强化物资采购管理的有效措施
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【摘要】物资采购管理，是一项复杂繁琐而又艰巨的任务，在现在社会竞争如此激烈，社会发展如此迅速，劳动力和原材料成本不断上涨的情况下。
因此在企业的物资采购环节就进行适时有效合理的制约，能够把握该环节的要点，就可以使企业在最低的成本下高效合理的运转，既能够降低企业成本的支出，还能够使得企业生产物资的正常化供应，这便是企业发展中的不可或缺的一个因素。
【关键词】物资;采购;管理;理由;措施
1.物资采购管理存在的主要理由
1.1缺乏完善的物资采购管理体制。
近几年，许多企业仍然实行“多头领导、分级管理”体制，许多企业在管理体制中过于粗放，从而使得企业采购人员在采购过程中表现出的随意性较大。
在企业的物资采购中，会出现越权采购，为库存而采购，重复采购的理由，使得企业的物资采购不能正常的进行下去。
1.2采购人员素质不高。
在采购物资的过程中，许多采购人员缺乏必要的素质，主要体现在工作能力不强以及业务能力低下等方面，所需的管理经验和专业知识尤为缺乏。
1.3缺乏科学的、合理的物资采购计划。
在实际的物资采购中，由于采购与物资需求计划不能紧密结合，出现超计划采购、无计划采购的理由，从而使得物资采购不能顺利的开展。
1.4对供应商的评价缺乏合理性及科学性。
在目前的市场经济当中，因为资质不具备且实力缺乏的供应商，往往通过不正当的`竞争手段来获取合作机会。
由于采购人员无法将市场的脉搏准确的把握好，进而使得对供应商的管理及评价不足，极大的影响和降低了企业的经济效益。
1.5物资采购价格存在虚高的现象突出。
物资采购价格，极易受到诸多因素的影响和作用。
然而，在许多企业中，由于采购价格不透明，从而给企业带来一定的经济损失。
1.6采购管理制度不完善，制约监督机制缺乏。
现阶段，正是因为相当一部分的企业缺乏完善的物资采购管理制度，采购过程与采购决策的公开程度、透明程度不足，再加上企业缺乏一个健全的监督体制。
没有一个健全的管理制度作保证，从而在物资采购中出现越权、侵权、滥用权力等理由。
在价格方面，由于没有一个严格的监控体系，造成损公肥私的现象出现，进而给企业带来不同程度的经济损失。
2.强化企业物资采购管理的有效措施
2.1建立健全采购物质管理体制。
企业在采购物资时，如果实行分散采购的模式，那么便会有一系列的理由出现。
在许多企业中，它们一般都采用集中管理的方式，这样可以将人和物集中起来，从而有利于物资采购管理的顺利进行。
在企业采购物质的过程中，应当对集中采购方式予以实施，这样不但能够将规模优势充分的发挥出来，同时，还可以降低采购成本、增强议价能力、减少储备资金占用、形成采购批量及得到客观的价格折扣，从而减少企业在物资采购中出现的理由。
2.2全面认识采购管理的重要性。
在我国当前的市场经济体制下，物资采购市场得以快速的建立及发展。
在我国的物资市场当中，物资资源的不断丰富多样化，各种各种的物资出现在物资市场中，提供了相对较大的选择余地给采购物资部门。
与此同时，正是因为经常性的物资价格变化，这就给物资采购部门在采购过程中带来很大的困难和风险。
物资采购部门不仅要保证在生产建设中所需的物资，而且还要减少储备资金的占用，这样做可以降低物资采购的成本。
因此，采购人员在采购物资时，应当适量、适时、适价以及适地的将维护成本低、好用、可用、经济以及耐用的物资采购回来，以此将企业的成本大幅度降低。
物资采购人员在采购的过程中，要不断提高物资采购工作效率、降低成本，从而使企业向着顺利的方向发展。
2.3不断提高采购人员的专业素质。
近几年，在企业物资采购中要求采购人员要具有专业的素质，从而使得采购工作顺利的完成。
采购从业人员要不断提高自身的专业素质，并且要具备业务知识和工作技能，与此同时要提高自身的道德素质，从而促使采购工作的正常开展。
2.4强化物资计划管理。
企业在物资采购的工作过程中，应当想方设法的将物资需用计划管理加强，保证物资计划管理的科学性、前瞻性、先进性，这样可以使物资计划管理更加具有准确性。
在企业采购工作中，要避开由于无计划或超计划的采购，而造成的资金积压的理由。
企业的相关负责人，要对物资计划管理的重要性有一个清楚的认识，从而使物资采购工作能够科学的进行。
2.5加强对供应商的管理。
在企业的物资采购工作中，管理好供应商是将采购管理工作做好的必要前提，并且还是采购管理不可或缺的一大环节，其在采购的整个过程中发挥着至关重要的作用，占据着举足轻重的地位。
在选择供应商的时候，要充分考虑货物的质量、价格，从而可以降低采购成本。
在供货商的选择上，要对调查供应商的资信程度，具体且全面的掌握及了解供应商所具备的供应能力、社会信誉、注册资金、售后服务、企业性质、价格情况以及供货质量等相关方面。
在选择完供应商之后，企业要对众多的供应商进行动态的管理。
加强对供应商的管理不仅有利于节约成本，而且有利于规范采购行为。
在强化管理供应商的过程当中，企业应当尽可能与供应商之间构建起稳定的、长期的良好合作关系，这样可以使得物资采购的市场稳定，也可以使得物资供应的渠道增加。
2.6严把物资验收入库关。
物料验收入库关是物资采购的重要环节，为达到制约的目的，验收人员应在其可能的范围内对物资的质量进行检验：对某些物资质量检验需要有较高的专业知识或必须经过仪器才能进行的情况下，应将样品送交专业部门对其质量进行检验，由专家和实验分析人员填写验收意见，签字盖章认可。
在物资验收过程中，如发现品种规格、型号、商标不相符，件数或称量缺斤短两、包装破损、潮霉污染和其他理由时，应详细地做出书面验收记录，拒绝入库，立即做退货、换货处理，不管是入库还是直达生产现场物资。
对于验收合格产品，由验收人员、仓库人员和送货承运人等共同签字，及时入库、及时核算，保证每个环节的有效进行，使物资采购工作更加顺畅有序。
并要求各供应商定期对使用中的产品进行回访，做好所提供物资的质量跟踪记录。
2.7加强采购资金的使用和管理。
企业的生产能力不断扩大，流动资金出现短缺时，一般都是拖欠供应商货款，以缓解资金的不足。
然而供应商都是以盈利为目标的，把资金压力转嫁到供应商头上，不是长久之计。
一方面影响企业在市场中的诚信;另一方面，供应商就会以提高供货价格的方式，来弥补自己的损失。
因此，物资采购管理部门要协同财务部门，针对生产计划、物资采购计划，制定出相匹配的资金收支计划，公平、公正、合理的使用好有限的资金。
3.结语
在企业物资采购工作中，要确定一个可靠的供应商，这样可以保证物资的质量，确保价格合理定位和交货的及时性，同时，在很大程度上有助于采购物资售后服务工作的完善。
借助于长期且动态的稳定关系的建立，能够降低企业的采购成本。
企业要不断完善物资采购管理的体制，从而使得企业物资采购工作的顺利进行。
除此之外，企业要不断提高物资采购人员的素质，避开在物资采购的工作中，由于采购人员的专业能力较低，从而出现质量理由。
企业的其他部门要对采购部门的采购工作，进行合理的监督，使物资采购部门的工作向着健康、安全的方向发展。
参考文献
[1]肖富江.长输管道建设工程物资采购与管理策略叭中国石油和化工标准与质量，2012，7(9)：94—96.
[2]闫小燕.生产型企业物资采购中供应商管理策略[J].中国经贸，2012，4(18)：143—145.
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