月、使用部门等。各单位(部门)对使用的办公设备应加强管理，对贵重物品必须有专人使用保管，非经单位或部门主要负责人批准，不得随意外借。严禁使用单位（部门）自行调拨、移交办公设备给其他单位（部门）或个人。

　　3、各单位(部门)干部、职工因离、退休或工作调动，对其使用和保管的办公设备需办理清点交接，并经单位(部门)主要负责人签字。设备交接不清的，人事部门应暂缓办理有关手续。

　　（五）报废更新

　　1、各单位(部门)使用的办公设备使用年限须达到规定年限以上或因故损坏，方可申请报废更新，同时必须向区公资办提出资产处置申请，经审核同意后，按照规定办理。

　　2、年末各单位（部门）要会同财务部门进行一次办公设备实物盘点、帐物核对和帐帐核对工作，若发现办公设备余缺、毁损等问题应及时查明原因，提出处理意见，办理处置报批手续。

　　3、办公设备的报废、报损等处置情况要及时登记，并通知财务部门进行帐务处理。

　　4、各单位（部门）办理办公设备报废处置手续后，须将原办公设备上交区公资办，由区公资办集中统一处理。

　　三、工作步骤

　　1、10月份组织全区行政事业各单位要对固定资产进行全面清理核查，建立固定资产台帐，并与财务固定资产总账、明细账核对一致，对有账无物的固定资产要认真填列资产核销申请表，经审核批准后进行资产核销，做到账实相符。固定资产核销申请表详见附件二。

　　2、11月份各单位（部门）根据本细则的有关要求，编制下一年度办公设备购置预算，连同部门预算一并报区财政局。

　　3、11-12月份，在固定资产全面清查的基础上，将在全区所有行政事业单位安装实施江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统，建立全区行政事业单位固定资产信息管理平台，对各行政事业单位固定资产管理实行操作流程控制，规范各单位（部门）固定资产的购置、使用、转移、处置等行为，进一步加强固定资产管理，提升固定资产管理信息化水平。

　　四、工作要求

　　1、各单位（部门）要认真做好今年资产清查各项准备工作，加强组织领导，明确工作分工，落实目标责任，确保资产清查工作按时完成，确保资产清查结果真实可靠，确保国有资产管理信息系统实施到位。